Nola ezarri eta konpondu inprimatzeko eremua Excel-en

Askotan, Excel-en taula batekin lan egiten amaitu ondoren, amaitutako emaitza inprimatu behar duzu. Dokumentu osoa behar duzunean, erraza da datu guztiak inprimagailura bidaltzea. Hala ere, batzuetan fitxategi osotik inprimatzeko zati batzuk bakarrik hautatzea beharrezkoa den egoerak daude. Kasu honetan, programaren ezaugarri integratuak erabili behar dituzu, dokumentuak inprimatzeko behin-behineko edo behin betiko ezarpenak ezarri.

Excel-en inprimatzeko eremua pertsonalizatzeko moduak

Excel kalkulu-orrietako inprimatzeko eremua sortzeko eta pertsonalizatzeko bi modu daude:

1. Programaren ezarpen bakarra dokumentu bat inprimatzera bidali aurretik. Kasu honetan, sartutako parametroak hasierakoetara itzuliko dira fitxategia inprimatu eta berehala. Prozedura errepikatu beharko duzu hurrengo inprimatu baino lehen.
2. Inprimatzeko eremu etengabea konpontzea, etorkizunean berriro doitu beharrik ez izateko. Hala ere, eremu ezberdineko taula desberdinak inprimatu nahi badituzu, programa berriro konfiguratu beharko duzu.

Metodo bakoitza zehatzago eztabaidatuko da jarraian.

Inprimatze-eremuen doikuntza erregularra

Metodo hau garrantzitsua izango da lan egiten dituzun taulek etengabe inprimatzeko zonaldeak aldatu behar badituzte.

Arreta jarri! Ez dugu ahaztu behar etorkizunean hasierako dokumentua berriro inprimatu behar baduzu, ezarpen guztiak berriro sartu beharko direla.

Prozedura:

1. Hautatu inprimatu nahi duzun informazioa duten gelaxka guztiak. Hori egin daiteke teklatuko teklak (nabigazio-botoiak) edo LMB sakatuta eta sagua pixkanaka-pixkanaka nahi duzun lekura eramanez.

2. Beharrezko gelaxken barrutia markatuta dagoenean, "Fitxategia" fitxara joan behar duzu.
3. Irekitzen den menuan, hautatu "Inprimatu" funtzioa.
4. Ondoren, hautatutako gelaxken barrutirako inprimatzeko aukerak ezarri behar dituzu. Hiru aukera daude: lan-koaderno osoa inprimatzea, orri aktiboak soilik inprimatzea edo hautaketa bat inprimatzea. Azken aukera hautatu behar duzu.
5. Horren ostean, dokumentuaren inprimatutako bertsioaren aurrebista eremua bistaratuko da.

Bistaratzen den informazioa inprimatu behar denarekin bat badator, "Inprimatu" botoia sakatu eta inprimagailuaren bidez amaitu arte itxaron beharko da. Inprimatzen amaitzean, ezarpenak lehenetsitako ezarpenetara itzuliko dira.

Dokumentu guztien parametro uniformeak finkatzea

Taularen eremu bera inprimatu behar duzunean (kopia asko denbora-tarte desberdinetan edo aukeratutako gelaxketan informazioa aldatu), hobe da inprimatze-ezarpen finkoak ezartzea, ezarpenak behin eta berriz ez aldatzeko. Prozedura:

1. Hautatu taula orokorreko beharrezko gelaxka sorta (metodo egokietako bat erabiliz).
2. Joan tresna-barra nagusiko "Orrialdearen diseinua" fitxara.
3. Egin klik "Inprimatu eremua" aukeran.
4. Ekintza gehiago egiteko bi aukera egongo dira: "Galdetu" eta "Kendu". Lehenengoa hautatu behar duzu.

5. Programak automatikoki konponduko du hautatutako eremua. Erabiltzailea inprimatzeko atalera nabigatzen den bakoitzean bistaratuko da.

Datuen zuzentasuna egiaztatzeko, aurrebista bat egin dezakezu inprimatze-ezarpenen bidez. Ezarritako parametroak gorde ditzakezu goiko ezkerreko izkinan dagoen disketearen ikonoan klik eginez edo "Fitxategia" menuaren bidez.

Hainbat inprimaketa-eremu ezartzea

Batzuetan, Excel-en kalkulu-orri beretik hainbat ebaki inprimatu behar dituzu. Horretarako, ekintzen ordena pixka bat aldatu behar duzu tarteko urrats bat gehituz:

1. Hautatu saguaren botoiekin edo teklatuko nabigazio teklarekin inprimatzeko lehen gunea. Kasu honetan, garrantzitsua da "CTRL" botoia sakatuta edukitzea.
2. "CTRL" botoia askatu gabe, hautatu inprimatu nahi dituzun gainerako eremuak.
3. Joan "Orrialdearen diseinua" fitxara.
4. Orrialde konfigurazioa taldean, hautatu Inprimatzeko eremua tresna.
5. Aurretik markatutako barrutiak gehitzea geratzen da, goian azaldu bezala.

Garrantzitsua! Taularen hainbat eremu inprimatzen hasi aurretik, kontuan hartu behar duzu horietako bakoitza orri batean inprimatuko dela. Hori dela eta, orri batean elkarrekin inprimatzeko, barrutiak ondoan egon behar dira.

Zelula bat Eremu multzo bati gehitzea

Beste egoera posible bat jada hautatutako eremu bati ondoko gelaxka bat gehitzea da. Horretarako, ez dago ezarpenak berrezarri eta berrietara aldatu beharrik.. Gelaxka berri bat gehi dezakezu jada ezarritako barrutia mantenduz. Prozedura:

1. Hautatu lehendik dagoen barruti batera gehitzeko ondoko gelaxkak.
2. Joan "Orrialdearen diseinua" fitxara.
3. "Orrialdearen aukerak" atalean, hautatu "Inprimatu eremua" funtzioa.

Aukera estandarrez gain, erabiltzaileari "Gehitu inprimatzeko eremura" ekintza berri bat eskainiko zaio. Amaitutako emaitza aurrebista leihoaren bidez egiaztatzea geratzen da.

Berrezarri

Beharrezko tartea duten dokumentu guztiak inprimatu direnean edo ezarpenak aldatu behar dituzunean, ezarpenak berrezarri behar dituzu. Horretarako, joan "Orrialdearen diseinua" fitxara, hautatu "Inprimatu eremua" tresna, egin klik "Kendu" botoian. Horren ondoren, barruti berriak ezar ditzakezu goian deskribatutako argibideen arabera.

Ondorioa

Goian azaldutako prozedurak ikasiz, Excel-etik beharrezko dokumentuak edo horien zatiak inprima ditzakezu denbora gutxiagorekin. Taula estatikoa bada, gelaxka berri kopuru handi bat gehitzen ez bazaio, inprimatzeko beharrezkoak diren barrutiak berehala ezartzea gomendatzen da, aukeratutako gelaxketan informazioa aldatu ahal izateko etorkizunean birkonfiguratu gabe. Dokumentua etengabe aldatzen bada, ezarpena errepikatu beharko da inprimaketa berri bakoitzean.