Edukiak
Ordua eta datarekin lan egitea Microsoft Excel erabiltzeko alderdi garrantzitsu bat da. Gaur egun, data bat modu desberdinetan sar dezakezun, ordu-zigilua erabiliz gaurko data zehazten edo dinamikoki aldatzen diren balioak erabiltzen ikasiko duzu. Asteko egunez zutabe edo errenkada bat betetzeko zer ekintza erabil ditzakezun ere ulertuko duzu.
Datak Excel-era gehitzeko hainbat aukera daude. Helburuen arabera, ekintzak desberdinak dira. Eta zereginak edozer izan daitezke: gaurko data zehaztu edo fitxari data bat gehitu, automatikoki eguneratuko dena eta une honetan erlojuan eta egutegian dagoena beti erakutsiko da. Edo kalkulu-orria lanegunekin automatikoki bete nahi duzu edo ausazko data bat sartu nahi duzu. Ez dio axola zein helburu lortu nahi dituzun, gaur horiek nola lortu ikasiko duzu.
Nola sartu data bat Excel-en
Erabiltzaileak data kalkulu-orrian sar dezake hainbat metodo eta formatu erabiliz. Esate baterako, 1ko urtarrilaren 2020ean idatz dezakezu edo 1.01.2020ko urtarrilaren XNUMXean, XNUMX, idatzi dezakezu. Data zehazteko formatua edozein dela ere, programak automatikoki zehaztuko du erabiltzaileak grabatu nahi duela. Askotan, programak berak Windows-en ezarritako formatuaren arabera formateatzen du balioa, baina kasu batzuetan erabiltzaileak zehaztutako moduan formateatzea posible da.
Nolanahi ere, erabiltzailearen data-formatuak betetzen ez badu, gelaxken ezarpenetan alda dezake. Nola ulertu erabiltzaileak zehaztutako balioa, Excel-ek data gisa definitu duena? Hau balioaren eskuinera lerrokatzeak adierazten du, eta ez ezkerrera.
Excel-ek ezin izan baditu sartutako datuak zehaztu eta formatu zuzena esleitu eta gelaxkaren eskuineko ertzean ez daudela ikusten baduzu, data estandartik hurbil dagoen beste edozein formatu batean sartzen saia zaitezke. . Une honetan zeintzuk dauden ikusteko, "Geula formatua" menura joan zaitezke, "Zenbakia" atalean dagoen "Hasierako" fitxan dagoena.
Horretarako behar izanez gero, erabiltzaileak erraz alda dezake data duen gelaxkaren irudikapenaren ikuspegia. Horretarako, goian deskribatutako formatua gelaxken leiho bera erabil dezakezu.
Ctrl + 1 tekla-konbinazioa erabiliz ere deitu daiteke.
Batzuetan, erabiltzailea egoera baten aurrean aurkitzen da, non gelaxka bat bertan dauden sare kopuru handi baten moduan bistaratzen den. Oro har, horrek adierazten du programak erabiltzaileari eskatzen diola gelaxken tamaina handitzeko. Arazo hau konpontzea oso erraza da. Nahikoa da errore hau bistaratzen den zutabearen eskuineko ertzean klik bikoitza egitea. Horren ostean, zutabe honetako gelaxken zabalera automatikoki zehaztuko da, bertan dagoen testu-katearen luzera handienaren arabera.
Bestela, zabalera zuzena ezar dezakezu eskuineko ertza arrastatuz gelaxkaren zabalera zuzena izan arte.
Uneko data eta ordua txertatzea
Excel-en uneko ordua eta data txertatzeko bi aukera daude: estatikoa eta dinamikoa. Lehenengoak denbora-zigilu gisa balio du. Bigarren aukerari esker, uneko data eta ordua beti gorde ditzakezu gelaxkan.
Zer egin daiteke denbora-zigilua beti eguneratuta dagoela ziurtatzeko? Horretarako, erabili beheko formula berdinak. Uneko data eta ordua erakutsiko dute beti.
Denbora estatiko bat ezarri behar baduzu, teklak erabiliz deitzen diren Excel tresna bereziak erabil ditzakezu:
- Ktrl + ; edo Ctrl + Shift + 4 - tekla hauek automatikoki txertatzen dute gelaxkan pertsonak botoi hauetan klik egiten duen unean garrantzitsua den data.
- Ktrl + Maius + ; edo Ctrl+Shift+6 – haien laguntzarekin uneko ordua graba dezakezu.
- Momentuan garrantzitsuak diren ordua eta data sartu behar badituzu, lehenengo tekla-konbinazioa sakatu behar duzu, ondoren zuriune-barra eta bigarren konbinaziora deitu.
Zein gako zehatz erabili? Une honetan aktibatuta dagoen diseinuaren araberakoa da dena. Ingelesezko diseinua orain aktibatuta badago, lehenengo konbinazioa erabiltzen da, baina diseinua bigarrena bada (hau da, "edo" hitzaren ondoren berehala jarraitzen duena).
Kontuan izan behar da laster-tekla hauen erabilera ez dela beti aproposa. Zenbait kasutan, goian deskribatutako konbinazioetako batek bakarrik funtzionatzen du, edozein hizkuntza hautatzen den. Hori dela eta, zein erabili behar den ulertzeko modurik onena proba egitea da.
Oro har, eredua honakoa da: fitxategia ireki zenean instalatu zen hizkuntzaren araberakoa da dena. Ingelesa bada, diseinua aldatuz gero ere, egoera ez da batere aldatuko. Hizkuntza instalatuta bazegoen, ingelesera aldatzen baduzu ere, hizkuntzarako egokia den formula erabili behar duzu.
Nola ezarri denbora-zigilu iraunkor bat automatikoki (formulekin)
Gelaxkak ordua beti bistaratzeko, formula bereziak daude. Baina formula zehatza erabiltzaileak zer zereginen araberakoa da. Beraz, taulan denboraren ohiko bistaratzea nahikoa bada, funtzioa erabili behar duzu TDATA(), inolako argudiorik ez duena. Gelaxan sartu ondoren, bere formatua "Denbora"ra aldatuko dugu goian azaldutako eran.
Geroago, datu hauetan oinarrituta, beste zerbait egingo baduzu eta ondoriozko emaitza formuletan erabiliko baduzu, hobe da bi funtzio aldi berean erabiltzea: =DATA()-GAUR()
Ondorioz, egun kopurua zero izango da. Beraz, denbora bakarrik geratuko da formula honek itzultzen duen emaitza gisa. Baina hemen ere ordu formatua erabili behar duzu dena erloju baten moduan funtziona dezan. Formulak erabiltzean, ñabardura hauei erreparatu behar diezu:
- Datuak ez dira uneoro eguneratzen. Data eta ordua oraingora aldatzeko, leihoa itxi behar duzu, aurrez gordeta, eta berriro ireki. Gainera, eguneratzea funtzio honetarako konfiguratuta dagoen makro bat gaituz gero gertatzen da.
- Funtzio honek sistemako erlojua erabiltzen du datu-iturburu gisa. Hori dela eta, gaizki konfiguratuta badaude, formulak ere ez du ondo funtzionatuko. Horregatik, Internetetik data eta orduaren detekzio automatikoa ezartzea gomendatzen da.
Orain imajina dezagun halako egoera bat. A zutabean kokatutako ondasunen zerrenda duen taula bat dugu. Bidali eta berehala, bezeroak "Bai" balioa sartu behar du gelaxka berezi batean. Egitekoa: automatikoki konpondu pertsona batek "Bai" hitza idazten duen ordua eta, aldi berean, aldatzea babestu.
Zein ekintza egin daitezke helburu hori lortzeko? Adibidez, funtzioa erabiltzen saia zaitezke BADA, horrek ere funtzio bera edukiko du, baina beste gelaxka baten balioaren araberako datuekin. Askoz errazagoa da adibide batekin frogatzea. Formulak honela izango du: =BAIT(B2=”Bai”, IF(C2=””;DATA(); C2); “”)
Deszifratu dezagun formula hau.
- B da entregaren berrespena erregistratu behar dugun zutabea.
- C2 denbora-zigilua bistaratuko den gelaxka da B2 gelaxkan "Bai" hitza idatzi ondoren.
Goiko formulak honela funtzionatzen du. "Bai" hitza B2 gelaxkan dagoen egiaztatzen du. Hala bada, C2 gelaxka hutsik dagoen egiaztatzen duen bigarren egiaztapen bat egiten da. Hala bada, uneko data eta ordua itzultzen da. Aurreko funtzioetako bat ere ez bada IF beste parametro batzuk eduki, orduan ez da ezer aldatzen.
Irizpidea "balioren bat gutxienez badago" izatea nahi baduzu, "ez berdina" <> eragilea erabili behar duzu baldintza horretan. Kasu honetan, formula hau izango da: = IF (B2<>“”; IF (C2=””;DATA(); C2); “”)
Formula honek honela funtzionatzen du: lehenik eta behin, gelaxkan gutxienez edukiren bat dagoen egiaztatzen du. Baiezkoa bada, bigarren egiaztapena hasiko da. Gainera, ekintzen sekuentzia berdina izaten jarraitzen du.
Formula honen errendimendu osoa lortzeko, kalkulu interaktiboak gaitu behar dituzu "Fitxategia" fitxan eta "Aukerak - Formulak" atalean. Kasu honetan, ez da desiragarria zelula horri erreferentzia egiten zaiola ziurtatzea. Errendimendua okerragoa izango da honetatik, baina funtzionaltasuna ez da hobetuko.
Nola automatikoki bete datak Excel-en
Taula gehiena datekin bete behar baduzu, osatze automatikoa izeneko funtzio berezi bat erabil dezakezu. Ikus ditzagun erabileraren kasu berezi batzuk.
Demagun data zerrenda bat bete behar dugula, bakoitza aurrekoa baino egun bat zaharragoa dela. Kasu honetan, osatze automatikoa beste edozein baliorekin egingo zenukeen bezala erabili behar duzu. Lehenik eta behin, hasierako data zehaztu behar duzu gelaxkan, eta ondoren erabili automatikoki osatzeko markatzailea formula behera edo eskuinera mugitzeko, taulako informazioa zehazki zure kasuan kokatzen den sekuentziaren arabera. Autobetetze markatzailea gelaxkaren beheko eskuineko izkinan dagoen karratu txiki bat da, arrastatuz, informazio kopuru handi bat automatikoki bete dezakezu. Programak automatikoki zehazten du nola bete behar den ondo, eta kasu gehienetan zuzena izaten da. Pantaila-argazki honetan, egunak zutabe batean bete ditugu. Ondoko emaitza lortu dugu. 
Baina automatikoki osatzeko aukerak ez dira hor amaitzen. Lanegun, hilabete edo urteei dagokienez ere egin dezakezu. Bi modu oso daude nola egin.
- Erabili osatze automatikoko token estandarra goian azaldu bezala. Programak automatikoki guztia amaitu ondoren, automatikoki osatzeko aukerak dituen ikonoan klik egin eta metodo egokia hautatu behar duzu.
- Arrastatu autobetetze markatzailea saguaren eskuineko botoiarekin, eta askatzen duzunean, ezarpenak dituen menu bat agertuko da automatikoki. Aukeratu nahi duzun modua eta gozatu.
N egunean behin txertatze automatikoa ere egin daiteke. Horretarako, balio bat gehitu behar diozu gelaxkan, egin klik eskuineko botoiarekin osatze automatikoaren heldulekuan, eutsi sakatuta eta arrastatu zenbaki-sekuentzia amaitzea nahi duzun tokira. Horren ondoren, hautatu "Progression" betetzeko aukera eta hautatu urratsaren balioa.
Oina dokumentuaren eremu bat da, hau da, liburu osorako unibertsala. Bertan hainbat datu sar daitezke: dokumentua osatu duenaren izena, egin den eguna. Uneko data jarri barne. Jarraitu beheko argibideak:
- Ireki "Txertatu" menua, eta bertatik goiburuko eta oineko ezarpenen menura deituko duzu.
- Gehitu behar dituzun goiburuko elementuak. Testu arrunta edo data, ordua izan daiteke.
Ohar garrantzitsua: data estatikoa izango da. Hau da, ez dago goiburuko eta oinetako informazioa etengabe eguneratzeko modu automatikorik. Momentu horretan garrantzitsuak diren datuak teklatutik idatzi besterik ez duzu behar.
Goiburuek eta oinek dokumentuaren edukiarekin zerikusirik ez duten zerbitzu-informazioa bistaratzeko xedea dutenez, ez du zentzurik bertan formulak eta abar txertatzeak. Formulak erabili behar badituzu, beti idatzi ditzakezu nahi dituzun balioak lehen lerroan (eta leku honetan lerro huts bat gehitu datu batzuk dagoeneko gordeta badaude) eta konpondu "Ikusi" edo "Leihoa" bidez. ” fitxan, erabiltzen ari zaren ofimatika-multzoaren bertsioaren arabera (lehen aukera 2007tik aurrera atera ziren edizioetarako da, eta bigarrena garai hori baino lehenagokoak).
Horrela, Excel-en data eta ordua automatikoki txertatzeko modu desberdinak aurkitu genituen. Honetan ezer konplikaturik ez dagoela ikusten dugu, eta haur batek ere asmatu dezakeela.