Excel-en taula bat kopiatzea

Taula bat kopiatzea Excel-eko erabiltzaile guztiek menperatu behar duten trebetasun garrantzitsuenetako bat da eraginkortasunez lan egiteko. Ikus dezagun nola egin daitekeen prozedura hau programan modu ezberdinetan, zereginaren arabera.

Kopiatu eta itsatsi taula

Lehenik eta behin, taula bat kopiatzerakoan, zer informazio bikoiztu nahi duzun erabaki behar duzu (balioak, formulak, etab.). Kopiatutako datuak orri berean kokapen berri batean itsatsi daitezke, orri berri batean edo beste fitxategi batean.

1. metodoa: kopia sinplea

Metodo hau gehienetan erabiltzen da taulak bikoizten direnean. Ondorioz, gelaxken kopia zehatza lortuko duzu jatorrizko formatua eta formulak (baldin bada) gordeta. Ekintzen algoritmoa honako hau da:

1. Edozein modu erosoan (adibidez, saguaren ezkerreko botoia sakatuta erabiliz), hautatu arbelean ipini nahi dugun gelaxka sorta, hau da, kopiatu.
2. Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin hautapenaren barruan eta irekitzen den zerrendan, gelditu komandoan "Kopiatu".Kopiatzeko, konbinazioa sakatu besterik ez duzu egin Ktrl + C teklatuan (hautapena egin ondoren). Beharrezko komandoa programaren zintan ere aurki daiteke (fitxa "Home", Taldea "Arbela"). Ikonoan klik egin behar duzu, eta ez ondoan dagoen beherako gezian.
3. Nahi dugun orriko gelaxkara joango gara (uneko liburuan edo beste liburu batean), eta bertatik kopiatutako datuak itsatsi nahi ditugu. Gelaxka hau txertatutako taularen goiko ezkerreko elementua izango da. Eskuineko botoiarekin klik egiten dugu eta goitibeherako zerrendan komando bat behar dugu "Txertatu" (taldeko lehen ikonoa "Itsatsi aukerak"). Gure kasuan, oraingo fitxa hautatu dugu.Itsatsirako datuak kopiatzean bezala, laster teklak erabil ditzakezu - Ktrl + V. Edo programaren zintaren gainean nahi dugun komandoan klik egiten dugu (fitxa berean "Home", Taldea "Arbela"). Ikonoan klik egin behar duzu, beheko pantailan agertzen den moduan, eta ez inskripzioan "Txertatu".
4. Datuak kopiatzeko eta itsasteko aukeratutako metodoa edozein dela ere, taularen kopia bat agertuko da hautatutako kokapenean. Gelaxken formatua eta horietan jasotako formulak gordeko dira.

Ohar: gure kasuan, ez genituen kopiatutako taularako gelaxken ertzak egokitu behar izan, jatorrizkoaren zutabe berdinen barruan txertatu baitzen. Beste kasu batzuetan, datuak bikoiztu ondoren, denbora pixka bat eman beharko duzu .

2. metodoa: Kopiatu soilik balioak

Kasu honetan, hautatutako gelaxken balioak bakarrik kopiatuko ditugu, formulak leku berri batera transferitu gabe (horren emaitza ikusgaiak kopiatuko dira) edo formateatu gabe. Hona hemen zer egiten dugun:

1. Goian deskribatutako metodoetako edozein erabiliz, hautatu eta kopiatu jatorrizko elementuak.
2. Egin klik eskuineko botoiarekin kopiatutako balioak itsatsi nahi ditugun gelaxkan, eta irekitzen den testuinguru-menuan, egin klik aukeran “Balioak” (zenbakiekin karpeta baten ikonoa 123).Itsatsi Berezirako beste aukera batzuk ere aurkezten dira hemen: formulak, balioak eta zenbaki formatuak soilik, formatua, etab.
3. Ondorioz, taula berdina lortuko dugu, baina jatorrizko gelaxken, zutabeen zabaleren eta formulen formatua gorde gabe (pantailan ikusten ditugun emaitzak txertatuko dira ordez).

Ohar: Itsatsi aukera bereziak fitxa nagusiko programaren zintan ere aurkezten dira. Ireki ditzakezu inskripzioa duen botoian klik eginez "Txertatu" eta behera gezia.

Balioak kopiatzea Jatorrizko formatua mantenduz

Txertaketa planifikatzen den gelaxkaren testuinguru-menuan, zabaldu aukerak "Pasta berezia" komando honen ondoan dagoen gezian klik eginez eta elementua hautatu "Balioak eta iturburu formatua".

Ondorioz, jatorrizkoaren ikusmen desberdina izango ez den taula bat lortuko dugu, hala ere, formulen ordez, balio zehatzak soilik izango ditu.

Gelaxkaren testuinguru-menuan klik egiten badugu ez ondoko gezian, baizik eta komandoan bertan "Pasta berezia", leiho bat irekiko da aukera ezberdinen aukeraketa ere eskaintzen duena. Aukeratu nahi duzun aukera eta egin klik OK.

3. metodoa: kopiatu taula zutabeen zabalera mantenduz

Lehenago aipatu dugun bezala, taula bat kokapen berri batean (ez zutabe beretan) ohiko moduan kopiatu eta itsatsi baduzu, ziurrenik zutabeen zabalera egokitu beharko duzu, edukia kontuan hartuta. zelulak. Baina Excel-en gaitasunek prozedura berehala egiteko aukera ematen dute jatorrizko dimentsioak mantenduz. Hona hemen nola egiten den:

1. Hasteko, hautatu eta kopiatu taula (edozein metodo eroso erabiltzen dugu).
2. Datuak txertatzeko gelaxka hautatuta, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeretan "Pasta berezia" hautatu elementua "Mantendu jatorrizko zutabeen zabalera".
3. Gure kasuan, emaitza hau lortu dugu (fitxa berri batean).

Alternative

1. Gelaxkaren testuinguru-menuan, egin klik komandoan bertan "Pasta berezia" eta irekitzen den leihoan, hautatu aukera "zutabeen zabalerak".
2. Hautatutako kokapenean zutabeen tamaina egokituko da jatorrizko taulara egokitzeko.
3. Orain taula eremu honetan kopiatu-itsatsi dezakegu ohiko moduan.

4. metodoa: Txertatu taula bat irudi gisa

Kopiatutako taula irudi arrunt gisa itsatsi nahi baduzu, honela egin dezakezu:

1. Taula kopiatu ondoren, itsatsirako hautatutako gelaxkaren testuinguru-menuan, elementuan geldituko gara "Irudia" aldaeretan "Pasta berezia".
2. Horrela, taula bat irudi moduan bikoiztuta lortuko dugu, mugitu, biratu eta tamainaz alda daitekeena. Baina datuak editatzeak eta haien itxura aldatzeak ez du funtzionatuko.

5. metodoa: kopiatu orri osoa

Zenbait kasutan, zati bakar bat ez kopiatzea beharrezkoa izan daiteke, orri osoa baizik. Honetarako:

1. Hautatu orriaren eduki osoa koordenatu-barra horizontalen eta bertikalen arteko elkargunean dagoen ikonoan klik eginez.Edo laster teklak erabil ditzakezu Ktrl+A: sakatu behin kurtsorea gelaxka huts batean badago edo bi aldiz betetako elementu bat hautatzen bada (gelaxka bakarrean izan ezik, kasu honetan, klik bat ere nahikoa da).
2. Orriko gelaxka guztiak nabarmendu behar dira. Eta orain edozein modu erosoan kopia daitezke.
3. Joan beste orri/dokumentu batera (sortu berri bat edo aldatu lehendik dagoen batera). Koordenatuen elkargunean dagoen ikonoan klik egiten dugu, eta gero datuak itsatsi ditugu, adibidez, teklatuko lasterbidea erabiliz Ktrl + V.
4. Ondorioz, gelaxken tamainak eta jatorrizko formatua gordeta orriaren kopia bat lortzen dugu.

Metodo alternatiboa

Fitxa bat beste modu batean kopiatu dezakezu:

1. Egin klik eskuineko botoiarekin programaren leihoaren beheko orriaren izenan. Irekitzen den testuinguru-menuan, hautatu elementua "Mugitu edo kopiatu".
2. Leiho txiki bat agertuko da eta bertan hautatutako fitxan egin beharreko ekintza konfiguratuko dugu, eta egin klik OK:
   • uneko liburuan mugitzea/kopiatzea ondorengo kokapena hautatzean;
   • liburu berri batera mugitzea/kopiatzea;
   • kopia egin ahal izateko, ez ahaztu dagokion parametroaren ondoko laukia markatzea.
3. Gure kasuan, fitxa berri bat hautatu dugu eta emaitza hau lortu dugu. Kontuan izan orriaren edukiarekin batera bere izena ere kopiatu zela (beharrezkoa izanez gero, alda daitekeela, orriaren testuinguru-menuaren bidez ere).

Ondorioa

Horrela, Excel-ek taula bat kopiatzeko aukera zabala eskaintzen die erabiltzaileei, datuak bikoiztu nahi dituzten zehazki (eta nola zehazki) arabera. Zeregin hau betetzeko modu desberdinak ikasten denbora pixka bat igaroz gero, programan denbora asko aurreztuko duzu.