Nola egin goitibeherako zerrenda Excel-en

Goitibeherako zerrenda tresna oso erabilgarria da, informazioarekin lan egitea erosoagoa izan dadin. Gelaxka batean hainbat balio edukitzea ahalbidetzen du aldi berean, eta horrekin lan egin dezakezu, beste edozeinekin bezala. Behar duzuna hautatzeko, egin klik geziaren ikonoan, eta ondoren uXNUMXbuXNUMXbis balioen zerrenda agertuko da. Espezifiko bat hautatu ondoren, gelaxka automatikoki betetzen da horrekin, eta horren arabera kalkulatzen dira formulak.

Excel-ek goitibeherako menu bat sortzeko hainbat metodo eskaintzen ditu, eta, gainera, malgutasunez pertsonalizatzeko aukera ematen du. Azter ditzagun metodo hauek zehatzago.

Zerrenda sortzeko prozesua

Pop-up menu bat sortzeko, egin klik "Datuak" - "Datuen baliozkotzea" bideko menuko elementuetan. Elkarrizketa-koadro bat irekiko da, non "Parametroak" fitxa aurkitu behar duzun eta bertan egin klik aurretik ireki ez bada. Ezarpen asko ditu, baina "Datu mota" elementua garrantzitsua da guretzat. Esanahi guztien artean, "Zerrenda" da egokia.

Informazioa pop-up zerrendan sartzeko metodo kopurua nahiko handia da.

1. Elkarrizketa-koadro bereko fitxa berean dagoen "Iturria" eremuan puntu eta komaz bereizitako zerrendako elementuen adierazpen independentea.
   

   

2. Balioen aurretiazko adierazpena. Iturria eremuak beharrezko informazioa eskuragarri dagoen barrutia du.
   

   

3. Izeneko barruti bat zehaztea. Aurrekoa errepikatzen duen metodoa, baina barrutia aldez aurretik izena ematea baino ez da beharrezkoa.
   

   

Metodo horietako edozeinek nahi den emaitza emango du. Ikus ditzagun egoera errealetan goitibeherako zerrendak sortzeko metodoak.

Zerrendako datuetan oinarrituta

Demagun taula bat dugula fruitu mota desberdinak deskribatzen dituena.

Informazio multzo honetan oinarritutako goitibeherako menu batean zerrenda bat sortzeko, honako hau egin behar duzu:

1. Hautatu etorkizuneko zerrendarako gordetako gelaxka.
2. Bilatu Datuak fitxa zintan. Bertan “Egiaztatu datuak” sakatuko dugu.
   

   

3. Bilatu "Datu mota" elementua eta aldatu balioa "Zerrenda".
   

   

4. "Iturria" aukera adierazten duen eremuan, idatzi nahi duzun barrutia. Kontuan izan erreferentzia absolutuak zehaztu behar direla, zerrenda kopiatzerakoan informazioa alda ez dadin.
   

Horrez gain, gelaxka batean baino gehiagotan zerrendak aldi berean sortzeko funtzio bat dago. Hori lortzeko, guztiak hautatu behar dituzu, eta lehen azaldutako pauso berdinak egin. Berriz ere, erreferentzia absolutuak idatzita daudela ziurtatu behar duzu. Helbideak ez badu dolarraren ikurra zutabe eta errenkaden izenen ondoan, orduan gehitu behar dituzu F4 tekla sakatuz $ ikurra zutabe eta errenkaden izenen ondoan egon arte.

Eskuzko datuen grabazioarekin

Goiko egoeran, zerrenda eskatutako tartea nabarmenduz idatzi zen. Metodo erosoa da, baina batzuetan beharrezkoa da datuak eskuz grabatzea. Horri esker, lan-koadernoko informazioa bikoiztea saihestuko da.

Demagun bi aukera posible dituen zerrenda bat sortzearen aurrean gaudela: bai eta ez. Eginkizuna betetzeko, beharrezkoa da:

1. Egin klik zerrendarako gelaxkan.
2. Ireki "Datuak" eta han aurkitu ezaguna zaigun "Datuen egiaztapena" atala.
   

   

3. Berriz ere, hautatu "Zerrenda" mota.
   

   

4. Hemen “Bai; Ez” iturri gisa. Ikusten dugu informazioa eskuz sartzen dela zenbaketa egiteko puntu eta koma erabiliz.

Ados sakatu ondoren, emaitza hau dugu.

Ondoren, programak automatikoki goitibeherako menu bat sortuko du dagokion gelaxkan. Erabiltzaileak pop-up zerrendako elementu gisa zehaztu duen informazio guztia. Hainbat gelaxkatan zerrenda bat sortzeko arauak aurrekoen antzekoak dira, salbuespen bakarrarekin informazioa eskuz zehaztu behar duzula puntu eta koma erabiliz.

Goitibeherako zerrenda bat sortzea OFFSET funtzioa erabiliz

Metodo klasikoaz gain, funtzioa erabil daiteke BOTATZEAgoitibeherako menuak sortzeko.

Ireki dezagun fitxa.

Goitibeherako zerrendarako funtzioa erabiltzeko, honako hau egin behar duzu:

1. Hautatu etorkizuneko zerrenda jarri nahi duzun interes-gelaxka.
2. Ireki "Datuak" fitxa eta "Datuen baliozkotzea" leihoa sekuentzian.
   

   

3. Ezarri "Zerrenda". Hau aurreko adibideen modu berean egiten da. Azkenik, formula hau erabiltzen da: =DESPENSA (A$2$;0;0;5). Bertan sartzen dugu argumentu gisa erabiliko diren gelaxkak zehazten diren.

Ondoren, programak menu bat sortuko du fruta zerrenda batekin.

Honen sintaxia hau da:

=OFFSET(erreferentzia,lerro_desplazamendua,zutabe_desplazamendua,[altuera],[zabalera])

Funtzio honek 5 argumentu dituela ikusten dugu. Lehenik eta behin, desplazatu beharreko lehen gelaxka helbidea ematen da. Hurrengo bi argumentuek zenbat errenkada eta zutabe desplazatu behar diren zehazten dute. Gutaz hitz egitean, Altuera argumentua 5 da, zerrendaren altuera adierazten duelako. 

Goitibeherako zerrenda Excel-en datuen ordezkapenarekin (+ OFFSET funtzioa erabiliz)

Emandako kasuan BOTATZEA sorta finko batean kokatutako pop-up menu bat sortzeko baimena ematen du. Metodo honen desabantaila elementua gehitu ondoren formula zuk zeuk editatu beharko duzula da.

Informazio berria sartzeko laguntzarekin zerrenda dinamiko bat sortzeko, egin behar duzu:

1. Hautatu interesa duen gelaxka.
2. Zabaldu "Datuak" fitxa eta egin klik "Datuen baliozkotzea".
3. Irekitzen den leihoan, hautatu berriro "Zerrenda" elementua eta zehaztu formula hau datu-iturburu gisa: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. Egin klik Ados.

Honek funtzio bat dauka COUNTIF, zenbat gelaxka betetzen diren berehala zehazteko (askoz erabilera kopuru handiagoa duen arren, hemen idazten dugu helburu zehatz baterako).

Formulak normal funtziona dezan, beharrezkoa da formularen bidean gelaxka hutsik dauden ala ez. Ez lukete izan behar.

Goitibeherako zerrenda beste orri edo Excel fitxategi bateko datuekin

Metodo klasikoak ez du funtzionatzen beste dokumentu batetik edo fitxategi berean dagoen orri batetik informazioa lortu behar baduzu. Horretarako, funtzioa erabiltzen da ZEHARKOAK, eta horri esker, formatu egokian sar dezakezu beste orri batean kokatutako gelaxka baterako esteka edo, oro har, fitxategi bat. Honako hau egin behar duzu:

1. Aktibatu zerrenda jartzen dugun gelaxka.
2. Dagoeneko ezagutzen dugun leihoa irekitzen dugu. Aurretik beste barruti batzuetarako iturriak adierazi genituen leku berean, formatuan formula bat adierazten da =ZEHARKOAK ("[Lista1.xlsx]Fitxa1!$A$1:$A$9"). Jakina, List1 eta Sheet1 ordez, zure liburuaren eta orrien izenak txerta ditzakezu, hurrenez hurren. 

Kontuz! Fitxategiaren izena kortxete artean ematen da. Kasu honetan, Excel-ek ezin izango du une honetan itxita dagoen fitxategia informazio iturri gisa erabili.

Kontuan izan behar da, halaber, fitxategi-izenak berak zentzua duela behar den dokumentua zerrenda txertatuko den karpeta berean kokatzen bada soilik. Hala ez bada, dokumentu honen helbidea osorik zehaztu beharko duzu.

Menpeko goitibeherak sortzea

Menpeko zerrenda bat erabiltzaileak beste zerrenda batean egindako aukerak bere edukiari eragiten dion bat da. Demagun gure aurrean hiru sorta dituen taula bat irekita dugula, bakoitzari izen bat eman zaiola.

Urrats hauek jarraitu behar dituzu beste zerrenda batean aukeratutako aukerak eragina duten zerrendak sortzeko.

1. Sortu 1. zerrenda barrutiaren izenekin.
   

   

2. Iturburuaren sarrera puntuan, beharrezkoak diren adierazleak banan-banan nabarmentzen dira.
   

   

3. Sortu 2. zerrenda bat pertsonak aukeratu duen landare motaren arabera. Bestela, lehen zerrendan zuhaitzak zehazten badituzu, bigarren zerrendako informazioa "haritza, adar, gaztainondoa" eta haratago izango da. Formula idatzi behar da datu-iturriaren sarrerako lekuan =ZEHENAK (E3). E3 – barrutiaren izena duen gelaxka 1.=ZEHARKOAK (E3). E3 - zerrendaren izena duen gelaxka 1.

Orain dena prest dago.

Nola hautatu hainbat balio goitibeherako zerrenda batetik?

Batzuetan ezin da balio bakarrari lehentasuna eman, beraz, bat baino gehiago hautatu behar dira. Ondoren, makro bat gehitu behar diozu orriaren kodeari. Alt + F11 tekla-konbinazioa erabiliz Visual Basic editorea irekitzen da. Eta kodea hor sartzen da.

Azpiko lan-orri pribatua_Aldaketa (ByVal Helburua barruti gisa)

    Errorea Resume Hurrengoa

    Ebakitzen ez bada (Helburua, Barrutia(«Е2:Е9»)) Ezer ez da eta Helburua.Zelula. Zenbakia = 1 Orduan

        Application.EnableEvents = Faltsua

        Len (Helburua.Offset (0, 1)) = 0 bada

            Helburua.Desplazamendua (0, 1) = Helburua

        bestela

            Target.End (xlToRight) .Offset (0, 1) = Helburua

        Amaiera bada

        Helburua.GarbituEdukiak

        Application.EnableEvents = Egia

    Amaiera bada

Amaiera Sub 

Gelaxken edukia behean erakusteko, hurrengo kodea txertatzen dugu editorean.

Azpiko lan-orri pribatua_Aldaketa (ByVal Helburua barruti gisa)

    Errorea Resume Hurrengoa

    Ebakitzen ez bada (Helburua, Barrutia(«Н2:К2»)) Ezer ez da eta Helburua.Zelulak.Zenbaketa = 1 Orduan

        Application.EnableEvents = Faltsua

        Len (Helburua.Offset (1, 0)) = 0 bada

            Helburua.Desplazamendua (1, 0) = Helburua

        bestela

            Target.End (xlDown) .Offset (1, 0) = Helburua

        Amaiera bada

        Helburua.GarbituEdukiak

        Application.EnableEvents = Egia

    Amaiera bada

Amaiera Sub

Eta azkenik, kode hau gelaxka batean idazteko erabiltzen da.

Azpiko lan-orri pribatua_Aldaketa (ByVal Helburua barruti gisa)

    Errorea Resume Hurrengoa

    Ebakitzen ez bada (Helburua, Barrutia(«C2:C5»)) Ezer ez da eta Helburua.Gelulak.Zenbaketa = 1 Orduan

        Application.EnableEvents = Faltsua

        newVal = Helburua

        Aplikazioa.Desegin

        oldval = Helburua

        Bada Len (zaharra) <> 0 Eta oldval <> newVal Orduan

            Helburua = Helburua & «,» & newVal

        bestela

            Helburua = newVal

        Amaiera bada

        Len (newVal) = 0 bada Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = Egia

    Amaiera bada

Amaiera Sub

Barrutiak editagarriak dira.

Nola egin goitibeherako zerrenda bilaketa batekin?

Kasu honetan, hasieran beste zerrenda mota bat erabili behar duzu. "Garatzailea" fitxa irekitzen da, eta ondoren egin klik edo sakatu (pantaila ukitua bada) "Txertatu" - "ActiveX" elementuan. Kutxa konbinatua du. Zerrenda hau marrazteko eskatuko zaizu, eta ondoren dokumentuan gehituko da.

Gainera, propietateen bidez konfiguratzen da, non barruti bat zehaztuta dagoen ListFillRange aukeran. Erabiltzaileak definitutako balioa bistaratzen den gelaxka LinkedCell aukera erabiliz konfiguratzen da. Ondoren, lehenengo karaktereak idatzi besterik ez duzu egin behar, programak automatikoki balio posibleak proposatuko baititu.

Goitibeherako zerrenda datuen ordezkapen automatikoarekin

Datuak barrutian gehitu ondoren automatikoki ordezkatzen dituen funtzio bat ere badago. Erraza da hau egitea:

1. Sortu gelaxka multzo bat etorkizuneko zerrendarako. Gure kasuan, hau kolore multzo bat da. Guk hautatzen dugu.
   

   

2. Ondoren, taula gisa formateatu behar da. Izen bereko botoian klik egin eta taula-estiloa hautatu behar duzu.
   

   

   

Ondoren, barruti hau berretsi behar duzu "Ados" botoia sakatuz.

Sortutako taula hautatzen dugu eta izena ematen diogu A zutabearen gainean dagoen sarrera-eremuaren bidez.

Hori da, taula bat dago, eta goitibeherako zerrenda baten oinarri gisa erabil daiteke, horretarako behar duzun:

1. Hautatu zerrenda dagoen gelaxka.
2. Ireki Datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroa.
   

   

3. Datu-mota "Zerrenda" moduan ezarri dugu eta balio gisa taularen izena ematen dugu = zeinuaren bidez.
   

   

   

Dena, gelaxka prest dago, eta koloreen izenak agertzen dira bertan, hasieran behar genuen bezala. Orain posizio berriak gehi ditzakezu, besterik gabe, apur bat beherago dagoen gelaxka batean idatziz azkenaren ondoren.

Hau da taularen abantaila, datu berriak gehitzen direnean barrutia automatikoki handitzen dela. Horren arabera, hau da zerrenda bat gehitzeko modurik erosoena.

Nola kopiatu goitibeherako zerrenda?

Kopiatzeko, nahikoa da Ctrl + C eta Ctrl + V tekla-konbinazioa erabiltzea. Beraz, goitibeherako zerrenda formatuarekin batera kopiatuko da. Formateatzea kentzeko, itsatsi berezi bat erabili behar duzu (testuinguruko menuan, aukera hau zerrenda kopiatu ondoren agertzen da), non "balioen baldintzak" aukera ezarrita dagoen.

Hautatu goitibeherako zerrenda bat duten gelaxka guztiak

Zeregin hau burutzeko, "Hautatu gelaxka-talde bat" funtzioa erabili behar duzu "Bilatu eta hautatu" taldean.

Horren ostean, elkarrizketa-koadro bat irekiko da, non "Guztiak" eta "Hauek berdinak" elementuak hautatu behar dituzun "Datuen baliozkotzea" menuan. Lehenengo elementuak zerrenda guztiak hautatzen ditu, eta bigarrenak zenbaiten antzekoak soilik hautatzen ditu.