Excel-en taula luzea denean eta bertan datu asko daudenean, orri bakoitzean taularen goiburuak bistaratzen dituen programan integratutako funtzioa erabil dezakezu. Hau bereziki egia da informazio kopuru handiak inprimatzean. Horrelako funtzio bati lerroen bidez deitzen zaio.
Zer da zeharkako lerroa?
Orri kopuru handia inprimatu behar baduzu, askotan izenburu edo goiburu bera behar da orrialde bakoitzean. Datu hauek Excel kalkulu-orri batean konpontzea zeharkako lerroa da. Ezaugarri honek lan kopurua murrizteaz gain, orrialdearen diseinua ederrago egiten laguntzen du.. Gainera, bidezko lerroei esker, orriak erraz markatu daitezke.
Nola egin lerroen bidez?
Dokumentuaren zati ezberdinetan informazio bera txertatzea bezalako lan neketsuak eskuz ez egiteko, funtzio eroso bat sortu da: zeharkako lerro bat. Orain, klik bakarrarekin, goiburu eta goiburu, sinadura edo orri-marka bat sor ditzakezu dokumentu bakoitzean, etab.
Arreta jarri! Lerro bidezko aldaera bat dago, pantailan finkatzen dena, baina inprimatzean orrialde bakoitzeko behin baino ez da erreproduzitzen. Kasu honetan, programako dokumentua korritu daiteke. Eta lerro bidezko funtzio bat dago, orrialde bakoitzean goiburu moduan bistaratu daitekeena aukeratutako aldiz. Artikulu honek azken aukera hau hartuko du kontuan.
Lerroen bidezko abantailak begien bistakoak dira, haien laguntzaz ordenagailuan lan ordu kopurua murrizten baita, nahi den emaitza lortuz. Lerro bat muturreraino egiteko, garrantzitsua da ekintza sekuentzia jakin bat jarraitzea, hau da:
- Joan Excel goiburura "Orrialdearen diseinua" atalean, hautatu "Inprimatu goiburuak" eta "Orrialdearen konfigurazioa".
Garrantzitsua da jakitea! Inprimagailurik ez badago eta gelaxkak editatzeko prozesuan, ezarpen hau ez da erabilgarri egongo.
- Funtzionalitatean "Orriaren konfigurazioa" elementua agertu ondoren, bertara joan eta saguarekin "Fitxa" fitxan klik egin behar duzu, irudian ikusten den moduan. Leiho honetan, "Lerroen bidez" funtzioa ikusgai dago jada. Egin klik sarrera eremuan.
- Ondoren, konpondu beharreko plakan lerro horiek hautatu behar dituzu. Horizontal bidezko lerro bat hautatu behar duzu. Lerro-zenbakia eskuz ere sar dezakezu.
- Hautaketaren amaieran, egin klik "Ados" botoian.
Nola egiaztatu lerroen bidez?
Ezaugarri hau tauletan egiaztatzea ere garrantzitsua da. Dokumentu bolumen handiak ez hondatzeko, azken egiaztapena egingo dugu. Horretarako, jarraitu ekintza sekuentzia hau:
- Lehenik eta behin, joan ezkerreko izkinan dagoen taularen goiburuan dagoen "Fitxategia" atalera. Ondoren, egin klik "Inprimatu" botoian, 2. Irudian ikus daitekeena.
- Dokumentuaren aurrebista eskuineko aldean irekiko da, non zehaztutako parametroak betetzen diren egiaztatzeko. Joan orrialde guztietan eta ziurtatu lehenago sortutako lerroak zehatzak direla.
- Hurrengo orrira joateko, egin klik eskuineko gurpilean. Hau ere egin dezakezu saguaren gurpilarekin.
Errenkaden bidez bezala, dokumentu batean zutabe zehatzak izoztu ditzakezu. Parametro hau zeharkako lerroaren fase berean ezartzen da, puntu bakarrean behera, 2. Irudian ikusten den moduan.
Ondorioa
Excel kalkulu-orrien prozesadorean, konplexua sinple bihurtzen da, eta izenburua edo orriaren goiburua kopiatzea eta beste batzuetara transferitzea bezalako lan luzea erraz automatizatzen da. Lerroak egitea azkarra eta erraza da, jarraitu goiko argibideak.