Edukiak
Excel kalkulu-orrien editorea hainbat baliotako tauletan aurkezten diren informazio-matrizeak prozesatzeko diseinatuta dago. Horrelako prozesamendu mota ohikoenetako bat kopiatzea da. Adibidez, hasierako datu-matrizeren bat badago eta zutabe edo errenkada gehigarriak behar dituzten kalkulu batzuk egin behar badituzu, ez da beti komenigarria jatorrizko taulara zuzenean gehitzea. Beste helburu batzuetarako ere beharrezkoa izan daiteke. Hori dela eta, arrazoizko irtenbide bat izango litzateke datu guztiak edo zati bat orri edo dokumentu berri batean kopiatzea, eta kopiarekin eraldaketa guztiak egitea. Horrela, jatorrizko dokumentua ukitu gabe geratuko da. Zein modutan egin daiteke hori?
Kopia sinplea aldaketarik gabe
Metodo hau erabiltzeko errazena da, komenigarria da iturri-taulak formularik eta estekarik gabeko datu sinpleak baditu.
Arreta jarri! Kopiatu sinpleak ez du ezer aldatzen jatorrizko informazioan.
Iturburuko informazioak formulak baditu, gainerako datuekin batera kopiatuko dira, eta kontuz ibili behar duzu hemen: esteka erlatiboak kopiatzean, datu okerrak egon daitezkeen gelaxka guztiz desberdinak aipatzen hasten dira. Hori dela eta, formuleekin datuak kopiatzea besterik ez da hobesten formula erreferentzia-iturri guztiak aldi berean kopiatzen direnean. Metodo honek hurrengo urratsak biltzen ditu.
- Gelaxka hautatzea. Oro har, saguaren ezkerreko botoiarekin gelaxka sorta bat zehaztuz edo "Maius + gezia" teklatuko lasterbidea erabiltzen da. Ondorioz, xaflako gelaxka batzuk marko beltz batekin marraztuta daude eta, gainera, kolore ilun batekin nabarmentzen dira.
- Kopiatu arbelean. Arbela ordenagailuaren memoriako eremu berezi bat da, aplikazio baten barruan edo aplikazioen artean datuak transferitzeko diseinatua. Bertara kopiatzen "Ctrl+C" edo "Ctrl+Txertatu" teklak sakatuz erreproduzitzen da (konbinazio hauek baliokideak dira). Testuinguru-menuko dagokion elementuaren bidez edo programaren zinta erabiliz ere inplementatu daiteke.
- Txertatzeko lekua zehaztea. Datuak kopiatu nahi ditugun lekura mugitzen gara, eta kurtsorearekin adieraziko dugu itsatsi beharreko datuen goiko ezkerreko gelaxka izango den gelaxka. Kontuz txertatzeko puntuak datu batzuk baditu dagoeneko. Ezabatu egin daitezke.
- Arbelaren edukia itsatsi egiten du zehaztutako eremuan. Hau "Ctrl + V" edo "Maius + Txertatu" teklak edo laster-menuko edo programa-zintako dagokion elementuarekin egiten da.
Balioak bakarrik behar badira
Askotan, gelaxken informazioa ondoko gelaxken erreferentziak erabiltzen dituzten kalkuluen emaitza da. Horrelako gelaxkak kopiatzean, formulekin batera egingo da, eta nahi diren balioak aldatuko dira.
Kasu honetan, gelaxken balioak bakarrik kopiatu behar dira. Aurreko bertsioan bezala, behar den barrutia hautatzen da lehenik, baina arbelean kopiatzeko, "itsatsi aukerak" laster-menuko elementua erabiltzen dugu, "balioak soilik" azpielementua. Programaren zintan ere erabil dezakezu dagokion taldea. Kopiatutako datuak itsasteko gainerako urratsek berdin jarraitzen dute. Ondorioz, beharrezko gelaxken balioak bakarrik agertuko dira kokapen berrian.
Garrantzitsua! Formulak eta formatuak ez dira horrela gordetzen.
Hau erosotasuna eta eragozpena izan daiteke, egoeraren arabera. Gehienetan, formatua (batez ere konplexua) utzi behar da. Kasu honetan, metodo hau erabil dezakezu.
Balioak eta formatuak behar dituzunean
Kopiatzeko metodo honetarako gelaxken hautaketak berdin jarraitzen du, baina laster-menuaren bidez (Itsatsi elementu berezia) edo programaren zinta erabiliz egiten da. Itsatsi Berezia ikonoan bertan klik eginez, kopia-aukera gehiago eskaintzen dituen elkarrizketa-koadro oso bat ireki dezakezu eta datuak konbinatu ere egin ditzakezu eragiketak erabiliz. Esate baterako, ezin dituzu transferitutako datuak zehaztutako gelaxketan sartu, baizik eta fitxan daudenei gehitu. Batzuetan hau oso erosoa da.
Taulak zabalera ezberdineko zutabe ugari dituela ere gertatzen da, eta balioak kopiatu ondoren, nahi diren zabalerak ezartzeko nahiko lan neketsua behar da. Kasu honetan, "Itsatsi berezia" elkarrizketa-koadroak "Zutabearen zabalera" elementu berezi bat du. Txertazioa bi fasetan egiten da. Itsatsi lehenik "zutabeen zabalerak" soilik "espazioa prestatzeko" eta, ondoren, balioak kopiatu. Taula jatorrizkoaren berdina da, baina formulen ordez, balioak ditu. Batzuetan komeni da zutabeen zabalera soilik kopiatzea, taulak jatorrizkoaren itxura izan dezan, eta balioak gelaxketan eskuz sartzea. Horrez gain, "kopiatu zutabeen zabalera mantenduz" elementua hauta dezakezu testuinguru-menuan. Ondorioz, txertaketa urrats batean egingo da.
Eredu gisa kopiatzea
Batzuetan, taularen zati bat kopiatu behar da, gerora aldaketarik gabe biratu eta eskalatu ahal izateko, mahaiaren gainerako tokietan eragin gabe. Kasu honetan, arrazoizkoa da datuak irudi arrunt baten moduan kopiatzea.
Arbelean kopiatzeko urratsak aurreko aukeren berdinak dira, baina itsatsirako, "Itsatsi berezia" menuko "Irudia" elementua erabiltzen da. Metodo hau oso gutxitan erabiltzen da, horrela kopiatutako gelaxketan datuak ezin direlako aldatu balioak sartuta.
Fitxa osoaren kopia osoa
Batzuetan, orri oso bat kopiatu eta dokumentu berean edo beste batean itsatsi behar duzu. Kasu honetan, programaren beheko ezkerreko aldean dagoen orri-izeneko testuinguru-menura deitu behar duzu eta "mugitu edo kopiatu" elementua hautatu behar duzu.
Panel bat irekitzen da eta bertan kopia-metodoa ezartzen da. Bereziki, orri berri bat zein liburutan txertatu, mugitu edo kopiatu nahi duzun zehaztu dezakezu eta lehendik dauden orrien artean transferentzia egingo den lekua zehaztu dezakezu. "Ados" botoian klik egin ondoren, zehaztutako liburuan orri berri bat agertuko da kopiatutako orriaren eduki guztiarekin.
Ondorioa
Kopiatzea Excel-en gehien eskatzen den ekintza bat da. Formularik gabeko taula sinpleetarako, lehenengo metodoa da erosoena, eta formula eta esteka asko dituzten tauletarako, normalean, hobe da bigarren metodoa erabiltzea, balioak soilik kopiatzea. Beste metodo batzuk gutxiago erabiltzen dira.