Edukiak
Excel programa harrigarria da, zenbakizko datuak ez ezik prozesatzeko aukera ematen duena. Bere laguntzarekin, edozein informazio bisualki irudikatu dezakezu konplexutasun maila ezberdineko diagramak eraikiz. Nahikoa da gelaxketan datuak zehaztea, eta programak automatikoki eraikiko du haietan oinarritutako diagrama. Esan harrigarria dela!
Kasu honetan, erabiltzaileak gustuko duen grafikoaren itxura pertsonaliza dezake. Gaur zehatz-mehatz aztertuko ditugu Excel-en eta antzeko beste programetan dauden diagramen tresnak. Azken finean, oinarrizko printzipioa ez da soilik Microsoft-en ofimatika paketera mugatzen, ezta? Hori dela eta, hemen deskribatutako printzipioak erabil daitezke beste kalkulu-orrien programekin lan egiten denean, hala nola LibreOffice, WPS Office edo Google Sheets.
Excel-eko kalkulu-orrietako datuetan oinarritutako taula bat eraikitzea
Excel diagramak zuzenean eraikitzen hasi aurretik, zer den eta zertarako diren ulertu behar duzu. Informazioa aurkezteko hainbat modu daude:
- Entzumenezkoa.
- Testua.
- Ikusgarria.
- Interaktiboa.
Pertsona arruntarentzat ezagunena informazioa transmititzeko modu entzumenezkoa eta testuala da. Lehenengoak ahotsa erabiltzea dakar datu, gertaera eta zifra jakin batzuk aurkezteko. Oso fidagarria den metodoa, informazioa ezin hobeto emateko gai ez dena. Aurkezpenetan erabil daitekeen gauza bakarra ikusleengan emozio batzuk piztea da. Testuak testua transmiti dezake, baina emozio batzuk pizteko gaitasun askoz txikiagoa du. Metodo interaktiboak ikusleen inplikazioa dakar (adibidez, inbertitzaileak). Baina negozioen datuei buruz hitz egiten badugu, hemen ezin duzu asko jokatu.
Informazioa aurkezteko modu bisualak abantaila ugari zabaltzen ditu. Gainerako metodoen abantaila guztiak konbinatzen laguntzen du. Informazioa oso zehaztasunez transmititzen du, zenbaki guztiak baitaude, eta pertsona batek grafikoan oinarrituta azter ditzake datuak. Emozioak sorrarazteko gai da. Esate baterako, begiratu besterik ez dago azken boladan koronavirusaren infekzioaren hedapenaren grafikoa, eta berehala argi geratzen da grafikoak nola erraz eragin dezakeen garunaren atal emozionalari.
Eta garrantzitsua dena, grafikoaren zati bat edo beste modu selektiboan begiratu eta benetan behar duen informazioa aztertzeko gai den pertsona bat inplikatzeko gai da. Horregatik, diagramak hain hedatu dira munduan zehar. Giza jardueraren hainbat esparrutan erabiltzen dira:
- Hainbat mailatako ikerketen emaitzen aurkezpenean. Puntu unibertsala da tesia defendatzen duten ikasleentzat eta zientzialarientzat. Informazioaren aurkezpen-mota honek, diagrama bat bezala, informazio-kopuru handia oso forma eroso batean biltzea eta datu horiek guztiak publiko zabalari aurkeztea ahalbidetzen du, berehala argi geratu dadin. Diagramak master edo doktoregoko eskatzaileak dioenarekiko konfiantza pizteko aukera ematen du.
- Enpresa aurkezpenetan. Batez ere diagramak sortzea beharrezkoa da proiektua inbertitzaileari aurkeztea edo bere lanaren bilakaeraren berri ematea beharrezkoa bada.
Horrek argi utziko du proiektuaren egileek eurek serio hartzen dutela. Besteak beste, inbertitzaileek beren kabuz aztertu ahal izango dute beharrezko informazio guztia. Bada, diagramen presentziak berez konfiantza pizten duelako kontua, informazioaren aurkezpenaren zehaztasunarekin lotuta dagoelako, arlo honetarako eta hurrengo guztietarako geratzen da.
- Nagusiei jakinarazteko. Zuzendaritzak zenbakien hizkuntza maite du. Gainera, zenbat eta maila altuagoa izan, orduan eta garrantzitsuagoa da berarentzat. Edozein negozioren jabeak ulertu behar du zenbat ordaintzen duen inbertsio hau edo beste, zein ekoizpen-sektore ez diren errentagarriak eta zeintzuk errentagarriak, eta beste hainbat alderdi garrantzitsu ulertu.
Grafikoak erabil daitezkeen beste arlo asko daude. Adibidez, irakaskuntzan. Baina ez du axola zer helburu zehatzetarako konpilatzen diren, Excel-en egiten badira, ia ez da ezer egin behar. Programak pertsona berarentzat egingo du guztia. Izan ere, Excel-en grafikoak eraikitzea ez da funtsean desberdina taula arruntak sortzearekin. Hori dela eta, edonork sor ditzake oso erraz. Baina argitasuna lortzeko, deskriba dezagun oinarrizko printzipioa argibide moduan. Jarraitu urrats hauek:
- Grafiko edo diagrama bat sortu baino lehen, horretarako erabiliko den informazioarekin taula bat sortu behar duzu. Sor dezagun, gainera, halako taula bat.
- Taula sortu ondoren, grafikoaren oinarrirako erabiliko den eremua aurkitu behar duzu, eta saguaren ezkerreko botoiarekin "Txertatu" fitxan egin klik behin. Horren ostean, erabiltzaileak gustuko duen taula mota aukeratu ahal izango du. Hau grafiko bat da, eta tarte-diagrama bat eta histograma bat. Zabaltzeko lekua dago.
Arreta! Programak euren artean desberdinak dira sor daitezkeen diagrama mota kopuruan.
- Beste grafiko mota asko erabil ditzakezu. Ez dira hain ezagunak. Eskuragarri dauden moten zerrenda osoa ikusteko, joan "Diagrama" menura eta hautatu mota zehatz bat bertan. Hemen menu apur bat ezberdina dagoela ikusten dugu. Ez dago ezer arrarorik, botoiak beraiek desberdinak izan daitezkeelako bulegoko paketearen bertsioaren arabera ez ezik, baita programaren eta sistema eragilearen aniztasunaren arabera ere. Hemen garrantzitsua da logika ulertzea lehenik, eta gainerako guztia intuitiboa bihurtu behar da.
- Diagrama mota egokia hautatu ondoren, egin klik gainean. Ondoren, azpimota zerrenda bat aurkeztuko zaizu, eta zure egoerari ondoen egokitzen zaiona aukeratu beharko duzu. Adibidez, histograma bat hautatu bazen, ohikoa, barra, bolumena eta abar hauta ditzakezu. Irudiak dituzten moten zerrenda, zeinaren bidez azken diagrama nola izango den uler dezakezun, zuzenean dago menu honetan.
- Interesatzen zaigun azpimotan klik egiten dugu, eta ondoren programak dena automatikoki egingo du. Lortutako grafikoa pantailan agertuko da.
- Gure kasuan, argazkia honela geratu zen.
- "Diagrama" mota aukeratuko bagenu, gure diagrama hau itxura izango luke.
- Diagramak honako forma du.
Ikus dezakezunez, argibideak ez dira batere konplikatuak. Nahikoa da datu apur bat sartzea, eta ordenagailuak egingo du gainerakoa.
Nola lan egin diagramekin Excel-en
Diagrama egin ondoren, jada pertsonaliza dezakegu. Horretarako, "Diseinatzailea" fitxa aurkitu behar duzu programaren goialdean. Panel honek lehenago sortu dugun diagramaren hainbat propietate ezartzeko gaitasuna du. Adibidez, erabiltzaileak zutabeen kolorea alda dezake, baita oinarrizko aldaketak egin ere. Adibidez, aldatu mota edo azpimota. Beraz, horretarako, "Aldatu diagrama mota" elementura joan behar duzu, eta agertzen den zerrendan, nahi duzun mota hauta dezakezu. Hemen eskuragarri dauden mota eta azpimota guztiak ere ikus ditzakezu.
Sortutako diagramari elementuren bat ere gehitu diezaiokegu. Horretarako, egin klik dagokion botoian, hau da, berehala dago panelaren ezkerraldean.
Konfigurazio azkarra ere egin dezakezu. Horretarako tresna berezi bat dago. Berari dagokion botoia "Gehitu diagrama-elementua" menuaren eskuinaldean aurki daiteke. Hemen uneko zereginari egokitzen zaion diseinu-aukera ia edozein aukera dezakezu.
Era berean, nahiko erabilgarria da zutabeetatik gertu horietako bakoitzaren izendapena baldin badago. Horretarako, epigrafeak gehitu behar dituzu "Gehitu diagrama-elementua" menuaren bidez. Botoi honetan klik egin ondoren, dagokion elementua interesatzen zaigun zerrenda irekiko da. Ondoren, epigrafea nola erakutsiko den aukeratuko dugu. Gure adibidean - pantaila-argazkian adierazita.
Orain taula honek informazioa argi eta garbi erakusten ez ezik, zutabe bakoitzak zehazki zer esan nahi duen ulertzeko ere erabil daiteke.
Nola konfiguratu grafiko bat ehunekoekin?
Orain, goazen adibide zehatzetara. Ehunekoekin lan egiten dugun diagrama bat sortu behar badugu, mota zirkular bat hautatu behar dugu. Instrukzioa bera honako hau da:
- Goian azaldutako mekanismoaren arabera, beharrezkoa da datuekin taula bat sortzea eta diagrama bat eraikitzeko erabiliko den datuekin sorta bat hautatzea. Horren ondoren, joan "Txertatu" fitxara eta hautatu mota egokia.
- Aurreko urratsa amaitu ondoren, programak "Constructor" fitxa irekiko du automatikoki. Ondoren, erabiltzaileak eskuragarri dauden aukerak aztertu eta ehuneko ikonoak bistaratzen diren aurkitu behar du.
- Grafiko zirkulatiboarekin lan gehiago antzera egingo dira.
Nola aldatu letra-tamaina Excel taulan
Diagramako letra-tipoak pertsonalizatzeak askoz malguagoa eta informagarriagoa izan dezakezu. Pantaila handi batean erakutsi behar bada ere erabilgarria da. Askotan, tamaina estandarra ez da nahikoa atzeko lerroko jendeak ikusteko. Diagramako letra-tamainak ezartzeko, eskuineko botoiarekin klik egin behar duzu dagokion etiketa eta egin klik agertzen den zerrendako letra-elementuan.
Horren ondoren, beharrezko doikuntza guztiak egin eta gordetzeko "Ados" botoian klik egin behar duzu.
Pareto diagrama - definizioa eta eraikuntza printzipioa Excel-en
Jende askok ezagutzen du Paretoren printzipioa, hau da, ahaleginaren %20ak emaitzaren %80 ematen duela eta alderantziz. Printzipio hau erabiliz, emaitza handiena izan den ekintza eraginkorrenak aurkitzeko aukera emango dizun diagrama bat marraz dezakezu. Eta mota honetako diagrama bat eraikitzeko, nahikoa dira Microsoft Excel-en integratutako tresnak. Horrelako infografia bat eraikitzeko, "Histograma" mota hautatu behar duzu. Gure ekintzen sekuentzia hau da:
- Sor dezagun produktuen izenak deskribatzen dituen taula. Hainbat zutabe izango ditugu. Lehenengo zutabean ondasunen erosketaren guztizko zenbatekoa deskribatuko da dirutan. Bigarren zutabean ondasun horien salmentaren irabaziak jasotzen dira.
- Histograma arruntena egiten dugu. Horretarako, "Txertatu" fitxa aurkitu behar duzu eta, ondoren, grafiko mota egokia hautatu.
- Orain taula bat dugu prest, kolore ezberdinetako 2 zutabe dituena, bakoitzak zutabe zehatz bat adierazten duena. Jarraian taularen kondaira ikus dezakezue, zeinaren arabera zein zutabe dagoen ulertzen dugun.
- Egin behar dugun hurrengo urratsa irabazien arduraduna den zutabea editatzea da. Haren dinamikan aldaketa ikusteko zereginaren aurrean gaude. Hori dela eta, "Graph" grafiko mota bat behar dugu. Hori dela eta, "Diseinatzailea" fitxan, "Aldatu diagrama mota" botoia aurkitu behar dugu eta gainean egin klik. Ondoren, hautatu programazio bat zerrendatik. Garrantzitsua da hau egin baino lehen zutabe egokia hautatzea ez ahaztea.
Orain Pareto diagrama prest dago. Eraginkortasuna aztertu eta beldurrik gabe sakrifikatu daitekeena zehaztu dezakezu. Taula hau editatzea lehengo modu berean egiten da. Adibidez, etiketak gehi ditzakezu diagrama bateko barre eta puntuei, lerroen, zutabeen kolorea eta abar alda ditzakezu.
Horrela, Excel-ek diagramak sortzeko eta pertsonalizatzeko tresna-kit erraldoia du. Ezarpenekin zeure burua esperimentatzen baduzu, gauza asko argitzen dira eta edozein konplexutasuneko grafikoak sortu eta irakurgarri egin ahal izango dituzu. Eta horixe da edozein inbertitzaile, buruzagi edo bezero behar duena. Diagramek bere aplikazioa aurkitzen dute jarduera-esparru posible guztietan. Hori dela eta, Excel programa nagusitzat hartzen da dirua irabazteko. Orain are gehiago hurbildu zara haiengana. Zorte on.