Edukiak
Artikulu labur honetan, Excel-en hainbat zutabe konbinatzeko metodo eraginkor bat ikasiko duzu beharrezko datu guztiak gorde daitezen.
Demagun bata bestearen gainean pilatutako bi zutabe dituen kalkulu-orri bat duzula. Esate baterako, izen-abizenak dituzten zutabeak bakarrean batu behar dituzu edo hainbat zutabe konbinatu behar dituzu "kalea", "hiria", "kode postala" bakarrean - "bizileku helbidea", bereizteko. balioak koma batekin. Nola egin daiteke hau?
Zoritxarrez, Excel-ek ez du goian esan duguna egiteko aukera ematen duen funtzio integratua. Noski, "Batu zelulak" botoia eta antzeko beste batzuk daude, baina uXNUMXbuXNUMXbalioak galdu egin dira.
Abisu hau erakutsiko da:
- Excel 2013-k esango du barrutiaren goiko ezkerreko gelaxkan dagoen balioa bakarrik gordeko dela bateratutako gelaxkan. Beste datu guztiak ezabatu egingo dira.
- Excel 2010 eta ondorengoek esanahi berdina baina hitz apur bat ezberdina duen abisu bat erakutsiko dute.
Horrek murrizketa larriak ezartzen ditu programaren erabileran eta ezinezkoa egiten du zereginak eraginkortasunez betetzea.
Ondoren, hainbat zutabetako datuak bakar batean konbinatzeko 3 modu ikasiko dituzu, datuak ez galtzeko (makrorik erabili gabe). Modurik errazena nahi baduzu, lehenengo bi metodoak salta ditzakezu eta hirugarrena bakarrik ikas dezakezu.
Hainbat zutabe konbinatzea formula baten bidez
Demagun bezeroei buruzko informazioa duen taula bat duzula eta nagusiak zutabeak batzeko zeregina ezartzen duela «Izena» и «Abizena» batean "Izen osoa". Horretarako, ekintza sekuentzia hau egin behar duzu:
- Txertatu zutabe gehigarri bat taulan. Horretarako, jarri kurtsorea zutabearen goiburuan (gure kasuan, D zutabea da) eta egin klik eskuineko botoiarekin. Testuinguru-menu bat agertuko da eta bertan elementua hautatu behar duzu "Txertatu". Dei diezaiogun ondoriozko zutabeari "Izen osoa", honela itzultzen dena "Izen osoa".
- Ondoren, D2 gelaxkan, formula hau idatzi behar duzu: =KATENATU(B2;” “;C2) . Gure kasuan, B2 izena duen gelaxkaren helbidea da, eta C2 abizena duen gelaxkaren helbidea. Komatxoen arteko zuriunearen ikonoa ere ikus dezakezu han. Une honetan, bereizle bat idazten da, lehenengo eta bigarren gelaxken edukien artean kokatuta. Elementuak koma batekin bereizi behar badituzu (adibidez, helbide osoa zehazteko), funtzioaren bigarren argumentu gisa idatz dezakezu. Hainbat zutabe konbina ditzakezu beste edozein bereizle erabiliz.
- Formula hau zutabe horretako beste gelaxka guztietan kopiatzen da. Hau nola egin ulertzeko, "Nola txertatu formula bera hautatutako gelaxka guztietan" instrukzioa erabil dezakezu (ikus gure webguneko artikulua).
- Beraz, bi zutabeak bakarrean batu dira, baina oraindik formula bat da. Hori dela eta, izen-abizenen zutabea ezabatzen baduzu, izen-abizenak zutabean dagoen informazioa ere galduko da.
- Orain gelaxkako formula prest dagoen balio batera aldatu behar dugu, dokumentutik zutabe gehigarriak kendu ahal izateko. Horretarako, hautatu zutabe konbinatuaren informazioa duten gelaxka guztiak (hautatu D zutabeko lehen gelaxka gure kasuan eta sakatu tekla-konbinazioa Ktrl + Maius + Behera gezia; ondoren, zutabeetako datuak kopiatu behar dituzu eta egin klik eskuineko botoiarekin zutabe honetako edozein gelaxkan eta egin klik "Itsatsi berezia". Hautatu elementua leihoaren ezkerreko aldean “Balioak” eta sakatu tekla "ADOS".
- Orain jatorrizko zutabeak ezaba ditzakezu. Horretarako, B zutabearen izenan klik egin behar duzu, eta gero Ctrl tekla sakatu eta gauza bera egin C zutabearekin. Hau beharrezkoa da zutabe horiek guztiak hautatzeko. Ctrl + Zuriune tekla-konbinazioa ere erabil dezakezu zutabe osoa hautatzeko, eta, ondoren, sakatu Ctrl + Shift + Eskuineko gezia, kopiatu hautapena ondoko zutabean C. Ondoren, laster-menua irekitzen da hautatutako batean eskuineko botoiarekin klik eginez. zutabeak, eta gero elementuan klik egin behar duzu "Ezabatu".
Orain hainbat zutabetako izenak bakarrean batu dira. Denbora behar bada ere, ekintzen sekuentzia bera argi dago hasiberrientzat ere.
Zutabeak konektatzea Notepad erabiliz
Metodo honek aurreko aukera baino denbora gutxiago beharko du osatzeko, eta ez da formularik erabili behar. Baina ondoan dauden zutabeak konektatzeko bakarrik da egokia, baita bereizle bat erabiltzen bada (adibidez, koma bakarrik).
Demagun aurreko adibideko zutabe berdinak elkartu behar ditugula. Horretarako, jarraitu argibide hauek:
- Hautatu konektatu beharreko zutabe guztiak. Zeregin hori lortzeko, hautatu B1 gelaxka eta sakatu Shift + Eskuineko Gezia tekla konbinazioa. Ondoren, hautaketak aldameneko C1 gelaxka ere hartuko du. Horren ostean, Ctrl + Shift + Behera gezia konbinazioa sakatu behar duzu hautapena zutabeen amaierara eramateko.
- Transferitu datuak arbelera (hots, kopiatu). Horretarako, sakatu Ctrl + C tekla konbinazioa edo erabili beste edozein metodo.
- Abiarazi Windows-ekin estandarra den Notepad programa. Hasi menuan dago. Bide zehatza apur bat alda daiteke sistema eragilearen bertsioaren arabera. Baina programa bat aurkitzea ez da inola ere zaila.
- Transferitu kopiatutako datuak Notepad-era Ctrl + V tekla-konbinazioa erabiliz.
- Sakatu Tab tekla eta kopiatu karaktere hau.
- Ondoren, ordezkatu karaktere hau beste edozein batekin elkarrizketa-koadroa erabiliz "Ordezkatu".
- Hautatu testu guztia, kopiatu.
- Itzuli Excel-era, hautatu gelaxka bakarra (B1 gure kasuan) eta itsatsi testua taulan.
Zutabeari izena aldatzea baino ez da geratzen.
Nola batu bi zutabe 4 urrats errazetan?
Horretarako:
- Deskargatu gehigarri berezia.
- Hautatu bi zutabe eta joan "Ablebits.com Datuak" fitxara. Egin klik "Batertu gelaxkak" botoian.
- Hautatu irudian agertzen diren aukerak.
- Urrats sinple batzuk, eta emaitza bikaina lortzen dugu manipulazio gehigarririk gabe.
Amaitzeko, B zutabea "Izen osoa" izena jarri eta C zutabea kendu, jada beharrezkoa ez dena.