Excel-en komak puntuekin ordezkatzeko 5 modua

Excel programaren lanean, dena agindutako formulen eta funtzioen arabera funtzionatzen du. Nahiz eta puntu edo koma bakarra izan, kontabilitatea osoak huts egin dezake. Eta horrek esan nahi du baliagarria izango dela programaren erabiltzaile bakoitzak egindako akatsa azkar aurkitu eta zuzentzen ikasteko.

Ordezko prozedura

Excel-en bertsioan, zati hamartarrak adierazteko koma erabiltzen da, baina ingeleseko programan, puntuak erabiltzen dira. Askotan errore hau bi hizkuntzatan lan egiteagatik edo ezagutza faltagatik gertatzen da.

Hasteko, komeni da koma puntu batez ordezkatzea beharrezkoa izan den arrazoiak erabakitzea. Zenbait kasutan, eskakizun funtzionalak baino bisual bisual erakargarriagoa izateagatik gertatzen da. Baina ordezkapen-eskakizuna kalkuluen beharrak agintzen badu, orduan komak puntuekin ordezkatzeko metodoaren aukera serio hartu behar da. Ordezketaren helburuaren arabera, metodoa ezberdina izango da.

1. metodoa: Erabili Bilatu eta Ordeztu tresna

Koma puntu batekin ordezkatzeko metodo erraz eta ezagunenetako bat Bilatu eta Ordeztu izeneko tresna erabiltzea da. Zoritxarrez, metodo hau ez da egokia frakzio funtzionaletarako. Metodo hau erabiliz koma puntu batekin ordezkatzean, gelaxken balioak testu formatuan bihurtuko dira. Demagun Aurkitu eta Ordezkatu metodoaren mekanismoa:

1. Ordeztu beharreko gelaxka sorta zehatz bat hautatzen dugu. Hautatutako eremuan eskuineko botoiarekin klik egiten duzunean, menu bat agertuko da. Hemen "Formatu gelaxkak" izeneko elementua hautatzen dugu. Funtzio hau Ctrl+1 teklatuko lasterbidearen bidez dei daiteke.
2. "Formatu gelaxkak" aktibatuta dagoenean, formateatzeko leiho bat irekitzen da. "Zenbakia" parametroan, hautatu "Testua" irizpidea. Egindako aldaketak gordetzeko, ziurtatu "Ados" sakatu duzula. Formateatzeko leihoa ixten baduzu, aldaketa guztiek eragina galduko dute.
3. Joan gaitezen hurrengo urratsera. Berriz ere, hautatu behar den gelaxka kopurua. "Hasi" fitxa aktiboan "Edizioa" funtzioen blokea aurkituko dugu, hautatu "Bilatu eta hautatu". Horren ondoren agertzen den menuan, "Ordeztu" aukera aktibatu behar da.

4. Ondoren, "Bilatu eta Ordeztu" izeneko leiho bat irekitzen da "Bilatu" bi parametro betetzeko: karaktere, hitz edo zenbaki bat sartzen da, eta "Ordeztu honekin" atalean ordezkoa zein karaktere, hitz edo zenbakia zehaztu beharko zenuke. egina. Horrela, "Aurkitu" lerroan "," ikurra egongo da, eta "Ordeztu honekin" lerroan - ".".
5. Parametroak bete ondoren, egin klik "Ordeztu guztiak". Horren ostean, mezu txiki bat agertuko da egindako ordezkapen kopuruari buruz. Egin klik "Ados".

Metodo honek aukera ematen du hautatutako gelaxken eremuan koma guztiak puntuekin ordezkatzeko. Prozedura erraza eta azkarra da. Metodo honen desabantaila formatua testu batekin ordezkatzea da, eta horrek kalkulu gehiago baztertzen ditu.

2. metodoa: Erabili ORDEZKO Funtzioa

Metodoa izen bereko dagokion funtzioaren erabileran oinarritzen da. Metodo hau aukeratzerakoan, beharrezkoa da gelaxken datuak bihurtzea, eta ondoren kopiatu eta itsatsi jatorrizko datuen ordez.

1. Gelaxka huts bat hautatuz, aldatzeko gai den gelaxkaren ondoan. Aktibatu "Txertatu funtzioa" - "fx" funtzioen lerroko ikurra.
2. Eskuragarri dauden funtzioekin agertzen den leihoan “Testua” azpiatala aurkituko dugu. Hautatu "Ordezkatu" izeneko formula eta gorde hautapena "Ados" botoia sakatuz.

3. Beharrezko parametroak betetzeko leiho bat agertzen da: "Testua", "Testu zaharra" eta "Testu berria". "Testua" parametroak gelaxkaren helbidea jatorrizko balioarekin sartzea dakar. "Testu zaharra" lerroak ordezkatu beharreko karakterea adierazi nahi du, hau da, ",", eta "Testu berria" parametroan "." Parametro guztiak betetzen direnean, sakatu Ados. Hauek agertuko dira gelaxka aktiboan: =ORDEZKOA(C4; “,”; “.”).

4. Ondorioz, gelaxken balioa behar bezala aldatu da. Manipulazio hauek beste zelula guztietan errepikatu behar dira.
5. Metodo honek desabantaila nabarmen bat ere badu. Balio gutxi batzuk ordezkatu behar badira, pausoak errepikatzeak ez du denbora asko beharko. Baina zer gertatzen da datu sorta handi samarra aldatu behar baduzu. Adibidez, gelaxka betetzeko markatzailea erabil dezakezu.
6. Elementu hau ezartzeko, kurtsorea ezarri behar duzu gelaxka aktiboaren beheko eskuineko ertzean jada sartutako funtzioarekin. Kasu honetan, gurutze bat agertuko da, betetze-markatzailea deritzona. Saguaren ezkerreko botoian klik eginez, gurutze hau aldatu behar diren balioekin zutabean arrastatu beharko zenuke.
7. Ondorioz, dagoeneko aldatutako balioak hautatutako zutabean agertuko dira - zatiki hamartaretan komak beharrean, orain puntuak daude. Orain lortutako balio eraldatu guztiak kopiatu eta transferitu behar dituzu jatorrizko zenbakien gelaxketara. Nabarmendu aldatutako gelaxkak. Egin klik "Kopiatu" botoian "Nagusia" fitxan.
8. Aukeratutako gelaxketan ordenagailuko sagua saguaren eskuineko botoiarekin klik egiten duzunean, menu bat agertzen da "Itsatsi Aukerak" kategoriarekin, bilatu eta hautatu "Balioak" parametroa. Eskematikoki, elementu hau "123" botoi gisa bistaratzen da.
9. Aldatutako balioak gelaxka egokietara eramango dira. Menu berean beharrezkoak ez diren balioak kentzeko, hautatu "Garbitu edukiak" kategoria.

Horrela, hautatutako balioen barrutian aldietarako komak ordezkatu dira eta beharrezkoak ez diren balioak kendu dira.

3. metodoa: Doitu Excel aukerak

Excel programaren parametro batzuk egokituz, "," ikurra "."-rekin ordezkatzea ere lor dezakezu. Kasu honetan, gelaxken formatua zenbakizkoa izango da, eta ez da testura aldatuko.

1. "Fitxategia" fitxa aktibatuta, hautatu "Aukerak" blokea.
2. "Aurreratua" kategoriara joan eta "Editatzeko aukerak" aurkitu beharko zenuke. Desmarkatu "Erabili sistema-bereizleak" irizpidearen ondoko laukia. "Zati osoen eta zatikien bereizlea" lerroan puntua, lehenespenez, koma bihurtzen dugu.

Excel programaren ezarpenetan egindako aldaketen ondoren, zatikiak adierazteko mugatzailea puntu bat da orain.

4. metodoa: Erabili makro pertsonalizatu bat

Excel-en puntu eta komak ordezkatzeko beste metodo bat makroak erabiltzea dakar. Baina horiek erabili aurretik, kontuan izan behar duzu makroak programan lehenespenez desgaituta daudela. Beraz, hasteko, "Garatzailea" fitxa gaitu eta makroak aktibatu behar dituzu.

"Garatzailea" modua programaren ezarpenen bidez gaituta dago. "Pertsonalizatu zinta" izeneko azpiatalean, "Fitxa nagusiak" kategorian "Garatzailea" elementua aurkituko dugu, eta horren aurrean tick bat jartzen dugu. Ezarpenak "Ados" botoia sakatu ondoren aktibatzen dira.

1. Fitxa "Garatzailea" → blokeatu "Kodea", sakatu "Visual Basic" izeneko botoia.
2. Makro editorearen leihoa irekiko da. Leiho honetan, programa-kode hau sartu behar duzu:

Fase honetan, lana editorean osatuko dugu, besterik gabe, editorearen leihoa itxita.

3. Hautatu aldaketak egingo diren gelaxkak. Tresna-kutxan dagoen "Makroak" botoia sakatzen du.
4. Leiho bat agertzen da eskuragarri dauden makroak erakusten. Hautatu sortu berri den makroa. Makroa hautatuta, sakatu "Exekutatu" aktibatzeko.

5. Ordezkapena eginda dago; komaren ordez puntuak agertu dira.

Metodo honen aplikazioak arreta berezia eskatzen du. Makroa aktibatu ondoren, jada ezin da dena itzuli. Balio jakin batzuk dituzten gelaxkak hautatzerakoan, benetan behar duten datuetan soilik aldaketak egingo direla ziurtatu behar duzu.

5. metodoa: aldatu ordenagailuaren sistemaren ezarpenak

Metodo hau ez da oso ohikoa, hala ere, Excel dokumentuetan kalkuluak egiterakoan komak puntuekin ordezkatzeko ere erabiltzen da. Ezarpenak zuzenean aldatuko ditugu softwarean. Demagun prozesu hau Windows 10 Pro softwarearen adibidea erabiliz.

1. "Kontrol panelera" joango gara, "Hasi" bidez dei daitekeena.

2. "Ordua eta hizkuntza" kategorian, hautatu "Eskualdea" aukera.
3. Horren ostean, leiho bat irekiko da. Hemen "Data, ordua, eskualdea" aukera gehigarriak aktibatzen ditugu.

4. Leiho berri bat irekiko da, eta bertan "Eskualde Arauak"ra joango gara.

5. Orain joan "Formatuak" fitxara eta leihoaren behealdean aktibatu "Aukera aurreratuak...".

6. Ondoren, "Zenbakiak" kategorian, zehaztu behar den bereizle-karakterea "Zenbaki osoen eta zatikien bereizlea" lerroan. Aldaketak egin ondoren, egin klik "Ados".

Gure lanaren ondorioz, zenbakizko balioez betetako Excel tauletako gelaxka-eremuetako komak automatikoki puntu bihurtuko dira. Kasu honetan, gelaxken formatuak ez du axola, "Generala" edo "Zenbakizkoa" den.

Garrantzitsua! Fitxategi bat ezarpen estandarrak dituen beste ordenagailu batera transferitzean, kalkulu-prozesuan arazoak sor daitezke.

Metodo gehigarria: Excel-en puntu bat koma batekin ordezkatzea Notepad erabiliz

Windows softwareak Notepad programa bat du, gutxieneko funtzio eta ezarpenen arabera funtzionatzen duena. "Notepad" bitartekari gisa erabil daiteke datuak kopiatzeko, aurrebista egiteko.

1. Nahi duzun gelaxka sorta hautatu eta kopiatu behar duzu. Ireki Notepad eta itsatsi kopiatutako balioak irekitzen den leihoan.

2. "Editatu" fitxan, hautatu "Ordeztu" kategoria. Laster-tekla gisa, "CTRL + H" konbinazioa erabiltzen da. Eremuak beteko ditugun leiho bat agertzen da. "Zer" lerroan idatzi "," lerroan "Zer" - ".". Eremuak betetakoan, egin klik "Ordeztu guztiak".

Txertatutako testuan manipulazio horien ondoren, koma guztiak puntu bihurtu ziren. Orain aldatutako balio zatikiak uXNUMXbuXNUMXbagain kopiatu eta Excel dokumentuko taulan itsatsi besterik ez dago.

Ondorioa

Artikuluak Excel kalkulu-orrietako zati hamartaretako koma karakterea puntuekin ordezkatzeko metodo eraginkor eta ezagunenak aztertu zituen. Gehienetan, erabiltzaileek Bilatu eta Ordeztu tresna integratua nahiago dute zenbakizko balioen itxura erakargarria izateko, eta ORDEZKO funtzioa erabiltzen da kalkuluak egiteko.