Baldintzapeko formatua Excel-en - xehetasunez adibideekin

Informazioa bisualki aurkeztu behar baduzu, oso erosoa da baldintzazko formatua erabiliz egitea. Zerbitzu hau erabiltzen duen erabiltzaileak energia eta denbora izugarria aurrezten du. Beharrezko informazioa lortzeko, nahikoa da fitxategia azkar ikustea.

Nola egin baldintzazko formatua Excel-en

"Formatu baldintzatua" zintaren lehen fitxan aurki dezakezu "Estiloak" atalera joanez. 

Ondoren, geziaren ikonoa apur bat eskuinera aurkitu behar duzu begiarekin, mugitu kurtsorea bertara. Ondoren, ezarpenak irekiko dira, non beharrezko parametro guztiak malgutasunez konfigura ditzakezu. 

Ondoren, operadore egokia hautatu behar duzu nahi den aldagaia zenbaki batekin alderatzeko. Lau konparazio-operadore daude: baino handiagoa, txikiagoa, berdina eta artekoa. Arauen menuan agertzen dira. 

Jarraian, A1:A11 tarteko zenbaki sorta bat zehaztu dugu.

Formateatu dezagun datu multzo egoki bat. Ondoren, "Formatu baldintzatua" ezarpenen menua irekiko dugu eta beharrezko datuak aukeratzeko irizpideak ezartzen ditugu. Gure kasuan, adibidez, “Gehiago” irizpidea hautatuko dugu. 

Aukera multzo bat duen leiho bat irekiko da. Leihoaren ezkerreko aldean 15 zenbakia zehaztu behar duzun eremu bat dago. Eskuineko partean, informazioa nabarmentzeko metodoa adierazten da, baldin eta aurretik zehaztutako irizpidea betetzen badu. Emaitza berehala bistaratuko da.

Ondoren, osatu konfigurazioa Ados botoiarekin.

Zertarako da baldintzapeko formatua?

Neurri batean, tresna bat dela esan dezakegu, Excel-ekin lan egitea ez den berdina izango ikasi ondoren. Hau da, bizitza askoz errazten duelako. Aldi bakoitzean baldintza jakin batekin bat datorren gelaxka baten formatua eskuz ezarri beharrean, eta irizpide hori betetzen den zuk zeuk egiaztatzen saiatu beharrean, ezarpenak behin ezarri behar dituzu eta, ondoren, Excel-ek dena egingo du.

Adibidez, 100 baino gehiagoko zenbakia duten gelaxka guztiak gorri bihur ditzakezu. Edo, zehaztu zenbat egun falta diren hurrengo ordainketarako, eta, ondoren, margotu berdez epea oraindik nahiko urrun ez dagoen gelaxka horiek. 

Har dezagun adibide bat.

Taula honek stockean dagoen inbentarioa erakusten du. Zutabeak ditu. produktu gisa, batez besteko salmentak (astean unitateetan neurtuta), stocka eta produktu honen zenbat aste geratzen diren.

Gainera, erosketa-zuzendariaren zeregina posizio horiek zehaztea da, eta horiek betetzea beharrezkoa da. Horretarako, ezkerretik laugarren zutabera begiratu behar duzu, salgaien stocka asteka erregistratzen duena.

Demagun izuaren kausa zehazteko irizpidea inbentarioaren 3 aste baino gutxiagokoa dela. Horrek agindu bat prestatu behar dugula adierazten du. Ondasunen izakinak bi aste baino gutxiago badira, horrek eskaera bat urgentziaz egin beharra adierazten du. Taulak posizio kopuru handia badu, orduan eskuz egiaztatzea zenbat aste geratzen diren nahiko arazotsua da. Nahiz eta bilaketa erabili. Eta orain ikus dezagun taula nolakoa den, gorriz salgai eskasak nabarmentzen dituena.

Eta, egia esan, askoz errazagoa da nabigatzea. 

Egia da, adibide hau hezigarria da, benetako irudiarekin alderatuta zertxobait sinplifikatuta dagoena. Eta gordetako segundoak eta minutuak horrelako taulak ohiko erabilerarekin ordu bihurtzen dira. Orain nahikoa da taulari erreparatzea zein ondasun dauden eskasi ulertzeko, eta ez orduak pasatzea gelaxka bakoitza aztertzen (horrelako milaka salgai badaude).

Produktu "horiak" badaude, erosten hasi behar duzu. Dagokion posizioa gorria bada, berehala egin behar duzu. 

Beste gelaxka baten balioaren arabera

Orain, ikus ditzagun hurrengo adibide praktikoari.

Demagun horrelako taula bat dugula eta balio batzuk dituzten errenkadak nabarmentzeko zereginaren aurrean gaudela. 

Beraz, proiektua oraindik exekutatzen ari bada (hau da, oraindik ez da amaitu, beraz, "P" letrarekin markatuta dago), orduan atzeko planoa gorri jarri behar dugu. Amaitutako proiektuak berdez markatuta daude.

Egoera honetan gure ekintzen sekuentzia honako hau izango da:

1. Hautatu balio sorta bat. 
2. Egin klik "Formatu baldintzatua" - "Sortu araua" botoian.
3. Kontuan izan gure kasuan, formula arau moduan aplikatu behar duzula. Ondoren, funtzioa erabiliko dugu IFbat datozen lerroak nabarmentzeko. 

Ondoren, bete lerroak irudi honetan agertzen den moduan.

Garrantzitsua! Kateak erabat erreferentziatu behar dira. Zelula bati erreferentzia egiten badiogu, kasu honetan mistoa da (zutabe finkapenarekin).

Era berean, arau bat sortzen da orain arte amaitu ez diren lan-proiektuetarako. 

Hau da gure irizpideak.

Eta azkenik, datu-base bat dugu horren ondorioz.

Baldintza Anitz

Argitasuna lortzeko, har dezagun taulako A1:A11 barrutia, adibide praktiko erreal batean, gelaxken formatua zehazteko hainbat baldintza erabil ditzakezun erakusteko.

Baldintzak hauek dira: gelaxkako zenbakiak 6 balioa gainditzen badu, gorriz nabarmentzen da. Berdea bada, orduan kolorea berdea da. Eta azkenik, kopuru handienak, 20 baino gehiago, horiz nabarmenduko dira. 

Baldintzapeko formatua egiteko hainbat modu daude hainbat arauren arabera.

1. Metodoa 1. Gure barrutia hautatzen dugu, eta ondoren, baldintzapeko formatu ezarpenen menuan, hautatu "Gehiago" bezalako gelaxka hautatzeko araua. 6 zenbakia ezkerrean idatzita dago, eta formatua eskuinean. Gure kasuan, betegarriak gorria izan behar du. Horren ostean, zikloa bi aldiz errepikatzen da, baina beste parametro batzuk jada ezarrita daude: 10 baino gehiago eta kolore berdea eta 20 baino gehiago eta kolore horia, hurrenez hurren. Horrelako emaitza lortuko duzu.
   

   

2. Metodoa 2. Joan Excel-en "Formatu baldintzatua" tresnaren ezarpenen menu nagusira. Bertan “Sortu araua” menua aurkituko dugu eta elementu honetan ezkerreko botoiarekin klik egiten dugu.
   

   

    Horren ondoren, Hurrengoa, hautatu "Erabili formula ..." elementua (irudian marko gorri batekin nabarmenduta) eta ezarri lehen baldintza. Horren ondoren, egin klik Ados. Eta gero zikloa errepikatzen da hurrengo baldintzetarako goian deskribatutako modu berean, baina formula erabiltzen da.

   

Garrantzitsua da hori kontuan hartzea. Gure adibidean, gelaxka batzuek hainbat irizpide bat egiten dute aldi berean. Excel-ek honela konpontzen du gatazka hau: goian dagoen araua aplikatzen da lehenik. 

Eta hona hemen pantaila-argazkia hobeto ulertzeko.

Adibidez, 24 zenbakia dugu. Hiru baldintzak betetzen ditu aldi berean. Kasu honetan, lehenengo baldintza betetzen duen betegarri bat egongo da, hirugarrenaren azpian gehiago egon arren. Horregatik, garrantzitsua bada 20tik gorako zenbakiak horiz betetzea, hirugarren baldintza jarri behar da lehen postuan. 

Dataren baldintzapeko formatua

Orain ikus dezagun nola funtzionatzen duen baldintzazko formatua datarekin. Hain sorta polita dugu.

Kasu honetan, baldintzapeko formatu-arau bat ezarri behar duzu, hala nola "Data".

Horren ostean, elkarrizketa-koadro bat irekitzen da baldintza multzo oso batekin. Pantaila-argazki honetan zehatz-mehatz ezagutu ditzakezu (pantailaren ezkerraldean zerrenda moduan daude zerrendatuta).

Egokia aukeratu eta "Ados" botoian sakatu besterik ez dugu egin behar.

Ikusten dugu tarte hori zozketatu zeneko azken asteari erreferentzia egiten dioten data horiek gorriz nabarmenduta zeudela. 

Formulak erabiliz

Baldintzadun formatu arau estandarren multzoa nahiko handia da. Baina egoerak desberdinak dira, eta baliteke zerrenda estandarra nahikoa ez izatea. Kasu honetan, zure formatu-araua sor dezakezu formula bat erabiliz. 

Horretarako, egin klik "Sortu araua" botoian baldintzapeko formatua menuan, eta hautatu pantaila-argazkian bistaratzen den elementua.

Errenkadak (gelaxka-balioaren arabera)

Demagun balio jakin batekin gelaxka bat duen errenkada nabarmendu behar dugula. Kasu honetan, goiko ekintzen sekuentzia bera egin behar dugu, baina kateetarako. Hau da, baldintzapeko formatua zein barrutiri aplikatu behar zaion aukera dezakezu. 

Nola sortu arau bat

Arau bat sortzeko, "Formatu baldintzatua" atalean dagokion aukera erabili behar duzu. Ikus dezagun ekintzen sekuentzia zehatz bat. 

Lehenik eta behin, "Baldintzazko formatua" elementua aurkitu behar duzu "Hasiera" fitxako zintan. Tamaina ezberdinetako kolore anitzeko zelula ezaugarriek ondoan duten irudi bat gurutzatutako berdintasun zeinu batekin antzeman daiteke. 

"Sortu araua" botoia dago. "Kudeatu arauak" botoian ere klik egin dezakezu, eta ondoren elkarrizketa-koadro bat irekiko da, eta horren bidez arau bat ere sor dezakezu goiko ezkerreko izkinan dagokion botoian klik eginez. 

Leiho honetan dagoeneko aplikatuta dauden arauak ere ikus ditzakezu.

Gelaxka hautatzeko arauak

Ados, hainbeste hitz egiten dugu nola sortu arauak, baina zer da? Gelaxka hautatzeko arauak programak kontuan hartzen dituen ezaugarriei egiten die erreferentzia, haiei egokitzen zaizkien gelaxkak nola formateatu erabakitzeko. Adibidez, baldintzak kopuru jakin bat baino handiagoak, kopuru jakin bat baino txikiagoak, formula bat eta abar izan daitezke. Horietako multzo oso bat dago. Haiekin ezagut zaitezke eta haien erabilera landu dezakezu "hareatzan". 

Gelaxka guztiei formateatzea haien balioen arabera

Pertsona batek modu independentean ezar dezake barrutia: lerro osoa, dokumentu osoa edo gelaxka bakarra. Programak gelaxka baten balioa bakarrik bideratu dezake. Horrek malgutasuna gehitzen dio prozesuari. 

Formateatu gelaxka bakarrak edo bikoiztuak soilik

Programan zuzenean kableatutako arau ugari daude. "Formatu baldintzatua" menuan ezagutu ditzakezu. Bereziki, formatua balio bikoiztuei soilik aplikatzeko edo bakarrei soilik aplikatzeko, aukera berezi bat dago: "Balio bikoiztuak".

Elementu hau hautatzen baduzu, ezarpenak dituen leiho bat irekitzen da, non kontrako aukera ere hauta dezakezun: balio bakarrak bakarrik hautatu. 

Formateatu balioak batez bestekoaren azpitik eta batez bestekoaren gainetik

Batez bestekoaren azpitik edo batez bestekoaren gainetik balioak formateatzeko, menu berean aukera berezi bat ere badago. Baina beste azpimenu bat hautatu behar duzu - "Lehenengo eta azken balioak hautatzeko arauak". 

Lehenengo eta azken balioak soilik formateatuz

Azpimenu berean, lehen eta azken balioak soilik nabarmen daitezke kolore, letra-tipo eta beste formatu-metodo berezi batekin. Estandarraren arabera, lehenengo eta azken hamar elementuak hautatzeko aukera dago, baita barruti honetan sartzen diren gelaxken kopuru osoaren % 10 ere. Baina erabiltzaileak modu independentean zehaztu dezake zenbat gelaxka hautatu behar dituen.

Eduki zehatza duten gelaxkak soilik formateatzea

Eduki espezifikoa duten gelaxkak soilik formateatzeko, berdina edo Testuak dauka formatu-araua hautatu behar duzu. Horien arteko aldea zera da: lehenengo kasuan kateak erabat bat etorri behar duela irizpidearekin, eta bigarrenean, partzialki bakarrik. 

Ikus dezakezunez, baldintzapeko formatua Excel programaren funtzio anitzeko ezaugarria da, eta menderatzen duen pertsonari abantaila ugari ematen dizkio. Badakigu lehen begiratuan hori guztia konplikatua dirudiela. Baina, hain zuzen ere, eskuak marrazten dira testu zati bat gorriz nabarmentzen agertzen den bezain pronto (edo beste modu batean formatua), bere edukiaren arabera edo beste irizpide baten arabera. Funtzio hau Excel ezagutzaren oinarrizko multzoan sartzen da, hori gabe ezinezkoa da kalkulu-orriekin eta datu-baseekin afizionatua ere lan egitea.