Edukiak
Demagun azkar eta ahalegin txikienarekin proiektuaren faseen datak (edo langileen oporrak, prestakuntzak, etab.) automatikoki bistaratzen dituen urteko egutegi bat sortu behar dugula.
Lanerako pieza
Has gaitezen hutsunearekin:
Ikusten duzun bezala, dena erraza da hemen:
- Errenkadak hilabeteak dira, zutabeak egunak.
- A2 gelaxkak egutegia eraikitzen ari den urtea dauka. A4:A15 gelaxketan – hilabeteen zenbaki laguntzaileak. Pixka bat geroago biak beharko ditugu egutegian datak osatzeko.
- Taularen eskuinaldean etaparen izenak daude hasiera eta amaiera datarekin. Etorkizunean gehitutako fase berrietarako gelaxka hutsak eman ditzakezu aldez aurretik.
Egutegia datez bete eta ezkutatu
Orain bete dezagun gure egutegia datez. Hautatu C4 lehen gelaxka eta sartu funtzioa bertan DATE (DATA), urte, hilabete eta egun zenbaki batetik data sortzen duena:
Formula sartu ondoren, urtarrilaren 1etik abenduaren 31ra bitarteko tarte osoan kopiatu behar da (C4:AG15). Gelaxkak estuak direnez, sortutako daten ordez, hash markak ikusiko ditugu (#). Hala ere, sagua pasatzean horrelako gelaxka baten gainean jartzen duzunean, bere benetako edukia argibidean ikus dezakezu:
Sareak kanpoan uzteko, formatu pertsonalizatu adimentsu batekin ezkutatu ditzakegu. Horretarako, hautatu data guztiak, ireki leihoa Gelaxka formatua eta fitxan Zenbakia (zenbakia) hautatu aukera Formatu guztiak (Pertsonalizatua). Gero zelaian Mota bat sartu hiru puntu eta koma jarraian (ez dago zuriunerik!) eta sakatu OK. Gelaxken edukia ezkutatu egingo da eta saretak desagertu egingo dira, nahiz eta gelaxketako datak, hain zuzen ere, mantenduko diren - hau ikusgarritasuna baino ez da.
Etapa nabarmentzea
Orain, baldintzapeko formatua erabiliz, gehi diezaiegun mugarri nabarmentzea data ezkutuan dauden gelaxketan. Hautatu C4:AG15 tarteko data guztiak eta hautatu fitxan Hasiera — Baldintzapeko formatua — Sortu araua (Hasiera — Baldintzapeko formatua — Sortu araua). Irekitzen den leihoan, hautatu aukera Erabili formula bat zein gelaxka formateatu zehazteko (Erabili formula zein gelaxka formateatu atzeratzeko) eta sartu formula:
Formula honek C4tik urtearen amaierara arteko data-gelaxka guztiak egiaztatzen ditu, mugarri bakoitzaren hasiera eta amaiera artean dagoen ikusteko. Irteera 4 izango da soilik parentesi artean egiaztatutako baldintzek (C4>=$AJ$13:$AJ$4) eta (C4<=$AK$13:$AK$1) EGIA logiko bat sortzen dutenean, Excel-ek 0 gisa interpretatzen duena (ondo , FALSE 4 bezalakoa da, noski). Gainera, arreta berezia jarri CXNUMX hasierako gelaxkaren erreferentziak erlatiboak ($ gabe) eta etapa-barrutietan - absolutuak (bi $rekin).
Klik egin ondoren OK mugarriak ikusiko ditugu gure egutegian:
Elkarguneak nabarmenduz
Etapa batzuen datak gainjartzen badira (irakurle adiek dagoeneko nabaritu behar dute une hau 1. eta 6. etapetarako!), orduan hobe litzateke gatazka hau gure taulan beste kolore batekin nabarmentzea baldintzazko formatu-arau bat erabiliz. Ia bat-bateko aurrekoaren antzekoa da, etapa batean baino gehiagotan sartzen diren zelulak bilatzen ari garela izan ezik:
Klik egin ondoren OK arau horrek argi eta garbi nabarmenduko du gure egutegiko datek gainjartzea:
Hilabeteetan egun gehigarriak kentzea
Noski, hilabete guztiek ez dituzte 31 egun, beraz, otsaileko, apirileko, ekaineko eta abarreko egun gehigarriak. Ondo legoke bisualki garrantzirik gabe markatzea. Funtzioa DATE, gure egutegia osatzen duena, halako gelaxketan automatikoki data hurrengo hilabetera itzuliko da, hau da, 30ko otsailaren 2016a martxoaren 1a izango da. Hau da, gelaxka gehigarri horien hilabetearen zenbakia ez da A zutabeko hilabetearen zenbakiaren berdina izango. . Hau erabil daiteke baldintzapeko formatu-araua sortzean gelaxkak hautatzeko:
Asteburu bat gehitzea
Aukeran, gure egutegian eta asteburuetan gehi dezakezu. Horretarako, funtzioa erabil dezakezu EGUNA (ASTEEGUNA), zeinak asteko egunaren zenbakia kalkulatuko du (1-al., 2-aste... 7-eguna) data bakoitzerako eta larunbatetan eta igandetan izaten direnak nabarmenduko ditu:
Bistaratzeko, ez ahaztu leihoko arauen ordena zuzena behar bezala konfiguratzea. Hasiera — Baldintzapeko formatua — Kudeatu arauak (Hasiera — Baldintzapeko formatua — Kudeatu arauak), arauek eta betetzeek elkarrizketa-koadro honetan osatuko duzun sekuentzia logikoan funtzionatzen dutelako:
- Excel-en baldintzapeko formatua erabiltzeko bideo tutoriala
- Nola sortu proiektuaren egutegia (Gantt diagrama) baldintzapeko formatua erabiliz
- Nola sortu proiektuaren kronograma Excel-en