Excel-en datuak taldekatzea eta destaldekatzea. Pausoz pauso argibideak argazkiarekin

Orain informazioaren aroa da. Jendeak egunero prozesatu behar duen datu kopurua gero eta handiagoa da. Hau bizitzako esparru posible guztietan aplikatzen da, lana barne. Gaur egun, gero eta gehiago dira informazio kopuru handiak azkar prozesatzeko gaitasunaren premia zorrotza duten giza jardueraren eremuak.

Hori egiteko aukera ematen dizun Excel-en eginbideetako bat taldekatzea da. Kontua da informazioa egituratzeak ez duela erabilgarri dauden datu guztiekin lan egiten laguntzen duela, zati txikiekin baizik. Informazio mota bera bloke batean biltzen baduzu, orduan errazagoa da ordenagailuarentzat eta pertsonarentzat. Ia ez dago informazioaren egituraketa eskatuko ez lukeen arlorik:

1. Salmenten datuen tratamendua. Biltegiek aldizka askotariko salgaien sorta handiak jasotzen dituzte, kostu, pisu, hornitzaile, izen eta abar ezberdinekin. Datuak egituratzeak informazio sorta honetan guztian nabigatzea errazten du.
2. Ikasketak. Hezkuntzaren eta autoheziketaren kalitatea oso lotuta dago informazioa nola egituratuta dagoen. Hori dela eta, mota bereko datuak ondo taldekatzen badituzu, errazagoa izango da, adibidez, estatistikari lotutako lan praktikoak ez ezik, lan teorikoak ere egitea, etxeko lanak antolatzea, etab.
3. Kontabilitate Txostena. Kontu-hartzaileek aldizka zenbakiekin egin behar izaten dute aurre, eta horietako bakoitzak beste zenbaki batzuekin lotura du. Eta elkarren artean erlazionatutako uXNUMXbuXNUMX balio kopuru handi batekin eta beste mota bateko informazioarekin lan egitea erosoagoa izan dadin, oso erosoa da datuen taldekatzea erabiltzea.

Gainera, datuak taldekatzeko funtzioak informazio zaharkitua ezkutatzeko aukera ematen du. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen eta nola erabil dezakezun.

Funtzio-parametroak nola ezarri

Datuen taldekatzearekin lan egiteko, lehenik eta behin konfiguratu behar duzu. Horretarako, joan “Datuak” fitxara eta aurkitu bertan “Egitura” aukera. Ondoren, pop-up panel bat agertuko da eta bertan botoi bat aurkitu behar duzu beheko eskuineko izkinan.

Horren ondoren, leiho bat agertuko da eta bertan kontrol-lauki egokiak hautatu eta Ados tekla sakatu behar duzu. Ezarpen hauek datuak nola bistaratuko diren kontrolatzen dute.

Garrantzitsua: praktikan, jende askori nahiko deserosoa iruditzen zaio datuen azpian guztirakoak bistaratzea. Hori dela eta, lauki hau markatu gabe utz dezakezu. Era berean, "Estilo automatikoak" laukia markatzea gomendatzen da.

Urrats hauek amaitu ondoren, berehala has zaitezke informazioa taldekatzen.

Nola taldekatu datuak errenkaden arabera

Orain asma dezagun zer egin behar den errenkadak taldekatzeko, praktikan.

1. Sortu errenkada berri bat taldekatu nahi ditugunen gainean edo azpian. Aurreko fasean emaitzak erakusteko zein metodo aukeratu den araberakoa da dena.
2. Hurrengo urratsa taularen izenburua sortzea da gehitutako errenkadaren goiko ezkerreko gelaxkan. Hau izango da oinarri jakin batean ohikoak diren zelulak konbinatuko diren taldearen izena.
3. Hautatu sortu berri den errenkadaren azpiko edo haren gainean dagoen eremuko gelaxka guztiak (lehen urratsean egin genuenaren arabera). Horren ostean, datuen fitxan “Egitura” botoia bilatzen dugu eta bertan “Taldea” aukera aurkituko dugu. Garrantzitsua da laster-paneleko gezia edo komandoaren izena ez egitea, ikonoan baizik.

Beheko gezian klik egiten baduzu, menu gehigarri bat agertuko da eta bertan taldekatze-funtzioa hauta dezakezu edo egitura bat sortu. Fase honetan taldekatzea interesatzen zaigu batik bat.

Horren ostean, taldekaketa egiteko ezaugarri nagusia hautatuko dugu. Errenkadak edo zutabeak izan daitezke. Ez baduzu ezer aldatzen, lehen elementua lehenespenez hautatuko da. Ezarpenak behar bezala ezarrita daudela ziurtatu ondoren, gure ekintzak berretsi behar ditugu Ados botoia sakatuz. Errenkadaka taldekatzen ari garenez, ez dugu ezer aldatu behar, birkoiztu besterik ez dugu egin behar.

Garrantzitsua: objektuak taldekatzen hasi aurretik, koordenatu panelean gelaxka bat ez, zutabe edo errenkada osoak hautatzen badituzu, elkarrizketa-koadro hau ez da agertuko. Programak bere kabuz asmatuko du zer egin.

Lerroak taldekatuta egotea, koordenatuen paneleko minus ikurraren bidez uler dezakegu. Horrek adierazten digu datuak zabaldu zirela. Orain ezkutatu ditzakegu ikono honetan klik eginez edo 1 botoian pixka bat gorago sakatuz (taldekatze-maila adierazten du).

Lerroak ezkutatuta daudela ikusten dugu, eta minus ikurra plus batera aldatu dela. Nahi duzun lerroa irekitzeko, gainean klik egin dezakezu, eta orduan programak bere kabuz egingo du. Lerro guztiak zabaldu behar badituzu, "2" botoian klik egin behar duzu, kasu honetan koordenatuen panelaren gainean dagoena.

Nola multzokatu zutabeak

Zutabeak taldekatzeko, ekintzen algoritmoa gutxi gorabehera berdina da:

1. Ezarpenetan hautatu ditugun aukeren arabera, zutabe berri bat txertatu beharko dugu multzokatuko den eremuaren ezkerrean edo eskuinaldean.
2. Agertutako zutabearen goiko gelaxkan taldearen izena idatziko dugu.
3. Taldekatu behar ditugun zutabe guztiak hautatzen ditugu (lehen fasean gehitutakoa utzi besterik ez dago), eta ondoren "Talde" botoian klik egiten dugu goian deskribatutako algoritmoaren modu berean.
4. Orain leiho txikiko "Ztabeak" elementuan klik egin behar dugu eta "Ados" botoian klik egin behar dugu.
5. Zorte on.

Ohar. Errenkadak taldekatzean bezala, koordenatu-barra horizontalean zutabe osoak hautatzen baditugu, ez dugu elkarrizketa-koadro txikirik jasoko.

Nola egin maila anitzeko taldekatzea

Excel programa funtzionala da, baina bere aukerak ez dira maila bakarreko taldekatzearekin amaitzen, goiko adibideetan azaltzen den bezala. Zelulak hainbat mailatan taldekatzeko gaitasuna ere badago. Hau honela egiten da:

1. Hasteko, talde nagusia goian azaldutako eran sortzen da. Ondoren, azpitaldeak gehituko zaizkio.
2. Horren ostean, talde nagusia irekita dagoela ziurtatzen dugu. Bertan, goian deskribatutako ekintzak ere egiten ditugu. Urrats zehatzak pertsona errenkadekin edo zutabeekin lan egiten ari denaren araberakoak dira.
3. Ondorioz, hainbat mailatako taldeak sor daitezke.

Datuak destaldekatzeko argibideak

Egoera bat sor daiteke aldez aurretik sortutako talde edo azpitalde bat behar ez denean. Horretarako aparteko funtzio bat dago: "Destaldekatu". Ezartzeko, urrats hauek jarraitu behar dituzu:

1. Hautatu taldearen parte diren elementuak.
2. Ireki "Datuak" fitxa.
3. Bertan “Egitura” taldea aurkituko dugu, ireki beheko geziarekin.
4. Bertan, egin klik "Destaldekatu" botoian. Oso garrantzitsua da ikonoan klik egitea, ez inskripzioan.

Ondoren, zehazki zer desgrupatu nahi dugun aukeratuko dugu. Egokia den elementua aukeratzen dugu aurretik taldekatu dugunaren arabera. Ekintza amaitu ondoren, sakatu Ados botoia.

Arreta! Aurretik maila anitzeko taldekatze bat egin bada edo hainbat talde ezberdin sortu badira, banan-banan berritu beharko lirateke.

Hemen ere jasotzen dugu halako emaitza.

Hau zelulak destaldekatzeko algoritmo orokorra da, baina edozein negoziotan bezala, ñabardura asko daude. Ikus ditzagun zehatzago.

Nola destaldekatu orriak

Baliteke noizean behin fitxak banantzea beharrezkoa izatea. Horretarako, ekintza sekuentzia hau egin behar duzu:

1. Hasteko, taldekatu diren fitxa horiek aurkituko ditugu. Fitxak aldez aurretik taldekatu badira, kolore berean agertuko dira edo izenburua lodiz agertuko da.
2. Horren ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin taldeko orrietako batean, eta, ondoren, sakatu laster-menuko "Destaldekatu orriak" botoian. Orain taldekatu egingo dira, eta aldaketa guztiak gainerakoetatik independentean egingo zaizkie.

Orriak destaldekatzeko beste modu bat Maius tekla erabiltzea da eta, ondoren, taldekatu nahi duzun taldeko orri aktiboan klik egitea da. Hau da, destaldekatzea beharrezkoa den taldea definitu behar duzu, ondoren egin klik fitxetako batean eta, ondoren, gainean klik egin Maius tekla sakatuta eduki bitartean.

Aldaketak egin ondoren, fitxa batzuk taldeka ditzakezu orain. Horretarako, sakatu Ctrl edo Cmd tekla (lehena Windows exekutatzen duten ordenagailuentzat da, eta bigarrena Apple teknologiarentzat), eta botoia sakatuta, txandaka sakatu talde batean konbinatu nahi dituzun orrietan. Horren ondoren, programak dena egingo du erabiltzailearentzat.

Nola destaldekatu eskuz taldekatutako datuak

Gelaxkak destaldekatu aurretik, lehenik eta behin ulertu behar duzu nola multzokatu ziren: eskuz edo automatikoki. Eskuzko taldekatzea goian azaldutako metodotzat hartzen da. Taldeen sorkuntza automatikoa funtzio jakin batzuk erabiliz sortzen direnean da. Adibidez, azpitotalak sortu ondoren. Aukera hori erabili izana “Bitarteko emaitzak” lerrotik uler daiteke.

Datuak izen bereko funtzioaren bidez taldekatu badira Excel, gero desegiteko, taldea zabalduta dagoela ziurtatu behar duzu. Hala ez bada, ezkerreko alboko barrako + botoian klik egin behar duzu. Taldea zabalduta dagoela, botoiaren arabera epai dezakegu, leku berean. Talde bat zabaltzen dugunean, ezkutuko errenkadak eta taldeak ikusten hasten gara. Horren ondoren, teklatua edo saguaren ezkerreko botoia erabiliz, hautatu taldeko gelaxka guztiak eta, ondoren, goian deskribatutako algoritmoaren arabera.

Inor gutxik daki eskuz taldekatutako gelaxkak banatzeko beste modu bat dagoela: laster-teklak erabiliz.

Horretarako, lehenik eta behin taldekatu diren zutabeak hautatu behar dituzu, eta, gero, Alt + Shift + Ezkerreko gezi-teklak sakatu. Lana Mac OS pean kontrolatutako ordenagailu batean egiten bada, Command + Shift + J tekla konbinazioa erabili behar duzu.

Nola destaldekatu automatikoki taldekatutako datuak

Aurreko paragrafoan egindako egiaztapenaren ondorioz, datuak automatikoki multzokatuta daudela ikusten bada, dena apur bat zailagoa da, desgrupatzeko funtzio estandarrak ez baitu funtzionatuko kasu honetan. Ekintzak zehatz-mehatz datuen multzokatzearen araberakoak dira. Hau "Subtotals" funtzioa bada, ekintzen sekuentzia hau da:

1. Panel nagusian (edo zinta, askotan deitzen den bezala) datuekin fitxa bera irekitzen dugu.
2. “Subtotals” botoia sakatu ondoren (hori da zehazki bigarren urrats gisa egin behar duguna), leiho bat izango dugu. Botoia bera atal berean dago – Egitura. Horren ostean, leiho bat agertuko da eta bertan "Ezabatu guztiak" botoian klik egin behar dugu. Leihoaren beheko ezkerreko ertzean edo beste nonbait aurki daiteke (Office-ren bertsioaren eta kalkulu-orrien programa zehatzaren arabera).

Arreta! Metodo honek taldea ez ezik, azpitotalak ere kentzen ditu. Hori dela eta, gorde behar badituzu, hobe da taldeko elementuak beste orri batera kopiatzea eta taldekatu gabeko gisa erabiltzea.

Datuak taldekatzeko edo destaldekatzeko taula bat duten eragiketetarako gomendio sendoa. Hori egin aurretik, jatorrizko taularen kopia bat egin behar duzu. Kasu honetan, dokumentuaren jatorrizko ikuspegia berrezarri dezakezu zerbait planaren arabera egiten ez bada.

Horrela, Excel-ek oso funtzionalitate zabala du datuak egituratzeko. Jakina, ezingo du pertsona batentzat dena egin, baina datu egituratuekin lana erosoago antolatzeko aukera ematen du. Gainerakoa pertsonak egin beharko du. Hala ere, oso tresna funtzionala da, zenbakizko eta testuzko informazio kopuru handiarekin lan egin behar dutenentzat oso erabilgarria izango dena.