Edukiak
Babeskopia fitxategi bat sortzea da, ondorengo datuak berreskuratzeko, jatorrizko euskarriak apurtzen edo desagertzen badira. Microsoft Excel-en ere datuen kopia bat sor dezakezu; programak horretarako tresnak ditu. Informazioa berreskuratzeko, Excel beste funtzio bat erabil dezakezu - Berreskuratze automatikoa. Azter ditzagun tauletan galdutako aldaketak berreskuratzeko aukera guztiak.
Babeskopia automatikoa konfiguratzea
Programak jatorrizko fitxategia guztiz kopiatzen duen eta aldi berean eguneratzen den fitxategi gehigarri bat sortzeko gai da. Babeskopia bat konfiguratzea bereziki garrantzitsua da programaren larrialdiko itzali edo ordenagailua itzaltzeko arriskua dagoen kasuetan. Zure gailua ezegonkorra bada, jarraitu urrats erraz batzuk kalkulu-orrian aldaketak galdu ez ditzazun.
- Ireki "Fitxategia" fitxa eta bilatu "Gorde honela" elementua menuan. Egin klik gainean elkarrizketa-koadro bat irekitzeko.
- Agertzen den leihoan, ireki "Zerbitzua" menu txikia, botoia behealdean dago. Aukera orokorrak eskatzen ditu.
- Markatu "Egin beti babeskopia". Beste eremu batzuk aukerakoak dira. Nahi izanez gero, berehala babes dezakezu dokumentua pasahitz batekin eta gomendatutako irakurketa-sarbidea ezar dezakezu. Leiho honetan beharrezkoa dena eginda badago, egin klik "Ados".
- Fitxategia edozein lekutan gordetzen dugu "Gorde honela" leiho bera erabiliz. Beti egongo da XLK babeskopia bat ondoan karpeta batean edo zure mahaigainean.
Lehenengo aldaketak gorde ondoren emaitza hau itxura du:
Garrantzitsua! Orain segurtasun kopiak gordetzen diren galderari erantzun diezaiokegu: jatorrizko fitxategia gordetzen den karpeta berean.
Nola sortu babeskopia aldaezina
Ohiko babeskopiak lan-liburuaren bertsio bat gordetzen du Excel, duela gorde bat eguneratua zegoena. Batzuetan, aukera hau ez da egokia, eta dokumentuaren bertsio bat behar duzu azken gorde baino urrats batzuk lehenago. Dokumentu baten aurreko bertsioetara sartu ahal izateko, gehigarri bat instalatu behar duzu. Microsoft-ek ez ditu horrelako gehigarririk banatzen webgune ofizialean, partzialki programan sartzen dira.
Arreta jarri! Interneten iturri irekietan aurki ditzakezu gehigarriak, haien erabilera legezkoa da. Ziurtatu gunea eta deskargak birusen aurkako sistema batekin egiaztatzea, datu pertsonalak eta dokumentu garrantzitsuak arriskuan ez jartzeko.
Babeskopia egiteko beharrezkoa den gehigarria VBA-Excel deitzen da. Gehigarria ordainpekoa da, baina bere funtzioak erabil ditzakezu probaldian. Windows XP eta ondorengo sistema eragilea duten ordenagailuetarako egokia, 2007ko Excel-en bertsioetarako. Instalazio-argibideak instalazio fitxategiarekin batera sartzen dira.
- Gehigarria instalatuta dagoenean, VBA-Excel fitxa agertuko da tresna-barran. Ireki eta egin klik "Babeskopia" botoian.
- Irekitzen den elkarrizketa-koadroan, hautatu kokapen bat babeskopia gordetzeko eta ezarri kopia-ezarpenak. Jatorrizkoaren edukia kopiatzen duen fitxategi bakar bat behar baduzu, ez duzu kopiak automatikoki sortzeko denbora zehaztu beharrik. Egin klik "Gorde".
Kopiak gehiago behar ez direnean, berriro sakatu behar duzu "Bakopia" botoian. "Utzi babeskopia" lerroa agertuko da - egin klik gainean eta fitxategiak agertzeari utziko zaio. Hau kopia automatikoko ezarpenak ezarri badira bakarrik egin beharko da.
Konfiguratu dokumentu batean aldaketak automatikoki gordetzea
Larrialdi egoeretan, aldaketak automatikoki gordetzeak ere laguntzen du. Dokumentuaren kopiak fitxa berezi batean agertzen dira berrabiarazi ondoren. Aldizka, programak automatikoki erregistratzen ditu liburuan agertzen diren aldaketa guztiak, ezarpen egokiak ezartzen badira.
- Ireki "Aukerak" atala "Fitxategia" fitxan. Pantailan menu bat duen elkarrizketa-koadroa agertuko da - "Gorde" elementua beharrezkoa da.
- Markatu Gorde automatikoa laukia eta ezarri aldaketak zenbat maiztasunarekin gordetzen diren. Ezarpenetan minutu bat ere ezar dezakezu, baina maiz gordetzeak Excel motelduko du ordenagailu ahul batean. Hurrengo lerroa markatzea ere merezi du, dokumentua gorde gabe ixten duzunean, automatikoki grabatutako azken bertsioa automatikoki gorde dadin.
- Hautatu fitxategiak automatikoki gordetzeko karpetak. Normalean berehala erregistratzen dira ezarpenetan, eta bideak Excel karpetetara eramaten du. Fitxategiak gordetzen diren tokiarekin pozik bazaude, ez duzu ezer aldatu behar. Gorde automatikoko fitxategiak non gordetzen diren jakin behar duzu etorkizunean azkar aurkitu ahal izateko.
Programa larrialdi batean itxi ondoren, adibidez, ordenagailua itzaltzean, Excel berriro ireki behar duzu eta hautatu fitxategia "Dokumentua berreskuratzea" fitxan. Gorde automatikoko sarrerak daude. Erreparatu dokumentua sortzeko denborari bertsio zuzena hautatzeko.
Garrantzitsua! Gordetako fitxategiak gehiago behar ez badira, dokumentu hauekin lan egiten amaitzean agertzen den elkarrizketa-koadroan, "Ez gorde" botoia sakatu behar duzu.
Nola berreskuratu gorde gabeko Excel lan-liburua
Ezin bazenuen dokumentu baten azken bertsioa ireki kraskadura baten ondoren, lehendik dauden autogorde fitxategiak gordetzen diren karpetara sar zaitezke. Erabili ditzagun “Fitxategia” fitxaren funtzioak Explorer-en karpetarik ez bilatzeko.
- Erabiltzaileak "Fitxategia" fitxa irekitzen duenean, programak automatikoki erakusten du "Xehetasunak" atala. Pantailaren behealdean "Bertsioak" elementua aurkituko dugu eta "Kudeatu bertsioak" botoia sakatuko dugu.
- Menuko elementu bat irekiko da - "Berreskuratu gorde gabeko liburuak". Bertan klik eginez gero, dokumentu bat irekitzeko elkarrizketa-koadrora eramango zara. Bilatu nahi duzun fitxategia zerrendan eta egin klik "Ireki".
Batzuetan ez dago dokumenturik karpetan. Kasu honetan, "Bertsioak" elementuaren ondoan, fitxategiaren aurreko bertsiorik ez dagoela adierazten duen sarrera dago. Hori gertatzen bada, ezin izango dituzu egindako aldaketak berrezarri.