Edukiak
Microsoft Excel Function Manager-ek kalkuluekin lan egitea errazten du. Formula karaktere bat aldi berean sartzeko beharra ezabatzen du, eta, ondoren, akatsen ondorioz sortu diren kalkuluetan akatsak bilatzeko. Excel Function Manager-en liburutegi aberatsak hainbat erabileratarako txantiloiak ditu, habiaraturiko formula bat sortu behar duzunean izan ezik. Taulekin lan egitea denbora gutxiago izan dadin, tresna honen erabilera pausoz pauso aztertuko dugu.
1. urratsa: Ireki Funtzioen morroia
Tresnara sartu aurretik, hautatu gelaxka formula idazteko - egin klik saguarekin marko lodi bat gelaxkaren inguruan ager dadin. Funtzio morroia abiarazteko hainbat modu daude:
- Sakatu "Fx" botoia, formulak lantzeko lerroaren ezkerraldean dagoena. Metodo hau azkarrena da, beraz, ezaguna da Microsoft Excel-en jabeen artean.
- Joan "Formulak" fitxara eta egin klik panelaren ezkerraldean dagoen "Fx" izendapen bera duen botoi handian.
- Hautatu nahi duzun kategoria "Funtzioen liburutegian" eta egin klik lerroaren amaieran dagoen "Txertatu funtzioa" inskripzioan.
- Erabili Shift + F tekla-konbinazioa Hau ere modu erosoa da, baina nahi duzun konbinazioa ahazteko arriskua dago.
2. urratsa: Aukeratu Ezaugarri bat
Funtzio-kudeatzaileak 15 kategoriatan banatutako formula ugari ditu. Bilaketa tresnei esker, askoren artean nahi duzun sarrera azkar aurki dezakezu. Bilaketa katearen arabera edo kategorien arabera egiten da. Metodo horietako bakoitza aztertu behar da. Kudeatzailearen leihoaren goialdean "Funtzio bat bilatu" lerroa dago. Nahi den formularen izena ezagutzen baduzu, sartu eta egin klik "Bilatu". Sartutako hitzaren antzeko izena duten funtzio guztiak behean agertuko dira.
Kategorien bilaketak laguntzen du Excel liburutegiko formula izena ezezaguna denean. Egin klik "Kategoria" lerroaren eskuineko muturrean dagoen gezian eta hautatu nahi duzun funtzio-taldea gaiaren arabera.
Kategorien izenen artean beste kate batzuk daude. "Zerrenda alfabetiko osoa" hautatzeak liburutegiko funtzio guztien zerrenda lortzen du. "10 Recently Used" aukerak lan egiteko formula berdinak aukeratzen dituztenei laguntzen die. "Bateragarritasuna" taldea programaren bertsio zaharretako formulen zerrenda da.
Nahi duzun funtzioa kategorian aurkitzen bada, egin klik gainean saguaren ezkerreko botoiarekin, lerroa urdin bihurtuko da. Egiaztatu aukera zuzena den eta sakatu "Ados" leihoan edo "Sartu" teklatuan.
3. urratsa: bete argumentuak
Funtzio-argumentuak idazteko leiho bat agertuko da pantailan. Lerro hutsen kopurua eta argumentu bakoitzaren mota aukeratutako formularen konplexutasunaren araberakoak dira. Azter dezagun etapa adibide gisa “IF” funtzio logikoa erabiliz. Idatziz argumentu-balio bat gehi dezakezu teklatua erabiliz. Idatzi nahi duzun zenbakia edo beste informazio mota bat lerroan. Programak, gainera, edukia argumentu bihurtuko duten gelaxkak hautatzeko aukera ematen du. Hona hemen egiteko bi modu:
- Sartu gelaxka-izena katean. Aukera deserosoa da bigarrenarekin alderatuta.
- Egin klik nahi duzun gelaxkan saguaren ezkerreko botoiarekin, puntudun eskema bat agertuko da ertzean. Gelaxken izenen artean, zeinu matematikoak sar ditzakezu, hau eskuz egiten da.
Gelaxka sorta bat zehazteko, eduki azkena eta arrastatu albo batera. Mugitzen den puntuen eskema nahi diren gelaxka guztiak harrapatu beharko lituzke. Argumentu-lerro batetik bestera azkar alda dezakezu Tab tekla erabiliz.
Batzuetan argumentu kopurua bere kabuz handitzen da. Ez dago horren beldur izan beharrik, funtzio jakin baten esanahia dela eta gertatzen baita. Hau maiz gertatzen da Kudeatzailearen formula matematikoak erabiltzean. Argumentuak ez du zertan zenbakiz osatuta; badaude testu-funtzioak non adierazpenaren zatiak hitz edo esaldietan adierazten diren.
4. urratsa: Exekutatu funtzioa
Balio guztiak ezarri eta zuzenak direla egiaztatzen direnean, sakatu Ados edo Sartu. Nahi den zenbakia edo hitza formula gehitu den gelaxkan agertuko da, dena ondo egin baduzu.
Akatsen bat izanez gero, beti zuzendu dezakezu zehaztasunik eza. Hautatu funtzio bat duen gelaxka bat eta hasi saioa Kudeatzailean, #1 urratsean erakusten den moduan. Leiho bat agertuko da berriro pantailan, non lerroetako argumentuen balioak aldatu behar dituzun.
Formula okerra hautatu bazen, garbitu gelaxkako edukia eta errepikatu aurreko urratsak. Ikus dezagun nola kendu funtzio bat taula batetik:
- hautatu nahi duzun gelaxka eta sakatu Ezabatu teklatuan;
- egin klik bikoitza formula duen gelaxkan - azken balioaren ordez adierazpen bat agertzen denean, hautatu eta sakatu Atzera atzera tekla;
- Egin klik behin Funtzio Kudeatzailean lan egiten ari zaren gelaxkan eta ezabatu informazioa formula-barratik - taularen gainean dago.
Orain funtzioak bere helburua betetzen du: kalkulu automatikoa egiten du eta lan monotonotik pixka bat askatzen zaitu.