Edukiak
Excel datuen analisirako software onenetako bat da. Eta bizitzako etapa batean edo bestean ia pertsona guztiek zenbaki eta testu-datuei aurre egin behar izan diete eta epe estuetan prozesatu. Oraindik hori egin behar baduzu, zure bizitza nabarmen hobetzen lagunduko dizuten teknikak deskribatuko ditugu. Eta bisualagoa izan dadin, animazioak erabiliz nola inplementatu erakutsiko dugu.
Datuen analisia Excel taula dinamikoen bidez
Taula dinamikoak informazioaren prozesamendua automatizatzeko modurik errazenetako bat dira. Erabat egituratuta ez dagoen datu sorta handi bat pilatzeko aukera ematen du. Erabiltzen baduzu, ia betirako ahaztu dezakezu iragazkia eta eskuzko sailkapena zer diren. Eta horiek sortzeko, botoi pare bat sakatu eta parametro soil batzuk sartu besterik ez dago, egoera jakin batean behar dituzun emaitzak aurkezteko moduaren arabera.
Excel-en datuen analisia automatizatzeko modu asko daude. Interneten deskargatu daitezkeen tresnak eta gehigarriak dira. Microsoft-ek garatu zuen "Analisi-tresnak" gehigarri bat ere badago. Beharrezko ezaugarri guztiak ditu Excel fitxategi batean behar dituzun emaitza guztiak lor ditzazun.
Microsoft-ek garatutako datuen analisi-paketea lan-orri bakarrean soilik erabil daiteke denbora-unitate batean. Hainbatetan kokatutako informazioa prozesatuko badu, ondoriozko informazioa bakar batean bistaratuko da. Beste batzuetan, barrutiak inolako baliorik gabe erakutsiko dira, eta horietan formatuak baino ez daude. Hainbat orritako informazioa aztertzeko, tresna hau bereizita erabili behar duzu. Funtzio ugari onartzen dituen modulu oso handia da, batez ere, honako prozesamendu mota hauek egiteko aukera ematen du:
- Dispertsioaren analisia.
- Korrelazio-analisia.
- Kobariantza.
- Batez besteko kalkulua higikorra. Metodo oso ezaguna estatistikan eta merkataritzan.
- Lortu ausazko zenbakiak.
- Hautaketa eragiketak egitea.
Gehigarri hau ez dago lehenespenez aktibatuta, baina pakete estandarrean sartzen da. Erabiltzeko, gaitu behar duzu. Horretarako, eman urrats hauek:
- Joan "Fitxategia" menura, eta han aurkitu "Aukerak" botoia. Horren ondoren, joan "Gehigarriak". Excel-en 2007ko bertsioa instalatu baduzu, Office menuan dagoen "Excel Aukerak" botoian klik egin behar duzu.
- Ondoren, laster-menu bat agertzen da, "Kudeaketa" izenekoa. Bertan "Excel Gehigarriak" elementua aurkituko dugu, egin klik gainean eta gero - "Joan" botoian. Apple ordenagailu bat erabiltzen ari bazara, ireki menuko "Tresnak" fitxa, eta aurkitu goitibeherako zerrendan "Excel-erako gehigarriak" elementua.
- Horren ondoren agertu den elkarrizketa-koadroan, "Analisi paketea" elementuaren ondoko laukia markatu behar duzu eta, ondoren, berretsi egin dituzun ekintzak "Ados" botoian klik eginez.
Zenbait egoeratan, gerta daiteke gehigarri hau ezin izana aurkitu. Kasu honetan, ez da gehigarrien zerrendan egongo. Horretarako, egin klik "Arakatu" botoian. Ordenagailu honetatik paketea guztiz falta dela dioen informazioa ere jaso dezakezu. Kasu honetan, instalatu behar duzu. Horretarako, egin klik "Bai" botoian.
Analisi paketea gaitu aurretik, VBA aktibatu behar duzu. Horretarako, gehigarriaren moduan deskargatu behar duzu.
Nola lan egin taula dinamikoekin
Hasierako informazioa edozer izan daiteke. Hau salmentei, bidalketei, produktuen bidalketei eta abarrei buruzko informazioa izan daiteke. Hori gorabehera, urratsen sekuentzia beti berdina izango da:
- Ireki taula duen fitxategia.
- Hautatu taula dinamikoaren bidez aztertuko dugun gelaxka sorta.
- Ireki "Txertatu" fitxa, eta bertan "Taulak" taldea aurkitu behar duzu, non "Taula dinamikoa" botoia dagoen. Mac OS sistema eragilearen pean ordenagailu bat erabiltzen baduzu, "Datuak" fitxa ireki behar duzu, eta botoi hau "Analisia" fitxan kokatuko da.
- Honek "Sortu taula dinamikoa" izeneko elkarrizketa-koadroa irekiko du.
- Ondoren, ezarri datuen bistaratzea hautatutako barrutiarekin bat etor dadin.
Taula bat ireki dugu, informazioa inola ere egituratuta ez dagoena. Horretarako, pantailaren eskuineko aldean dagoen taula dinamikoko eremuen ezarpenak erabil ditzakezu. Esate baterako, bidal ditzagun "Eskaeren zenbatekoa" "Balioak" eremuan, eta saltzaileei eta salmenta-datari buruzko informazioa taulako errenkadetan. Taula honetan jasotako datuen arabera, automatikoki zehaztu dira zenbatekoak. Beharrezkoa izanez gero, urte, hiruhileko edo hilabete bakoitzeko informazioa ireki dezakezu. Horri esker, une jakin batean behar duzun informazio zehatza lortuko duzu.
Eskuragarri dauden parametroen multzoa zenbat zutabe dagoen desberdina izango da. Adibidez, zutabe kopurua guztira 5 da. Eta modu egokian kokatu eta hautatu besterik ez dugu egin behar, eta batura erakutsi. Kasu honetan, animazio honetan agertzen diren ekintzak egiten ditugu.
Taula dinamikoa zehaztu dezakezu, adibidez, herrialde bat zehaztuz. Horretarako, “Herrialdea” elementua sartzen dugu.
Saltzaileei buruzko informazioa ere ikus dezakezu. Horretarako, "Herrialdea" zutabea "Saltzailea"rekin ordezkatuko dugu. Emaitza honakoa izango da.
Datuen analisia 3D mapekin
Geoerreferentziatutako bistaratze-metodo honek eskualdeei lotutako ereduak bilatzea ahalbidetzen du, baita informazio mota hori aztertzea ere.
Metodo honen abantaila da ez dagoela koordenatuak bereizita erregistratu beharrik. Kokapen geografikoa ondo idatzi behar duzu taulan.
Nola lan egin Excel-en 3D mapekin
3D mapekin lan egiteko jarraitu behar duzun ekintzen sekuentzia hau da:
- Ireki interesgarri diren datu-barrutiak dituen fitxategi bat. Adibidez, "Herrialdea" edo "Hiri" zutabea dagoen taula bat.
- Mapan erakutsiko den informazioa taula gisa formateatu behar da lehenik. Horretarako, dagokion elementua aurkitu behar duzu "Hasierako" fitxan.
- Hautatu aztertu beharreko gelaxkak.
- Horren ostean, “Txertatu” fitxara joan, eta han “3D mapa” botoia aurkituko dugu.
Ondoren, gure mapa erakusten da, non taulako hiriak puntu gisa adierazten diren. Baina ez dugu besterik behar asentamenduei buruzko informazioa mapan egotea. Askoz garrantzitsuagoa da guretzat haiei lotuta dagoen informazioa ikustea. Adibidez, zutabearen altuera gisa ager daitezkeen kopuru horiek. Animazio honetan adierazitako ekintzak egin ondoren, dagokion zutabearen gainean pasatzean, horri lotutako datuak bistaratuko dira.
Diagrama ere erabil dezakezu, kasu batzuetan askoz ere informagarriagoa dena. Zirkuluaren tamaina zenbateko osoaren araberakoa da.
Aurreikuspen orria Excel-en
Askotan negozio-prozesuak sasoiko ezaugarrien araberakoak dira. Eta horrelako faktoreak kontuan hartu behar dira plangintza-fasean. Excel tresna berezi bat dago horretarako, zehaztasun handiarekin gustatuko zaizuna. Goian deskribatutako metodo guztiak baino nabarmen funtzionalagoa da, bikainak izan arren. Era berean, erabilera-esparrua oso zabala da: merkataritza, finantza, marketin eta baita gobernu egiturak ere.
Garrantzitsua: iragarpena kalkulatzeko, aurreko denboraren informazioa lortu behar duzu. Iragarpenaren kalitatea datuen iraupenaren araberakoa da. Gomendagarria da aldian-aldian banatzen diren datuak edukitzea (adibidez, hiruhileko edo hilero).
Iragarpen-orriarekin nola lan egin
Aurreikuspen-orri batekin lan egiteko, honako hau egin behar duzu:
- Ireki fitxategia, zeinak aztertu behar ditugun adierazleei buruzko informazio ugari dauka. Esaterako, azken urtean (zenbat eta gehiago orduan eta hobeto).
- Nabarmendu bi informazio-lerro.
- Joan "Datuak" menura, eta bertan egin klik "Aurreikuspen orria" botoian.
- Horren ostean, elkarrizketa-koadro bat irekiko da eta bertan iragarpenaren irudikapen mota hauta dezakezu: grafiko bat edo histograma. Aukeratu zure egoerari egokitzen zaiona.
- Ezarri iragarpena noiz amaitu behar den data.
Beheko adibidean, hiru urteko informazioa ematen dugu - 2011-2013. Kasu honetan, denbora tarteak adieraztea gomendatzen da, eta ez zenbaki zehatzak. Hau da, hobe da 2013ko martxoa idaztea, eta ez 7ko martxoaren 2013a bezalako zenbaki zehatz bat. Datu horien arabera 2014rako aurreikuspena lortzeko, beharrezkoa da data eta adierazleekin lerrokadan ordenatuta dauden datuak lortzea. une horretan zeuden. Nabarmendu lerro hauek.
Ondoren, joan "Datuak" fitxara eta bilatu "Aurreikuspena" taldea. Horren ondoren, joan "Iragarpen orria" menura. Horren ostean, leiho bat agertuko da, eta bertan iragarpena aurkezteko metodoa berriro hautatzen dugu eta, ondoren, iragarpena egiteko data ezarriko dugu. Horren ondoren, egin klik "Sortu"-n, eta ondoren hiru iragarpen-aukera jasoko ditugu (lerro laranja batek erakusten ditu).
Azterketa azkarra Excel-en
Aurreko metodoa oso ona da, adierazle estatistikoetan oinarritutako benetako iragarpenak egiteko aukera ematen duelako. Baina metodo honek negozio-adimen oso bat egiteko aukera ematen du. Oso polita da funtzio hau ahalik eta ergonomikoen sortzea, nahi den emaitza lortzeko, literalki ekintza batzuk egin behar dituzu. Ez eskuzko kalkulurik, ez formularik idatzi. Besterik gabe, hautatu aztertu beharreko barrutia eta ezarri amaierako helburua.
Posible da hainbat diagrama eta mikrografia gelaxkan bertan sortzea.
Nola lan egin
Beraz, lan egiteko, aztertu beharreko datu-multzoa duen fitxategi bat ireki eta tarte egokia hautatu behar dugu. Hautatu ondoren, automatikoki botoi bat izango dugu laburpen bat egitea edo beste ekintza multzo bat egitea posible egiten duena. Azterketa azkarra deitzen zaio. Behealdean automatikoki sartuko diren zenbatekoak ere defini ditzakegu. Animazio honetan nola funtzionatzen duen argiago ikus dezakezu.
Azterketa azkarra eginbideari esker, ondoriozko datuak modu ezberdinetan formateatzeko aukera ere ematen dizu. Eta tresna hau konfiguratu ondoren agertzen den histogramako gelaxketan zuzenean zein balio dauden zehaztu dezakezu.
Gainera, erabiltzaileak hainbat marka jar ditzake laginaren aldean balio handiagoak eta txikiagoak adierazten dituztenak. Horrela, balio handienak berdez agertuko dira, eta txikienak gorriz.
Benetan sinetsi nahi dut teknika hauek kalkulu-orriekin zure lanaren eraginkortasuna nabarmen handitzeko eta nahi duzun guztia ahalik eta azkarren lortzeko aukera emango dizutela. Ikus dezakezunez, kalkulu-orrien programa honek aukera oso zabalak eskaintzen ditu funtzionalitate estandarretan ere. Eta zer esan gehigarriez, Interneten oso ugariak direnak. Garrantzitsua da ohartzea gehigarri guztiak arretaz egiaztatu behar direla birusak daudenik, beste pertsonek idatzitako moduluek kode gaiztoa izan dezaketelako. Gehigarriak Microsoft-ek garatzen baditu, segurtasunez erabil daiteke.
Microsoft-en Analysis Pack-a erabiltzailea benetako profesional bihurtzen duen gehigarri oso funtzionala da. Datu kuantitatiboen ia edozein prozesaketa egiteko aukera ematen du, baina nahiko konplikatua da erabiltzaile hasiberrientzat. Microsoft-en laguntza-gune ofizialak pakete honekin analisi mota desberdinak erabiltzeko argibide zehatzak ditu.