Edukiak
- Nola bidali Excel 2013 orriak Webera
- Lan-koadernoekin Excel Online-n lan egin
Artikuluetako batean, Excel orriak HTML bihurtzeko teknikak aztertu ditugu. Gaur egun badirudi mundu guztiak hodeiko biltegiratzera pasatzen ari direla, beraz, zergatik gaude okerragoak? Excel datuak Interneten partekatzeko teknologia berriak modu errazak dira, erabil ditzakezun ezaugarri eta abantaila askorekin.
Excel Online-ren etorrerarekin, jada ez duzu HTML kode astuna behar kalkulu-orriak sarean argitaratzeko. Besterik gabe, gorde zure lan-liburua sarean eta atzitu edonondik, partekatu besteekin eta elkarrekin lan egin kalkulu-orri berean. Excel Online erabiliz, Excel orri bat webgune edo blog batean txerta dezakezu eta bisitariei harekin elkarreragiteko aukera eman, aurkitu nahi duten informazioa zehatz-mehatz lortzeko.
Artikulu honetan aurrerago, Excel Online-k eskaintzen dituen ezaugarri hauek eta beste asko aztertuko ditugu.
Nola bidali Excel 2013 orriak Webera
Hodeiko zerbitzuekin, oro har, eta, bereziki, Excel Online-ekin hasten ari bazara, lehendik dagoen lan-liburu bat partekatzea izango litzateke zure ordenagailuko Excel 2013 interfaze ezaguna erabiliz.
Excel Online orri guztiak OneDrive (lehen SkyDrive) web zerbitzuan gordetzen dira. Seguruenik dakizuenez, lineako biltegiratze hau aspaldidanik egon da eta orain Microsoft Excel-en integratuta dago klik bakarreko interfazeko komando gisa. Horrez gain, gonbidatuek, hau da, zure kalkulu-orriak partekatzen dituzun beste erabiltzaile batzuek ez dute beren Microsoft kontua behar beraiekin partekatzen dituzun Excel fitxategiak ikusteko eta editatzeko.
Oraindik OneDrive konturik ez baduzu, oraintxe sor dezakezu. Zerbitzu hau sinplea, doakoa da eta zure arreta merezi du, Microsoft Office 2013 multzoko aplikazio gehienek (ez bakarrik Excel) OneDrive onartzen baitute. Izena eman ondoren, jarraitu urrats hauek:
1. Hasi saioa zure Microsoft kontuan
Ziurtatu Microsoft kontuan saioa hasi duzula Excel 2013-tik. Ireki Excel lan-liburua eta begiratu goiko eskuineko izkinan. Zure izena eta argazkia hor ikusten badituzu, jarraitu hurrengo urratsera, bestela egin klik saioa hasi (Sarrera).
Excel-ek leiho bat bistaratuko du Office-ri Internetera konektatzeko baimena eman nahi duzula berresteko eskatuz. Egin klik Bai (Bai) eta ondoren sartu zure Windows Live kontuaren informazioa.
2. Gorde zure excel orria hodeian
Ziurtatu, zure lasaitasunerako, nahi duzun lan-koadernoa irekita dagoela, hau da, Interneten partekatu nahi duzuna zehazki. Liburu bat partekatu nahi dut Oporretako oparien zerrendanire senideek eta nire lagunek ikusi eta lagundu dezaten 🙂
Lan-koadernoa irekita, joan fitxara solomoa (Fitxategia) eta egin klik Share (Partekatzea) leihoaren ezkerraldean. Aukera lehenetsia izango da Jendea gonbidatu (Gonbidatu beste pertsona batzuk), gero klik egin behar duzu Gorde Hodeian (Gorde hodeian) leihoaren eskuinaldean.
Horren ondoren, aukeratu kokapena Excel fitxategia gordetzeko. OneDrive ezkerrean agertzen da lehenengo eta lehenespenez hautatuta dago. Fitxategia leihoaren eskuineko aldean gordetzeko karpeta zehaztu besterik ez duzu egin behar.
Ohar: OneDrive menuko elementua ikusten ez baduzu, ez duzu OneDrive konturik edo ez duzu saioa hasita zure kontuan.
Karpeta berezi bat sortu dut dagoeneko Opari Antolatzailea, eta azken karpeten zerrendan agertzen da. Beste edozein karpeta hauta dezakezu botoian klik eginez KATEGORIAK (Ikuspen orokorra) azpiko eremua Azken karpetak (Azken karpetak), edo sortu karpeta berri bat eskuineko botoiarekin klik eginez eta laster-menuan hautatuta New (Sortu) > Folder (karpeta). Nahi duzun karpeta hautatzen denean, egin klik Save (Gorde).
3. Webean gordetako Excel orri bat partekatzea
Zure Excel lan-koadernoa sarean dago dagoeneko eta zure OneDrive-n ikus dezakezu. Interneten gordetako Excel orriak partekatu behar badituzu, urrats bat besterik ez duzu egin behar: aukeratu Excel 2013-k partekatzeko eskaintzen dituen metodoetako bat:
- Jendea gonbidatu (Gonbidatu beste pertsona batzuk). Aukera hau lehenespenez hautatzen da. Besterik gabe, idatzi Excel orria partekatu nahi duzun kontaktuen helbide elektronikoa. Idazten hasten zarenean, Excel-en osatze automatikoak sartu dituzun datuak zure helbide-liburuko izen eta helbideekin alderatuko ditu eta bat datozen aukeren zerrenda erakutsiko dizu aukeran. Kontaktu bat baino gehiago gehitu nahi badituzu, idatzi puntu eta komaz bereizita. Horrez gain, helbide-liburuko kontaktuen bilaketa erabil dezakezu, horretarako, egin klik ikonoan Bilatu Helbide Liburua (Bilatu helbide-liburuan). Ikusteko edo editatzeko sarbide-eskubideak ezar ditzakezu eskuineko goitibeherako zerrendako aukera egokia hautatuta. Kontaktu bat baino gehiago zehazten badituzu, baimenak guztientzako berdinak izango dira, baina geroago pertsona bakoitzaren baimenak banaka alda ditzakezu. Mezu pertsonal bat ere gehi diezaiokezu gonbidapenari. Ez baduzu ezer sartzen, Excel-ek gonbita orokorra gehituko dizu.
Azkenik, erabiltzaileak bere Windows Live kontuan saioa hasi behar duen aukeratu behar duzu zure lineako Excel orrira sartzeko. Ez dut arrazoi berezirik ikusten hori egitera behartzeko, baina zure esku dago.
Dena prest dagoenean, sakatu botoia Share (Sarbide orokorra). Gonbidatu bakoitzak partekatu duzun fitxategirako esteka duen mezu elektroniko bat jasoko du. Zure Excel orria sarean irekitzeko, erabiltzaileak estekan klik egin besterik ez du egin behar
Sakatu ondoren Share (Partekatu), Excel-ek fitxategia partekatu duzun kontaktuen zerrenda bistaratuko du. Kontaktu bat zerrendatik kendu edo baimenak aldatu nahi badituzu, egin klik eskuineko botoiarekin kontaktu honen izenan eta hautatu laster-menuan aukera egokia.
- Lortu partekatzeko esteka (Lortu esteka). Lineako Excel orri baterako sarbidea eman nahi badiozu pertsona askori, modu azkarragoa da fitxategirako esteka bat bidaltzea, adibidez, Outlook posta-zerrenda baten bidez. Aukeratu aukera bat Lortu partekatzeko esteka (Lortu esteka) leihoaren ezkerreko aldean, bi esteka agertuko dira leihoaren eskuinaldean: Ikusi esteka (Bistaratzeko esteka) eta Editatu esteka (Editatzeko esteka). Bietako bat edo bi aurkez ditzakezu.
- Argitaratu sare sozialetan (Argitaratu sare sozialetan). Aukera honen izenak berez hitz egiten du eta ia ez du azalpen gehigarririk behar, ohar bat izan ezik. Metodo hau aukeratzen baduzu, ez duzu sare sozial erabilgarrien zerrendarik aurkituko leihoaren eskuineko aldean. Egin klik estekan Egin klik hemen sare sozialak konektatzeko (Gehitu sare sozialak) zure kontuak Facebook, Twitter, Google, LinkedIn eta abar gehitzeko.
- Emaila (E-postaz bidali). Excel lan-koadernoa eranskin gisa (Excel, PDF edo XPS fitxategi arrunt gisa) edo Internet Fax bidez bidali nahi baduzu, hautatu metodo hau leihoaren ezkerraldean eta eskuineko aukera egokia.
Aholkua: Beste erabiltzaileek ikus dezaketen Excel lan-liburu baten eremua mugatu nahi baduzu, ireki fitxan solomoa (Fitxategia) atala Info (Xehetasunak) eta sakatu Arakatzailea ikusteko aukerak (Nabigatzailea ikusteko aukerak). Hemen konfigura dezakezu zein orri eta zein elementu izendun ikus daitezkeen webean.
Hori da dena! Zure Excel 2013 lan-koadernoa sarean dago orain eta aukeratutako erabiltzaileentzat eskuragarri. Eta inorekin kolaboratzea gustatzen ez bazaizu ere, metodo honek Excel fitxategiak edozein lekutatik atzitzeko aukera emango dizu, bulegoan, etxean lanean edo nonbait bidaiatzen egon.
Lan-koadernoekin Excel Online-n lan egin
Hodei unibertsoko biztanle segurua bazara, orduan erraz menderatu dezakezu Excel Online bazkaltzeko atsedenaldian.
Nola sortu lan-liburu bat Excel Online-n
Liburu berri bat sortzeko, egin klik botoiaren ondoko gezi txikian Sortu (Sortu) eta hautatu goitibeherako zerrendan Excel lan-koadernoa (Excel liburua).
Zure lineako liburuaren izena aldatzeko, egin klik lehenetsitako izenean eta sartu berri bat.
Lehendik dagoen lan-koaderno bat Excel Online-ra kargatzeko, egin klik Igo (Kargatu) OneDrive tresna-barran eta hautatu zure ordenagailuan gordetako nahi duzun fitxategia.
Nola editatu lan-liburuak Excel Online-n
Excel Online-n lan-liburu bat ireki ondoren, Excel Web App erabiliz lan egin dezakezu (ordenagailu pertsonal batean instalatutako Excel-ekin bezala), hau da, datuak sartu, ordenatu eta iragazi, kalkulatu formulak erabiliz eta datuak grafikoen bidez bistaratu.
Web bertsioaren eta Excel-en tokiko bertsioaren arteko alde esanguratsu bakarra dago. Excel Online-k ez du botoirik Save (Gorde) lan-liburua automatikoki gordetzen duelako. Iritziz aldatzen baduzu, egin klik Ktrl + Zekintza bertan behera uzteko, eta Ktrl + Ydesegindako ekintza berriro egiteko. Helburu bererako, botoiak erabil ditzakezu desegin (Utzi) / prest (Itzuli) fitxa Hasiera (Etxea) atalean desegin (Utzi).
Datu batzuk editatzen saiatzen ari bazara, baina ez da ezer gertatzen, ziurrenik liburua irakurtzeko moduan irekita egongo da. Editatzeko modua gaitzeko, egin klik Editatu Workbook (Editatu liburua) > Editatu Excel Web App-en (Editatu Excel Online-n) eta egin aldaketa azkarrak zure web arakatzailean. Datuen analisirako funtzio aurreratuagoetara sartzeko, hala nola, taula dinamikoak, Sparklines edo kanpoko datu-iturri batera estekatzeko, egin klik Editatu Excel-en (Ireki Excel-en) zure ordenagailuan Microsoft Excel-era aldatzeko.
Excel-en orri bat gordetzen duzunean, jatorrian sortu zenuen tokian gordeko da, hau da, OneDrive hodeiko biltegian.
Aholkua: Hainbat liburutan aldaketa azkarrak egin nahi badituzu, modurik onena zure OneDriveko fitxategien zerrenda irekitzea da, bilatu behar duzun liburua, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu nahi duzun ekintza laster-menuan.
Zure lan-orria Excel Online-n partekatzeko, egin klik Share (Partekatua) > Partekatu Jendearekin (Partekatu)…
… eta gero aukeratu aukeretako bat:
- Jendea gonbidatu (Bidali sarbide-esteka) – eta idatzi liburua partekatu nahi duzun pertsonen helbide elektronikoa.
- Lortu esteka (Lortu esteka) – eta erantsi esteka hau mezu elektroniko bati, argitaratu webgune batean edo sare sozialetan.
Kontaktuetarako sarbide-eskubideak ere ezar ditzakezu: dokumentua soilik ikusteko edo editatzeko baimena emateko eskubidea.
Hainbat pertsona aldi berean lan-orri bat editatzen ari direnean, Excel Online-k berehala erakusten du bere presentzia eta egindako eguneraketak, baldin eta guztiek dokumentua Excel Online-n editatzen badute eta ez ordenagailuko Excel lokalean. Excel orriaren goiko eskuineko izkinan dagoen pertsonaren izenaren ondoan dagoen gezi txikian klik egiten baduzu, pertsona hori une honetan editatzen ari den gelaxka zehatz-mehatz ikus dezakezu.
Lineako lan-orriak zure taldearekin partekatzen ari bazara, baliteke Excel dokumentuko gelaxka, errenkada edo zutabe batzuk soilik editatzeko baimena eman nahi diezu. Horretarako, tokiko ordenagailuko Excel-en, editatzeko aukera ematen duzun barrutia (k) hautatu behar duzu eta, ondoren, lan-orria babestu.
- Hautatu erabiltzaileek edita ditzaketen gelaxka sorta bat, ireki fitxa Review (Iritzia) eta atalean Aldaketak (Aldaketak) egin klik Utzi erabiltzaileei barrutiak editatzeko (Baimendu barrutiak aldatzeko).
- Elkarrizketa-koadroan Utzi erabiltzaileei barrutiak editatzeko (Onartu barrutiak aldatzea) egin klik botoian New (Sortu), ziurtatu barrutia zuzena dela eta egin klik Babestu Orria (Babestu fitxa). Zure erabiltzaileei hainbat barruti editatzeko baimena eman nahi badiozu, egin klik berriro botoian. New (Sortu).
- Sartu zure pasahitza bi aldiz eta kargatu orri segurua OneDrivera.
Honi buruzko informazio gehiago lortzeko, irakurri babestutako orri baten eremu zehatzak blokeatzea eta desblokeatzea artikulua.
Nola txertatu Excel orri bat webgune edo blog batean
Zure Excel lan-liburua webgune edo blog batean argitaratu nahi baduzu, jarraitu 3 urrats erraz hauek Excel Web App-en:
- Ireki lan-liburu bat Excel Online-n, egin klik Share (Partekatua) > Embed (kapsulatu), eta egin klik botoian Sortzen (Sortu).
- Hurrengo urratsean, zehatz-mehatz definituko duzu orria nola begiratu behar duen sarean. Aukera hauek dituzu eskura:
- Zer erakutsi (Erakutsi behar dena). Atal honetan, lan-liburu osoa ala zati bat txertatu nahi duzun zehaztu dezakezu, hala nola gelaxka sorta bat, taula dinamikoa eta abar.
- Argazkiak, musika eta bideoak (Itxura). Hemen liburuaren itxura pertsonaliza dezakezu (erakutsi edo ezkutatu sareta-lerroak, zutabe eta errenkaden goiburuak, sartu deskargatzeko esteka).
- elkarrekintza (Interakzioa). Baimendu edo ez baimendu erabiltzaileei zure taularekin interakzioan aritzea: ordenatu, iragazi eta sartu datuak gelaxketan. Datuak sartzen uzten badituzu, beste pertsona batzuek Interneteko gelaxketan egindako aldaketak ez dira jatorrizko lan-liburuan gordeko. Web orri bat irekitzean gelaxka zehatz bat irekitzea nahi baduzu, markatu laukia Hasi beti gelaxka hau hautatuta (Hasi beti gelaxka honetatik) eta egin klik eremuan nahi duzun gelaxkan Gehigarriaren (Aurrebista), elkarrizketa-koadroaren eskuinaldean dagoena.
- Neurriak (Dimentsioak). Sartu hemen taulako leihoaren zabalera eta altuera pixeletan. Leihoaren benetako neurriak ikusteko, egin klik Ikusi benetako tamaina (benetako ikuspegiaren tamaina) leihoaren gainean Gehigarriaren (Aurrebista). Gogoratu tamaina gutxienez 200 x 100 pixelekoa eta gehienez 640 x 655 pixelekoa ezar dezakezula. Muga horietatik haratago doan beste tamaina bat lortu behar baduzu, geroago edozein HTML editorean kodea alda dezakezu zuzenean zure webgunean edo blogean.
- Egin behar duzun guztia klik egitea da Kopiatu (Kopiatu) atalaren azpian Kapsulatu kodea (kapsulatu kodea) eta itsatsi HTML (edo JavaScript) kodea zure blogean edo webgunean.
Ohar: Kapsulatutako kodea iframe bat da, beraz, ziurtatu zure guneak etiketa hau onartzen duela eta zure blogak mezuetan erabiltzeko aukera ematen duela.
Excel Web App txertatua
Jarraian ikusten duzuna Excel orri interaktibo bat da, deskribatutako teknika martxan erakusten duena. Taula honek zenbat egun falta diren zure hurrengo urtebetetze, urteurrena edo beste gertaeraren bat arte kalkulatzen du, eta hutsuneak berde, hori eta gorri kolorez margotzen ditu. Excel Web App-en, zure gertaerak lehenengo zutabean sartu besterik ez duzu behar, ondoren dagozkien datak aldatzen saiatu eta emaitzak ikusi.
Hemen erabiltzen den formulari buruz jakin-mina baduzu, ikusi artikulua Nola ezarri baldintzazko data formatua Excel-en.
Itzultzailearen oharra: Arakatzaile batzuetan, baliteke iframe hau behar bezala ez bistaratzea edo batere ez bistaratzea.
Mashup-ak Excel Web App-en
Excel-eko web orrien eta beste web-aplikazio edo zerbitzu batzuen artean elkarrekintza estuagoa sortu nahi baduzu, OneDrive-n eskuragarri dagoen JavaScript APIa erabil dezakezu zure datuetatik konbinazio interaktiboak sortzeko.
Jarraian, Excel Web App taldeak sortutako Destination Explorer mashup-a ikus dezakezu garatzaileek zure webgunerako edo blogerako sor dezaketenaren adibide gisa. Mashup honek Excel Services JavaScript eta Bing Maps APIak erabiltzen ditu guneko bisitariei bidaiatzeko ibilbidea aukeratzen laguntzeko. Mapan kokapen bat hauta dezakezu eta mashup-ak kokapen horretako eguraldia edo kokapen horiek bisitatzen dituen turista kopurua erakutsiko dizu. Beheko pantaila-argazkiak gure kokapena erakusten du 🙂
Ikus dezakezunez, Excel Online-n lan egitea oso erraza da. Oinarrizkoak azaldu ditugunez, haren ezaugarriak arakatzen jarrai dezakezu eta zure orriak erraz eta konfiantzaz lan egiten!