Ezin duzu bereizi nagusia eta bigarren mailakoa? Ezin diezu ezetz esan lankideei? Orduan, baliteke berandu arte bulegoan egotea. Nola bihurtu langile eraginkorra, dio Oliver Burkeman Psychologies kazetari eta zutabegileak.
Denbora kudeaketan aditu eta guru guztiak ez dira nekatzen aholku nagusi bera errepikatzeaz. Garrantzitsua eta garrantzirik gabekoa bereizi. Ideia bikaina, baina errazago esatea baino. Beroan dagoelako, dena badirudi berebiziko garrantzia duela. Tira, edo, demagun, nolabait mirakuluz bereizi zenituen garrantzitsuak ez direna. Eta orduan zure nagusiak deitu eta premiazko lan bat egiteko eskatzen dizu. Saiatu esaten proiektu hau ez dagoela zure lehentasun nagusien zerrendan. Baina ez, ez saiatu.
Besarkatu izugarria
The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey-ren egile salduena1 galdera birformulatzea gomendatzen du. Gaien jarioan garrantzirik gabekoa aurkitu ez bezain pronto, beharrezkoa da garrantzitsua dena eta premiazkoa bereiztea. Zer, teorikoki behintzat, ezin da egin, ez egitea besterik gabe ezinezkoa denez.
Lehenik eta behin, lehentasunak behar bezala emateko aukera ematen du. Eta bigarrenik, beste arazo garrantzitsu bati arreta erakartzen laguntzen du: denbora falta. Askotan, lehentasunak mozorrotzeko balio du, hain zuzen, ezinezkoa dela beharrezko lan kopuru osoa definizioz besterik gabe egitea. Eta ez zara inoiz iritsiko garrantzirik gabekoetara. Hori horrela bada, hoberena zure kudeaketarekin zintzoa izatea eta zure lan-karga zure ahalmenetik kanpo dagoela azaltzea da.
«Gutako gehienentzat, aldirik eraginkorrena goiza da. Hasi eguna eta planifikatu gauzarik zailena».
Energia garrantziaren ordez
Beste aholku erabilgarria kasuak garrantziaren arabera kontuan hartzeari uztea da. Ebaluazio-sistema bera aldatzea, ez garrantzian arreta jarriz, ezartzeak beharko duen energia-kopuruan baizik. Gutako gehienentzat, aldirik eraginkorrena goiza da. Horregatik, egunaren hasieran, esfortzu serioa eta kontzentrazio handia eskatzen duten gauzak planifikatu behar dituzu. Gero, "heldua ahultzen den heinean", energia gutxiago kontsumitzen duten zereginetara pasa zaitezke, dela posta ordenatzea dela beharrezko deiak egitea. Metodo honek nekez bermatuko du denetarako denbora izango duzula. Baina, behintzat, ardurazko gaiak hartu behar dituzun egoeretatik salbatuko zaitu, besterik gabe, horretarako prest ez zauden unean.
Txori-begia
Beste gomendio interesgarri bat Josh Davis psikologoaren eskutik dator.2. «Urrustatze psikologikoaren» metodo bat proposatzen du. Saiatu imajinatzen zure buruari txori-begitik begiratzen ari zarela. Itxi begiak eta imajinatu. Behean ikusten duzu gizon txiki hori? Zu zara. Eta zer uste duzu altuera batetik: zertan zentratu behar du orain gizontxo honek? Zer egin lehenengo? Zalantzarik gabe, arraroa dirudi. Baina benetan metodo eraginkorra da.
Eta azkenik, azkena. Ahaztu fidagarritasuna. Lankideek (edo arduradunek) dena albo batera uzteko eta proiektu garrantzitsuren batekin bat egiteko eskatzen (edo agindu) badute, ez izan presarik heroikoa izateko. Lehenik eta behin, ziurtatu langileek eta zuzendaritzak zure aldaketaren ondorioz egin gabe geratuko denaren berri dutela. Epe luzera, egiten ari zaren lanaren kontura lehen deialdiari baietz esan ahal izateak ez du zure ospea batere hobetuko. Alderantziz baizik.
1 S. Covey “Pertsonen oso eraginkorraren zazpi ohiturak. Garapen pertsonalerako tresna indartsuak” (Alpina Argitaletxea, 2016).
2 J. Davis «Bi ordu zoragarri: zientzian oinarritutako estrategiak zure denborarik onena aprobetxatzeko eta zure lan garrantzitsuena egiteko» (HarperOne, 2015).