Edukiak
Excel informazio konplexuaren tratamendua automatizatzeko eta datu-base profesionalak sortzeko diseinatutako programa unibertsala da. Bere aplikazio-esparrua izugarri zabala da, inprimatzeko taulak sortzen hasi eta marketin-informazioaren bilketarekin, datu estatistikoen tratamenduarekin amaituz. Programa honen aplikazio bereziki interesgarri bat erabiltzaileak sartu dituen datuekin lan egiten duten aplikazio osoak idaztea da. Makro deitzen zaie.
Dena den, denbora behar da guztia jabetzeko. Eta profesional izateko, nonbait hasi behar duzu. Zehazki, nola egin kalkulu-orrietako datuak erraz irakurtzea sortu ez duen norbaitek. Horretarako, formateatzeko elementuak erabiltzen dira, hala nola gelaxken kolorea, testuaren kolorea, ertzak eta zutabeen zabalera.
Excel-eko erabiltzaile askok dagoeneko ikasi dute programa honetan kalkulu-orriak sortzen, datu sinpleen prozesamendua automatizatzen eta oinarrizko beste hainbat gauza egiten. Baina formateatu gabe, kalkulu-orri batekin lan egitea osatu gabe egongo da. Eta xaflak berak amaitu gabeko baten inpresioa emango du. Hori dela eta, formateatzeko gai izan behar duzu.
Zer da formateatzea Excel-en
Formateatzea itxura ezartzeaz gain, dokumentuan jasotako datuak editatzea da. Tresna honek sormen handia har dezake, kalkulu-orriarekin lan egiten duzun bitartean puntu nagusiak azpimarra ditzakezu, mahaia irakurtzeko erraza eta begietarako atsegina izan dadin hainbat modutan.
Taula on baterako irizpide nagusia da bertan dagoen informazioa automatikoki irakurri behar dela, behar den testua luze bilatu gabe. Erabiltzaile batek kalitatezko Excel fitxategi bat irakurtzen duenean, ez du gelaxka guztietatik pasatu behar behar duen informazioa lortzeko. Hori gertatzen bada, formateatzea kontzientzian egiten da. Hemen galdera sortzen da: zer egin behar da Excel kalkulu-orri bat formateatzeko? Horretarako, Diseinua eta Diseinua fitxetan aurki daitezkeen tresna multzo bat dago.
Zergatik justifikatu zutabeak Excel-en
Lehenik eta behin, goian idatzi bezala, taula ederra izan dadin eta beharrezko informazioa berehala irakur dadin. Bigarrenik, gelaxkako testu guztia egokitzea aldaketa gehigarririk gabe. Adibidez, lerroa zabalegia bada, gelaxkatik arakatzen da, edo zati bat ikusezin bihurtzen da. Bi arazo hauek zutabeak justifikatuz konpon daitezke.
Nola justifikatu zutabeak Excel-en
Erabiltzaileak zutabe baten zabalera aldatzeko hainbat modu daude. Lehenengoa kurtsorea mugitzea da, dagokion zutabea handitzeko edo txikitzeko moduan. Bigarrena koordenatuen panelean ikur bereziak erabiltzea da, markatzaileak deitzen direnak. Eta azkenik, "Diseinua" fitxan dagoen Gelaxken Tamaina menua erabil dezakezu. Ikus ditzagun metodo horietako bakoitza xehetasun gehiagorekin. Zutabeak zabaleran lerrokatzeko planteamenduak ere desberdinak dira.
Zutabe baten zabalera aldatzea
Printzipio honen aplikazio tipikoa goiburuko zutabea handitu beharra da. Batez ere ondo uztartzen da beste formateatzeko tresnekin. Adibidez, goiburuko zutabea handia egiten baduzu eta letra-tipo berezi batekin gorri jartzen baduzu, kalkulu-orria irekitzen duen pertsona intuitiboki ulertzen hasiko da non begiratu behar den lehenik. Beraz, "Mouse Drag" metodoa printzipio honen adibide tipikoa da. Baina, egia esan, beste sailkapen bat da, beraz, beste modu asko daude.
Beste aukera baten adibide bat testuinguru-menua erabiltzea da. Nola alda dezaket modu honetan zutabe zehatz baten zabalera?
- Hautatu koordenatu-lerroan handitu edo txikitu behar dugun zutabea eta egin klik eskuineko botoiarekin.
- Agertzen den menuan, egin klik beheko hirugarren elementuan "Zutabearen zabalera...". Paragrafoaren amaierako hiru puntuk ezarpen gehigarri bat ireki behar dugula adierazten dute. Egia esan, hori gertatzen da. Menu-elementu honetan klik egin ondoren, elkarrizketa-koadro bat agertuko da eta bertan zutabearen zabalera puntu zehatzetan zehaztu behar duzu.
Ikus dezakezunez, hainbat tresna daude printzipio horri aldi berean.
Hainbat zutaberen zabalera aldatzea
Zutabeak zabaleran justifikatzeko bigarren printzipioa hainbat zutaberen zabalera aldi berean aldatzea da. Hori, noski, zutabeen tamaina txandaka editatuz egin daiteke, baina metodo hau ez da oso erosoa eta denbora asko behar du. Baina oso erraza da hori egitea. Aurrerago zehatz-mehatz hitz egingo dugu horretarako behar denaz.
Zutabe guztien zabalera aldatzea
Zutabe guztien zabalera modu estandarrean aldatzen baduzu, baliteke hori egiteko denbora asko behar izatea. Horien zabalera alda dezakezu hainbatentzat bezala, baina hemen ere denbora gehigarria eman behar duzu. Excelek orri baten zutabe guztien zabalera handitzeko edo txikitzeko aukera ematen duen metodo bereizia du.
Horretarako, lehenik guztiak hautatu behar dituzu, eta gero zabalera aldatu. Horretarako, laukizuzenaren ikono berezia erabil dezakezu, errenkadako koordenatu-ardatzaren eta zutabearen koordenatu-ardatzaren elkargunean dagoena. Horren ondoren, horietako edozeinen zabalera editatu behar duzu. Horren ostean, zabalera automatikoki aldatuko da.
Zutabe eta errenkada guztiak erabat hautatzeko bigarren modua Ctrl + A tekla-konbinazioa sakatzea da. Erabiltzaile bakoitzak bere kabuz erabaki dezake zer den onena: erabili teklak edo sagua.
Aldatu zutabearen zabalera edukiaren arabera
Badaude gelaxka batean testua guztiz egokitzea posible ez den egoerak. Ondorioz, beste zelulak gainjartzen ditu. Testu edo esanahi propioa badute, testuaren zati bat ezkutatuta dago. Gutxienez, deserosoa da. Arazoa konpontzeko, zutabearen zabalera testu osora egokitzeko egin behar duzu.
Hori goian deskribatutako metodoen bidez egin daiteke, noski. Baina oso luzea da. Hori egiteko modu askoz azkarrago bat dago. Horretarako, arrastatu nahi duzun ertz berean saguaren kurtsorea mugitu behar duzu, baina mugitu beharrean, saguaren ezkerreko botoiarekin klik bikoitza egin behar duzu. Horren ondoren, zutabearen luzera automatikoki lerrokatuko da bertan sartzen den katearen gehienezko luzerarekin.
1. metodoa: arrastatu saguaren erakuslea
Lehenengo metodoa erabili nahi baduzu, ez dago ezer konplikaturik. Nahikoa da argibide honetan deskribatutako pausoak jarraitzea, eta emaitza ez da luzea izango:
- Jarri kurtsorea zutabe-lerroan gezi bat bihur dadin, zeinaren mutur bakoitzak norabide ezberdin batean seinalatzen duela. Kurtsoreak halako itxura hartuko du zutabe bat bestetik bereizten duen bereizlearen gainean pasatzen bada.
- Horren ondoren, egin klik saguaren ezkerreko botoian eta eutsi sakatuta. Arrastatu kurtsorea ertz hori jarri behar den lekura. Taularen zabalera osoa ez dela aldatzen ikusten dugu kasu honetan. Hau da, zutabe bat zabalduz, besteak automatikoki murrizten ditugu.
Pantaila-argazki honetan, argi eta garbi ikus dezakegu non jarri saguaren kurtsorea Excel-en zutabearen zabalera aldatzeko. Printzipio hori berdina da, erabilitako ofimatika-multzoaren bertsioa edozein dela ere.
Maius tekla sakatuta eduki dezakezu zutabe-lerro bat beste posizio batera arrastatu bitartean. Kasu honetan, taularen zabalera automatikoki aldatuko da zutabearen luzera berriaren arabera. Metodo honek beste zutabe batzuen tamainak mantentzea ahalbidetzen du.
Adibidez, zutabe bat ezkerrera zabaltzen baduzu Maius tekla sakatuta mantenduz gero, ezkerreko zutabea, gure ondoan dagoena, ez da txikituko. Gauza bera gertatzen da eskuineko zutabean, kasu honetan bakarrik ez da eskuineko zutabearen tamaina aldatuko. Tekla hau askatzen baduzu teklatuan, tamaina editatzerakoan, aldameneko zutabea automatikoki estutuko da.
Zutabearen zabalera aldatzen den heinean, tresna-aholku berezi bat bistaratuko da uneko luzera esateko. Horrek kontrol zehatzagoa ahalbidetzen du. 
2. metodoa. Koordenatu-erregelaren markatzaileak arrastatu
Taularen tamaina erregelako markatzaile bereziak erabiliz editatzea ez da aurreko metodoa baino zailagoa. Horretarako, jarraitu argibide hauek:
- Hautatu aldaketak egin behar ditugun gelaxka edo barrutia.
- Taularen zabalera editatzeko edo zutabeen aurpegiak mugitzeko, dagozkien markatzaileak mugitu behar dituzu panel horizontalean.
Bide batez, metodo hau lerroen altuerak editatzeko ere erabil daiteke. Erregela bertikalean dauden markatzaileak bakarrik mugitu behar dituzu.
Gehienetan, zutabearen zabalera ezartzea nahikoa da begiz. Ez dago oso zehatzik izan behar gai honi buruz. Zutabeak tamaina berekoak direla dirudite, ziurrenik hala izatea. Baina kasu batzuetan, zutabeen tamaina zehatzak ezarri behar dituzu. Kasu horretan, urrats hauek eman behar dira:
- Egin klik saguaren ezkerreko botoian bere dimentsioak editatuko diren zutabean. Excel-ek hainbat objektu aldi berean nahi duzun zutabe-zabalera ezartzeko gaitasuna ere eskaintzen du. Hainbat zutabe hauta ditzakezu aldi berean balio sorta bat hautatzeko moduan, goiko koordenatuen panelean soilik eragiketak egiten dira. Tamaina zehatza izan behar duten zutabeak ere malgutasun handiagoz pertsonaliza ditzakezu Ctrl eta Maius teklak erabiliz. Lehenengoak zutabe zehatzak nabarmentzeko aukera ematen du, baita ondoan ez daudenak ere. Maius tekla erabiliz, erabiltzaileak ondoan dauden zutabe kopurua azkar hauta dezake. Horretarako, sakatu botoi hau, egin saguaren klik lehenengo zutabean, eta gero teklatua askatu gabe, bigarren azken zutabea sakatu. Hautaketa-ordena kontrako norabidean alda daiteke.
- Horren ostean, "Zelula tamaina" taldea aurkituko dugu, "Diseinua" fitxan dagoena. Bi sarrera-eremu daude: zabalera eta altuera. Bertan ikusi nahi duzun zutabearen zabalerari dagozkion zenbakiak zehaztu behar dituzu. Aldaketak berresteko, taulako edozein lekutan klik egin behar duzu edo, besterik gabe, sakatu teklatuko sarrera tekla. Zabalera doikuntza zehatzagoa ere posible da. Horretarako, erabili geziak. Horietan klik egiten duzun bakoitzean, balioa milimetro bat handitu edo txikituko da. Horrela, jatorrizko balioak doikuntza txikiak behar baditu, nahikoa da teklatuan apur bat ukitzea guztiz berridatzi beharrik gabe.
Ondorioa
Horrela, zutabe edo gelaxka baten zabalera editatzeko metodo ugari daude. Errenkaden altuera aldatzeko antzeko printzipioa aplika daiteke. Hainbat modu aztertu genituen aldi berean, baina askoz gehiago daude, jada ulertu genuen bezala. Modu berean, metodoak bereiz ditzakezu erabilitako tresnen arabera ez, zutabearen zabalera aldatzen den printzipioen arabera baizik. Eta dagoeneko ulertu genuenez, badaude hauek:
- Zutabe zehatz baten zabalera aldatzea.
- Hainbat zutaberen zabalera aldatzea.
- Orriaren zutabe guztien zabalera aldatzea.
- Zutabe baten zabalera editatzea daukan testuaren arabera.
Dagoen egoeraren arabera, erabilitako metodoa desberdina izango da. Denok dakigu Excel beraz gain, antzeko beste hainbat programa daudela, hala nola, Google Sheets, Libre Office, WPS Office eta abar. Horiek guztiek funtzionalitate estandar berdina dute gutxi gorabehera, beraz, artikulu honetan aztertutako printzipio eta metodo guztiak antzeko beste programetan aplika daitezke. Baina badaezpada, hobe da funtzio jakin batek hor funtzionatzen duen egiaztatzea, desberdintasun batzuk posible direlako, batez ere aplikazio hauek sistema eragile ezberdinetan funtzionatzen badute.