Nola sortu Gantt diagrama Excel-en?

Edukiak

Zer da Gantt taula?
Nola sortu Gantt diagrama Excel 2010, 2007 eta 2013-n
Gantt diagrama txantiloia Excel-en

Microsoft Excel-en hiru osagai garrantzitsuenak izendatzea eskatzen badizute, zeintzuk izendatuko zenituzke? Seguruenik, datuak sartzen diren fitxak, kalkuluak egiteko erabiltzen diren formulak eta izaera ezberdineko datuak grafikoki irudika daitezkeen taulak.

Ziur nago Excel erabiltzaile bakoitzak badakiela zer den diagrama bat eta nola sortu. Hala ere, bada askorentzat iluntasunean inguratutako grafiko mota bat - Gantt taula. Gida azkar honek Gantt diagrama baten ezaugarri nagusiak azalduko ditu, Excel-en Gantt diagrama sinple bat nola egin, Gantt diagrama-txantiloi aurreratuak non deskargatu eta Proiektuen kudeaketa lineako zerbitzua nola erabili Gantt diagramak sortzeko.

Zer da Gantt taula?

Gantt taula Henry Gantt-en izena du, 1910ean diagrama sortu zuen ingeniari eta kudeaketa aholkulari estatubatuarrak. Excel-eko Gantt diagramak proiektuak edo zereginak barra horizontalen kaskada gisa adierazten ditu. Gantt diagramak proiektuaren egitura banatua erakusten du (hasiera eta amaiera datak, proiektuaren barruko zereginen arteko hainbat erlazio) eta, horrela, zereginen exekuzioa denboran eta aurreikusitako erreferentzien arabera kontrolatzen laguntzen du.

Nola sortu Gantt diagrama Excel 2010, 2007 eta 2013-n

Zoritxarrez, Microsoft Excel-ek ez du Gantt diagrama txantiloi integratua eskaintzen. Hala ere, zuk zeuk sor dezakezu bat barra-diagramaren funtzionaltasuna eta formatua pixka bat erabiliz.

Jarraitu pauso hauek arretaz eta ez da 3 minutu baino gehiago beharko Gantt diagrama soil bat sortzeko. Gure adibideetan, Excel 2010-n Gantt diagrama bat sortzen ari gara, baina gauza bera egin daiteke Excel 2007 eta 2013-en.

1. urratsa. Sortu proiektu-taula

Lehenik eta behin, proiektuaren datuak Excel orri batean sartuko ditugu. Idatzi zeregin bakoitza lerro bereizi batean eta eraiki proiektuaren banaketa-plan bat zehaztuz Hasiera data (Hasiera data), graduazio (amaiera data) eta iraupen (Iraupena), hau da, zeregina burutzeko behar den egun kopurua.

Aholkua: Gantt diagrama sortzeko zutabeak bakarrik behar dira Hasiera data и Duration. Hala ere, zutabe bat ere sortzen baduzu Amaiera data, ondoren, zereginaren iraupena kalkula dezakezu formula sinple bat erabiliz, beheko irudian ikusten den bezala:

2. urratsa. Eraiki Excel barra-diagrama arrunt bat "Hasierako data" zutabearen datu-basean oinarrituta

Hasi Gantt diagrama Excel-en eraikitzen sinple bat sortuz pilatutako barra-diagrama:

Nabarmendu sorta bat Hasi datak zutabe-izenburuarekin batera, gure adibidean hala da B1:B11. Beharrezkoa da datuak dituzten gelaxkak soilik hautatzea, eta ez orriaren zutabe osoa.
Aurreratua fitxan Txertatu (Txertatu) Diagramak atalean, egin klik Txertatu barra-diagrama (Taberna).
Irekitzen den menuan, taldean agintari (2-D barra) egin klik Arauak pilatuta (Taberna pilatua).

Ondorioz, fitxan hurrengo taula agertu behar da:

Ohar: Gantt diagramak sortzeko beste argibide batzuek iradokitzen dute lehenik barra-diagrama huts bat sortzea eta ondoren datuekin betetzea, hurrengo urratsean egingo dugun bezala. Baina uste dut erakusten den metodoa hobea dela Microsoft Excel-ek automatikoki datu errenkada bat gehituko duelako eta horrela denbora pixka bat aurreztuko dugulako.

3. urratsa: Gehitu Iraupen-datuak taulara

Ondoren, datu-serie bat gehiago gehitu behar dugu gure etorkizuneko Gantt diagraman.

Egin klik eskuineko botoiarekin diagramako edozein lekutan eta laster-menuan egin klik Hautatu datuak (Hautatu Datuak). Elkarrizketa-koadro bat irekiko da Datu-iturri bat hautatzea (Hautatu Datu-iturria). Beheko irudian ikus dezakezun bezala, zutabearen datuak Hasiera data dagoeneko eremura gehituta Kondaira-elementuak (errendak) (Kondaira-sarrerak (seriea). Orain zutabeen datuak gehitu behar dituzu hemen Duration.
prentsa Gehitu (Gehitu) Gantt diagraman bistaratzeko datu gehigarriak (Iraupena) hautatzeko.
Irekitako leihoan Errenkada aldaketa (Editatu seriea) egin hau:
- En Errenkadaren izena (Serie izena) idatzi "Iraupena" edo nahi duzun beste edozein izen. Edo kurtsorea eremu honetan jar dezakezu eta gero egin klik taulan dagokion zutabearen izenburuan; klikatzen den izenburua Gantt diagramaren serie-izen gisa gehituko da.
- Egin klik eremuaren ondoan dagoen barrutia aukeratzeko ikonoan Balioak (Serie balioak).
Elkarrizketa-leihoa Errenkada aldaketa (Editatu seriea) gutxituko da. Nabarmendu datuak zutabe batean Durationlehenengo gelaxkan klik eginez (gure kasuan da D2) eta behera arrastatuz azken datu-gelaxkara (D11). Ziurtatu ez duzula ustekabean goibururik edo gelaxka hutsik hautatzen.
Sakatu barrutia aukeratzeko ikonoa berriro. Elkarrizketa-leihoa Errenkada aldaketa (Editatu seriea) berriro zabalduko da eta eremuak agertuko dira Errenkadaren izena (Serie izena) è Balioak (Serie balioak). Sakatu Ados.
Leihora itzuliko gara berriro Datu-iturri bat hautatzea (Hautatu Datu-iturria). Orain zelaian Kondaira-elementuak (errendak) (Kondaira Sarrerak (Series) serie bat ikusten dugu Hasiera data eta zenbaki bat Duration. Egin klik besterik ez OK, eta datuak taulara gehituko dira.

Diagramak honelako itxura izan beharko luke:

4. urratsa: Gehitu ataza deskribapenak Gantt diagraman

Orain, diagramaren ezkerreko aldean zereginen zerrenda bat erakutsi behar duzu zenbakien ordez.

Egin klik eskuineko botoiarekin marrazteko eremuko edozein tokitan (marra urdin eta laranjak dituen eremua) eta agertzen den menuan, egin klik Hautatu datuak (Hautatu Datuak) elkarrizketa-koadroa berriro agertzeko Datu-iturri bat hautatzea (Hautatu Datu-iturria).
Elkarrizketa-koadroaren ezkerreko eremuan, hautatu Hasiera data Eta egin klik Aldatu (Editatu) izenburuko leihoaren eskuineko eremuan Ardatz horizontalaren etiketak (kategoriak) (Horizontalak (Kategoria) Ardatz Etiketak).
Elkarrizketa-koadro txiki bat irekiko da Ardatzen etiketak (Ardatzen etiketak). Orain atazak hautatu behar dituzu aurreko urratsean eginkizunen iraupenari buruzko datuak hautatu genituen modu berean (Iraupenak zutabea) - egin klik barrutiaren aukeraketa ikonoan, egin klik taulako lehen zereginean eta arrastatu aukeraketa saguarekin. azken zereginera arte. Gogoratu zutabeen goiburua ez dela nabarmendu behar. Hori egin ondoren, egin klik berriro barrutia aukeratzeko ikonoan elkarrizketa-koadroa agertzeko.
Sakatu bikoitza OKelkarrizketa-koadro guztiak ixteko.
Ezabatu diagramaren kondaira - egin klik eskuineko botoiarekin eta laster-menuan egin klik Kendu (Ezabatu).

Une honetan, Gantt diagramak zereginen deskribapenak izan beharko lituzke ezkerraldean eta honelako itxura izan beharko luke:

5. urratsa: Barra-diagrama bat Gantt diagrama bihurtzea

Fase honetan, gure diagrama pilatutako barra-diagrama da oraindik. Gantt diagrama baten itxura izan dezan, behar bezala formateatu behar duzu. Gure zeregina marra urdinak kentzea da, proiektuaren zereginak adierazten dituzten grafikoen zati laranjak soilik ikusgai egon daitezen. Teknikoki, ez ditugu marra urdinak kenduko, gardenak eta beraz ikusezinak bihurtuko ditugu.

Egin klik Gantt diagramaren edozein marra urdinean, eta guztiak hautatuko dira. Egin klik eskuineko botoiarekin hautapenean eta laster-menuan egin klik Datu-serie formatua (Formatu Datu Serieak).
Agertzen den elkarrizketa-koadroan, egin hau:
- atalean Bete (Bete) hautatu Beterik ez (Beterik ez).
- atalean Border (Ertzaren kolorea) hautatu lerrorik ez (Lerrorik gabe).

Ohar: Ez itxi elkarrizketa-koadro hau, berriro beharko duzu hurrengo urratsean.

Excel-en eraiki genuen Gantt diagramaren zereginak alderantzizko ordenan daude. Momentu batean konponduko dugu. Egin klik Gantt diagramaren ezkerreko atazen zerrendan kategoriaren ardatza nabarmentzeko. Elkarrizketa-koadro bat irekiko da Ardatz formatua (Formatu Ardatza). kapituluan Ardatz-parametroak (Ardatz-aukerak) markatu laukia Kategorien alderantzizko ordena (Kategoriak alderantzizko ordenan), gero itxi leihoa zure aldaketak gordetzeko. Egin berri ditugun aldaketen ondorioz:
- Gantt diagramako zereginak ordena egokian daude.
- Ardatz horizontaleko datak grafikoaren behetik goialdera mugitu dira.

Diagrama Gantt diagrama arrunt baten antzekoa bihurtzen da, ezta? Esate baterako, nire Gantt diagrama honen itxura du orain:

6. urratsa. Gantt diagrama diseinua Excel-en pertsonalizatzea

Gantt diagrama forma hartzen ari da dagoeneko, baina azken ukitu batzuk gehi ditzakezu benetan dotorea izan dadin.

1. Kendu Gantt diagramaren ezkerreko espazio hutsa

Gantt diagrama bat eraikitzerakoan, barra urdinak txertatu ditugu diagramaren hasieran, hasiera-data erakusteko. Orain haien lekuan geratzen den hutsunea kendu eta zereginen zerrendak ezkerrera eraman daitezke, ardatz bertikaletik hurbilago.

Egin klik eskuineko botoiarekin lehen zutabearen balioan Hasiera data iturriko datuekin taulan, laster-menuan hautatu Gelaxka formatua > Zenbakia > General (Formatu gelaxkak > Zenbakia > Orokorra). Memorizatu eremuan ikusten duzun zenbakia Sample (Lagina) dataren zenbakizko irudikapena da. Nire kasuan zenbaki hau 41730. Dakizuenez, Excel-ek datak egun kopuruaren berdineko zenbaki gisa gordetzen ditu 1eko urtarrilaren 1900ekoa data honen aurretik (non 1ko urtarrilaren 1900a = 1). Hemen ez duzu aldaketarik egin behar, egin klik besterik ez baliogabetzeko (Utzi).
Gantt diagraman, egin klik diagramaren gaineko edozein datan. Klik batean data guztiak hautatuko dira, egin ondoren eskuineko botoiarekin klik egin eta testuinguru-menuan klik egin Ardatz formatua (Formatu Ardatza).
Menuan parametroak ardatz (Ardatz-aukerak) aldatu aukera Gutxieneko (Gutxieneko) aktibatuta Zenbakia (Finkoa) eta sartu aurreko urratsean gogoratu zenuen zenbakia.

2. Doitu Gantt diagramaren ardatzeko data kopurua

Hemen, elkarrizketa-koadroan Ardatz formatua (Formatu Ardatza) aurreko urratsean ireki zen, aldatu parametroak Dibisio nagusiak (Major batua) и Tarteko zatiketak (Unitate txikia) of Zenbakia (Finkoa) eta idatzi ardatzeko tarteetarako nahi diren balioak. Normalean, proiektuko atazen denbora-tarteak zenbat eta laburragoak izan, orduan eta zatiketa urratsa txikiagoa behar da denbora ardatzean. Adibidez, bigarren data bakoitza erakutsi nahi baduzu, sartu 2 parametrorako Dibisio nagusiak (Unitate nagusia). Zer ezarpen egin ditudan - beheko irudian ikus dezakezu:

Aholkua: Jokatu ezarpenekin nahi duzun emaitza lortu arte. Ez izan beldurrik gaizki egiteko, beti itzul dezakezu ezarpen lehenetsietara aukerak ezarriz Automatikoki (Automatikoki) Excel 2010 eta 2007-n edo klik eginez Berrezarri (Berrezarri) Excel 2013-n.

3. Kendu marren arteko hutsune gehigarria

Antolatu ataza-barrak diagraman trinkoagoan, eta Gantt diagramak are itxura hobea izango du.

Hautatu grafikoen barra laranjak saguaren ezkerreko botoiarekin horietako batean klik eginez, ondoren egin klik eskuineko botoiarekin eta agertzen den menuan, egin klik Datu-serie formatua (Formatu Datu Serieak).
Elkarrizketa-koadroan Datu-serie formatua (Format Data Series) ezarri parametroa errenkadak gainjarriz (Series Overlap) balioa % 100 (kurristatzailea eskuinera mugitu da) eta parametrorako Alboko sakea (Gap Width) balioa % 0 edo ia % 0 (irristatzailea bide osoan edo ia ezkerrerantz).

Eta hona hemen gure ahaleginaren emaitza - Excel-en Gantt diagrama sinple baina nahiko zehatza:

Gogoratu modu honetan sortutako Excel diagrama benetako Gantt diagrama batetik oso gertu dagoela, Excel diagramen erosotasun guztia mantenduz:

Excel-eko Gantt diagrama tamaina aldatuko da zereginak gehitzen edo kentzen direnean.
Aldatu zereginaren hasiera data (Hasiera data) edo haren iraupena (Iraupena), eta ordutegiak berehala islatuko ditu egindako aldaketak.
Excel-en sortutako Gantt diagrama irudi gisa gorde daiteke edo HTML formatura bihurtu eta Interneten argitaratu.

AHOLKULARITZA:

Pertsonalizatu zure Gantt diagramaren itxura betetzeko aukerak, ertzak, itzalak aldatuz eta baita 3D efektuak erabiliz ere. Aukera hauek guztiak elkarrizketa-koadroan daude eskuragarri. Datu-serie formatua (Formatu Datu Serieak). Leiho honi deitzeko, egin klik eskuineko botoiarekin diagrama-barran diagrama-eremuan eta laster-menuan egin klik Datu-serie formatua (Formatu Datu Serieak).
Sortutako diseinu-estiloa begietarako atsegina bada, halako Gantt diagrama Excel-en gorde daiteke txantiloi gisa eta etorkizunean erabil daiteke. Horretarako, egin klik diagraman, ireki fitxa Constructor (Diseinua) eta prentsa Gorde txantiloi gisa (Gorde txantiloi gisa).

Deskargatu lagina Gantt diagrama

Gantt diagrama txantiloia Excel-en

Ikus dezakezunez, Excel-en Gantt diagrama sinple bat eraikitzea ez da batere zaila. Baina zer gertatzen da Gantt diagrama konplexuago bat behar bada, zein zereginen itzala betetzearen ehunekoaren araberakoa bada eta proiektuaren mugarriak lerro bertikalen bidez adierazten badira? Jakina, errespetuz Excel Guru deitzen dugun izaki arraro eta misteriotsu horietako bat bazara, orduan saiatu zaitezke zuk zeuk egiten horrelako diagrama bat.

Hala ere, azkarragoa eta errazagoa izango da aurrez egindako Gantt diagrama txantiloiak Excel-en erabiltzea. Jarraian, Microsoft Excel-en hainbat bertsiotako proiektuen kudeaketa Gantt diagramen txantiloien ikuspegi laburra dago.

Microsoft Excel 2013 Gantt diagrama txantiloia

Excel-erako Gantt diagrama txantiloi hau deitzen da Proiektu Plangintza (Gantt proiektuaren planifikatzailea). Proiektuaren aurrerapena jarraitzeko diseinatuta dago, adibidez, hainbat metrikaren arabera Aurreikusitako hasiera (Planaren hasiera) eta benetako hasiera (Benetako hasiera), Aurreikusitako iraupena (Planaren Iraupena) и Benetako Iraupena (Egiazko Iraupena), baita Ehuneko osatua (Ehuneko osoa).

Excel 2013-n, txantiloi hau fitxan dago eskuragarri File (Fitxategia) leihoan Sortu (Berria). Atal honetan txantiloirik ez badago, Microsoft-en webgunetik deskarga dezakezu. Ez da ezagutza gehigarririk behar txantiloi hau erabiltzeko; egin klik gainean eta hasi.

Lineako txantiloi-diagrama Ganta

Smartsheet.com-ek lineako Gantt Chart Builder interaktiboa eskaintzen du. Gantt diagrama txantiloi hau aurrekoa bezain erraza eta erabiltzeko prest dago. Zerbitzuak 30 eguneko doako proba eskaintzen du, beraz, anima zaitez zure Google kontuarekin erregistratu eta hasi berehala zure lehen Gantt diagrama sortzen.

Prozesua oso erraza da: ezkerreko taulan sartu zure proiektuaren xehetasunak, eta taula bete ahala, Gantt diagrama bat sortzen da eskuinean.

Gantt diagrama txantiloiak Excel, Google Sheets eta OpenOffice Calc

vertex42.com webgunean doako Gantt diagrama txantiloiak aurki ditzakezu Excel 2003, 2007, 2010 eta 2013rako, OpenOffice Calc eta Google Sheets-ekin ere funtzionatuko dutenak. Txantiloi hauekin lan egin dezakezu Excel edozein kalkulu-orri arruntekin bezala. Sartu ataza bakoitzaren hasiera-data eta iraupena eta idatzi betetako % zutabean % osatua. Gantt diagramaren eremuan erakusten den data-tartea aldatzeko, mugitu graduatzailea korritze-barran.

Eta, azkenik, Excel-en beste Gantt diagrama txantiloi bat zure kontuan hartzeko.

Proiektuaren kudeatzailea Gantt diagrama txantiloia

Doako Gantt diagrama txantiloi bat professionalexcel.com webgunean eskaintzen da eta "Project Manager Gantt Chart" deitzen da. Txantiloi honetan, ikuspuntu bat aukera daiteke (egunerokoa edo asteroko estandarra), jarraipena egiten duten zereginen iraupenaren arabera.

Espero dut proposatutako Gantt diagrama txantiloietako bat gutxienez zure beharretara egokitzea. Hala ez bada, Interneten Gantt diagramen txantiloi ugari aurki ditzakezu.

Gantt diagramaren ezaugarri nagusiak ezagutzen dituzunean, ikasten jarrai dezakezu eta Excel-en zure Gantt diagrama konplexuak nola sortzen ikas dezakezu zure nagusia eta zure lankide guztiak harritzeko 🙂