Excel-en atzeko planoa aldatzeko 2 modu

Artikulu honetan, Excel-en azken bertsioetako edukiaren arabera gelaxken atzeko planoa aldatzeko bi modu erraz ikasiko dituzu. Formulak gaizki idatzita dauden edo informaziorik ez dagoen gelaxken edo gelaxken itzala aldatzeko zein formula erabili ere ulertuko duzu.

Denek daki gelaxka soil baten atzeko planoa editatzea prozedura sinplea dela. Egin klik "Hondoko kolorea". Baina zer gertatzen da gelaxka-eduki jakin batean oinarritutako kolore-zuzenketa behar baduzu? Nola egin dezaket hori automatikoki? Jarraian, zeregin horiek guztiak betetzeko modu egokia aurkitzea ahalbidetuko dizun informazio erabilgarria da.

Gelaxken atzeko planoko kolore aldaketa dinamikoa

Task: Taula edo balio multzo bat duzu, eta gelaxken atzeko planoaren kolorea editatu behar duzu bertan sartzen den zenbakiaren arabera. Gainera, ñabardurak balio aldakorrei erantzuten diela ziurtatu behar duzu.

Irtenbidea: Zeregin honetarako, Excel-en "baldintzazko formatua" funtzioa ematen da X baino handiagoak, Y baino txikiagoak edo X eta Y arteko zenbakiak dituzten gelaxkak koloreztatzeko.

Demagun estatu ezberdinetan produktu multzo bat duzula beren prezioekin, eta jakin behar duzula horietako zeinek balio du $3,7 baino gehiago. Horregatik, balio horretatik gora dauden produktuak gorriz azpimarratzea erabaki dugu. Eta balio antzekoa edo handiagoa duten zelulak, berde kolorez tindatzea erabaki zen.

Ohar: Pantaila-argazkia 2010eko programaren bertsioan egin zen. Baina horrek ez du ezertan eragiten, ekintzen sekuentzia berdina baita, edozein bertsio (azkena edo ez) erabiltzen duen pertsonak.

Beraz, hona hemen egin behar duzuna (urratsez urrats):

1. Hautatu tonua editatu behar den gelaxkak. Adibidez, barrutia $B$2:$H$10 (zutabe-izenak eta estatu-izenak zerrendatzen dituen lehen zutabea lagintik kanpo geratzen dira).

2. Egin klik "Home" taldean "estiloa". Elementu bat egongo da "Formatu baldintzatua". Bertan ere hautatu behar duzu "Arau berria". Excel-en ingelesezko bertsioan, urratsen sekuentzia hau da: "Hasiera", "Estilo taldea", "Formatu baldintzatua > Arau berria".

3. Irekitzen den leihoan, markatu laukia "Duten gelaxkak soilik formateatu" ("Duten gelaxkak soilik formateatu" ingelesezko bertsioan).

4. Leiho honen behealdean inskripzioaren azpian "Formatu baldintza hau betetzen duten gelaxkak soilik" (Formatu gelaxkekin soilik) formatua egiteko arauak esleitu ditzakezu. Zehaztutako balioaren formatua aukeratu dugu gelaxketan, 3.7 baino handiagoa izan behar duena, pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala: 

5. Ondoren, egin klik botoian "Formatua". Leiho bat agertuko da ezkerraldean atzeko planoko kolorea aukeratzeko eremu batekin. Baina aurretik, fitxa ireki behar duzu “Bete” («Bete»). Kasu honetan, gorria da. Horren ondoren, egin klik "Ados" botoian.

6. Gero leihora itzuliko zara "Formatu-arau berria", baina dagoeneko leiho honen behealdean gelaxka hau nola izango den aurreikus dezakezu. Dena ondo badago, "Ados" botoia sakatu behar duzu.

Ondorioz, honelako zerbait lortzen duzu:

Ondoren, baldintza bat gehiago gehitu behar dugu, hau da, 3.45 baino balio txikiagoa duten gelaxken atzeko planoa berdera aldatu behar dugu. Zeregin hau egiteko, klikatu behar duzu "Formatu-arau berria" eta errepikatu goiko urratsak, baldintza bakarrik ezarri behar da "baino gutxiago edo baliokidea" (Ingelesezko bertsioan "baino gutxiago edo berdina", eta ondoren idatzi balioa. Amaieran, "Ados" botoia sakatu behar duzu.

Orain taula modu honetan formatua dago.

Hainbat estatutako erregaien prezio altuenak eta baxuenak erakusten ditu, eta berehala zehaztu dezakezu non dagoen egoera baikorrena (Texasen, noski).

Gomendioa: Beharrezkoa bada, formateatzeko metodo antzeko bat erabil dezakezu, atzeko planoa ez, letra-tipoa editatuz. Horretarako, bosgarren fasean agertu zen formateatzeko leihoan fitxa hautatu behar duzu «Letra-tipoa» eta jarraitu leihoan emandako argibideak. Dena intuitiboki argi dago, eta hasiberri batek ere asmatu dezake.

Ondorioz, honelako taula bat lortuko duzu:

Nola mantendu gelaxka kolorea berdina balioa aldatu arren?

Task: Hondoa koloreztatu behar duzu, inoiz ez dadin aldatu, nahiz eta etorkizunean atzeko planoa aldatu.

Irtenbidea: aurkitu zenbaki zehatza duten gelaxka guztiak Excel funtzioa erabiliz "Aurkitu guztiak" "Bilatu guztiak" edo gehigarria "Hautatu gelaxka bereziak" ("Hautatu gelaxka bereziak"), eta gero editatu gelaxka-formatua funtzioa erabiliz "Formatu gelaxkak" ("Formatu gelaxkak").

Excel-en eskuliburuan azaltzen ez diren egoera bakan horietako bat da, eta Interneten ere, arazo honen konponbidea oso gutxitan aurki daiteke. Ez da harritzekoa, zeregin hau ez baita estandarra. Atzeko planoa betirako editatu nahi baduzu, programaren erabiltzaileak eskuz doitzen duen arte inoiz aldatu ez dadin, goiko argibideak jarraitu behar dituzu.

Hautatu baldintza jakin bat duten gelaxka guztiak

Hainbat metodo posible daude, zein motatako balio jakinaren arabera aurkitu behar den.

Balio zehatz bat duten gelaxkak atzeko plano berezi batekin izendatu behar badituzu, fitxara joan behar duzu "Home" eta aukeratu "Bilatu eta hautatu" - "Bilatu".

Sartu beharrezko balioak eta egin klik "Aurkitu guztiak".

Laguntza: botoian klik egin dezakezu "Aukerak" eskuinaldean ezarpen gehigarri batzuk aprobetxatzeko: non bilatu, nola ikusi, letra larriak eta minuskulak errespetatu behar diren, etab. Karaktere gehigarriak ere idatz ditzakezu, adibidez, izartxo bat (*), balio horiek dituzten lerro guztiak aurkitzeko. Galdera ikurra erabiltzen baduzu, edozein karaktere aurki dezakezu.

Gure aurreko adibidean, 3,7 $ eta 3,799 $ arteko erregaien aurrekontu guztiak aurkitu nahi baditugu, gure bilaketa-kontsulta findu genezake.

Orain hautatu programak elkarrizketa-koadroaren behealdean aurkitu dituen balioetako bat eta egin klik horietako batean. Horren ondoren, sakatu tekla-konbinazioa "Ctrl-A" emaitza guztiak hautatzeko. Ondoren, egin klik "Itxi" botoian. 

Hona hemen nola hautatu balio zehatzak dituzten gelaxka guztiak Bilatu guztiak funtzioa erabiliz. Gure adibidean, 3,7 $-tik gorako erregaien prezio guztiak aurkitu behar ditugu eta, zoritxarrez, Excel-ek ez dizu hau egiten uzten Bilatu eta Ordezkatu funtzioa erabiliz.

"Ezti-upela" argira dator hemen, lan konplexuetan lagunduko duen beste tresna bat dagoelako. Hautatu gelaxka bereziak deitzen da. Gehigarri honek (Excel-en bereizita instalatu behar dena) lagunduko du:

• aurkitu balio guztiak tarte jakin batean, adibidez -1 eta 45 artean,
• lortu zutabe bateko balio maximoa edo minimoa,
• aurkitu kate edo barruti bat,
• aurkitu gelaxkak atzeko planoaren kolorearen arabera eta askoz gehiago.

Gehigarria instalatu ondoren, egin klik botoian "Hautatu balioaren arabera" ("Hautatu balioaren arabera") eta, gero, hobetu bilaketa-kontsulta gehigarriaren leihoan. Gure adibidean, 3,7 baino handiagoak diren zenbakiak bilatzen ari gara. Sakatu “Aukeratu” ("Hautatu"), eta segundo batean honelako emaitza lortuko duzu:

Gehigarria interesatzen bazaizu, probako bertsioa deskarga dezakezu hemen lotura.

Hautatutako gelaxken atzeko planoa "Formatu gelaxkak" leihoaren bidez aldatzea

Orain, balio jakin bat duten gelaxka guztiak goian deskribatutako metodoetako bat erabiliz hautatu ondoren, atzeko planoaren kolorea zehaztea geratzen da.

Horretarako, leiho bat ireki behar duzu "Geula formatua"Ctrl + 1 tekla sakatuz (hautatutako gelaxketan eskuineko botoiaz eta "gelaxken formatua" elementuan ezkerreko botoia ere egin dezakezu) eta behar duzun formatua doitu.

Tonu laranja bat aukeratuko dugu, baina beste edozein aukera dezakezu.

Atzeko planoaren kolorea beste itxura-parametroak aldatu gabe editatu behar baduzu, klik egin dezakezu "kolore betetzea" eta aukeratu primeran egokitzen zaizun kolorea.

Emaitza honelako taula bat da:

Aurreko teknika ez bezala, hemen gelaxkaren kolorea ez da aldatuko balioa editatu arren. Hau erabil daiteke, adibidez, prezio talde jakin bateko salgaien dinamikaren jarraipena egiteko. Haien balioa aldatu egin da, baina kolorea berdin mantendu da.

Gelaxka berezien atzeko planoaren kolorea editatzea (hutsik edo formula bat idaztean erroreekin)

Aurreko adibidearen antzera, erabiltzaileak gelaxka berezien atzeko planoaren kolorea bi modutan editatzeko aukera du. Aukera estatikoak eta dinamikoak daude.

Atzeko planoa editatzeko formula bat aplikatzea

Hemen gelaxkaren kolorea automatikoki editatuko da bere balioaren arabera. Metodo honek erabiltzaileei asko laguntzen die eta egoeren %99an eskatzen da.

Adibide gisa, aurreko taula erabil dezakezu, baina orain gelaxka batzuk hutsik egongo dira. Irakurketarik ez dutenek zehaztu eta atzeko planoaren kolorea editatu behar dugu.

1. Fitxan "Home" gainean klik egin behar duzu "Formatu baldintzatua" ->  "Arau berria" («Aldatu atzeko kolorea dinamikoki» lehen ataleko 2. urratsean bezala).

2. Ondoren, elementua hautatu behar duzu "Erabili formula bat zehazteko...".

3. Sartu formula =Hutsik dago() (ISBLANK bertsioan), gelaxka huts baten atzeko planoa editatu nahi baduzu, edo =Errorea da () (ISERROR bertsioan), oker idatzitako formula bat dagoen gelaxka bat aurkitu behar baduzu. Kasu honetan gelaxka hutsak editatu behar ditugunez, formula sartuko dugu =Hutsik dago(), eta gero jarri kurtsorea parentesi artean eta egin klik formula sarrera-eremuaren ondoko botoian. Manipulazio horien ondoren, gelaxka sorta bat eskuz hautatu behar da. Horrez gain, zuk zeuk zehaztu dezakezu barrutia, adibidez, =Hutsik dago (B2:H12).

4. Egin klik "Formatua" botoian eta hautatu atzeko planoko kolore egokia eta egin dena "Zelula dinamikoaren atzeko planoko kolore aldaketa" atalean deskribatzen den 5. paragrafoan, eta, ondoren, egin klik "Ados". Bertan zelularen kolorea zein izango den ere ikus daiteke. Leihoak honelako itxura izango du.

5. Gelaxkaren atzeko planoa gustatzen bazaizu, "Ados" botoia sakatu behar duzu, eta aldaketak berehala egingo dira taulan.

Gelaxka berezien atzeko planoaren kolore aldaketa estatikoa

Egoera horretan, behin esleitu ondoren, atzeko planoaren koloreak horrela izaten jarraituko du, gelaxka nola aldatzen den ere.

Gelaxka bereziak betirako aldatu behar badituzu (hutsik edo akatsak dituztenak), jarraitu argibide hauek:

1. Hautatu zure dokumentua edo hainbat gelaxka eta sakatu F5 Joan hona leihoa irekitzeko, eta sakatu botoia "Nabarmendu".
2. Irekitzen den elkarrizketa-koadroan, hautatu "Hutsuneak" edo "Gelula hutsak" botoia (programaren bertsioaren arabera - edo ingelesa) gelaxka hutsak hautatzeko.
3. Erroreak dituzten formulak dituzten gelaxkak nabarmendu behar badituzu, elementua hautatu beharko zenuke "Formulak" eta utzi kontrol-lauki bakarra "Erroreak" hitzaren ondoan. Goiko pantaila-argazkiaren arabera, gelaxkak edozein parametroren arabera hauta daitezke, eta deskribatutako ezarpenetako bakoitza eskuragarri dago beharrezkoa izanez gero.
4. Azkenik, hautatutako gelaxken atzeko planoaren kolorea aldatu edo beste modu batean pertsonalizatu behar duzu. Horretarako, erabili goian deskribatutako metodoa.

Gogoratu, besterik gabe, horrela egindako formatu-aldaketek iraun egingo dutela hutsuneak bete edo gelaxka mota berezia aldatu arren. Jakina, zaila da norbaitek metodo hau erabili nahi izatea, baina praktikan edozer gerta daiteke.

Nola atera etekin handiena Excel-i?

Microsoft Excel-en erabiltzaile astun gisa, jakin behar duzu ezaugarri asko dituela. Horietako batzuk ezagutzen eta maite ditugu, beste batzuk, berriz, erabiltzaile arruntarentzat misteriotsuak izaten jarraitzen dute, eta blogari kopuru handi bat gutxienez argi pixka bat ematen saiatzen ari da. Baina gutako bakoitzak egin beharko dituen ohiko zereginak daude, eta Excel-ek ez ditu ezaugarri edo tresna batzuk sartzen ekintza konplexu batzuk automatizatzeko.

Eta arazo honen konponbidea gehigarriak (addons) dira. Horietako batzuk doan banatzen dira, beste batzuk, diruaren truke. Funtzio desberdinak bete ditzaketen antzeko tresna asko daude. Adibidez, aurkitu bikoiztuak formula edo makro kriptikorik gabeko bi fitxategitan.

Tresna hauek Excel-en oinarrizko funtzionaltasunarekin konbinatzen badituzu, oso emaitza bikainak lor ditzakezu. Adibidez, erregaien prezioak zein aldatu diren jakin dezakezu eta, ondoren, azken urteko fitxategian bikoiztuak aurki ditzakezu.

Baldintzapeko formatua tresna erabilgarria dela ikusten dugu, tauletan lana automatizatzeko gaitasun zehatzik gabe. Orain badakizu nola bete gelaxkak hainbat modutan, haien edukiaren arabera. Orain praktikan jartzea baino ez da geratzen. Zorte on!