Bihurtu CSV Excel-era taula gisa

Datu-baseen edukiak .csv fitxategi gisa ateratzen dira normalean. Hala ere, testu fitxategi bat besterik ez da, ez oso irakurgarria. Datu-basearen edukiekin lan egiteko, beharrezkoa da beste formatu batean aurkeztea - askotan Excel orriak erosoenak dira. Artikulu honetan hau egiteko zein metodo dauden, zein den hobea eta datuak transferitzean zer akats dauden aztertuko dugu.

Nola bihurtu CSV Excel formatura

Hainbat modu daude datu-base batetik deskargatutako CSV dokumentu bat Excel-era transferitzeko. Horietako hiru eztabaidatuko ditugu:

1. Irekitze zuzena Excel-en.
2. Windows Explorer bidez irekitzea.
3. Inportatu dokumentua formatu aldaketarekin.

Excel-en CSV dokumentu bat irekitzea

Excel-ek .csv dokumentuak zuzenean ireki ditzake bihurketarik gabe. Modu honetan ireki ondoren formatua ez da aldatzen, .csv luzapena gordetzen da, nahiz eta luzapena editatu ondoren alda daitekeen.

1. Abiarazi Excel, egin klik "File", Orduan"Ireki".
2. Agertzen den leihoan, hautatu "Testu fitxategiakzerrenda zabaldutik.

3. Bilatu behar duzun dokumentua eta egin klik bikoitza gainean.

.csv dokumentuak Excel-en berehala irekitzen dira, manipulazio gehigarririk gabe. Baina .txt fitxategiak bihurketa beharko du - leiho bat agertuko da "Testua inportatzeko morroiak".

Badaude kasuetan hobe da dokumentua zuzenean ez irekitzea, deitzea baizik Master. Planteamendu hau kasu hauetan justifikatzen da:

• dokumentuan erabiltzen den bereizketa-karakterea ez-estandarra da, edo hainbat mota daude;
• dokumentuak formatu ezberdinetako datak ditu;
• zeroz hasten diren zenbakiak bihurtzen ari zara eta horrela mantendu nahi dituzu;
• datuak transferitu aurretik, azken emaitza nola izango den ikusi nahi duzu;
• orokorrean eramangarritasun gehiago nahi duzu.

Master dokumentuaren luzapena .txt-era aldatzen baduzu hasiko da. Fitxategi bat beste modu batera inportatzen ere has zaitezke, geroago eztabaidatuko dena, irekitzeko bigarren metodoa deskribatu ondoren.

Ireki ondoren dokumentuan aldaketak egiten badituzu, Excel-ek .xls (edo .xlsx) gisa gordetzeko eskatuko dizu, bestela formatua galduko delako. Ondoren, beti egongo da formatua berriro aldatzeko aukera, hala ere, edukiaren beste zati bat gal daiteke: baliteke zeroak desagertzea zenbakien hasieran, erregistro batzuk itxura alda dezakete.

Windows Explorer-en CSV dokumentu bat irekitzea

Bide hau ez da funtsean aurrekoaren ezberdina. Dokumentu bat irekitzeko, egin klik bikoitza Windows Explorer-en gainean.

Ireki aurretik, ziurtatu dokumentuaren izenaren ondoan Excel programaren ikono bat dagoela, eta ez besteren bat; horrek esan nahi du Excel hautatuta dagoela fitxategi horiek ireki behar dituen programa gisa. Bestela, beste programaren bat irekiko da. Honela alda dezakezu Excel-era:

1. Deitu laster-menura edozein .csv fitxategian eskuineko botoiarekin klik eginez eta aplikatu Ireki Honekin... > Hautatu Programa.
2. Aukeratu Excel (mahaigainean) of Gomendatutako Programak, izendatu beti horrelako fitxategietarako erabili behar den programa gisa (markatu beheko laukia), eta itxi leihoa sakatuz OK.

Inportatu CSV Excel-era

Irekitako dokumentua Excel lan-liburu bihurtzea ere posible da. Formatua .xls-ra aldatuko da Excel-en aurreko bertsioetarako (2000, 2003) eta .xlsx beste guztientzat. Eduki guztia orri batean agertuko da.

1. Egin klik inportazioa hasi behar den orriko gelaxkan. Hau izan ohi da taulako lehen gelaxka, A1. Bertatik hasita, irekitako fitxategian adina errenkada eta zutabe bakoitzean balio adina zutabe beteko dira.
2. Fitxan "Datuak” talde batean”Kanpoko datuak eskuratzea” hautatu "Testutik".

3. Agertzen den leihoan, bilatu behar den dokumentua eta egin klik bikoitza gainean (botoia ere erabil dezakezu Inportatu leihoaren behealdean).

4. Ondoren, irekitako argibideak urratsez urrats jarraitu behar dituzu Testua inportatzeko morroiak.

Beheko irudian jatorrizko dokumentua eta espero den emaitza erakusten dira. Inportatu ondoren dena horrela izan dadin, hainbat ezarpen aplikatu behar dituzu, geroago aztertuko direnak.

Urratsera 1. Morroiak fitxategi mota bat hautatzeko eskatuko dizu - Asma dezakezun bezala, izango da "bereizleekin" (ingelesez - mugatuta), eta edukien transferentzia hasiko den lerroa - ziurrenik, hasi beharko duzu terminoak 1edukiaren zati bat bakarrik transferitu nahi ez baduzu. Beheko leihoak hautatutako dokumentuko lehen lerroak erakutsiko ditu.

Urratsera 2. Orain ulertu behar duzu zein den erabiltzen separator (bat baino gehiago egon daitezke) fitxategian, eta zehaztu karaktere hau Masters. Mugatzaile estandarren artean aukeratzeko aukerak ditu, baina dokumentuan karaktere atipikoa erabiltzen bada, aukera dezakezu Bestelakoa eta idatzi nahi duzun karakterea. Erakusketarako erabilitako fitxategian, mugatzaileak − dira koma и Fitxa. Komak bereizten dituzte produktuaren ezaugarriak dituzten gelaxkak, hala nola serie-zenbakia eta saldutako kopia-kopurua, eta fitxek produktu bat bestetik bereizten dute; bakoitzari buruzko informazioa lerro berri batean hasi behar da.

Definitu eta zehaztea ere beharrezkoa da testu-mugatzailea. Hau gelaxka batean kokatu behar den testu zati bakoitzaren aurretik eta ondoren jartzen den karaktere bat da. Mugatzaileari esker, halako segmentu bakoitza balio bereizi gisa hautematen da, nahiz eta barruan balioak bereizteko aukeratutako karaktereak egon. Gure dokumentuan, balio bakoitza komatxoz markatuta dago; beraz, koma bat badu ere (adibidez, "hasi eta gero jarraitu"), bere testu guztia gelaxka batean jarriko da, eta ez ondoz ondoko bitan.

Urratsera 3. Hemen nahikoa da aurrebista ikustea eta, akats onartezinak erakusten ez baditu, klikatu Amaitu. Gerta daiteke balio batzuk bereizle batez ez, baina hainbatez bereiztea, ondorioz, baliorik gabeko gelaxkak haien artean agertzea. Hori gerta ez dadin, hautatu kontrol-laukia Tratatu ondoz ondoko mugatzaileak bat bezala.

5. Hautatu helburuko bidea (orri berria edo lehendik dagoen orria izan daiteke) eta egin klik OKinportazio-prozesua amaitzeko.

Klik egin dezakezu Materialak —Badaude beste aukera batzuk. Adibidez, edukia formateatu, marka pertsonaliza dezakezu eta informazioa nola eguneratzen den.

Batzuetan, bihurketaren emaitza esperotik urrun dago. Emaitza hori nola alda daitekeen artikuluaren hurrengo atalean aztertuko da.

Bihurketa garaiko arazoak eta haien konponbideak

CSV formatua egon den denbora guztian, inor ez da ofizialki dokumentatzeko trabarik hartu. Horregatik, balioak bereizteko komak erabili behar direla suposatzen den arren, izan ere, datu-base ezberdinek bereizle desberdinak erabiltzen dituzte: puntu eta koma, tabulazioak eta beste.

Testu-mugatzaileak ere alda daitezke; gehienetan, komatxoak edo byteen ordena-markak dira. Baliteke mugatzailerik ez egotea, orduan bereizle gisa erabiltzen den karakterea beti horrela hautematen da (orduan, normalean, ez da koma izan –testuan maizegi erabiltzen da–, karaktere ezberdina, ez hain arrunta baizik).

Baliteke fitxategi ez-estandarrak behar bezala ez irekitzea; behar bezala bistaratzeko, ordenagailuaren ezarpenak edo irekitzeko programa aldatu behar dituzu. Ikus dezagun zer zailtasun dauden eta zer irtenbide dauden.

Fitxategia ez da behar bezala irekitzen

Evidence. Dokumentuaren eduki osoa lehen zutabean kokatzen da.

Eragin. Dokumentuak ordenagailuaren ezarpenetan halako izendatzen ez den edo beste funtzio baterako gordeta dagoen karaktere bat erabiltzen du mugatzaile gisa. Adibidez, koma zenbaki baten zati hamartarrak bereizteko erreserbatu daiteke, eta, beraz, ezin ditu fitxategi batean balioak bereizi.

Solutions. Arazo hau konpontzeko modu desberdinak daude:

1. Aldatu bereizteko karakterea dokumentuan bertan. Ireki Notepad-en edo antzeko editore batean, eta hasierako lerroan (hutsik, datu guztiak beheko lerroetan egon behar dira), idatzi testu hau:

• bereizlea koma batera aldatzeko: sep
• puntu eta komera aldatzeko: sep=;

Ondoren idatzitako beste pertsonaia bat sep = hasierako lerroan, mugatzaile ere bihurtuko da.

2. Fitxategian erabilitako bereizle-karakterea Excel-en bertan ere zehaztu daiteke. 2016, 2013 edo 2010 bertsioetan, horretarako fitxa ireki behar duzu Data eta aukeratu “Testua zutabeka” talde batean”Datuekin lan egiten”.

Honek leihoa irekiko du "Testua zutabeetan banatzeko morroiak”. Bertan, proposatutako datu-formatuetatik, bereizleak dituztenak aukeratu behar dituzu. Ondoren, sakatu behar duzu hurrengo eta, mugatzailea aukeratu ondoren, Amaitu.

3. Dokumentu bat automatikoki irekitzeko Inportazio morroia, eta ez bakarrik Excel orri batean, luzapena .csv-tik .txt-era alda daiteke. AT Masters bereizle gisa edozein karaktere zehaztea posible da - nola egin, lehen azaldutako artikuluak.
4. Erabili VBA. Erabili dezakezu, adibidez, – Excel 2000 edo 2003rako egokia da. Kodea alda daiteke, beste bertsio batzuetarako egokia izan dadin.

Goian aurkeztutako irtenbideak dokumentu indibidualetarako diseinatuta daude, eta horien ezarpenak ohikoetatik desberdinak dira. Ekintza sekuentzia hauek behar bezala irekitzen ez den fitxategi bakoitzean aplikatu beharko dira. Dokumentu gehienak behar bezala irekitzen ez badira, agian irtenbiderik onena ordenagailuaren ezarpenak aldatzea da - bosgarren soluzioan eztabaidatzen da.

5. Aldatu bereizlea eta puntu hamartarra ordenagailuaren ezarpenetan

В Kontrol-panela., botoiak deituta start, hautatu "Aukera gehigarriak” zerrendatik "Eskualdeko Arauak”. Sakatu ondoren, leiho bat agertuko daFormatu ezarpena” - bertan hautatu dezakezu "Zerrenda bereizlea” eta zenbakiaren zati osoen eta zatikien bereizlea. Fitxategiek mugatzaile gisa koma behar badute, ezarri lehenik puntua hamartar gisa. Baliteke alderantziz izatea: puntu eta koma behar duzu bereizle karaktere gisa. Ondoren, zatikietarako, edozein seinale utzi dezakezu, honek ez du gatazkarik sortuko.

Ezarpen guztiak osatuta daudenean, egin klik OK bi leiho irekietan - itxi egingo dira eta aldaketak gordeko dira. Kontuan izan orain ordenagailuko programa guztietarako funtzionatzen dutela.

Ezabatu hasierako zeroak

Kontua. Iturburu-dokumentuko balio batzuk zatikiaren zeinu batez bereizten ez diren zeroekin hasten diren zenbakiak dira (adibidez, zifrak eta kodeak, zifra kopuru finkoarekin, saio-hasierak eta pasahitzak, neurgailuak eta tresnen irakurketak). Excel-en, zenbaki horien hasierako zeroak desagertzen dira. Fitxategia editatzen baduzu eta, ondoren, Excel lan-liburu gisa gordetzen baduzu, jada ezin izango da lan-liburu honetan aurkitu zeroak dituzten zenbaki horiek non zeuden.

Eragin. Excel-ek testu eta zenbakientzako formatu bereiziak ditu. Testu-fitxategietan, ez dago halako bereizketarik, eta, beraz, Excel-ek formatu Orokorra esleitzen die balio guztiei. Horrek esan nahi du testua testu gisa bistaratzen dela eta karaktere alfabetikorik gabeko zenbakiak zeroekin hasi ezin diren zenbaki gisa bistaratzen direla.

Irtenbidea. Aldatu luzapena .txt-era dokumentua irekitzean inportazio morroia gaitzeko. 3. urratsera iristen zarenean, aldatu zeroekin hasten diren zenbakiak dituzten zutabeen formatua testura.

Balio batzuk datak dirudite

Kontua. Dateek jatorriz testu arrunta edo zenbakiak diren balioak erakusten dituzte.

Eragin. Formatu orokorrak balioak Excel-en antza duten data bihurtzea dakar. CSV dokumentuak bezalako balio bakarra badu Maiatza12, orduan Excel orrian data gisa bistaratuko da.

Irtenbidea. Aurreko kasuan antzera. Aldatu luzapena .txt-era, in Masters aldatu datatan bihurtutako balioen formatua testura.

Aitzitik, zutabe jakin baten edukia data gisa bistaratu nahi baduzu, ezarri horren formatua data. Hainbat data-formatu mota daude, beraz, hautatu zerrendatik behar duzuna.

Nola inportatu hainbat CSV fitxategi Excel-era

Excel-ek hainbat CSV fitxategi ireki ditzake aldi berean.

1. Prentsa Fitxategia> Ireki eta hautatu aukera Testu fitxategiak beheko goitibeherako zerrendatik.
2. Hainbat fitxategi elkarren ondoan hautatzeko, lehenik eta behin hautatu lehenengoa, eta egin klik Shift eta egin klik azkenekoan. Hautatutako fitxategiez gain, tarteko fitxategi guztiak hautatuko dira.
3. Klikatu Ireki.

Metodo honen desabantaila hautatutako fitxategi bakoitza Excel-en bereizita irekiko dela da. Dokumentu batetik bestera pasatzeak denbora kostuak handitu ditzake. Dena den, gero horien guztien edukia lan-koaderno bereko orrietan kopiatzea posible da.

Azalpena luzea zen, hala ere, orain Excel-en edozein CSV fitxategi ireki ahal izango duzu zailtasun handirik gabe. Lehen begiratuan zerbait ulertezina badirudi, adierazitako urratsak jarraitu eta dena argi geratuko da.