Edukiak
Txostenak osatzerakoan lortu behar diren tarteko emaitzak erraz kalkula daitezke Excel-en. Horretarako nahiko aukera erosoa dago, artikulu honetan zehatz-mehatz aztertuko duguna.
Tarteko emaitzak lortzeko taulei aplikatzen zaizkien baldintzak
Subtotalaren funtzioa barruan Excel taula mota batzuetarako bakarrik da egokia. Atal honetan aurrerago, aukera hau erabiltzeko zein baldintza bete behar diren ikasiko duzu.
- Plakak ez du gelaxka hutsik eduki behar, horietako bakoitzak informazioren bat eduki behar du.
- Goiburuak lerro batekoa izan behar du. Gainera, bere kokapena zuzena izan behar da: jauzi eta gelaxka gainjarririk gabe.
- Goiburuaren diseinua zorrozki goiko lerroan egin behar da, bestela funtzioak ez du funtzionatuko.
- Taula bera ohiko gelaxken kopuruarekin irudikatu behar da, adar gehigarririk gabe. Ematen du mahaiaren diseinuak laukizuzen batez osatu behar duela.
"Bitarteko emaitzak" funtzioa erabiltzen saiatzean adierazitako baldintza batetik gutxienez desbideratzen bazara, erroreak agertuko dira kalkuluetarako hautatu zen gelaxkan.
Azpitotalaren funtzioa nola erabiltzen den
Beharrezko balioak aurkitzeko, dagokion funtzioa erabili behar duzu, goiko paneleko Microsoft Excel orriaren goiko aldean dagoena.
- Goian zehaztutako baldintzak betetzen dituen taula irekitzen dugu. Ondoren, egin klik taulako gelaxkan, eta hortik tarteko emaitza aurkituko dugu. Ondoren, joan “Datuak” fitxara, “Egitura” atalean, egin klik “Subtotala”.
- Irekitzen den leihoan, parametro bat hautatu behar dugu, eta horrek tarteko emaitza emango du. Horretarako, “Aldaketa bakoitzean” eremuan, salgaien unitateko prezioa zehaztu behar duzu. Horren arabera, balioa "Prezioa" jartzen da. Ondoren, sakatu "Ados" botoia. Kontuan izan "Eragiketa" eremuan "Zenbatekoa" ezarri behar duzula tarteko balioak behar bezala kalkulatzeko.
- Balio bakoitzerako taulako "Ados" botoian klik egin ondoren, azpitotal bat bistaratuko da, beheko pantaila-argazkian agertzen dena.
Ohar batean! Beharrezko guztirakoak behin baino gehiagotan jaso badituzu, "Ordeztu uneko guztirakoak" laukia markatu behar duzu. Kasu honetan, datuak ez dira errepikatuko.
Erreminta plakaren ezkerraldean ezarrita dagoen lerro guztiak kolapsatzen saiatzen bazara, tarteko emaitza guztiak geratzen direla ikusiko duzu. Goiko argibideak erabiliz aurkitu dituzun horiek izan dira.
Azpitotalak formula gisa
Kontrol paneleko fitxetan beharrezko funtzio-tresna ez bilatzeko, "Txertatu funtzioa" aukera erabili behar duzu. Azter dezagun metodo hau xehetasun gehiagorekin.
- Tarteko balioak aurkitu behar dituzun taula bat irekitzen du. Hautatu tarteko balioak bistaratuko diren gelaxka.
- Ondoren, egin klik "Txertatu funtzioa" botoian. Irekitzen den leihoan, hautatu beharrezko tresna. Horretarako, “Kategoria” eremuan, “Zerrenda alfabetiko osoa” atala bilatzen ari gara. Ondoren, "Hautatu funtzio bat" leihoan, egin klik "AZPI. TOTALAK", egin klik "Ados" botoian.
- Hurrengo leihoan "Funtzioaren argumentuak" hautatu "Funtzio zenbakia". 9 zenbakia idazten dugu, behar dugun informazioa prozesatzeko aukerari dagokiona: zenbatekoaren kalkulua.
- Hurrengo datu-eremuan "Erreferentzia", hautatu azpitotalak aurkitu nahi dituzun gelaxken kopurua. Datuak eskuz ez sartzeko, kurtsorearekin beharrezko gelaxka sorta hauta dezakezu eta, ondoren, leihoko Ados botoia sakatu.
Ondorioz, hautatutako gelaxkan, tarteko emaitza bat lortzen dugu, idatzitako zenbakizko datuekin hautatu ditugun gelaxken baturaren berdina dena.. Funtzioa "Funtzio morroia" erabili gabe erabil dezakezu, horretarako eskuz sartu behar duzu formula: =AZPITOTALAK (datu prozesatzeko kopurua, gelaxken koordenatuak).
Arreta jarri! Tarteko balioak bilatzen saiatzean, erabiltzaile bakoitzak bere aukera aukeratu behar du, eta horren ondorioz bistaratuko da. Batura ez ezik, batez besteko, minimo eta gehienezko balioak ere izan daitezke.
Funtzio bat aplikatzea eta zelulak eskuz prozesatzea
Metodo honek funtzioa modu apur bat ezberdin batean aplikatzea dakar. Bere erabilera beheko algoritmoan azaltzen da:
- Abiarazi Excel eta ziurtatu taula ondo ikusten dela orrian. Ondoren, hautatu taulako balio zehatz baten tarteko balioa lortu nahi duzun gelaxka. Ondoren, egin klik "Txertatu funtzioa" kontrol panelaren azpian dagoen botoian.
- Agertzen den leihoan, hautatu "Duela gutxi erabilitako 10 funtzio" kategoria eta bilatu horien artean "Bitarteko guztirakoak". Funtzio hori ez badago, beraz, beharrezkoa da beste kategoria bat agintzea: "Zerrenda alfabetiko osoa".
- "Funtzio-argudioak" idatzi behar duzun pop-up leiho gehigarri bat agertu ondoren, bertan sartuko ditugu aurreko metodoan erabilitako datu guztiak. Halakoetan, «Subtotalak» eragiketaren emaitza modu berean egingo da.
Zenbait kasutan, datu guztiak ezkutatzeko, gelaxka bateko balio mota bati dagokionez tarteko balioak izan ezik, datuak ezkutatzeko tresna erabiltzea onartzen da. Hala ere, ziurtatu behar duzu formula kodea behar bezala idatzita dagoela.
Laburtzeko
Excel kalkulu-orrien algoritmoak erabiliz azpitotalen kalkuluak funtzio jakin bat erabiliz soilik egin daitezke, baina hainbat modutara atzitu daiteke. Baldintza nagusiak urrats guztiak egitea dira akatsak saihesteko, eta aukeratutako taulak beharrezko baldintzak betetzen dituen egiaztatzea.