Edukiak
Bulegoko programetan lan egiten duzunean, baliteke datuak transferitu behar izatea. Gehienetan Excel-etik Word-era taulak kopiatzeaz ari gara. Hala ere, batzuetan alderantziz egin behar duzu. Kontuan izan taula bat Word-etik Excelera transferitzeko metodoak.
Lehenengo metodoa: kopiatu eta itsatsi sinplea
Metodo hau azkarra da eta ez du esfortzu handirik behar.
“Kopiatu” funtzioa agertzen den zerrendan
Word-en, mugitu behar den taula hautatu behar duzu. Hau egin daiteke saguaren eskuineko botoian klik eginez. Manipulazio honen ondoren, hautatutako eremuan klik egin eta zerrendako "Kopiatu" elementua hautatu behar duzu.
"Kopiatu" funtzioa "Hasiera" fitxan
"Hasierako" fitxan ere botoi bat dago bi dokumentu moduan. Kopiatu deitzen da. Lehenik eta behin, taula ere hautatu behar duzu, eta gero egin klik gainean.
Teklatu lasterbide unibertsalak kopiatzeko
Ez da arraroa programa ezberdinek teklatuko lasterbide bera erabiltzea datuak kopiatzeko. Hautatu nahi duzun zatia eta eutsi sakatuta "CTRL + C" konbinazioa.
Urrats guztiak egin ondoren, taula arbelean kopiatuko da. Zuzenean sartu behar duzu fitxategian bertan. Ireki nahi duzun Excel dokumentua, hautatu goiko ezkerrean kokatuko den gelaxka. Horren ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin gainean. Ondoren, menu bat agertuko da eta bertatik itsatsi aukerak hauta ditzakezu. Bi aukera daude:
- erabili jatorrizko formatua;
- azken formatua erabiliz.
Itsatsi eginbidea Hasiera fitxan
Datuak itsatsitakoan, kopiatzen bezala jokatu beharko zenuke. Joan "Hasierako" fitxara eta bilatu "Txertatu" botoia. Egin klik gainean.
Itsatsirako teklatuko lasterbidea
Taula bat fitxategi batean txertatzeko, laster-teklaren konbinazio bat erabil dezakezu. Sakatu CTRL+V. Prest.
Garrantzitsua! Datuak askotan ez dira gelaxketan sartzen migrazioaren ondoren, beraz, baliteke ertzak mugitu behar izatea.
Manipulazio guztien ondoren, taula arrakastaz transferitu dela esan dezakegu.
Bigarren metodoa: taula bat Excel dokumentu batera inportatzea
Metodo hau pertsona kopuru mugatu batek erabiltzen du. Hala ere, Word dokumentu batetik Excel-era taula bat transferitzeko ere erabil daiteke.
Taula bat testu arrunt bihurtzea
Lehenik eta behin, taula aukeratu behar duzu. Ondoren, "Diseinua" fitxa aurkitu beharko zenuke eta "Datuak" aukera hautatu. Ondoren, hautatu "Bihurtu testura" goitibeherako menuan. Leiho txiki bat agertuko zaizu aurrean, egin klik "Tab zeinua" parametroan. Berretsi ekintza "Ados" botoian klik eginez. Horren ondoren, taula testu arruntera bihurtu dela ikusiko duzu.
Taula bat testu formatuan gordetzea
Goiko panelean "Fitxategia" fitxa aurkitu behar duzu. Leiho berri bat agertuko zaizu aurrean, aurkitu ezkerrean "Gorde honela" aukera eta, ondoren, hautatu "Arakatu". Kontuan izan behar da programaren aurreko bertsioek ez dutela funtzio hori. Gorde-leihoa agertzen denean, fitxategiari izen bat eman eta non kokatuko den zehaztu beharko duzu. Ondoren, "Testu arrunta" hautatu behar duzu fitxategi mota gisa.
Taula bat Excel dokumentu batean txertatzea
Excel dokumentuan, joan "Datuak" fitxara. Bertan "Lortu kanpoko datuak" aukera aurkitu behar duzu. Hainbat aukera agertuko dira zure aurrean, "Testutik" hautatu beharko zenuke. Nabigatu kalkulu-orriaren dokumentuaren kokapenera, egin klik gainean eta hautatu Inportatu.
Kodeketa hautaketa eta beste aukera batzuk
Agertzen den leihoak hainbat aukera izango ditu. "Iturburu-datuen formatua" idazkiaren azpian "mugatzaileekin" parametroa adierazi behar da. Horren ostean, beharrezkoa izango da taula testu formatuan gordetzean erabili den kodeketa zehaztu. Normalean "1251: zirilikoa (Windows)"rekin lan egin behar duzu. Aukera txiki bat dago beste kodeketa bat erabiltzeko. Hautaketa metodoa erabiliz aurkitu beharko da («Fitxategiaren formatua» aukera). Kodetze zuzena zehazten bada, leihoaren behealdean dagoen testua irakurgarria izango da. Ondoren, "Hurrengoa" botoian klik egin behar duzu.
Karaktere bereizlearen eta zutabeen datuen formatua hautatzea
Leiho berrian, fitxa karaktere bat zehaztu beharko zenuke karaktere mugatzaile gisa. Urrats honen ondoren, egin klik "Hurrengoa". Ondoren, zutabe formatua aukeratu behar duzu. Adibidez, lehenetsia "General" da. Egin klik "Amaitu" botoian.
Itsatsi aukerak hautatzea eta eragiketa amaitzea
Leiho bat ikusiko duzu non itsatsi aukera osagarriak hauta ditzakezun. Beraz, datuak jar daitezke:
- egungo fitxara;
- orri berri batera.
Prest. Orain mahaiarekin, bere diseinuarekin, etab lan egin dezakezu. Jakina, erabiltzaileek askotan nahiago dute lehen metodoa, errazagoa eta azkarragoa delako, baina bigarren metodoa ere funtzionala eta eraginkorra da.