Edukiak
Excel-en funtzioek ia edozein konplexutasuneko kalkuluak egiteko aukera ematen dute formulei eta funtzioei esker. Hala ere, batzuetan erabiltzaileek formulak funtzionatzeari uko egiten diola edo nahi den emaitzaren ordez errore bat ematen duela topa dezakete. Artikulu honetan, hau zergatik gertatzen den eta arazoa konpontzeko zer ekintza egin behar diren aztertuko dugu.
Edukia
1. irtenbidea: aldatu gelaxken formatua
Askotan, Excel-ek kalkuluak egiteari uko egiten dio gelaxka formatu okerra hautatzen delako.
Adibidez, testu-formatu bat zehazten bada, emaitzaren ordez formula bera ikusiko dugu testu arrunt moduan.
Zenbait egoeratan, formatu okerra hautatzen denean, emaitza kalkula daiteke, baina guk nahiko genukeen modu guztiz ezberdinean bistaratuko da.
Jakina, gelaxka formatua aldatu behar da, eta hau honela egiten da:
- Uneko gelaxka formatua zehazteko (gelaxka sorta), hautatu eta, fitxan egonda "Etxea", erreparatu erreminta taldeari "Zenbakia". Gaur egun erabiltzen den formatua erakusten duen eremu berezi bat dago hemen.
- Uneko balioaren ondoan dagoen beherako gezian klik egin ondoren irekiko den zerrendatik beste formatu bat aukeratu dezakezu.
Gelaxken formatua alda daiteke ezarpen aurreratuagoak ezartzeko aukera ematen duen beste tresna bat erabiliz.
- Gelaxka bat hautatuta (edo gelaxka sorta bat hautatuta), egin klik eskuineko botoiarekin eta irekitzen den zerrendan, egin klik komandoan "Geula formatua". Edo horren ordez, hautatu ondoren, sakatu konbinazioa Ktrl + 1.
- Irekitzen den leihoan, fitxan aurkituko gara "Zenbakia". Hemen ezkerreko zerrendan daude aukera ditzakegun formatu eskuragarri guztiak. Ezkerreko aldean, aukeratutako aukeraren ezarpenak bistaratzen dira, gure nahierara alda ditzakegunak. Sakatu prest dagoenean OK.
- Aldaketak taulan islatu daitezen, editatzeko modua aktibatzen dugu banan-banan formulak funtzionatu ez duen gelaxka guztietan. Nahi duzun elementua hautatuta, tekla sakatuz editatzen jarrai dezakezu F2, gainean klik bikoitza eginez edo formula barraren barruan klik eginez. Horren ostean, ezer aldatu gabe, egin klik Sartu.
Ohar: Datu gehiegi badago, denbora luzea beharko da eskuz azken urratsa burutzeko. Kasu honetan, bestela egin dezakezu: erabili bete markatzailea. Baina honek gelaxka guztietan formula bera erabiltzen bada bakarrik funtzionatzen du.
- Azken urratsa goiko gelaxkarako bakarrik egiten dugu. Ondoren, saguaren erakuslea bere beheko eskuineko ertzera eramango dugu, plus zeinu beltz bat agertu bezain laster, eutsi sakatuta saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu taularen amaieraraino.
- Zutabe bat lortuko dugu formulen bidez kalkulatutako emaitzak dituena.
2. irtenbidea: desaktibatu "Erakutsi formulak" modua
Emaitzen ordez formulak beraiek ikusten ditugunean, baliteke hori formula bistaratzeko modua aktibatuta dagoelako eta desaktibatu egin behar dela.
- Aldatu fitxara "Formulak". Tresna taldean "Formularen menpekotasuna" egin klik botoian "Erakutsi formulak"aktibo badago.
- Ondorioz, formulak dituzten gelaxkek kalkuluen emaitzak bistaratuko dituzte orain. Egia da, horregatik, zutabeen mugak alda daitezke, baina hau konpondu daiteke.
3. irtenbidea: aktibatu formulen birkalkulu automatikoa
Batzuetan, formulak emaitzaren bat kalkulatu duenean egoera bat sor daiteke, hala ere, formulak aipatzen duen gelaxketako batean balioa aldatzea erabakitzen badugu, ez da birkalkulua egingo. Hau programaren aukeretan konpontzen da.
- Joan menura "Fitxategi".
- Hautatu atal bat ezkerreko zerrendatik "Parametroak".
- Agertzen den leihoan, aldatu azpiatalera "Formulak". Taldeko leihoaren eskuinaldean "Konputazio aukerak" markatu aukeraren ondoko laukia "automatikoki"beste aukera bat hautatzen bada. Egin klik prest dagoenean OK.
- Dena prest dago, hemendik aurrera formularen emaitza guztiak automatikoki berriro kalkulatuko dira.
4. irtenbidea: formulako akatsak konpontzea
Formulan akatsak egiten badira, programak testu-balio soil gisa hauteman dezake, beraz, ez dira horren gaineko kalkuluak egingo. Esaterako, akats ezagunenetako bat seinalearen aurretik jarritako espazioa da "berdin". Aldi berean, gogoratu seinalea "=" edozein formularen aurretik etorri behar da beti.
Gainera, sarritan akatsak egiten dira funtzio sintaxietan, horiek betetzea ez baita erraza izaten, batez ere argumentu anitz erabiltzen direnean. Hori dela eta, erabiltzea gomendatzen dugu Funtzio morroia zelula batean funtzio bat txertatzeko.
Formulak funtziona dezan, egin behar duzun guztia arretaz egiaztatu eta aurkitutako akatsak zuzentzea da. Gure kasuan, behar ez den hasierako espazioa kendu besterik ez duzu behar.
Batzuetan errazagoa da formula bat ezabatu eta berriro idaztea jada idatzitako batean erroreren bat bilatzen saiatzea baino. Gauza bera gertatzen da funtzioekin eta haien argumentuekin.
Ohiko akatsak
Zenbait kasutan, erabiltzaileak formula bat sartzerakoan akats bat egin duenean, gelaxkan balio hauek bistaratu daitezke:
- #DIV/0! zeroz zatitzearen emaitza da;
- #N/A - balio ez duten balioen sarrera;
- #ZENBAKIA! – zenbakizko balio okerra;
- #BALIOA! – funtzioan argumentu mota okerra erabiltzen da;
- #HUTSA! – barrutiaren helbidea okerra;
- #LINK! – formulak aipatzen duen gelaxka ezabatu egin da;
- #IZENA? – izen baliogabea formulan.
Goiko akatsen bat ikusten badugu, lehenik eta behin formulan parte hartzen duten gelaxketako datu guztiak behar bezala betetzen diren egiaztatzen dugu. Ondoren, formula bera eta bertan akatsak dauden egiaztatzen dugu, matematikaren legeekin kontraesanean daudenak barne. Adibidez, zeroz zatitzea ez da onartzen (errorea #DEL/0!).
Gelaxka askori erreferentzia egiten dioten funtzio konplexuei aurre egin behar diezun kasuetan, baliozkotzeko tresnak erabil ditzakezu.
- Errorea duen gelaxka markatzen dugu. Fitxan "Formulak" tresna taldean "Formularen menpekotasunak" sakatu botoia "Kalkulatu formula".
- Irekitzen den leihoan, kalkuluari buruzko pausoz pauso informazioa bistaratuko da. Horretarako, sakatu botoia "Konputatu" (prentsa bakoitza hurrengo urratsera pasatzen da).
- Horrela, urrats bakoitzaren jarraipena egin dezakezu, errorea aurkitu eta konpondu.
Erabilgarria ere erabil dezakezu tresna bat "Errorea egiaztatzen", bloke berean dagoena.
Leiho bat irekiko da eta bertan errorearen kausa deskribatuko da, baita hari buruzko hainbat ekintza ere, barne. formula-barra konpontzea.
Ondorioa
Formulekin eta funtzioekin lan egitea da Excel-en ezaugarri nagusietako bat, eta, nola ez, programaren erabilera-eremu nagusietako bat. Horregatik, oso garrantzitsua da jakitea zein arazo sor daitezkeen formulekin lan egitean, eta nola zuzendu daitezkeen.