Edukiak
Microsoft Excel erabiltzean, sarritan erabiltzaileak ez daki aldez aurretik zenbat informazio egongo den taulan ondorioz. Horregatik, ez dugu ulertzen egoera guztietan zein sorta estali behar den. Azken finean, gelaxka multzo bat kontzeptu aldakorra da. Arazo hori kentzeko, beharrezkoa da barrutiaren sorrera automatikoa egitea, erabiltzaileak sartutako datu kopuruan soilik oinarrituta egon dadin.
Excel-en gelaxka-barrutiak automatikoki aldatzea
Excel-en barruti automatikoen abantaila formulak erabiltzea askoz errazten dutela da. Horrez gain, formula kopuru handia duten datu konplexuen azterketa nabarmen sinplifikatzea ahalbidetzen dute, funtzio asko barne hartzen dituztenak. Barruti honi izena eman diezaiokezu, eta, ondoren, automatikoki eguneratuko da, dituen datuen arabera.
Nola egin barruti aldaketa automatikoa Excel-en
Demagun objekturen batean inbertitu behar duen inbertitzailea zarela. Ondorioz, diruak proiektu honetarako funtzionatuko duen denbora osoan guztira zenbat irabaz dezakezuen informazioa lortu nahi dugu. Dena den, informazio hori lortzeko, objektu honek ekartzen digun guztizko irabazia erregularki kontrolatu behar dugu. Egin pantaila-argazki honetako txosten bera.
Lehen begiratuan, irtenbidea begi-bistakoa da: zutabe osoa batu behar duzu. Bertan sarrerak agertzen badira, zenbatekoa modu independentean eguneratuko da. Baina metodo honek desabantaila asko ditu:
- Arazoa horrela konpontzen bada, ezin izango dira B zutabean jasotako gelaxkak beste helburu batzuetarako erabili.
- Horrelako taula batek RAM asko kontsumituko du, eta horrek ezinezkoa izango du dokumentua ordenagailu ahuletan erabiltzea.
Horregatik, arazo hau izen dinamikoen bidez konpontzea beharrezkoa da. Horiek sortzeko, ekintza sekuentzia hau egin behar duzu:
- Joan menu nagusian dagoen "Formulak" fitxara. "Izen zehaztuak" atal bat egongo da, non "Izen bat esleitu" botoi bat dagoen, eta bertan klik egin behar dugu.
- Ondoren, elkarrizketa-koadro bat agertuko da eta bertan eremuak bete behar dituzu pantaila-argazkian agertzen den moduan. Garrantzitsua da funtzioa aplikatu behar dugula = DESPLAZAMENDUA funtzioarekin batera CHECKeguneratze automatikoko barrutia sortzeko.
- Horren ondoren funtzioa erabili behar dugu SUM, gure barruti dinamikoa argumentu gisa erabiltzen duena.
Urrats hauek amaitu ondoren, ikusi ahal izango dugu nola eguneratzen den "errenta" barrutiari dagozkion gelaxken estaldura, han elementu berriak gehitzen ditugun heinean.
OFFSET funtzioa Excel-en
Ikus ditzagun lehenago "barrutia" eremuan erregistratu ditugun funtzioak. Funtzioa erabiliz BOTATZEA B zutabeko zenbat gelaxka betetzen diren kontuan hartuta barruti kopurua zehaztu dezakegu. Funtzioaren argumentuak hauek dira:
- Hasi gelaxka. Argudio honekin, erabiltzaileak adierazi dezake barrutiaren zein gelaxka hartuko den goiko ezkerreko. Behean eta eskuinerantz emango du.
- Barrutia errenkadekin konpentsatua. Barruti hau erabiliz, barrutiaren goiko ezkerreko gelaxkatik desplazamendu bat gertatu behar den gelaxken kopurua ezarri dugu. Balio positiboak ez ezik, zero eta minus ere erabil ditzakezu. Kasu honetan, baliteke desplazamendua batere ez gertatzea, edo kontrako noranzkoan egingo da.
- Barrutia zutabeen arabera konpentsatua. Parametro hau aurrekoaren antzekoa da, barrutiaren desplazamendu horizontalaren maila ezartzeko aukera ematen du soilik. Hemen balio zero eta negatiboak ere erabil ditzakezu.
- Altueraren barrutiaren zenbatekoa. Izan ere, argudio honen izenburuak argi uzten digu zer esan nahi duen. Hau da barrutia handitu behar den gelaxken kopurua.
- Barrutiaren balioa zabaleran. Argudioa aurrekoaren antzekoa da, zutabeei bakarrik dagokie.
Ez dituzu azken bi argumentuak zehaztu beharrik behar ez baduzu. Kasu honetan, barrutiaren balioa gelaxka bakarra izango da. Adibidez, formula zehazten baduzu =DESPENSA (A1;0;0), formula honek lehen argumentuko gelaxka berari egingo dio erreferentzia. Desplazamendu bertikala 2 unitatetan ezartzen bada, kasu honetan gelaxkak A3 gelaxkara aipatuko du. Orain deskriba dezagun zehatz-mehatz funtzioak zer esan nahi duen CHECK.
COUNT funtzioa Excel-en
Funtzioa erabiliz CHECK B zutabeko zenbat gelaxka bete ditugun zehazten dugu guztira. Hau da, bi funtzio erabiliz, barrutian zenbat gelaxka betetzen diren zehazten dugu, eta jasotako informazioaren arabera, barrutiaren tamaina zehazten dugu. Beraz, azken formula hau izango da: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
Ikus dezagun formula honen printzipioa nola ulertu behar den. Lehenengo argumentuak gure barruti dinamikoa non hasten den adierazten du. Gure kasuan, hau B2 zelula da. Parametro gehiagok zero koordenatuak dituzte. Horrek iradokitzen du ez dugula desplazamendurik behar goiko ezkerreko gelaxkarekiko. Betetzen ari garen guztia barrutiaren tamaina bertikala da, funtzioa bezala erabili duguna CHECK, datu batzuk dituzten gelaxken kopurua zehazten duena. Bete dugun laugarren parametroa unitatea da. Beraz, barrutiaren zabalera osoa zutabe batekoa izan behar dela erakusten dugu.
Horrela, funtzioa erabiliz CHECK erabiltzaileak memoria ahalik eta modu eraginkorrenean erabil dezake balio batzuk dituzten gelaxkak soilik kargatuz. Horren arabera, kalkulu-orriak funtzionatuko duen ordenagailuaren errendimendu eskasarekin lotutako lanean ez da akats gehigarririk egongo.
Horren arabera, zutabe kopuruaren arabera barrutiaren tamaina zehazteko, ekintza-sekuentzia antzeko bat egin behar duzu, kasu honetan bakarrik hirugarren parametroan unitatea zehaztu behar duzu eta laugarrenean formula. CHECK.
Ikusten dugu Excel formulen laguntzaz kalkulu matematikoak automatizatzeaz gain. Hau ozeanoko tanta bat besterik ez da, baina, egia esan, burura etortzen zaizun ia eragiketa automatizatzeko aukera ematen dute.
Diagrama dinamikoak Excel-en
Beraz, azken urratsean, barruti dinamiko bat sortu ahal izan dugu, zeinaren tamaina betetako zenbat gelaxken araberakoa baita. Orain, datu hauetan oinarrituta, grafiko dinamikoak sor ditzakezu, erabiltzaileak aldaketak egiten dituenean edo zutabe edo errenkada gehigarri bat gehitzen duen bezain laster automatikoki aldatuko direnak. Kasu honetan ekintzen sekuentzia hau da:
- Gure barrutia hautatzen dugu, eta ondoren "Histograma taldekatzearekin" motako diagrama bat txertatzen dugu. Elementu hau "Txertatu" atalean aurki dezakezu "Grafikak - Histograma" atalean.
- Saguaren ezkerreko klika egiten dugu histogramako ausazko zutabe batean, eta ondoren =SERIES() funtzioa agertuko da funtzio lerroan. Pantaila-argazkian formula zehatza ikus dezakezu.
- Horren ondoren, formulan aldaketa batzuk egin behar dira. Barrutia ordezkatu behar duzu "Sheet1!" barrutiaren izenari. Honek funtzio hau ekarriko du: =ERRENKADA(Orria1!$B$1;;Fitxa1!sarrera;1)
- Orain, txostenari erregistro berri bat gehitzea geratzen da diagrama automatikoki eguneratzen den edo ez egiaztatzeko.
Ikus dezagun gure diagrama.
Laburtu dezagun nola egin dugun. Aurreko urratsean, barruti dinamiko bat sortu genuen, zeinaren tamaina dituen zenbat elementuren araberakoa. Horretarako, funtzioen konbinazio bat erabili dugu CHECK и BOTATZEA. Barruti hau izendatu genuen, eta, ondoren, izen honen erreferentzia erabili genuen gure histogramaren barruti gisa. Lehen fasean datu-iturri gisa zein sorta zehatz aukeratu ez da hain garrantzitsua. Garrantzitsua da gero barrutiaren izenarekin ordezkatzea. Horrela RAM asko aurreztu dezakezu.
Izendatutako barrutiak eta horien erabilerak
Hitz egin dezagun orain zehatzago nola sortu izendun barrutiak behar bezala eta nola erabili Excel erabiltzailearentzat ezarritako zereginak egiteko.
Lehenespenez, zelula-helbide arruntak erabiltzen ditugu denbora aurrezteko. Hau erabilgarria da barruti bat behin edo gehiagotan idatzi behar duzunean. Denbora guztian erabili behar bada edo moldakorra izan behar bada, orduan izendatutako barrutiak erabili behar dira. Formulak sortzea askoz errazten dute, eta erabiltzailearentzat ez da hain zaila izango funtzio ugari biltzen dituzten formula konplexuak aztertzea. Deskriba ditzagun barruti dinamikoak sortzeko urrats batzuk.
Dena zelula izendatzetik hasten da. Horretarako, hautatu besterik ez dago, eta ondoren idatzi behar dugun izena bere izenaren eremuan. Garrantzitsua da gogoratzeko erraza izatea. Izendatzeko orduan kontuan hartu beharreko muga batzuk daude:
- Gehienezko luzera 255 karaktere da. Hau nahikoa da zure bihotzak nahi duen izena emateko.
- Izenak ez du zuriunerik izan behar. Beraz, hainbat hitz baditu, posible da azpimarra karakterea erabiliz bereiztea.
Geroago fitxategi honetako beste orrietan balio hau bistaratu edo kalkulu gehiago egiteko aplikatu behar badugu, ez dago lehen orrira aldatu beharrik. Barruti gelaxka honen izena idatz dezakezu.
Hurrengo urratsa izendun barruti bat sortzea da. Prozedura, funtsean, berdina da. Lehenik eta behin barruti bat hautatu behar duzu, eta ondoren bere izena zehaztu. Horren ondoren, izen hau Excel-en beste datu-eragiketa guztietan erabil daiteke. Esaterako, izen-barrutiak erabili ohi dira balioen batura definitzeko.
Horrez gain, izen-barruti bat sortzea posible da Formulak fitxa erabiliz Ezarri izena tresna erabiliz. Hautatu ondoren, leiho bat agertuko da non gure barrutiarentzat izen bat aukeratu behar dugun, baita eskuz zein eremutara zabalduko den zehaztu ere. Sorta horrek non funtzionatuko duen ere zehaztu dezakezu: orri bakarrean edo liburu osoan.
Dagoeneko izen-barruti bat sortu bada, erabili ahal izateko, izen-kudeatzaile izeneko zerbitzu berezi bat dago. Izen berriak editatzeko edo gehitzeko ez ezik, ezabatzeko ere aukera ematen du jada beharrezkoak ez badira.
Kontuan izan behar da formuletan izendatutako barrutiak erabiltzean, ezabatu ondoren, formulak ez direla automatikoki balio zuzenekin gainidatziko. Hori dela eta, akatsak gerta daitezke. Hori dela eta, izendatutako barruti bat ezabatu aurretik, ziurtatu behar duzu ez dela formula batean erabiltzen.
Izeneko barruti bat sortzeko beste modu bat taula batetik lortzea da. Horretarako, “Sortu hautapenetik” izeneko tresna berezi bat dago. Ulertzen dugunez, erabiltzeko, lehenik eta behin editatuko dugun barrutia hautatu behar duzu, eta, ondoren, goiburuak ditugun lekua ezarri. Ondorioz, datu horietan oinarrituta, Excelek automatikoki prozesatuko ditu datu guztiak, eta automatikoki esleituko dira tituluak.
Izenburuak hainbat hitz baditu, Excel-ek automatikoki bereiziko ditu azpimarra batekin.
Horrela, jakin dugu nola sortu izendun barruti dinamikoak eta nola automatizatzeko aukera ematen duten datu kopuru handiekin. Ikus dezakezunez, nahikoa da funtzionalitatean integratutako hainbat funtzio eta programa-tresnak erabiltzea. Ez dago ezer konplikaturik, hasiera batean hasiberri bati hala iruditzen zaion arren.