IF adierazpena Excel-en. Operatzaileari buruzko guztia: aplikazioa, adibideak

Excel programako funtzio multzoa, noski, izugarria da. Bereziki, datuen tratamendua neurri batean programatu daiteke. Honen arduraduna, besteak beste, funtzioa IF. Ia edozein zeregin gauzatzeko aukera ematen du. Horregatik, operadore hau beste batzuk baino askoz maizago erabiltzen da. Gaur zer egiten duen eta nola erabil daitekeen azaltzen saiatuko gara.

IF funtzioa – definizioa eta esparrua

Funtzioa erabiliz IF erabiltzaileak programari agindu diezaioke gelaxka jakin bat irizpide jakin batekin bat datorren egiaztatzeko. Ataza bakarrik egin behar dugun baldintza baldin badugu, Excel-ek lehenik egiaztatzen du, eta ondoren kalkuluaren emaitza bistaratzen du funtzio hau idatzita dagoen gelaxkan. Baina hau funtzio hau beste funtzio batekin batera erabiltzen bada bakarrik gertatzen da. Operadoreak berak IF bi emaitza ematen ditu:

1. EGIA. Hau adierazpen edo gelaxka bat irizpide jakin batekin bat badator.
2. GEZURRA. Bat-etortzerik ez badago operadore hau erakusten da.

Formularen sintaxia honako hau da (forma unibertsal batean): =BALDINTZA(baldintza; [baldintza betetzen bada balioa]; [baldintza betetzen ez bada balioa]). Funtzioa beste batzuekin konbina daiteke. Kasu honetan, dagozkien argumentuetan beste operadore batzuk idatzi behar dira. Adibidez, zenbakia positiboa den egiaztatzen duen egin dezakezu eta, hala bada, batez besteko aritmetikoa aurkitu. Jakina, badago funtzio bat bera egiten duena, baina adibide honek nahiko argi erakusten du funtzioak nola funtzionatzen duen. IF. Funtzioa erabil daitekeen aplikazioei dagokienez IF, orduan horietako kopuru handia dago:

1. Klimatologia.
2. Salmentak eta negozioak.
3. Marketing.
4. Kontabilitatea.

Eta abar. Izena ematen duzun eremua edozein dela ere, eta funtzio honetarako aplikazio bat egongo da.

Nola erabili IF funtzioa Excel-en - adibideak

Har dezagun beste adibide bat funtzioa nola erabil dezakegun IF Excel-en. Demagun sneakers izenak jasotzen dituen taula bat dugula. Demagun emakumeen oinetakoetan salmenta handia dagoela, elementu guztietan ehuneko 25eko deskontua eskatzen duena. Egiaztapen hori egiteko, zutabe berezi bat dago sneaker-a zein generotara zuzenduta dagoen adierazten duena.

Horren arabera, zeregin honen baldintza sexuaren berdintasuna emakumezkoarekin izango da. Egiaztapenaren ondorioz, irizpide hau egia dela ikusten bada, orduan formula hau bistaratzen den lekuan deskontuaren zenbatekoa idatzi behar duzu -% 25. Gezurra bada, zehaztu 0 balioa, kasu honetan deskontua ez baita ematen.

Jakina, eskuz bete ditzakezu beharrezko gelaxkak. Baina honek denbora asko behar izan dezake. Horrez gain, giza faktorea ere ez da bertan behera utzi, eta horren ondorioz informazioaren okerrak eta distortsioak gerta daitezke. Ordenagailuak ez du akatsik egiten. Hori dela eta, informazio kopurua handiegia bada, hobe da funtzioa erabiltzea IF.

Lehenengo fasean ezarritako helburua lortzeko, beharrezkoa da ondoriozko balioa bistaratuko den gelaxka hautatu eta formula hau idatzi: =IF(B2=”emakumea”,%25). Deskodetu dezagun funtzio hau:

1. IF zuzenean operadore bat da.
2. B2=”femeninoa” da bete beharreko irizpidea.
3. Horren ondoren, zapatilak emakumeentzako sortuak badira erakutsiko den balioa eta lehen argumentuan zehaztutako baldintza betetzen ez duten oinetakoak gizonezkoenak, haurrentzakoak edo lehen argumentuan zehaztutako baldintza betetzen ez duten beste edozein direla ikusten bada erakutsiko den balioa.

Non dago formula hau idazteko lekurik egokiena? Oro har, lekua arbitrarioki hauta daiteke, baina gure kasuan, "Deskontua" zutabearen goiburuko gelaxkak dira.

Garrantzitsua da formularen aurrean = ikurra jartzea ez ahaztea. Bestela, Excel-ek testu arrunt gisa irakurriko du.

Formula sartu ondoren, sartu tekla sakatu behar duzu, ondoren taula automatikoki balio zuzenarekin beteko da. Beheko taulan, lehenengo egiaztapena zuzena izan zela ikus dezakegu. Programak automatikoki zehazten zuen sneakers horien sexua eta prezioaren laurdeneko deskontua esleitu zien. Emaitza lortu da.

Orain geratzen diren lerroak betetzea falta da. Horretarako, ez duzu formula gelaxka bakoitzean banan-banan kopiatu beharrik. Nahikoa da beheko eskuineko izkinan dagoen karratua aurkitzea, saguaren kurtsorea haren gainean mugitzea, ziurtatu gurutze ikono bat bihurtu dela eta arrastatu markatzailea taularen beheko lerrora. Orduan Excel-ek dena egingo du zuretzat.

IF Funtzioa Baldintza Anitzekin erabiltzea

Aurretik, funtzioa erabiltzeko kasurik errazena kontuan hartu zen IF, zeinetan adierazpen logiko bakarra dagoen. Baina zer gertatzen da zelula bat hainbat baldintzarekin egiaztatu behar baduzu? Hau Excel-en integratutako funtzionalitatea erabiliz ere egin daiteke.

Hainbat baldintza egiaztatzearen kasu berezietako bat lehenengoa betetzen ote den egiaztatzea da eta faltsua suertatzen bada, bigarrena, hirugarrena eta abar egiaztatzea. Edo, balioa egia bada, egiaztatu beste irizpide bat. Hemen, erabiltzaileak nahi duen bezala, ekintzen logika gutxi gorabehera berdina izango da. Goian idatzitakoa ondo irakurtzen baduzu, baliteke dagoeneko asmatuko zenuen nola egin. Baina ikusgarritasun gehiago gehi dezagun.

Horretarako, zaildu dezagun zeregina. Orain emakumezkoen sneakers esklusiboki esleitu behar diegu deskontua, baina haiek zuzendutako kirolaren arabera, deskontuaren tamaina ezberdina izan beharko litzateke. Lehen begiratuan formula zertxobait konplikatuagoa izango da, baina, oro har, aurrekoaren logika berdinean sartuko da: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Jarraian, aurreko kasuan egindako ekintza berdinak egingo ditugu: Sartu sakatu eta ondoko lerro guztiak bete. Horrelako emaitza lortzen dugu.

Nola funtzionatzen du formula honek? Lehenengo funtzioa lehenengo IF oinetakoak gizonezkoak diren egiaztatzen du. Hala ez bada, bigarren funtzioa exekutatzen da. IF, lehenik oinetakoak korrika egiteko diseinatuta dauden egiaztatzen duena. Baiezkoa bada, %20ko deskontua egingo da. Hala ez bada, deskontua %10ekoa da. Ikus dezakezunez, beste funtzio batzuk funtzio argumentu gisa erabil daitezke, eta honek aukera gehigarriak ematen ditu.

Nola erabili IF funtzioa aldi berean 2 baldintza betetzeko

Horrez gain, Excel erabiliz, bi baldintza betetzen diren egiazta dezakezu aldi berean. Horretarako, beste funtzio bat erabiltzen da, deitzen dena И. Eragile logiko honek bi baldintza konbinatzen ditu eta ez du funtzio batean bakarrik egiten IF. Beste hainbat funtziotan ere erabil daiteke.

Itzuli gaitezen gure mahaira. Orain deskontua handiagoa izan beharko litzateke, baina emakumezkoen korrika egiteko oinetakoetan soilik aplikatu behar da. Egiaztatu ondoren, bi baldintzak betetzen direla ikusten bada, % 30eko deskontuaren zenbatekoa erregistratuko da "Deskontua" eremuan. Baldintza batek gutxienez ez duela funtzionatzen ikusten bada, orduan deskontua ez zaio aplikatuko produktu horri. Kasu honetan formula hau izango litzateke: =IF(ETA(B2=”emakumea”;C2=”lasterka”);%30;0).

Gainera, egindako ekintza guztiek aurreko bi adibideak errepikatzen dituzte. Lehenik eta behin, sartu tekla sakatuko dugu, eta, ondoren, balioa arrastatuko dugu taula honetan dauden beste gelaxka guztietara.

AND funtzioaren sintaxia, ikusten dugunez, hainbat argumentuz osatuta dago. Lehenengoa lehen baldintza da, bigarrena bigarrena, eta abar. Bi argumentu baino gehiago erabil ditzakezu eta hainbat baldintza egiaztatu aldi berean. Baina praktikan, horrelako egoerak oso gutxitan gertatzen dira. Hiru baldintza baino gehiago aldi berean - ia inoiz ez da gertatzen. Funtzio honek egiten dituen ekintzen sekuentzia hau da:

1. Lehenik eta behin, formulak lehen baldintza egiaztatzen du: oinetakoak emakumezkoenak diren ala ez.
2. Ondoren, Excelek bigarren irizpidea aztertzen du: oinetakoak korrika egiteko diseinatuta dauden ala ez.
3. Probaren ondorioz, bi irizpideek balio bat itzultzen badute TRUE, ondoren funtzioaren emaitza IF egia bihurtzen da. Beraz, dagokion argumentuan programatutako ekintza egiten da.
4. Ematen bada egiaztapenetako batek gutxienez emaitza bat itzultzen duela GEZURRA, it eta funtzio bat И emaitza hau itzuliko du. Beraz, funtzioaren hirugarren argumentuan idatzitako emaitza bistaratuko da IF.

Ikus dezakezunez, ekintzen logika oso sinplea eta ulertzeko erraza da maila intuitiboan.

EDO operadorea Excel-en

OR operadoreak antzera funtzionatzen du eta antzeko sintaxia du. Baina egiaztapen mota apur bat desberdina da. Funtzio honek balio bat itzultzen du TRUE gutxienez txeke batek emaitza bat ematen badu TRUE. Egiaztapen guztiek emaitza faltsua ematen badute, orduan, horren arabera, funtzioa OR balioa itzultzen du GEZURRA.

Horren arabera, funtzioa bada OR  emaitza itzultzen du TRUE balioetako bat gutxienez, gero funtzioa IF bigarren argumentuan zehaztutako balioa idatziko du. Eta balioak irizpide guztiak betetzen ez baditu, funtzio honen hirugarren argumentuan zehaztutako testua edo zenbakia itzultzen da.

Printzipio hori praktikan erakusteko, erabil dezagun berriro adibide bat. Arazoa honakoa da orain: deskontua gizonezkoen oinetakoetan edo tenisetan ematen da. Kasu honetan, deskontua %35ekoa izango da. Oinetakoak emakumezkoenak badira edo korrika egiteko diseinatuta baldin badira, ez da deskonturik izango goiburu horretan.

Helburu hori lortzeko, formula hau idatzi behar duzu gelaxkan, zuzenean "Deskontua" inskripzioaren azpian dagoena: =IF(OR(B2=”emakumea”; C2=”lasterka”);0;%35). Sartu tekla sakatu eta formula hau gainerako gelaxketara arrastatu ondoren, hurrengo emaitza lortuko dugu.

Nola definitu IF funtzio bat Formula Builder erabiliz

Noski, neurri batean, formula bat eskuz idaztea beste tresna batzuk erabiltzea baino are erosoagoa da. Baina hasiberria bazara, egoera izugarri aldatzen da. Argumentuak sartzen ez nahasteko, baita funtzio bakoitzaren izen zuzena adierazteko ere, Funtzio Sarrerako Morroia edo Formula Eraikitzailea izeneko tresna berezi bat dago. Ikus dezagun bere lanaren mekanismo zehatza. Demagun zuzendaritzak eman zigula zeregina eskuragarri dagoen produktu sorta aztertzeko eta emakumezkoentzako sneakers guztiei %25eko deskontua esleitzeko. Kasu honetan ekintzen sekuentzia honako hau izango da:

1. Funtzioa sartzeko morroia irekitzen dugu Formulak fitxan dagokion botoian klik eginez (pantaila-argazkian laukizuzen gorri batekin nabarmentzen da).
2. Ondoren, formula eraikitzailearen panel txiki bat irekitzen da, eta bertan behar dugun funtzioa hautatzen dugu. Zuzenean hautatu daiteke zerrendatik edo bilaketa-eremuaren bidez bilatu. Dagoeneko azkenaldian erabili diren 10en zerrendan dugu, beraz, gainean klik egin eta “Txertatu funtzioa” botoian klik egiten dugu.
3. Horren ostean, funtzioaren argumentuak ezartzeko leiho bat irekiko da gure begien aurrean. Panel honen behealdean, aukeratutako funtzioak zer egiten duen ere ikus dezakezu. Argumentuetako bakoitza sinatuta dago, beraz, ez duzu sekuentzia gogoratu beharrik. Lehenik eta behin, zenbaki edo gelaxka bat barne hartzen duen adierazpen logiko bat sartzen dugu, baita betetzen den egiaztatzeko balio bat ere. Ondoren, balioak sartzen dira egia bada eta balioa gezurra bada.
4. Urrats guztiak amaitu ondoren, egin klik "Amaitu" botoian.

Orain lortuko dugu emaitza. Harekin, aurreko kasuan egindako ekintza berdinak egiten ditugu, hots, sagua beheko eskuineko izkinan dagoen karratura seinalatu eta formula arrastatu gainerako gelaxka guztietara. Beraz, funtzioa IF existitzen diren guztien artean operadore ezagunena eta garrantzitsuena da benetan. Datuak irizpide batzuen arabera egiaztatzen ditu eta ekintza egokiak egiten ditu egiaztapenak emaitza bat ematen badu. TRUE or GEZURRA. Horrek datu handien prozesamendua asko erraztu eta ekintza kopuru handirik ez egiteko aukera ematen du, lan zikin hori ordenagailuan delegatuz.