Nola bete gelaxka hutsak goiko balioekin Excel-en

Excel taula bat balio batzuekin bete ondoren (gehienetan informazio-matrize bat gehitzean), sarritan espazio hutsak daude. Ez dute laneko fitxategia bera kontuan hartzea oztopatuko, hala ere, ordenatzeko, datuak kalkulatzeko, zenbait zenbaki, formula eta funtzio iragazteko funtzioak zailduko dituzte. Programak zailtasunik gabe funtziona dezan, hutsuneak ondoko zelulen balioekin nola betetzen ikasi behar da.

Nola nabarmendu gelaxka hutsak lan-orri batean

Excel lan-orri batean gelaxka hutsak nola bete aztertzen hasi aurretik, haiek hautatzen ikasi behar duzu. Mahaia txikia bada bakarrik egitea erraza da. Hala ere, dokumentuak gelaxka-kopuru handia biltzen badu, hutsuneak leku arbitrarioetan koka daitezke. Gelaxka indibidualak eskuz hautatzeak denbora luzea beharko du, hutsik dauden espazio batzuk salta daitezkeen bitartean. Denbora aurrezteko, prozesu hau automatizatzea gomendatzen da programan integratutako tresnen bidez:

1. Lehenik eta behin, lan-orriko gelaxka guztiak markatu behar dituzu. Horretarako, sagua bakarrik erabil dezakezu edo SHIFT, CTRL teklak gehi ditzakezu hautapenerako.
2. Horren ondoren, sakatu teklatuko CTRL + G teklatuko konbinazioa (beste modu bat F5 da).
3. Joan To izeneko leiho txiki bat agertu beharko litzateke pantailan.
4. Egin klik "Hautatu" botoian.

Taulan gelaxkak markatzeko, tresna-barra nagusian, "Bilatu eta hautatu" funtzioa aurkitu behar duzu. Horren ondoren, laster-menu bat agertuko da, eta bertatik zenbait balio hautatzea hautatu behar duzu: formulak, gelaxkak, konstanteak, oharrak, gelaxka libreak. Hautatu "Hautatu gelaxka talde bat. Ondoren, ezarpenen leiho bat irekiko da eta bertan "Zelula hutsak" parametroaren ondoko laukia egiaztatu behar duzu. Ezarpenak gordetzeko, "Ados" botoia sakatu behar duzu.

Nola bete gelaxka hutsak eskuz

Lan-orri bateko gelaxka hutsak goiko gelaxken balioekin betetzeko modurik errazena "Bete gelaxka hutsak" funtzioa da, hau da, XLTools panelean dagoena. Prozedura:

1. Sakatu botoia "Bete gelaxka hutsak" funtzioa aktibatzeko.
2. Ezarpenen leiho bat ireki behar da. Horren ostean, hutsuneak bete behar diren gelaxken sorta markatu behar da.
3. Erabaki betetzeko metodoa - aukeratu behar dituzun aukeren artean: ezkerrera, eskuinera, gora, behera.
4. Egiaztatu "Deskonbinatu gelaxkak" aukeraren ondoko laukia.

"Ados" botoia sakatu behar da, hutsik dauden gelaxkak beharrezko informazioarekin bete daitezen.

Garrantzitsua! Funtzio honen ezaugarri erabilgarrietako bat ezarritako balioak gordetzea da. Horri esker, hurrengo gelaxken barrutiarekin ekintza errepikatu ahal izango da, funtzioa berriro konfiguratu gabe.

Gelaxka hutsak betetzeko erabilgarri dauden balioak

Excel lan-orri batean gelaxka hutsak betetzeko hainbat aukera daude:

1. Bete ezkerrera. Funtzio hau aktibatu ondoren, hutsik dauden gelaxkak eskuineko gelaxken datuekin beteko dira.
2. Eskuinerantz bete. Balio honetan klik egin ondoren, gelaxka hutsak ezkerreko gelaxken informazioz beteko dira.
3. Bete. Goiko gelaxkak beheko gelaxken datuekin beteko dira.
4. Betez behera. Gelaxka hutsak betetzeko aukerarik ezagunena. Goiko gelaxken informazioa beheko taulako gelaxketara transferitzen da.

"Bete gelaxka hutsak" funtzioak zehatz-mehatz kopiatzen ditu betetako gelaxketan dauden balio horiek (zenbakizkoak, alfabetikoak). Hala ere, hemen ezaugarri batzuk daude:

1. Betetako gelaxka bat ezkutatu edo blokeatzean ere, bertako informazioa doako gelaxka batera transferituko da funtzio hau aktibatu ondoren.
2. Askotan gertatzen dira transferentziaren balioa funtzio bat, formula bat, lan-orriko beste gelaxken esteka bat dela. Kasu honetan, gelaxka hutsa hautatutako balioarekin beteko da, aldatu gabe.

Garrantzitsua! "Bete gelaxka hutsak" funtzioa aktibatu aurretik, lan-orriaren ezarpenetara joan behar duzu, ikusi babesik dagoen. Gaituta badago, informazioa ez da transferituko.

Gelaxka hutsak formula batekin betetzea

Datu-taula bateko gelaxkak aldameneko gelaxketatik betetzeko modu errazagoa eta azkarragoa formula berezi bat erabiltzea da. Prozedura:

1. Markatu gelaxka huts guztiak goian deskribatutako moduan.
2. Hautatu LMB formulak sartzeko lerro bat edo sakatu F botoia
3. Sartu “=” ikurra.

4. Horren ondoren, hautatu goiko gelaxka. Formulak informazioa libreko gelaxka batera kopiatuko den gelaxka adierazi behar du.

Azken ekintza "CTRL + Sartu" tekla-konbinazioa sakatzea da, formulak doako gelaxka guztietan funtziona dezan.

Garrantzitsua! Ez dugu ahaztu behar metodo hau aplikatu ondoren, aurretik libre zeuden gelaxka guztiak formulez beteko direla. Taulan ordena gordetzeko, zenbakizko balioekin ordezkatzea gomendatzen da.

Gelaxka hutsak makro batekin betetzea

Lan-orrietan gelaxka hutsak aldian-aldian bete behar badituzu, programan makro bat gehitzea gomendatzen da, geroago erabili hautatzeko prozesua automatizatzeko, gelaxka hutsak betez. Bete kodea makrorako:

Azpi Bete_Hutsuneak()

    Hautatutako gelaxka bakoitzeko

        Hutsa bada (gelaxka) Orduan gelaxka.Balioa = gelaxka.Offset (-1, 0).Balioa

    hurrengo zelula

amaiera Sub

Makro bat gehitzeko, hainbat ekintza egin behar dituzu:

1. Sakatu ALT+F tekla-konbinazioa
2. Honek VBA editorea irekiko du. Itsatsi goiko kodea doako leiho batean.

Ezarpenen leihoa ixtea falta da, makro-ikonoa bistaratu sarbide azkarreko panelean.

Ondorioa

Goian deskribatutako metodoen artean, egoera jakin baterako hobekien egokitzen dena aukeratu behar duzu. Lan-orriaren leku libreetan datuak gehitzeko eskuzko metodoa egokia da familiarizazio orokorrerako, behin-behineko erabilerarako. Etorkizunean, formula menperatzea edo makro bat erregistratzea gomendatzen da (prozedura bera askotan egiten bada).