Edukiak
Ez da arraroa Excel erabiltzaile batek taula batek zenbat errenkada dituen zehazteaz arduratzea. Horretarako, metodo batzuk erabil ditzakezu. Asko dira, beraz, zehatz bat aukeratzea erabiltzaileak lortu nahi duen helburuaren araberakoa da erabat. Gaur horietako batzuk deskribatuko ditugu. Hainbat eduki-maila duten artikuluetarako erabil daitezke, baita beste zenbait egoeratan ere.
Zergatik zehaztu Excel-en errenkada kopurua
Lehenik eta behin, zergatik zehaztu Excel-en errenkada kopurua? Aukera asko egon daitezke. Esaterako, beharrezkoa da ondasun kopurua kalkulatzea, horietako bakoitza lerro bereizi batean kokatuta dago eta, aldi berean, zenbaki zehatza ez dator bat dokumentuan bertan dagoen lerro-zenbakiarekin. Edo irizpide jakin batekin bat datozen errenkada kopurua zehaztu behar duzu. Goazen zuzenean Excel taula batek zenbat errenkada dituen ulertzeko metodoak aztertzera.
Excel taula bateko errenkada kopurua zehaztea
Beraz, errenkada kopurua zehazteko oinarrizko metodo batzuk daude:
- Ikusi egoera-barran dagoen informazioa.
- Funtzio berezi bat erabiliz, errenkada kopurua bere kabuz zehaztu dezakeena edo beste kalkulu batzuetarako erabil daitekeena.
- Baldintzazko formateatzeko tresna eta iragazkiak erabiltzea.
Metodo hauek xehetasun gehiagorekin aztertu behar dira.
Baldintzapeko formatua eta iragazketa
Zein egoeratan da egokia metodo hau? Lehenik eta behin, barruti jakin bateko errenkada kopurua zehaztu behar badugu, atributu jakin bati dagokiona ere. Hau da, kasu honetan, erabiltzaileak zehaztutako irizpidean sartzen diren lerroak soilik hartuko dira kontuan. Nola funtzionatzen du praktikan?
- Kalkulurako erabiliko den datu sorta hautatzen dugu.
- Horren ostean, "Hasiera" fitxan "Estiloak" taldea aurkituko dugu. Baldintzapeko formatua izeneko tresna dago.
- Dagokion botoian klik egin ondoren, laster-menu bat agertuko da "Zelula hautatzeko arauak" inskripzioarekin.
- Ondoren, leiho berri bat agertzen da eta bertan "Testuak dauka" elementua hautatu behar dugu. Baina hau gure adibidearen espezifikoa da, gure kasuan erabilitako gelaxken multzoak testu-balioak baino ez dituelako. Zure egoerarako egokia den elementua ere aukeratu behar duzu. Mekanika bakarrik deskribatzen dugu.
- Horren ostean, leiho bat agertuko da eta bertan formateatzeko arauak zuzenean ezartzen ditugu. Lehenik eta behin, gelaxkak kolore jakin batekin margotuko diren balioak zehaztu behar ditugu. Ezkerreko eremuan, adibidez, A letra idatziko dugu, eta eskuineko eremuan lehenespenez ezartzen den formatua hautatuko dugu. Berriz ere, ezarpen hauek zure gustura alda ditzakezu. Adibidez, aukeratu beste kolore-eskema bat. A letra duten gelaxka guztiak hautatu eta gorri jarri behar ditugu. Ezarpen hauek sartu ondoren, egin klik Ados botoian.
- Ondoren, egiaztapen bat egingo dugu. Irizpide hau betetzen duten gelaxka guztiak gorri kolorekoak izan balira, dena ondo egin dugula adierazten du horrek.
- Ondoren, Iragazkia tresna aplikatu behar dugu, zeinak gorriak diren lerro kopurua zehazten lagunduko du. Horretarako, berriro hautatu behar dugun barrutia. Ondoren, joan "Hasiera" fitxara eta ireki "Iragazkia" ikonoa bertan. Pantaila-argazki honetan nolakoa den ikus dezakezu. gainean klik egiten dugu.
- Hautatutako zutabearen goialdean ikur bat agertuko da, iragazki inaktibo bat adieraziz. Beheko gezi baten itxura du. gainean klik egiten dugu.
- Horren ostean, "Iragazi kolorearen arabera" elementua bilatzen dugu eta aurretik erabili dugun kolorean klik egiten dugu.
- Iragazkia taulari aplikatu ondoren, gorriak diren gelaxkak dituzten errenkadak soilik egongo dira ikusgai bertan. Horren ondoren, nahikoa da horiek hautatzea azken zenbakia ulertzeko. Nola egin? Egoera barraren bidez egiten da. Atal honen hasieran ezarri dugun probleman kalkulatu behar izan ditugun errenkaden kopurua guztira adieraziko du.
LINE funtzioa erabiliz
Ezaugarri honek abantaila handi bat du. Posible du zenbat lerro betetzen diren ulertzeaz gain, balio hori gelaxka batean bistaratzea ere ahalbidetzen du. Hala ere, zenbat errenkada sartu kontrola dezakezu beste funtzio batzuk erabiliz. Kontuan hartuko dira bai balioak dituztenak bai daturik ez dutenak.
Funtzio honen sintaxi orokorra honako hau da: = STRING (matrizea). Orain pentsa dezagun funtzio hau praktikan nola erabili. Horretarako, Funtzioen Morroia izeneko tresna ireki behar dugu.
- Hautatu baliorik ez duen edozein gelaxka. Lehenik eta behin ziurtatzea gomendatzen da ez duela inprima daitekeen karaktererik edo balio hutsik ematen duten beste formularik. Gelaxka honek funtzioaren emaitza bistaratuko du.
- Horren ostean, "Txertatu funtzioa" botoian klik egiten dugu, hau da, formula-barraren ezkerrean dagoen apur bat.
- Orain elkarrizketa-koadro bat dugu, non funtzioaren kategoria eta funtzioa bera hauta ditzakegun. Bilaketa errazteko, "Zerrenda alfabetiko osoa" kategoria hautatu behar dugu. Bertan funtzioa hautatzen dugu CHSTROK, ezarri datu-matrizea eta berretsi gure ekintzak Ados botoiarekin.
Lehenespenez, lerro guztiak hartzen dira bai informazioa daukatenak eta baita ez dutenak ere. Baina beste operadore batzuekin konbinatuz gero, malgutasun handiagoz konfigura dezakezu.
Informazioa egoera-barran
Eta, azkenik, hemen eta orain hautatutako lerro kopurua ikusteko modurik errazena egoera-barra erabiltzea da. Horretarako, nahi duzun barrutia edo gelaxka indibidualak hautatu behar dituzu, eta, ondoren, zenbatekoa ikusi egoera-barran (pantaila-argazkian laukizuzen gorri batekin nabarmenduta).
Horrela, ez dago ezer zaila lerro kopurua ikustean.