SUMIF funtzioa Excel-en eta batuketa baldintza anitzen arabera

Excel programa izugarri funtzional bat da. Nahiz eta integratutako funtzio multzoa nahikoa da ia edozein zeregin burutzeko. Eta estandarrez gain, askorentzat ezagunak, badira jende gutxik entzun dituenak ere. Baina, aldi berean, ez diote baliagarriak izateari uzten. Espezializazio estuagoa dute, eta ez dago beti beharrik. Baina haiek ezagutzen badituzu, momentu kritiko batean oso erabilgarriak izan daitezke.

Gaur funtzio horietako bati buruz hitz egingo dugu − SUMMESLIMN.

Erabiltzaileak hainbat balio laburtzeko zeregina badu, irizpide jakin batzuetan zentratuz, orduan beharrezkoa da funtzioa erabiltzea. SUMMESLIMN. Funtzio hau erabiltzen duen formulak baldintza hauek hartzen ditu argumentu gisa, ondoren betetzen dituzten balioak batzen ditu eta, ondoren, aurkitutako balioa idazten den gelaxkan sartzen da. 

SUMIFS Funtzioaren Deskribapen Xehatua

Funtzioa kontuan hartu aurretik SUMMESLIMN, lehenik eta behin ulertu behar duzu zein den bertsio sinpleagoa - SUMMESLI, horretan oinarritzen baita kontuan hartzen ari garen funtzioa. Gutako bakoitzak sarritan erabiltzen diren bi funtzio ezagutzen ditu seguruenik: SUM (balioen batuketa egiten du) eta BADA (balio bat baldintza zehatz batekin probatzen du).

Konbinatzen badituzu, beste funtzio bat lortuko duzu - SUMMESLI, datuak erabiltzaileak zehaztutako irizpideekin egiaztatzen dituena eta irizpide horiek betetzen dituzten zenbakiak soilik batuten ditu. Excel-en ingelesezko bertsioari buruz hitz egiten badugu, funtzio honi SUMIF deitzen zaio. Hitz sinpleetan, -language izena ingelesezkoaren itzulpen zuzena da. Funtzio hau hainbat helburutarako erabil daiteke. Bereziki, alternatiba gisa erabil daiteke VPR, hau da, idatzi

Funtzioaren arteko desberdintasun nagusia SUMMESLIMN  ohiko funtziotik SUMMESLI da hainbat irizpide erabiltzen direla. Bere sintaxia nahiko konplexua da lehen begiratuan, baina sakonago aztertuta, funtzio honen logika oso sinplea da. Lehenik eta behin datuak egiaztatuko diren barrutia hautatu behar duzu, eta ondoren analisia betetzeko baldintzak ezarri. Eta eragiketa hori baldintza kopuru handi samarretan egin daiteke.

Sintaxia bera da:

SUMIFS(badura_barrutia, baldintza_barrutia1, baldintza1, [baldintza_barrutia2, baldintza2], ...)

Leku egokietan kasu jakin batean egokiak diren gelaxken arrayak jarri behar dira. 

Ikus ditzagun argudioak zehatzago:

1. Batura_barrutia. Argumentu hau, baita 1 eta 1 baldintzaren barrutia ere, beharrezkoa da. Batu beharreko zelula multzo bat da.
2. Baldintza_barrutia1. Baldintza egiaztatuko den barrutia da. Hurrengo argumentuarekin parekatzen da - Baldintza1. Irizpideari dagozkion balioen batuketa aurreko argumentuan zehaztutako gelaxketan egiten da.
3. Baldintza 1. Argudio honek egiaztatu beharreko irizpideak zehazten ditu. Honela ezarri daiteke, adibidez: “> 32”.
4. Baldintza sorta 2, Baldintza 2... Hemen, baldintza hauek modu berean ezartzen dira. Baldintza batzuk baino gehiago zehaztu behar badira, Baldintza Barrutia 3 eta Baldintza 3 argumentuak gehitzen dira. Sintaxia berdina da hurrengo argumentuetarako.

Funtzioak gehienez 127 baldintza eta barruti pare prozesatzeko aukera ematen du. 

Hainbat eremutan erabil dezakezu aldi berean (batzuk emango ditugu, zerrenda are luzeagoa da):

1. Kontabilitatea. Adibidez, ona da funtzioa erabiltzea SUMMESLIMN laburpen txostenak sortzeko, hiruhilekoka, kopuru jakin batetik gorako gastuetarako, adibidez. Edo sortu prezio-kategoria jakin bateko produktu bati buruzko txostena.
2. Salmenta kudeaketa. Hemen ere funtzioa oso erabilgarria izan daiteke. Esaterako, une jakin batean bezero jakin bati saldu zitzaizkion ondasunen kostua soilik laburtzeko zereginaren aurrean gaude. Eta halako egoera batean, funtzioa SUMMESLIMN Oso lagungarria izan daiteke.
3. Hezkuntza. Arlo honetako adibide praktikoagoak emango ditugu gaur. Bereziki, ikasleen kalifikazioen laburpena lortzeko erabil dezakezu. Irakasgai bakarrerako edo banakako kalifikazioetarako aukera dezakezu. Pertsona batek berehala ezar ditzake ebaluazioa hautatuko duten hainbat irizpide, eta hori oso erosoa da eta denbora asko aurreztu dezake.

Ikus dezakezunez, funtzio honen aplikazioen aukera oso zabala da. Baina hori ez da bere meritu bakarra. Ikus ditzagun funtzio honek dituen abantaila gehiago:

1. Hainbat irizpide ezartzeko gaitasuna. Zergatik da abantaila hau? Funtzio arrunta erabil dezakezu SUMMESLI! Eta dena komenigarria delako. Ez da kalkulu bereizirik egin behar irizpide bakoitzeko. Ekintza guztiak aldez aurretik programatu daitezke, aurretik ere. nola osatuko den datu-taula. Hau denbora aurrezteko bikaina da.
2. Automatizazioa. Aro modernoa automatizazioaren aroa da. Bere lana behar bezala automatizatzen dakienak bakarrik irabaz dezake asko. Horregatik, Excel eta funtzioa menperatzeko gaitasuna SUMMESLIMN bereziki, oso garrantzitsua da karrera bat egin nahi duen edozein pertsonarentzat. Funtzio bat ezagutzeak hainbat ekintza aldi berean egiteko aukera ematen du, bat bezala. Eta hemen funtzio honen hurrengo onurara pasatzen gara.
3. Denbora aurreztea. Funtzio batek hainbat zeregin aldi berean egiten dituelako.
4. Sinpletasuna. Nahiz eta lehen begiratuan sintaxia nahiko astuna den bere pisua dela eta, izan ere, funtzio honen logika oso erraza da. Lehenik eta behin, datu sorta bat hautatzen da, ondoren balio sorta bat, baldintza jakin bat betetzen dela egiaztatuko dena. Eta noski, baldintza bera ere zehaztu behar da. Eta horrela hainbat aldiz. Izan ere, funtzio hau eraikuntza logiko bakarrean oinarritzen da, eta horrek ezaguna baino errazagoa egiten du VPR helburu berberetarako erabil daitekeen arren, irizpide kopuru handiagoa ere kontuan hartuta. 

SUMIFS funtzioa erabiltzeko ezaugarriak

Funtzio hau erabiltzeko hainbat ezaugarri daude arreta jarri behar dituzun. Lehenik eta behin, funtzio honek testu-kateak edo nuluak dituzten barrutiak baztertzen ditu, datu-mota hauek ezin baitira eredu aritmetiko batean gehitu, kateak bezala kateatu baino ez. Funtzio honek ezin du hau egin. Baldintza hauei ere arreta jarri behar diezu:

1. Balio mota hauek gelaxkak hautatzeko baldintza gisa erabil ditzakezu haietan jasotako balioak gehitzeko: zenbakizko balioak, adierazpen boolearrak, gelaxken erreferentziak eta abar. 
2. Testua, adierazpen logikoak edo zeinu matematikoak egiaztatzen badira, irizpide horiek komatxoen bidez zehazten dira.
3. Ezin dira erabili 255 karaktere baino gehiagoko terminoak.
4. Komodinen bidez balioak hautatzeko gutxi gorabeherako irizpideak erabil daitezke. Galdera ikurra karaktere bakarra ordezkatzeko erabiltzen da, eta biderketa ikurra (asteriskoa) behar da karaktere anitz ordezkatzeko. 
5. Batuketa-barrutian dauden balio boolearrak automatikoki bihurtzen dira zenbakizko balioetara haien motaren arabera. Horrela, "EGIA" balioa bat bihurtzen da eta "FALSE" - zero. 
6. #BALIOA bada! errorea gelaxka batean agertzen da, baldintza eta batuketa-barrutietako gelaxken kopurua desberdina dela esan nahi du. Ziurtatu behar duzu argumentu horien tamaina berdinak direla. 

SUMIFS funtzioa erabiltzeko adibideak

Funtzio SUMMESLIMN ez da lehen begiratuan dirudien bezain konplikatua, ematen du. Baina argitasun gehiago lortzeko, ikus ditzagun funtzioa nola erabil dezakezun adibide praktiko batzuk SUMMESLIMN. Horrek askoz errazagoa izango du gaian sakontzea.

Baldintza batuketa barruti dinamikoa

Beraz, has gaitezen lehen adibidearekin. Demagun taula bat daukagula, ikasleek irakasgai jakin bateko curriculumari nola aurre egiten dioten buruzko informazioa jasotzen duena. Nota multzo bat dago, errendimendua 10 puntuko eskalan ebaluatzen da. Abizena A letraz hasten diren ikasleen azterketarako nota bilatzea da eta gutxieneko puntuazioa 5 da.

Mahaiak honela dauka.

Goian azaldutako irizpideen arabera guztizko puntuazioa kalkulatzeko, honako formula hau aplikatu behar dugu.

Deskriba ditzagun argudioak xehetasun gehiagorekin:

1. C3: C14 gure batuketa-barrutia da. Gure kasuan, baldintza-barrutiarekin bat dator. Bertatik hautatuko dira zenbatekoa kalkulatzeko erabilitako puntuak, baina gure irizpideetan sartzen direnak soilik.
2. “>5” da gure lehen baldintza.
3. B3:B14 bigarren irizpidearekin bat etortzeko prozesatzen den bigarren batuketa-barrutia da. Ikusten dugu ez dagoela kointzidentzia batuketa-barrutiarekin. Hortik ondorioztatzen dugu batuketa-eremua eta baldintza-eremua berdinak izan daitezkeela edo ez. 
4. "A*" bigarren tartea da, zeinak abizena A-z hasten duten ikasleentzat bakarrik zehazten duen notaren hautaketa. Gure kasuan, izartxo batek edozein karaktere esan nahi du. 

Kalkuluak egin ondoren, hurrengo taula lortuko dugu.

Ikus dezakezunez, formulak balioak laburbildu zituen barruti dinamikoan oinarrituta eta erabiltzaileak zehaztutako baldintzetan oinarrituta.

Excel-en baldintzaren araberako batuketa selektiboa

Orain demagun azken hiruhilekoan zein herrialdetara bidali diren ondasunei buruzko informazioa lortu nahi dugula. Horren ondoren, aurkitu uztaileko eta abuztuko bidalketetatik lortutako diru-sarrera osoa.

Mahaiak berak itxura hau du. 

Azken emaitza zehazteko, formula hori behar dugu.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

Formula honen bidez egindako kalkuluen ondorioz, hurrengo emaitza lortuko dugu.

Arreta! Formula honek nahiko handia dirudi, nahiz eta bi irizpide bakarrik erabili. Datu-barrutia berdina bada, formularen luzera nabarmen murriztu dezakezu, behean erakusten den moduan.

SUMIFS funtzioa hainbat baldintzatan balioak batzeko

Orain beste adibide bat eman dezagun ilustratzeko. Kasu honetan, taulak aurreko kasuan bezala jarraitzen du. 

Honako formula hau erabiltzen dugu (baina matrize formula gisa idazten dugu, hau da, CTRL + SHIFT + ENTER tekla konbinazioaren bidez sartzen dugu).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

Funtzioaren ostean SUMMESLIMN formulan zehaztutako irizpideetan oinarrituta (hau da, Txina eta Georgia herrialdeak) balio-matrizea batuko du, ondoriozko matrizea ohiko funtzioarekin batuko da. BURUA, array formula gisa idazten dena.

Baldintzak pare bat baino gehiagorako matrize-konstante gisa pasatu badira, orduan formulak emaitza okerra emango du.

Orain, ikus ditzagun guztirakoak dituen taulari.

Ikusten duzuenez, lortu dugu. Zalantzarik gabe, zuk ere arrakasta izango duzu. Arrakasta handia arlo honetan. Funtzio oso sinplea da Excel ikasteko bidean oin jarri berri duen pertsona batek uler dezakeena. Eta dagoeneko badakigu funtzio hori SUMMESLIMN edozein jarduera-esparrutan eraginkorra izateko aukera ematen du, kontabilitatetik hasi eta hezkuntzara arte. Goian deskribatu ez den beste edozein arlotan karrera eraikitzen ari bazara ere, funtzio honek dirua irabazten lagunduko dizu. Horregatik da baliotsua.

Garrantzitsuena, denbora aurrezteko aukera ematen du, eta hori, zoritxarrez, baliabide mugatua da. Badirudi segundu pare bat daudela bi funtzio aplikatzeko, baina eragiketa errepikakor ugari egin behar dituzunean, segundo horiek beste zerbaitetan gastatu daitezkeen orduak gehitzen dituzte. Beraz, funtzio hau erabiltzen praktikatzea gomendatzen dugu. Gainera, izugarri sinplea da.