Inportatu CSV fitxategi baten edukia Excel-era

CSV fitxategi-luzapen ezaguna da, batez ere ordenagailu-programa ezberdinen artean datuak trukatzeko erabiltzen dena. Gehienetan, ez dago dokumentu horiek ireki eta editatu beharrik. Hala ere, kasu batzuetan, erabiltzaileek zeregin hori egin dezakete. Excelek hau egiteko aukera ematen dizu, baina formatuan dauden fitxategi estandarrak ez bezala xls и XLSX, dokumentu bat sagua klik bikoitz eginez irekitzeak ez du beti kalitate handiko emaitzarik ematen, eta horrek informazio oker bistaratzea eragin dezake. Ikus dezagun nola ireki ditzakezun CSV fitxategiak Excel-en.

CSV fitxategiak irekitzea

Hasteko, asma dezagun formatu honetako dokumentuak zein diren.

CSV adierazten duen laburdura da "Komaz bereizitako balioak" (in means "komaz bereizitako balioak").

Izenak dioen bezala, dokumentu hauek mugatzaileak erabiltzen dituzte:

• koma - ingelesezko bertsioetan;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

1. metodoa: Egin klik bikoitza edo laster-menuaren bidez

Metodo konplexuagoetara jarraitu aurretik, ikus dezagun errazena. Fitxategia programaren bertsio berean sortu/gorde eta ireki den kasuetan soilik da aplikagarria, hau da, ez da arazorik egon behar kodeketarekin eta mugatzaileekin. Bi aukera daude, jarraian deskribatuko ditugu.

Excel programa lehenetsi gisa ezarri da CSV fitxategiak irekitzeko

Hala bada, dokumentua beste edozein fitxategi bezala ireki dezakezu; egin klik bikoitza gainean.

Beste programa bat CSV fitxategiak irekitzeko esleituta dago edo ez dago batere esleitu

Horrelako egoeretan jarduteko algoritmoa honako hau da (Windows 10 adibide gisa erabiliz):

1. Egin klik eskuineko botoiarekin fitxategian eta irekitzen den testuinguru-menuan, komandoan geldituko gara "Irekitzeko".
2. Menu osagarrian, sistemak berehala eskaini dezake Excel programa. Kasu honetan, egin klik gainean, eta horren ondorioz fitxategia irekiko da (bikoitza klik eginez bezala). Behar dugun programa zerrendan ez badago, egin klik elementuan "Aukeratu beste aplikazio bat".
3. Programa bat hauta dezakegun leiho bat agertuko da (eskuragarri dauden aukeren zerrenda zabaltzeko, botoia sakatu behar duzu "Aplikazio gehiago") zeinekin dokumentua ireki nahi duzun. Behar dugunaren bila eta klik egin OK. Excel fitxategi mota honen aplikazio lehenetsia izan dadin, lehenik eta behin markatu dagokion laukia.
4. Zenbait kasutan, leiho honetan Excel aurkitu ezin denean, egin klik botoian "Bilatu beste aplikazio bat ordenagailu honetan" zerrendaren amaieran.
5. Pantailan leiho bat agertuko da eta bertan programaren kokapenera joango gara ordenagailuan, markatu fitxategi exekutagarria luzapenarekin EXE eta sakatu botoia "Ireki".

Goian deskribatutako metodoetatik zein aukeratu den edozein dela ere, emaitza CSV fitxategi bat irekitzea izango da. Goian aipatu dugun bezala, edukia behar bezala bistaratuko da kodeketa eta bereizleak bat datozenean soilik.

Beste kasu batzuetan, honelako zerbait ager daiteke:

Hori dela eta, deskribatutako metodoa ez da beti egokia, eta hurrengora pasatzen gara.

2. metodoa: Aplikatu Testu morroia

Erabili dezagun programan integratutako tresna - Testu maisua:

1. Programa ireki eta orri berri bat sortu ondoren, lan inguruneko funtzio eta tresna guztietara sartzeko, joan fitxara "Datuak"non botoian klik egiten dugu "Kanpoko datuak eskuratzea". Agertzen diren aukeren artean, hautatu "Testutik".
2. Leiho bat irekiko da eta bertan inportatu nahi dugun fitxategiaren kokapenera nabigatu behar dugu. Markatu ondoren, sakatu botoia "Inportatu".
3. The Testu maisua. Egiaztatu aukera hautatuta dagoen "bereizleekin" parametrorako "Datu formatua". Formatuaren aukeraketa gordetzerakoan erabili den kodeketaren araberakoa da. Formatu ezagunenen artean daude "Zirilikoa (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Leihoaren behealdean dagoen edukiaren aurrebistan zentratuz aukeraketa egokia egin dela uler dezakezu. Gure kasuan egokia "Unicode (UTF-8)". Gainerako parametroek gehienetan ez dute konfiguraziorik behar, beraz, egin klik botoian "Dalee".
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "puntu eta koma". Hemen, kodeketa bat aukeratzearen kasuan bezala, aukera desberdinak probatzeko aukera dugu, emaitza aurrebistaren eremuan ebaluatuz (besteak beste, norberaren karakterea zehaztu dezakezu aukera hautatuz "Beste"). Beharrezko ezarpenak ezarri ondoren, sakatu berriro botoia. "Dalee".
5. Azken leihoan, gehienetan, ez duzu ezarpen estandarretan aldaketarik egin beharrik. Baina zutabe baten formatua aldatu nahi baduzu, egin klik lehendabizi leihoaren behealdean (eremua "Lagina"), eta gero hautatu aukera egokia. Sakatu prest dagoenean "Prest".
6. Leiho bat agertuko da eta bertan datuak inportatzeko metodoa hautatuko dugu (lehendik dagoen orri batean edo orri berri batean) eta egin klik OK.
   • lehenengo kasuan, inportatutako edukiaren goiko ezkerreko elementua izango den gelaxkaren helbidea (edo balio lehenetsia utzi) zehaztu beharko zenuke. Hori eskuz egin dezakezu koordenatuak teklatuaren bidez sartuz, edo, besterik gabe, orrian nahi duzun gelaxkan klik eginez (kurtsorea informazioa sartzeko dagokion eremuan egon behar du).
   • orri berri batean inportatzeko aukera hautatzen duzunean, ez dituzu koordenatuak zehaztu beharrik.
7. Dena prest dago, CSV fitxategiaren datuak inportatzea lortu dugu. Lehenengo metodoan ez bezala, zutabeen zabalerak errespetatu direla nabarituko dugu, gelaxken edukia kontuan hartuta.

3. metodoa: "Fitxategia" menuaren bidez

Eta erabil dezakezun azken metodoa honako hau da:

1. Programa hasi ondoren, hautatu elementua "Ireki".Programa aurretik irekita badago eta fitxa zehatz batean lana egiten ari bada, joan menura "Fitxategi".Egin klik komandoan "Ireki" komandoen zerrendara.
2. Sakatu botoia “Iritzia”leihora joateko Conductor.
3. Aukeratu formatu bat "Fitxategi guztiak", joan gure dokumentua gordetzen den lekura, markatu eta egin klik botoian "Ireki".
4. Guretzat ezaguna dena agertuko da pantailan. Testua inportatzeko morroia. Ondoren, atalean adierazitako urratsak jarraituko ditugu Metodoa 2.

Ondorioa

Horrela, itxurazko konplexutasuna izan arren, Excel programak CSV formatuan fitxategiak ireki eta lan egiteko aukera ematen du. Gauza nagusia ezartzeko metodoa erabakitzea da. Dokumentu bat normalean irekitzean (klik bikoitza edo laster-menuaren bidez) bere edukiak karaktere ulertezinak baditu, Testu-morroia erabil dezakezu, kodeketa eta bereizle-karaktere egokia hautatzea ahalbidetzen duena, eta horrek zuzenean eragiten dio testuaren zuzentasunari. bistaratzen den informazioa.