"Power Query", "Power Pivot", "Power BI" eta beste "ahalmen" terminoak gero eta gehiago agertzen dira Microsoft Excel-i buruzko artikulu eta materialetan. Nire esperientziaren arabera, denek ez dute argi ulertzen zer dagoen kontzeptu horien atzean, nola elkarlotuta dauden eta nola lagundu dezaketen Excel erabiltzaile soil bati.
Argitu dezagun egoera.
Power kontsulta
2013an, Microsoft-en bereziki sortutako garatzaile talde batek Excel-erako doako gehigarri bat kaleratu zuen. Power kontsulta (Beste izenak Data Explorer, Get & Transform dira), eguneroko lanerako erabilgarriak diren gauza asko egin ditzakete:
- Igo Excel-en ia 40 iturri ezberdinetako datuak, besteak beste, datu-baseak (SQL, Oracle, Access, Teradata...), ERP sistema korporatiboak (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), Interneteko zerbitzuak (Facebook, Google Analytics, ia edozein webgune).
- Datuak bildu Fitxategiak datu-mota nagusi guztiak (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), bakarka zein multzoka, zehaztutako karpetako fitxategi guztietatik. Excel lan-liburuetatik, automatikoki deskarga ditzakezu orri guztietako datuak aldi berean.
- Garbitu "Zaborretatik" jasotako datuak: zutabe edo errenkada gehigarriak, errepikapenak, zerbitzuaren informazioa "goiburuan", zuriune gehigarriak edo inprimatu ezin diren karaktereak, etab.
- Sartu datuak ordena: zuzen maiuskulak, zenbakiak-testu gisa, hutsuneak bete, taularen "txapel" zuzena gehitu, testu "itsaskorra" zutabeetan analizatu eta itsatsi, data osagaietan banatu, etab.
- ahalik eta modu guztietan eraldatu taulak, nahi duzun formara eramanez (iragazi, ordenatu, zutabeen ordena aldatu, transposizioa, guztirakoak gehitu, taula gurutzatuak lauetara zabaldu eta atzera tolestu).
- Ordezkatu datuak taula batetik bestera parametro bat edo gehiago lotuz, hau da, ordezkapen funtzio polita VPR (VLOOKUP) eta bere analogoak.
Power Query bi bertsiotan aurkitzen da: Excel 2010-2013rako gehigarri bereizi gisa, Microsoft-en webgune ofizialetik deskargatu daitekeena, eta Excel 2016-ren parte gisa. Lehenengo kasuan, instalatu ondoren, fitxa bereizi bat agertzen da. Excel:
Excel 2016-n, Power Query-ren funtzionalitate guztiak lehenetsita daude dagoeneko eta fitxan daude Data (Data) talde gisa Lortu eta bihurtu (Lortu eta eraldatu):
Aukera hauen aukerak guztiz berdinak dira.
Power Query-ren oinarrizko ezaugarria da datuak inportatzeko eta eraldatzeko ekintza guztiak kontsulta moduan gordetzen direla - Power Query barneko programazio-lengoaian urratsen sekuentzia bat, laburki "M" deitzen dena. Urratsak beti editatu eta errepika daitezke edozein aldiz (freskatu kontsulta).
Power Query leiho nagusiak honelako itxura du normalean:
Nire ustez, hau da artikulu honetan zerrendatutako gehigarririk erabilgarriena erabiltzaile askorentzat. Formulekin izugarri distortsionatu edo makroak idatzi behar dituzun zeregin asko orain erraz eta ederki egiten dira Power Query-n. Bai, eta ondoren emaitzak automatikoki eguneratzearekin. Eta doakoa dela kontuan hartuta, prezio-kalitate-erlazioari dagokionez, Power Query lehiaketatik kanpo dago eta ezinbestekoa da Excel-eko edozein erabiltzaile ertaineko aurreratuentzat.
powerpivot
Power Pivot Microsoft Excel-erako gehigarri bat ere bada, baina zeregin apur bat desberdinetarako diseinatuta dago. Power Query inportazioan eta prozesamenduan zentratzen bada, Power Pivot behar da batez ere datu kopuru handien azterketa konplexuetarako. Lehen hurbilketa gisa, Power Pivot mahai pibota dotore gisa pentsa dezakezu.
Power Pivot-en lan egiteko printzipio orokorrak hauek dira:
- Gu gara lehenengoak datuak kargatzen Power Pivot-en - 15 iturri desberdin onartzen dira: datu-base arruntak (SQL, Oracle, Access...), Excel fitxategiak, testu fitxategiak, datu-jarioak. Horrez gain, Power Query erabil dezakezu datu-iturri gisa, eta horrek azterketa ia orojale bihurtzen du.
- Gero kargatutako mahaien artean konexioak konfiguratuta daude edo, esaten den bezala, sortzen da Datu-eredua. Honek etorkizunean lehendik dauden tauletatik edozein eremuri buruzko txostenak eraikitzeko aukera emango du, taula bat balitz bezala. Eta VPR ez berriro.
- Beharrezkoa bada, kalkulu osagarriak gehitzen zaizkio Datu ereduari erabiliz kalkulatutako zutabeak («Taula adimendun» batean formulak dituen zutabe baten antzekoa) eta neurriak (laburpenean kalkulatutako eremuaren analogoa). Hori guztia DAX (Data Analysis eXpressions) izeneko Power Pivot barne hizkuntza berezi batean idatzita dago.
- Excel orrian, Datu Ereduaren arabera, gure intereseko txostenak formularioan eraikitzen dira taula dinamikoak eta diagramak.
Power Pivot leiho nagusiak honelako itxura du:
Eta hau da Datu Ereduaren itxura, hau da, sortutako erlazioekin kargatutako taula guztiak:
Power Pivot-ek zeregin batzuetarako tresna paregabea bihurtzen duten funtzio ugari ditu:
- Power Pivot-en lerro mugarik ez (Excel-en bezala). Edozein tamainatako taulak karga ditzakezu eta haiekin erraz lan egin dezakezu.
- Power Pivot oso ona da datuak konprimitu ereduan kargatzean. 50 MBko jatorrizko testu-fitxategi bat erraz bihur daiteke 3-5 MB deskargatu ondoren.
- "Kanpaiaren azpian" Power Pivot-ek, hain zuzen ere, datu-baseen motor osoa duenez, informazio kopuru handiei aurre egiten die Oso azkar. 10-15 milioi erregistro aztertu eta laburpen bat eraiki behar duzu? Eta hori guztia ordenagailu eramangarri zahar batean? Arazorik ez!
Zoritxarrez, Power Pivot oraindik ez dago Excel-en bertsio guztietan. Excel 2010 baduzu, doan deskarga dezakezu Microsoft webgunetik. Baina Excel 2013-2016 baduzu, dena zure lizentziaren araberakoa da, zeren. bertsio batzuetan sartzen da (Office Pro Plus, adibidez), eta beste batzuetan ez (Office 365 Home, Office 365 Personal, etab.) Honi buruz gehiago irakur dezakezu hemen.
Power Maps
Gehigarri hau 2013an agertu zen lehen aldiz eta jatorriz GeoFlow deitzen zen. Geo-datuak bistaratzeko da, hau da, mapa geografikoen zenbakizko informazioa. Bistaratzeko hasierako datuak Power Pivot datu-eredu beretik hartzen dira (ikus aurreko paragrafoa).
Power Map-en demo-bertsioa (adibidez, osokoaren desberdina ez den ia) guztiz doan deskargatu daiteke berriro Microsoft webgunetik. Bertsio osoa Microsoft Office 2013-2016 pakete batzuetan sartzen da Power Pivot-ekin batera, botoi moduan 3D mapa fitxa Txertatu (Txertatu — 3D-mapa):
Power Map-en ezaugarri nagusiak:
- Maps laua eta bolumena (globoa) izan daiteke.
- Hainbat erabil ditzakezu bistaratze motak (histogramak, burbuila-diagramak, bero-mapak, eremuen betetzeak).
- Puedes dejar denboraren neurketa, hau da, prozesua animatu eta garatzen ikusi.
- Mapak zerbitzutik kargatzen dira Bing Maps, hau da, Interneteko konexio azkarra behar duzu ikusteko. Batzuetan, helbideak zuzen ezagutzeko zailtasunak daude, zeren. datuetako izenak ez datoz beti bat Bing Maps-enekin.
- Power Map-en bertsio osoa (demoa ez den) zurea erabil dezakezu deskarga daitezkeen mapak, adibidez, merkataritza-gune bateko bisitariak edo etxebizitza-eraikin bateko apartamentuen prezioak eraikinaren planoan bertan ikusteko.
- Sortutako geobisualizazioetan oinarrituta, bideoak zuzenean sor ditzakezu Power Map-en (adibidea), geroago gehigarria instalatuta ez dutenekin partekatzeko edo Power Point aurkezpen batean sartzeko.
botere ikuspegia
Lehenengo Excel 2013-n aurkeztu zen gehigarri hau zure datuak grafiko, diagrama, mapa eta taul interaktiboekin bizia emateko diseinatuta dago. Batzuetan terminoak erabiltzen dira horretarako. Arbel (Arbela) or Arbel (puntu-txartela). Beheko lerroa da zure Excel fitxategian gelaxkarik gabeko orri berezi bat txerta dezakezula - Power View diapositiba bat, non testua, irudiak eta hainbat bistaratze mota gehi ditzakezu Power Pivot Datu Ereduaren datuetan oinarrituta.
Horrelako itxura izango du:
Hona hemen ñabardurak:
- Hasierako datuak leku beretik hartzen dira, Power Pivot Datu Eredutik.
- Power View-rekin lan egiteko, Silverlight instalatu behar duzu zure ordenagailuan - Microsoft-en Flash analogikoa (doan).
Microsoft-en webgunean, bide batez, Power View-i buruzko prestakuntza-ikastaro oso duina dago.
Energia BI
Aurrekoak ez bezala, Power BI ez da Excel-erako gehigarri bat, produktu bereizia baizik, hau da, negozioak aztertzeko eta bistaratzeko tresna multzo osoa. Hiru funtsezko elementuk osatzen dute:
1. Power BI mahaigaina – datuak aztertzeko eta ikusteko programa bat, besteak beste, Power Query eta Power Pivot gehigarrien funtzionalitate guztiak + Power View eta Power Map-en bistaratzeko mekanismo hobetuak. Doan deskargatu eta instalatu dezakezu Microsoft webgunetik.
Power BI Desktop-en egin dezakezu:
- Kargatu baino gehiagoko datuak 70 iturri ezberdin (Power Query + konektore osagarriak bezala).
- lotu Modelatu beharreko taulak (Power Pivot-en bezala)
- Gehitu kalkulu gehigarriak datuei neurriak и DAX-en kalkulatutako zutabeak (Power Pivot-en bezala)
- Sortu datu ederrak oinarrituta txosten interaktiboak bistaratze mota ezberdinekin (Power View-ren oso antzekoa, baina are hobea eta indartsuagoa).
- Argitaratu txostenak sortu ditu Power BI Service gunean (ikusi hurrengo puntua) eta partekatu lankideekin. Gainera, pertsona ezberdinei eskubide desberdinak (irakurketa, edizioa) ematea posible da.
2. Power BI lineako zerbitzua – Besterik gabe, zuk eta zure enpresako erabiltzaile bakoitzak bere “sandbox” (lan-eremua) izango duzuen gune bat da, non Power BI Desktop-en sortutako txostenak igo ditzakezun. Ikusteaz gain, editatzeko aukera ere ematen dizu, Power BI Desktop-en ia funtzionaltasun guztiak sarean erreproduzituz. Beste pertsonen txostenetatik banakako bistaratzeak ere har ditzakezu hemen, zure egilearen aginte-panelak haietatik bilduz.
Honela dirudi:
3. Power BI Mobile iOS / Android / Windows aplikazio bat da Power BI Zerbitzura konektatzeko eta sortutako txostenak eta aginte-pantailak zure telefono edo tabletaren pantailan eroso ikusteko (ez editatzeko). Hemen deskarga dezakezu (guztiz doan).
iPhone batean, adibidez, goian sortutako txostenak itxura hau du:
Eta hori guztia interaktibitatea eta animazioa mantenduz + luma batekin pantailan ukitzeagatik eta marrazteagatik preso. Oso eroso. Horrela, negozioaren adimena edozein unetan eta edozein lekutan eskuragarri dago konpainiako pertsona garrantzitsu guztientzat; Interneterako sarbidea baino ez da behar.
Power BI prezioen planak. Power BI Desktop eta Mobile doakoak dira kutxatik kanpo, eta Power BI Zerbitzuaren eginbide gehienak doakoak dira ere. Beraz, erabilera pertsonalerako edo enpresa txiki baten barruan erabiltzeko, ez duzu zentimorik ordaindu behar aurreko guztiagatik eta seguru egon zaitezke planean Free. Txostenak lankideekin partekatu eta haien sarbide-eskubideak kudeatu nahi badituzu, helbidera joan beharko duzu BESS (10 $ hilean erabiltzaile bakoitzeko). Ba al dago gehiago Premium – Datuetarako biltegiratze- eta zerbitzari-ahalmen bereiziak behar dituzten enpresa handientzat (> 500 erabiltzaile).
- Project Gantt Diagrama Excel-en Power Query-rekin
- Nola sortu datu-base bat Excel-en Power Pivot erabiliz
- Ibilbideko mugimenduaren bistaratzea mapan Power Map-en