Excel-en gelaxkekin lan egitea

Excel-eko erabiltzaile kopuru handi batek akats bera egiten du. Funtsean bi eragiketa mota nahasten dituzte: zelula barruan eta atzean. Baina haien arteko aldea handia da.

Kontua da gelaxka bakoitza ezaugarri osoko elementu bat dela, hau da, aukera asko dituen sarrera-eremu bat. Formulak, zenbakiak, testua, operadore logikoak eta abar sartzen dira bertan. Testuari berari estiloa eman daiteke: aldatu bere tamaina eta estiloa, baita gelaxka barruan duen kokapena ere.

Adibidez, irudi honetan gelaxka barruko testua gorria eta lodia dela ikus dezakezu.

Kasu honetan, garrantzitsua da irudian agertzen den gelaxka edukia editatzeko moduan dagoela erreparatzea. Zelula zure kasuan zein egoera zehatz dagoen ulertzeko, barruan dagoen testu-kurtsorea erabil dezakezu. Baina ikusten ez bada ere, baliteke gelaxka edizio moduan egotea. Hau uler dezakezu sarrera berresteko eta bertan behera uzteko botoi aktiboen presentziarekin. 

Modu honen ezaugarri garrantzitsu bat da ezinezkoa dela eragiketa posible guztiak bertan gelaxka batekin egitea. Zinta tresna-barrari begiratuz gero, botoi gehienak ez daudela aktibo ikusiko duzu. Hor adierazten da akats nagusia. Baina hitz egin dezagun dena ordenatuta, oinarrizkoetatik hasi eta gero konplexutasun maila handituko dugu, denek zerbait erabilgarria ikas dezaten.

Oinarrizko kontzeptuak

Beraz, taularen elementu nagusia gelaxka da. Zutabe baten eta errenkada baten gurutzean dago, eta, hortaz, helbide propioa du, formuletan erabil daitekeena seinalatzeko, zenbait datu lortzeko, etab. 

Adibidez, B3 gelaxkak koordenatu hauek ditu: 3. errenkada, 2. zutabea. Goiko ezkerreko izkinan ikus dezakezu, zuzenean nabigazio menuaren azpian. 

Bigarren kontzeptu garrantzitsua lan-koadernoa da. Erabiltzaileak irekitako dokumentua da, xaflen zerrenda biltzen duena, eta horrek zelulek osatzen dute. Hasieran dokumentu berriek ez dute informaziorik, eta dagokion ardo eremuan gaur egun hautatutako gelaxkaren helbidea.

Zutabe eta errenkaden izenak ere bistaratzen dira. Gelaxetako bat hautatzen denean, koordenatu-barran dagozkion elementuak laranjaz nabarmenduko dira.

Informazioa sartzeko, beharrezkoa da, arestian ulertu dugun bezala, edizio modura aldatzea. Ezkerreko gelaxka hautatu behar duzu gainean klik eginez, eta ondoren sartu datuak. Gelaxka ezberdinen artean ere nabiga dezakezu teklatua erabiliz gezi-botoiak erabiliz.

Oinarrizko zelulen eragiketak

Hautatu barruti bateko gelaxkak

Excel-en informazioa taldekatzea sorta berezi baten arabera egiten da. Kasu honetan, hainbat gelaxka hautatzen dira aldi berean, baita errenkadak eta zutabeak ere, hurrenez hurren. Hautatzen badituzu, eremu osoa bistaratuko da eta helbide-barrak aukeratutako gelaxka guztien laburpena eskaintzen du.

Gelaxkak bateratzea

Gelaxkak hautatu ondoren, orain batu daitezke. Hori egin aurretik, hautatutako barrutia kopiatzea gomendatzen da Ctrl + C tekla konbinazioa sakatuz eta beste kokapen batera eramatea Ctrl + V teklak erabiliz. Horrela, zure datuen babeskopia gorde dezakezu. Hau egin behar da, zeren gelaxkak batzen direnean, horietan jasotako informazio guztia ezabatzen da. Eta leheneratu ahal izateko, horren kopia bat eduki behar duzu.

Ondoren, pantaila-argazkian agertzen den botoian klik egin behar duzu. Gelaxkak batzeko hainbat modu daude. Egoerari ondoen egokitzen zaiona aukeratu behar duzu.

Beharrezko botoia aurkitzea. Nabigazio menuan, "Hasiera" fitxan, aurkitu aurreko pantaila-argazkian markatutako botoia eta erakutsi goitibeherako zerrenda. Batu eta Zentratu hautatu dugu. Botoi hau inaktibo badago, editatze modutik irten behar duzu. Hau Sartu tekla sakatuz egin daiteke. 

Ondoko gelaxka handian testuaren posizioa egokitu behar baduzu, egin dezakezu Hasiera fitxan aurkitutako lerrokatze-propietateak erabiliz.

Zelulak zatitzea

Hau prozedura nahiko sinplea da, aurreko paragrafoa zertxobait errepikatzen duena:

1. Aurretik beste hainbat gelaxka batuz sortu zen gelaxka bat hautatzea. Besteak bereiztea ez da posible. 
2. Batatutako blokea hautatu ondoren, bateratzeko tekla piztuko da. Bertan klik egin ondoren, gelaxka guztiak bereiziko dira. Bakoitzak bere helbidea jasoko du. Errenkadak eta zutabeak automatikoki berriro kalkulatuko dira. 

Gelaxka bilaketa

Oso erraza da informazio garrantzitsua alde batera uztea datu kopuru handiekin lan egin behar duzunean. Arazo hau konpontzeko, bilaketa erabil dezakezu. Gainera, hitzak ez ezik, formulak, bloke konbinatuak eta nahi duzun guztia ere bilatu dezakezu. Horretarako, urrats hauek egin behar dituzu:

1. Ziurtatu Hasiera fitxa irekita dagoela. "Editatzeko" eremu bat dago non "Bilatu eta hautatu" tekla aurki dezakezu.
2. Horren ondoren, elkarrizketa-koadro bat irekiko da sarrera-eremu batekin eta bertan behar duzun balioa sar dezakezu. Parametro osagarriak zehazteko aukera ere badago. Adibidez, bateratutako gelaxkak aurkitu behar badituzu, "Aukerak" - "Formatua" - "Lerrokatzea" sakatu behar duzu eta batutako gelaxken bilaketaren ondoko laukia markatu.
3. Beharrezko informazioa leiho berezi batean bistaratuko da.

"Aurkitu guztiak" funtzio bat ere badago bateratutako gelaxka guztiak bilatzeko.

Excel gelaxken edukiekin lan egitea

Hemen sarrerako testuarekin, funtzioekin edo zenbakiekin lan egiteko aukera ematen duten funtzio batzuk aztertuko ditugu, kopiatzeko, mugitzeko eta erreproduzitzeko eragiketak nola egin. Ikus ditzagun horietako bakoitza ordenan.

1. Sarrera. Hemen dena sinplea da. Nahi duzun gelaxka hautatu eta idazten hasi besterik ez duzu.
2. Informazioa kentzea. Horretarako, Ezabatu tekla eta Atzera atzeraera erabil ditzakezu. Edizio paneleko borragoma tekla ere erabil dezakezu.
3. Kopiatu. Oso erosoa da Ctrl + C laster-teklak erabiliz egitea eta kopiatutako informazioa nahi duzun tokian itsatsi Ctrl + V konbinazioa erabiliz. Horrela, datuen biderketa azkarra egin daiteke. Excel-en ez ezik, Windows exekutatzen duen ia edozein programatan ere erabil daiteke. Ekintza oker bat egin bada (adibidez, testu zati oker bat txertatu da), atzera egin dezakezu Ctrl + Z konbinazioa sakatuz.
4. Ebakitzea. Ctrl + X konbinazioa erabiliz egiten da, eta ondoren datuak leku egokian txertatu behar dituzu Ctrl + V laster-tekla berberak erabiliz. Moztu eta kopiatzearen arteko aldea da azken honekin datuak biltegiratu egiten direla. lehen lekua, ebaki zatia sartu zen lekuan bakarrik geratzen den bitartean. 
5. Formateatzea. Zelulak kanpoan zein barnean alda daitezke. Beharrezko parametro guztietarako sarbidea behar den gelaxkan eskuineko botoiarekin klik eginez lor daiteke. Testuinguru-menu bat agertuko da ezarpen guztiekin.

Eragiketa aritmetikoak

Excel, batez ere, maila anitzeko kalkuluak egiteko aukera ematen duen kalkulagailu funtzional bat da. Hau bereziki erabilgarria da kontabilitaterako. Programa honek zenbakiekin pentsa daitezkeen eta pentsaezinak diren eragiketa guztiak egiteko aukera ematen du. Horregatik, gelaxka batean idatz daitezkeen hainbat funtzio eta karaktere nola funtzionatzen duten ulertu behar duzu.

Lehenik eta behin, eragiketa aritmetiko jakin bat adierazten duen notazioa ulertu behar duzu:

1. + – gehikuntza.
2. – – kenketa.
3. * – biderketa.
4. / – zatiketa.
5. ^ - esponentziazioa.
6. % ehuneko bat da. 

Hasi formula bat sartzen berdin zeinu bat duen gelaxka batean. Adibidez, 

= 7 + 6

"SARTU" botoia sakatu ondoren, datuak automatikoki kalkulatzen dira eta emaitza gelaxkan bistaratzen da. Kalkuluaren ondorioz, hamartarren ondoren zifra kopuru handia dagoela ikusten bada, orduan bit-sakonera murriztu dezakezu "Hasierako" fitxako "Zenbakia" ataleko botoi berezi bat erabiliz.

Excel-en formulak erabiltzea

Behin betiko balantzea egin behar bada, orduan gehitzea bakarrik ez da nahikoa. Azken finean, datu kopuru handiz osatuta dago. Hori dela eta, mahai bat klik pare batean sortzea ahalbidetzen duten teknologiak garatu dira.

Argiago geratzeko, sor dezagun datuekin taula sinple bat, non hainbat balio aldi berean kalkulatu behar dituzun.

Azken emaitza lortzeko, laburbildu besterik gabe elementu bakoitzaren balioak lehen bi asteetan. Hau erraza da datu kopuru txiki bat eskuz ere sar dezakezulako. Baina zer, eskuak ere zenbatekoa jasotzeko? Zer egin behar da eskuragarri dagoen informazioa sistematizatzeko?

Gelaxka batean formula bat erabiltzen baduzu, kalkulu konplexuenak ere egin ditzakezu, baita zure dokumentua nahi duzuna egiteko programatu ere.

Gainera, formula zuzenean hauta daiteke menutik, hau da, fx botoia sakatuz deitzen dena. Elkarrizketa-koadroan SUM funtzioa hautatu dugu. Ekintza berresteko, "Sartu" botoia sakatu behar duzu. Funtzioak benetan erabili aurretik, apur bat hareatzan praktikatzea gomendatzen da. Hau da, proba-dokumentu bat sortu, non hainbat formula pixka bat landu eta nola funtzionatzen duten ikusi ahal izateko. 

Erroreak gelaxka batean formula bat sartzerakoan

Formula bat sartzearen ondorioz, hainbat akats gerta daitezke:

1. ##### - Errore hau botatzen da data edo ordua sartzean zero azpiko balioa lortzen bada. Datu guztiak egokitzeko gelaxkan leku nahikoa ez badago ere bistaratu daiteke. 
2. #N/A - errore hau datuak zehaztea ezinezkoa bada agertzen da, baita funtzioaren argumentuak sartzeko ordena urratzen bada ere.
3. #LINK! Kasu honetan, Excel-ek zutabe edo errenkada helbide baliogabe bat zehaztu duela jakinarazi du. 
4. #HUTSA! Errore bat erakusten da funtzio aritmetikoa gaizki eraikita badago.
5. #ZENBAKIA! Kopurua oso txikia edo handia bada.
6. #BALIOA! Onartu gabeko datu-mota erabiltzen ari dela adierazten du. Hau gerta daiteke formularako erabiltzen den gelaxka batek testua badu eta besteak zenbakiak baditu. Kasu honetan, datu motak ez datoz bat eta Excel zin egiten hasten da.
7. #DIV/0! – zeroz zatitzeko ezintasuna.
8. #IZENA? – Funtzioaren izena ezin da ezagutu. Adibidez, errore bat dago.

Hotkeys

Laster-teklek bizitza errazten dute, batez ere ekintza mota bera maiz errepikatu behar baduzu. Laster-tekla ezagunenak hauek dira:

1. CTRL + gezia teklatuan - hautatu dagokion errenkadan edo zutabean dauden gelaxka guztiak.
2. CTRL + SHIFT + "+" - txertatu une honetan erlojuan dagoen ordua.
3. CTRL + ; - Sartu uneko data iragazketa automatikoko funtzioarekin Excel arauen arabera.
4. CTRL + A - hautatu gelaxka guztiak.

Gelaxken itxuraren ezarpenak

Behar bezala aukeratutako zelulen diseinuak erakargarriagoa eta sorta errazago irakurtzeko aukera ematen du. Pertsonalizatu ditzakezun hainbat gelaxka itxura aukera daude.

Mugak

Kalkulu-orrien funtzio sortak ertz-ezarpenak ere barne hartzen ditu. Horretarako, egin klik intereseko gelaxketan eta ireki "Hasiera" fitxa, non "Ertzak" botoiaren eskuinaldean dagoen gezian klik egiten baduzu. Horren ondoren, menu bat agertuko da eta bertan beharrezko ertzaren propietateak ezar ditzakezu.

Ertzak marraztu daitezke. Horretarako, laster-menu honetan dagoen "Marraztu ertzak" elementua aurkitu behar duzu.

Bete kolorea

Lehenik eta behin kolore jakin batekin bete behar diren gelaxkak hautatu behar dituzu. Horren ondoren, "Hasi" fitxan, bilatu "Bete kolorea" elementuaren eskuinaldean dagoen gezia. Laster-menu bat agertuko da koloreen zerrenda batekin. Besterik gabe, hautatu nahi duzun itzala, eta gelaxka automatikoki beteko da.

Life hack: kolore ezberdinen gainetik pasatzen bazara, kolore jakin batekin bete ondoren zelularen itxura nolakoa izango den ikus dezakezu.

Gelaxka estiloak

Gelaxka estiloak prest egindako diseinu-aukerak dira, klik pare batean gehi daitezkeenak. Menua "Hasierako" fitxan aurki dezakezu "gelaxka-estiloak" atalean.