Edukiak
Excel askoren ustez kalkulu-orrien programa bat da. Hori dela eta, taulak nola sortu eta nola lan egin galdetzea arraroa izan daiteke lehen begiratuan. Baina jende gutxik daki zein den Excel eta kalkulu-orrien arteko desberdintasun nagusia. Gainera, Microsoft Office paketearen osagai hau ez da beti kalkulu-orriekin interakzioa izaten. Gainera, Excel-en zeregin nagusia forma ezberdinetan aurkez daitekeen informazioa prozesatzea da. Taula formatuan ere.
Edo egoera bat sor daiteke taularako tarte bereizi bat hautatzea eta horren arabera formateatzea beharrezkoa denean. Oro har, taulak erabiltzeko aukera ugari daude, beraz, ikus ditzagun xehetasun gehiago.
Taula adimendunen kontzeptua
Desberdintasuna dago oraindik Excel orri baten eta kalkulu-orri adimendun baten artean. Lehenengoa zelula kopuru jakin bat duen eremu bat besterik ez da. Horietako batzuk informazio jakin batekin beteta egon daitezke, beste batzuk hutsik. Baina haien artean ez dago funtsezko alderik ikuspuntu teknikotik.
Baina Excel kalkulu-orri bat kontzeptu desberdina da. Ez da datu sorta batera mugatzen, bere propietateak, izena, egitura jakin bat eta abantaila ugari ditu.
Hori dela eta, Excel taularako izen bereizia hauta dezakezu - "Taula adimenduna" edo Taula adimenduna.
Sortu mahai adimendun bat
Demagun salmenten informazioarekin datu sorta bat sortu dugula.
Oraindik ez da mahai bat. Barruti bat bihurtzeko, hautatu eta "Txertatu" fitxa aurkitu behar duzu eta bertan "Taula" botoia aurkitu behar duzu izen bereko blokean.
Leiho txiki bat agertuko da. Bertan, taula bihurtu nahi duzun gelaxka multzoa doi dezakezu. Horrez gain, lehen lerroan zutabeen goiburuak dituela zehaztu behar duzu. Teklatuko lasterbidea Ctrl + T ere erabil dezakezu elkarrizketa-koadro bera agertzeko.
Printzipioz, kasu gehienetan ez da ezer aldatu behar. Ekintza "Ados" botoia sakatu ondoren, aurretik hautatutako barrutia taula bihurtuko da berehala.
Bere propietateak zuzenean ezarri aurretik, programak berak taula nola ikusten duen ulertu behar duzu. Horren ostean, gauza asko argi geratuko dira.
Excel taularen egitura ulertzea
Taula guztiek izen zehatz bat dute Diseinu fitxa berezi batean bistaratzen. Edozein gelaxka hautatu ondoren erakusten da. Berez, izenak "1. taula" edo "2. taula" forma hartzen du, eta hurrenez hurren.
Dokumentu batean hainbat taula eduki behar badituzu, horrelako izenak ematea gomendatzen da, gerora zer informazio dagoen non dagoen uler dezazun. Etorkizunean, orduan askoz errazagoa izango da haiekin elkarreragina egitea, bai zuretzat, bai zure dokumentua ikusten duten pertsonentzat.
Horrez gain, izendun taulak Power Query-n edo beste gehigarri batzuetan erabil daitezke.
Dei diezaiogun gure mahaiari “Txostena”. Izena kudeatzailea izeneko leiho batean ikus daiteke. Irekitzeko, bide honetatik joan behar duzu: Formulak – Definitutako izenak – Izenaren kudeatzailea.
Formula eskuz ere sar daiteke, non taularen izena ere ikus dezakezun.
Baina dibertigarriena da Excel-ek taula hainbat ataletan aldi berean ikusteko gai dela: bere osotasunean, baita banakako zutabeetan, goiburuetan, guztirakoetan ere. Ondoren, estekak honelakoak izango dira.
Oro har, horrelako eraikuntzak orientazio zehatzagoa lortzeko soilik ematen dira. Baina ez dago horiek buruz ikasi behar. Taula hautatu ondoren agertzen diren tresna-aholkuetan automatikoki bistaratzen dira eta kortxeteak nola irekiko diren. Horiek txertatzeko, lehenik ingelesezko diseinua gaitu behar duzu.
Nahi den aukera Tab tekla erabiliz aurki daiteke. Ez ahaztu formulan dauden kortxete guztiak ixtea. Hemen plazak ez dira salbuespena.
Zutabe osoaren edukia salmentekin batu nahi baduzu, honako formula hau idatzi behar duzu:
=BATURA(D2:D8)
Horren ondoren, automatikoki bihurtuko da =SUM(Txostena[Salmentak]). Hitz sinpleetan, estekak zutabe zehatz batera eramango du. Erosoa, ados?
Horrela, edozein diagrama, formula, barruti, non taula adimendun bat erabiliko den bertatik datuak hartzeko, informazio eguneratua erabiliko du automatikoki.
Orain zehatzago hitz egin dezagun zein taulek izan ditzaketen propietateei buruz.
Excel Taulak: Propietateak
Sortutako taula bakoitzak hainbat zutabe-izenburu izan ditzake. Barrutiaren lehen lerroak datu-iturburu gisa balio du.
Gainera, taularen tamaina handiegia bada, beherantz mugitzean, dagozkien zutabeak adierazten dituzten letren ordez, zutabeen izenak bistaratzen dira. Hau erabiltzailearen gustukoa izango da, ez baita beharrezkoa izango eremuak eskuz konpondu.
Autoiragazki bat ere barne hartzen du. Baina behar ez baduzu, beti desaktibatu dezakezu ezarpenetan.
Gainera, taularen zutabearen azken gelaxkaren azpian berehala idazten diren balio guztiak erantsita daude. Hori dela eta, bere lanean taulako lehen zutabeko datuak erabiltzen dituen edozein objektutan aurki daitezke zuzenean.
Aldi berean, gelaxka berriak formateatzen dira taularen diseinurako, eta zutabe honen berariazko formula guztiak automatikoki idazten dira horietan. Hitz errazekin, taularen tamaina handitzeko eta zabaltzeko, sartu datu zuzenak. Gainontzeko guztia programak gehituko du. Gauza bera gertatzen da zutabe berriekin.
Formula bat gutxienez gelaxka batean sartzen bada, automatikoki zutabe osora zabaltzen da. Hau da, ez duzu gelaxkak eskuz bete behar, dena automatikoki gertatuko da, pantaila-argazki animazio honetan erakusten den moduan.
Ezaugarri hauek guztiak onak dira. Baina zuk zeuk pertsonalizatu dezakezu mahaia eta bere funtzionaltasuna zabaldu.
Mahaiaren konfigurazioa
Lehenik eta behin "Diseinatzailea" fitxa ireki behar duzu, non taularen parametroak dauden. Pertsonalizatu ditzakezu "Taularen estiloaren aukerak" taldean dauden kontrol-lauki zehatzak gehituz edo garbituz.
Aukera hauek eskaintzen dira:
- Gehitu edo kendu goiburuko errenkada bat.
- Gehitu edo kendu errenkada bat guztizkoekin.
- Egin lerroak txandakatuz.
- Nabarmendu muturreko zutabeak lodiz.
- Lerro marradunen betegarriak gaitu edo desgaitzen ditu.
- Desgaitu iragazki automatikoa.
Beste formatu bat ere ezar dezakezu. Taula-estiloak taldean dauden aukerak erabiliz egin daiteke. Hasieran, formatua goikoaren ezberdina da, baina kasu horretan beti pertsonaliza dezakezu nahi duzun itxura.
"Tresnak" taldea ere aurki dezakezu, non taula dinamiko bat sortu, kopiak ezabatu eta taula barruti estandar batera bihur dezakezu.
Baina ezaugarri entretenigarriena xerrak sortzea da.
Xeda bat elementu grafiko bereizi batean bistaratzen den iragazki mota bat da. Txertatzeko, izen bereko "Txertatu Slicer" botoian klik egin behar duzu, eta ondoren utzi nahi dituzun zutabeak hautatu.
Hori da, orain panel bat agertzen da, zutabe honetako gelaxketan dauden balio esklusibo guztiak zerrendatzen dituena.
Taula iragazteko, momentu honetan interesgarriena den kategoria hautatu behar duzu.
Hainbat kategoria hauta daitezke slicer baten bidez. Horretarako, Ctrl tekla sakatu behar duzu edo iragazkia kentzeko goiko eskuineko izkinan dagoen botoian klik egin behar duzu hautaketa hasi aurretik.
Parametroak zuzenean zintan ezartzeko, izen bereko fitxa erabil dezakezu. Bere laguntzarekin, xerraren hainbat propietate edita daitezke: itxura, botoiaren tamaina, kantitatea eta abar.
Taula adimendunen funtsezko mugak
Excel kalkulu-orriek abantaila ugari izan arren, erabiltzaileak desabantaila batzuk jasan beharko ditu:
- Ikuspegiek ez dute funtzionatzen. Hitz sinpleetan, ez dago orri-parametro jakin batzuk gogoratzeko modurik.
- Ezin duzu liburua beste pertsona batekin partekatu.
- Ezin da azpitotalak txertatu.
- Ezin duzu array formularik erabili.
- Ez dago zelulak bateratzeko modurik. Baina ez da gomendagarria hori egitea.
Hala ere, desabantailak baino askoz abantaila gehiago daude, beraz, desabantaila hauek ez dira oso nabariak izango.
Taula adimendunen adibideak
Orain Excel-eko kalkulu-orri adimendunak behar diren egoerei buruz hitz egiteko garaia da eta barruti estandarrarekin posible ez diren ekintzak egin daitezkeen.
Demagun kamisetak erosteko diru-sarrerak erakusten dituen taula bat dugula. Lehenengo zutabean taldeko kideen izenak jasotzen dira, eta besteetan – zenbat kamiseta saldu ziren, eta zer tamaina duten. Erabil dezagun taula hau adibide gisa zer ekintza posible egin daitezkeen ikusteko, eta horiek ezinezkoak dira barruti arrunt baten kasuan.
Excel funtzionalitatearekin laburbilduz
Goiko pantaila-argazkian, gure taula ikus dezakezu. Lehenik eta behin laburbildu ditzagun kamiseten tamaina guztiak banan-banan. Helburu hori lortzeko datu-barruti bat erabiltzen baduzu, eskuz sartu beharko dituzu formula guztiak. Taula bat sortzen baduzu, zama astun hau jada ez da existituko. Nahikoa da elementu bat sartzea, eta horren ostean guztirako lerroa berez sortuko da.
Ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin edozein lekutan. Pop-up menu bat agertzen da "Taula" elementu batekin. "Errenkada osoa" aukera bat du, gaitu behar duzuna. Eraikitzailearen bidez ere gehi daiteke.
Gainera, guztirako errenkada bat agertzen da taularen behealdean. Goitibeherako menua irekitzen baduzu, ezarpen hauek ikus ditzakezu bertan:
- Batez bestekoa.
- Zenbatekoa.
- Gehienezkoa.
- desbideratzea desbideratzea.
Eta askoz gehiago. Goiko zerrendan sartzen ez diren funtzioetara sartzeko, "Beste funtzio batzuk" elementuan klik egin behar duzu. Hemen komenigarria da barrutia automatikoki zehaztea. Funtzioa aukeratu dugu SUM, gure kasuan guztira zenbat kamiseta saldu ziren jakin behar dugulako.
Formulak automatikoki txertatzea
Excel programa benetan adimenduna da. Erabiltzaileak agian ez daki bere hurrengo ekintzak iragartzen saiatzen ari dela. Taularen amaieran zutabe bat gehitu dugu erosle bakoitzaren salmenta-emaitzak aztertzeko. Formula lehen errenkadan sartu ondoren, berehala kopiatzen da beste gelaxka guztietan, eta, ondoren, zutabe osoa behar ditugun balioekin betetzen da. Eroso?
ordenatzeko funtzioa
Jende askok testuinguru-menua erabiltzen du funtzio hau edo hura erabiltzeko. Kasu gehienetan egin beharreko ekintza ia guztiak daude. Taula adimendunak erabiltzen badituzu, funtzionalitatea are gehiago zabaltzen da.
Adibidez, aurrez aurreordainketa nork transferitu duen egiaztatu behar dugu. Horretarako, datuak lehen zutabaren arabera ordenatu behar dituzu. Formateatu dezagun testua, jada ordainketa bat nork egin duen, nork ez eta horretarako beharrezko dokumentuak nork eman ez dituen ulertzeko moduan. Lehenengoa berdez markatuko da, bigarrena gorriz eta hirugarrena urdinez. Eta demagun horiek elkarrekin biltzeko zereginaren aurrean gaudela.
Gainera, Excelek dena egin dezake zuretzat.
Lehenik eta behin, egin klik "Izena" zutabearen goiburuan dagoen goitibeherako menuan eta egin klik "Kolorearen arabera ordenatu" elementuan eta hautatu letra-tipoaren kolore gorria.
Dena, orain ordainketa nork egin duenari buruzko informazioa argi aurkezten da.
filtrazio
Taularen informazio jakin batzuen bistaratzea eta ezkutatzea ere pertsonaliza daiteke. Adibidez, ordaindu ez duten pertsonak bakarrik bistaratu nahi badituzu, datuak kolore honen arabera iragazi ditzakezu. Beste parametro batzuen arabera iragaztea ere posible da.
Ondorioak
Horrela, Excel-en kalkulu-orri adimendunak lagungarri bikainak izango dira aurre egin behar dituzun arazoak konpontzeko.