Edukiak
Kalkulu-orriekin egindako lan profesionalean, ez da ohikoa data eta orduekin elkarreragina izatea. Ezin izango duzu gabe egin. Hori dela eta, Jainkoak berak agindu zuen mota honetako datuekin lan egiten ikastea. Horrek denbora asko aurreztuko dizu eta kalkulu-orriekin lan egiten duzun bitartean akats asko saihestuko dituzu.
Zoritxarrez, hasiberri askok ez dakite nola prozesatzen diren datuak. Hori dela eta, eragiketa-klase hau kontuan hartu aurretik, beharrezkoa da hezkuntza-programa zehatzagoa egitea.
Data bat nola irudikatzen den Excel-en
Dataren informazioa 0. urteko urtarrilaren 1900tik aurrerako egun kopuru gisa prozesatzen da. Bai, ez zaude oker. Izan ere, zerotik. Baina hori beharrezkoa da abiapuntu bat egon dadin, urtarrilaren 1a dagoeneko 1 zenbakitzat hartzen da eta abar. Onartutako gehienezko data-balioa 2958465 da, hau da, 31ko abenduaren 9999koa.
Metodo honek kalkuluetarako eta formuletarako datak erabiltzeko aukera ematen du. Beraz, Excel-ek daten arteko egun kopurua zehaztea ahalbidetzen du. Eskema sinplea da: bigarrena zenbaki batetik kentzen da eta, ondoren, ondoriozko balioa data formatuan bihurtzen da.
Argitasun gehiagorako, hona hemen datak dagozkien balio numerikoekin erakusten dituen taula bat.
A datatik B datara zenbat egun igaro diren zehazteko, lehenengoa azkenetik kendu behar duzu. Gure kasuan, hau da formula =B3-B2. Sartu ondoren, emaitza hau da.
Garrantzitsua da balioa egunetan dagoela, gelaxkaren data baino formatu ezberdin bat aukeratu dugulako. Hasieran “Data” formatua aukeratu izan bagenu, orduan emaitza hau izango litzateke.
Garrantzitsua da puntu honi arreta jartzea zure kalkuluetan.
Hau da, datarekin guztiz bat datorren serie-zenbaki zuzena bistaratzeko, data ez den edozein formatu erabili behar duzu. Era berean, zenbakia data bihurtzeko, formatu egokia ezarri beharko zenuke.
Nola irudikatzen den denbora Excel-en
Excel-en denbora irudikatzeko modua datatik apur bat desberdina da. Eguna hartzen da oinarritzat, eta orduak, minutuak, segundoak dira bere zati zatikiak. Hau da, 24 ordu 1 da, eta edozein balio txikiagoa bere frakziotzat hartzen da. Beraz, ordu 1 eguneko 1/24 da, minutu 1 1/1140 eta segundo 1 1/86400. Excel-en eskuragarri dagoen denbora-unitate txikiena milisegundo 1 da.
Daten antzera, irudikapen modu honek denborarekin kalkuluak egiteko aukera ematen du. Egia da, hemen gauza bat deseroso dago. Kalkuluen ondoren, egunaren zati bat jasotzen dugu, ez egun kopurua.
Pantaila-argazkiak balioak zenbakizko formatuan eta "Denbora" formatuan erakusten ditu.
Ordua kalkulatzeko metodoa dataren antzekoa da. Beharrezkoa da lehenagoko denbora beranduagotik kendu. Gure kasuan, hau da formula =B3-B2.
B4 gelaxkak lehenengo formatu orokorra zuenez gero, formularen sarreraren amaieran, berehala aldatzen da "Denbora".
Excel-ek, denborarekin lan egiten duenean, ohiko eragiketa aritmetikoak egiten ditu zenbakiekin, eta gero ezagutzen dugun denbora formatura itzultzen dira.
Data eta orduaren formatua
Dakigunez, datak eta orduak formatu ezberdinetan gorde daitezke. Hori dela eta, behar bezala sartzen jakin behar duzu formatua zuzena izan dadin.
Noski, egunaren edo egunaren zatiaren serie-zenbakia erabil dezakezu data eta ordua sartzerakoan, baina ikuspegi hau oso deserosoa da. Horrez gain, formatu jakin bat etengabe aplikatu beharko diozu gelaxkan, eta horrek ondoeza areagotzen du.
Hori dela eta, Excel-ek ordua eta data modu ezberdinetan zehazteko aukera ematen du. Horietako bat aplikatzen baduzu, programak berehala bihurtzen du informazioa zenbaki egokian eta formatu zuzena aplikatzen dio gelaxkan.
Ikus beheko taula Excel-ek onartzen dituen data eta ordua sartzeko metodoen zerrenda ikusteko. Ezkerreko zutabeak formatu posibleak zerrendatzen ditu eta eskuineko zutabean Excel-en nola erakutsiko diren erakusten du bihurketa ondoren. Kontuan izan behar da urtea zehazten ez bada, sistema eragilean ezarrita dagoen egungoa automatikoki esleitzen dela.
Izan ere, erakusteko modu askoz gehiago daude. Baina hauek nahikoak dira. Gainera, data grabatzeko aukera zehatza herrialdearen edo eskualdearen arabera desberdina izan daiteke, baita sistema eragilearen ezarpenen arabera ere.
Formateatu pertsonalizatua
Gelaxekin lan egiten duen bitartean, erabiltzaileak formatua zein izango den zehaztu dezake. Ordua, hilabetea, eguna eta abar bakarrik bistaratzeko egin dezake. Data formulatzeko hurrenkera ere egokitu daiteke, baita bereizleak ere.
Edizio leihoan sartzeko, "Zenbakia" fitxa ireki behar duzu, non "Formatu gelaxkak" leihoa aurki dezakezun. Irekitzen den elkarrizketa-koadroan, "Data" kategoria bat egongo da eta bertan data-formatu zuzena hauta dezakezu.
"Denbora" kategoria hautatzen baduzu, horren arabera, ordua bistaratzeko aukeren zerrenda bat agertuko da.
Gelaxka bati formatu-aukera zehatz bat aplikatzeko, nahi duzun formatua hautatu eta Ados sakatu behar duzu. Horren ostean, emaitza aplikatuko da. Excel-ek eskaintzen dituen formatu nahikorik ez badago, "Formatu guztiak" kategoria aurki dezakezu. Aukera ugari daude hor ere.
Aukerarik ez bada egokia, beti da posible zurea sortzea. Oso erraza da hau egitea. Aurrez ezarritako formatuak lagin gisa hautatu eta urrats hauek jarraitu behar dituzu:
- Hautatu zeinen formatua aldatu nahi duzun gelaxka.
- Ireki "Formatu gelaxkak" elkarrizketa-koadroa eta bilatu "Zenbakia" fitxa.
- Jarraian, "Formatu guztiak" kategoria irekitzen da, non "TIPO" sarrera eremua aurkituko dugu. Bertan zenbaki formatuaren kodea zehaztu behar duzu. Sartu ondoren, egin klik "Ados".
- Urrats hauen ondoren, gelaxkak data eta orduaren informazioa formatu pertsonalizatuan bistaratuko du.
Data eta orduekin funtzioak erabiltzea
Data eta orduekin lan egiten duenean, erabiltzaileak 20 funtzio ezberdin baino gehiago erabil ditzake. Eta kopuru hori norbaitentzat gehiegizkoa izan daitekeen arren, denak helburu jakin batzuk lortzeko erabil daitezke.
Funtzio posible guztietara sartzeko, "Funtzioen liburutegia" taldeko "Data eta ordua" kategoriara joan behar duzu. Datetatik eta orduetatik hainbat parametro ateratzea ahalbidetzen duten funtzio nagusietako batzuk bakarrik hartuko ditugu kontuan.
YEAR ()
Data zehatz bati dagokion urtea lortzeko gaitasuna ematen du. Dagoeneko dakizuenez, balio hori 1900 eta 9999 artekoa izan daiteke.
1. gelaxkak data DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss formatuan erakusten du. Hau da lehenago sortu dugun formatua. Har dezagun adibide gisa bi dateren artean zenbat urte igaro diren zehazten duen formula.
Aldi berean, gertuagotik begiratuz gero, funtzioak ez duela emaitza guztiz zuzena kalkulatu ikusten da. Arrazoia da bere kalkuluetan datak bakarrik erabiltzen dituela.
MONTH ()
Funtzio honekin, data zehatz bati dagokion hilaren zenbakia nabarmendu dezakezu. 1etik 12ra bitarteko emaitza bat ematen du. Zenbaki hau hilaren zenbakiari dagokio.
EGUNA()
Aurreko funtzioen antzera, honek data jakin bateko egunaren zenbakia itzultzen du. Kalkuluaren emaitza 1etik 31ra bitartekoa izan daiteke.
ORDUA()
Izenak dioen bezala, funtzio honek ordu-zenbakia itzultzen du, 0tik 23ra bitartekoa.
MINUTU()
Gelaxka jakin bateko minutu kopurua itzultzen duen funtzioa. Itzultzen diren balio posibleak 0tik 59ra bitartekoak dira.
SECONDS()
Funtzio honek aurrekoaren balio berdinak itzultzen ditu, segundoak itzultzen dituela izan ezik.
EGUNA()
Funtzio honekin, data honetan erabiltzen den asteko egunaren zenbakia jakin dezakezu. Balio posibleak 1etik 7ra bitartekoak dira, baina kontuan izan atzerako kontaketa igandetik hasten dela, ez astelehenetik, ohi dugun moduan.
Hala ere, bigarren argumentua erabiliz, funtzio honek formatua pertsonalizatzeko aukera ematen du. Adibidez, bigarren parametro gisa 2 balioa pasatzen baduzu, formatua ezar dezakezu 1 zenbakiak astelehena esan nahi du igandea ordez. Hau askoz erosoagoa da etxeko erabiltzailearentzat.
Bigarren argumentuan 2 idazten badugu, gure kasuan funtzioak 6 balioa itzuliko du, larunbatari dagokiona.
GAUR()
Funtzio hau oso erraza da: ez da argumenturik behar funtziona dezan. Ordenagailuan ezarrita dagoen dataren serie zenbakia itzultzen du. Formatu Orokorra ezarrita dagoen gelaxka bati aplikatzen bazaio, automatikoki "Data" formatura bihurtuko da.
TATA ()
Funtzio honek ere ez du argumenturik behar. Aurrekoaren antzera funtzionatzen du, data eta orduarekin bakarrik. Ordenagailuan ezarrita dauden uneko data eta ordua gelaxkan txertatzea beharrezkoa bada erabiltzen da. Eta aurreko funtzioan bezala, hau aplikatzean, gelaxka automatikoki data eta ordu formatura bihurtzen da, baldin eta aurretik "Orokorra" formatua ezarri bada.
Bai aurreko funtzioa bai funtzio hau automatikoki aldatzen dira orria berriro kalkulatzen den bakoitzean, ordua eta data eguneratuena bistaratzeko aukera emanez.
Adibidez, formula horrek uneko ordua zehaztu dezake.
=GAUR()-GAUR()
Kasu honetan, formulak zehaztuko du egun baten zatia formatu hamartar batean. Egia da, formula idatzita dagoen gelaxkan ordu formatua aplikatu beharko duzu, ordua zehatz-mehatz bistaratu nahi baduzu, eta ez zenbakia.
DATA()
Funtzio honek hiru argumentu ditu, eta horietako bakoitza sartu behar da. Kalkuluak egin ondoren, funtzio honek dataren serie zenbakia itzultzen du. Gelaxka automatikoki "Data" formatura bihurtzen da aurretik "Orokorra" formatua bazuen.
Eguna edo Hilabetea argumentua positiboa edo negatiboa izan daiteke. Lehenengo kasuan, data handitu egiten da, eta bigarrenean, berriz, txikitu.
Eragiketa matematikoak ere erabil ditzakezu DATA funtzioaren argumentuetan. Adibidez, formula honek 1 urte, 5 hilabete eta 17 egun gehitzen dizkio A1 gelaxkako datari.
Eta horrelako formula batek testu-kate bat lan-data bete-betean bihurtzea ahalbidetzen du, beste funtzio batzuetan erabil daitekeena.
ORDUA()
Funtzioa bezalaxe DATA(), funtzio honek beharrezko hiru parametro ditu: orduak, minutuak eta segundoak. Erabili ondoren, zenbaki hamartar bat agertuko da ondoriozko gelaxkan, baina gelaxka bera "Denbora" formatuan formatua izango da aurretik "Orokorra" formatua bazuen.
Funtzionamendu printzipioaren arabera, funtzioa ORDUA() и DATA() antzeko gauza asko. Horregatik, ez du zentzurik horretan zentratzeak.
Garrantzitsua da kontuan izan funtzio honek ezin duela 23:59:59 baino denbora handiagoa itzuli. Emaitza hau baino handiagoa bada, funtzioa automatikoki berrezartzen da zerora.
funtzio DATA() и ORDUA() batera aplika daitezke.
Pantaila-argazki honetan, bi funtzio hauek erabiltzen zituen D1 gelaxkak data-ordu formatua du.
Data eta Ordua Kalkulatzeko Funtzioak
Guztira 4 funtzio daude data eta orduarekin eragiketa matematikoak egiteko aukera ematen dutenak.
DATUAK()
Funtzio hau erabiliz, hilabete kopuru jakin baten atzean (edo jakin baten aurretik) dagoen data baten zenbaki ordinala aurki dezakezu. Funtzio honek bi argumentu hartzen ditu: hasiera-data eta hilabete-kopurua. Bigarren argumentua positiboa edo negatiboa izan daiteke. Lehenengo aukera zehaztu behar da etorkizuneko data kalkulatu nahi baduzu, eta bigarrena, aurrekoa bada.
EOHILABE()
Funtzio horri esker, data jakin baten atzetik edo aurretik dagoen hilabeteko azken egunaren zenbaki ordinala zehaztea ahalbidetzen da. Aurrekoaren argudio berdinak ditu.
LANEGUNA()
Funtzioaren berdina DATUAK(), atzerapena edo aurrerapena bakarrik gertatzen da lanegun kopuru jakin batean. Sintaxia antzekoa da.
Hiru funtzio hauek zenbaki bat itzultzen dute. Data ikusteko, gelaxka formatu egokian bihurtu behar duzu.
GARBITU()
Funtzio sinple honek 1. data eta 2. data arteko lanegun kopurua zehazten du.