Edukiak
Noizean behin, kalkulu-orriekin lan egitean, beharrezkoa egiten da hainbat errenkadaren posizioa elkarren artean aldatzea. Adibidez, erabiltzaileak zehaztutako datuak ustekabean gelaxka okerrean sartu ziren eta errenkaden sekuentzia zuzena berreskuratu behar zen. Ez dago informazio hau berriro sartu behar, errenkadak trukatu besterik ez duzu behar. Gaur hori nola egin jakiteko hiru metodo aztertuko ditugu, eta haien alde onak eta txarrak deskribatuko ditugu.
Nola bildu errenkadak Excel taula batean
Zeintzuk dira metodo magiko hauek? Excel dokumentu batean errenkadak trukatzeko hiru modu nagusi daude:
- Kopiatu-itsatsi tresna estandarra erabiliz.
- Sagua erabiliz lerroak biltzeko.
Lehenengo metodoa bitan banatuko dugu, bakoitzak bere berezitasunak dituelako.
Metodoa 1. Sagua erabiliz
Hau da modu intuitiboenetako bat. Bere abantaila nagusia ekintza honen abiadura da. Lerroak biltzeko izan behar duzun guztia sagua eta teklatua dira. Ikus dezagun zer egin behar den gertutik:
- Eraman kurtsorea koordenatu-barrara. Bertan saguaren ezkerreko klika egiten dugu mugitu behar dugun lerroan.
- Horren ondoren, mugitu kurtsorea errenkada honen parte diren edozein gelaxkaren goiko ertzera. Ohar garrantzitsua: hurrengo eragiketa egin baino lehen, ziurtatu behar duzu kurtsorea lau norabide ezberdinetan erakusleak dituen gezi itxura hartu duela.
- Horren ondoren, sakatu teklatuko Maius tekla eta eutsi sakatuta. Horren ostean, lerro hau leku egoki batera eramango dugu. Saguaren botoia ere sakatuta egon behar da momentu honetan. Maius tekla behar da datuen ordezkapenik egon ez dadin. Lerroa sagua bakarrik mugitzen baduzu, teklatua erabili gabe, datuak ordezkatu besterik ez dira egingo, eta dena atzera bota beharko duzu informazioa ez galtzeko.
Metodo hau sinplea eta erraza dela ikusten dugu. Gauza nagusia maius tekla sakatuta mantenduz lerroa mugitu behar duzula gogoratzea da.
2. metodoa. Txertaketaren bidez
Deskribatuko dugun metodo honekin alderatuta, metodo honek abantaila ugari ditu. Lerroen antolamendua aldatzeko aukera ematen du denbora eta ahalegin minimoarekin. Eman dezagun metodo honekin lan egiteko adibide erreal bat.
- Bilatu koordenatu-barran mugitu behar dugun lerroaren zenbakia eta egin klik gainean. Horren ostean, lerro osoa hautatu zen. Jarraian, "Arbela" blokea bilatzen dugu zintan, eta bertan "Ebaki" botoia bilatzen dugu. Blokea bera zintaren ezkerreko aldean dago berehala. Horrez gain, aukera ona da testuinguruko menua erabiltzea. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin dagokion lerroan eta bilatu "Ebaki" elementua. Ctrl + X teklatuko lasterbidea ere erabil dezakezu.
- Ondoren, eskuineko botoiarekin klik egin behar duzu ebaki-lerroa txertatu nahi duzun lekuaren azpian dagoen lerroan. Horren ondoren, agertzen den menuan, hautatu "Txertatu moztutako gelaxkak" elementua.
- Urrats hauek amaitu ondoren, lerroa automatikoki leku egokira mugituko da. Aldi berean, ez da aldaketarik ikusten beste errenkaden sekuentzian.
Metodo honek lerroak hiru urratsetan biltzeko aukera ematen du. PHala ere, metodo hau aurrekoa baino nabarmen motelagoa da, testuinguru-menua abiarazi behar baita, bertan dagozkien tresnak bilatu, baita zintan ere. Baina hurrengo metodoarekin alderatuta, hau nahiko azkarra da. Goazen denbora gehien hartzen duen metodora, baina hala ere Excel erabiltzaile profesional batek ezagutu beharko luke.
3. metodoa. Kopiaz
Metodo hau aurrekoaren oso antzekoa da, baina erabiltzaileak urrats gehigarri batzuk egitea eskatzen du. Metodo honek inongo informaziorik gabe errenkada gehigarri bat sortu beharra dakar, ondoren jatorrizko errenkadatik datuak bertan kopiatu eta gero bikoiztuak kendu. Ikus dezagun praktikan nola egiten den.
- Beharrezkoa da datuak txertatu nahi ditugunaren azpiko errenkadan gelaxka bat hautatzea. Egin klik eskuineko botoiarekin eta testuinguru-menu bat agertuko da. Bertan, hautatu "Txertatu" elementua.
- Horren ostean, leiho txiki bat agertuko da non "lerroa" elementua hautatu behar duzun. Gure ekintzak berresten ditugu.
- Horren ostean, lerro gehigarri bat agertuko da, eta orain sortu berrira transferitu behar dugun errenkada hautatu behar dugu.
- Egin klik eskuineko botoiarekin eta kopiatu. Zintan dagokion tresna ere erabil dezakezu edo Ctrl + C teklak sakatu. Erabiltzaileak berarentzat egokiena den metodoa aukeratu dezake.
- Horren ondoren, egin klik sortu berri den errenkadan lehenengo gelaxkan eta egin klik "Itsatsi" edo Ctrl + V tekla konbinazioa ere erabil dezakezu.
- Hurrengo urratsa bikoiztuak kentzea da. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin jatorrizko errenkadako gelaxkan eta hautatu "Ezabatu" elementua agertzen den funtzioen zerrendan. Era berean, leiho bat agertuko da non "lerroa" elementua hautatu eta gure ekintzak berretsi behar ditugun.
Ondorioz, gure lerroa leku batetik bestera eraman da. Ikus dezakezunez, elementu honek ekintza gehigarri ugari behar zituen. Ez da egokia errenkada ugari mugitzeko. Akatsak ere gerta daitezke, praktikan oso erraza baita lerro zaharra ezabatzea ahaztea.
Baliteke errenkadak Excel-en bildu behar dituzunean
Egoera asko daude Excel-en errenkadak bildu behar dituzunean. Esaterako, ondasunak jartzeko ordenak zeresan handia du. Edo erabiltzaileak datu batzuk lehenetsi nahi ditu. Esaterako, jende askok Excel-en eguneroko planak idazten ditu eta horrela ordenatzen ditu gauzak, lehenengoak goialdera bidaliz, eta behealdera itxaron dezaketenak. Ez dio axola zein den zuregandik lerroa biltzea ikasi nahi izatearen arrazoia, orain badakizu nola egin. Prestakuntza pixka bat, eta zure ezagutza praktikan jar dezakezu. Zorte on.