Aldian-aldian Excel erabiltzaile bakoitzaren aurretik sortzen den zeregin tipikoa da bi barruti datuekin alderatzea eta haien arteko desberdintasunak aurkitzea. Ebazpen-metodoa, kasu honetan, hasierako datu motak zehazten du.
1. aukera. Zerrenda sinkronoak
Zerrendak sinkronizatzen badira (ordenatzen badira), dena oso erraz egiten da, beharrezkoa delako, hain zuzen ere, errenkada bakoitzeko ondoko gelaxketako balioak alderatzea. Aukerarik errazena denez, balioak alderatzeko formula bat erabiltzen dugu, irteeran balio boolearrak sortzen dituena. TRUE (EGIA) or GEZURRA (GEZURRA):
Bat-etortze-kopurua formula honen bidez kalkula daiteke:
=PRODUKTU BURUZKOA(—(A2:A20<>B2:B20))
edo ingelesez =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Emaitza zero bada, zerrendak berdinak dira. Bestela, ezberdintasunak dituzte. Formula array formula gisa sartu behar da, hau da, formula gelaxkan sartu ondoren, ez sakatu Sartu, Eta Ktrl + Shift + Sartu.
Gelaxka ezberdinekin zerbait egin behar baduzu, beste metodo bizkor bat egingo da: hautatu bi zutabeak eta sakatu tekla F5, ondoren irekitako leihoan botoia Nabarmendu (Berezia) - Lerro ezberdintasunak (Errenkadaren desberdintasunak). Excel 2007/2010 azken bertsioetan, botoia ere erabil dezakezu Bilatu eta hautatu (Bilatu eta hautatu) – Gelaxka talde bat hautatzea (Joan Berezira) fitxa Hasiera (Hasiera)
Excel-ek edukian desberdinak diren gelaxkak nabarmenduko ditu (errenkadaka). Ondoren prozesatu daitezke, adibidez:
- kolorez bete edo nolabait bisualki formatu
- giltzarekin garbitu Ezabatu
- bete dena aldi berean balio berarekin sartuz eta sakatuz Ktrl + Sartu
- ezabatu hautatutako gelaxkak dituzten errenkada guztiak komandoa erabiliz Hasiera — Ezabatu — Ezabatu errenkadak orritik (Hasiera — Ezabatu — Ezabatu errenkadak)
- eta abar.
2. aukera: Zerrendak nahastuta
Zerrendak tamaina ezberdinetakoak badira eta ez daude ordenatuta (elementuak beste ordena batean daude), beste bide batetik joan behar duzu.
Irtenbide errazena eta azkarrena desberdintasunak kolorez nabarmentzea da baldintzazko formatua erabiliz. Hautatu bi barrutiak datuekin eta hautatu fitxan hasiera – Baldintzapeko formatua – Nabarmendu gelaxken arauak – Bikoiztutako balioak:
Aukera hautatzen baduzu Noizbehinkako, orduan Excel-ek gure zerrendetan partidak nabarmenduko ditu aukera badago Bakarra – desberdintasunak.
Kolorea nabarmentzea, ordea, ez da beti komenigarria, batez ere mahai handietarako. Gainera, elementuak zerrenden barruan errepika daitezkeen, metodo honek ez du funtzionatuko.
Bestela, funtzioa erabil dezakezu COUNTIF (BIDEZ ZENBAT) kategoriatik Estatistika-, bigarren zerrendako elementu bakoitza lehenengoan zenbat aldiz agertzen den zenbatzen duena:
Lortutako zeroak desberdintasunak adierazten ditu.
Eta, azkenik, "acrobazia" - desberdintasunak zerrenda bereizi batean bistaratu ditzakezu. Horretarako, array formula bat erabili beharko duzu:
Beldurra ematen du, baina primeran egiten du lana 😉
- Nabarmendu bikoiztuak zerrendan kolorez
- Bi sorta PLEX gehigarriarekin alderatuz
- Balio bikoiztuak sartzeko debekua