Nola ezabatu zelulak excel-en. Ezabatu sakabanatutako eta hutsik dauden gelaxkak, Excel-en gelaxka bat ezabatzeko 3 modu

Excel dokumentuekin lan egiteko prozesuan, erabiltzaileek aldizka gelaxkak txertatu behar dituzte ez ezik, ezabatu ere egin behar dituzte. Prozesua bera nahiko erraza da, baina prozedura hori bizkortu eta sinplifikatzeko modu batzuk daude. Artikulu honetan, dokumentu batetik zelulak kentzeko metodo guztiak zehatz-mehatz aztertuko ditugu.

Gelaxkak ezabatzeko prozedura

Taularen kontuan hartzen diren elementuak 2 motatakoak izan daitezke: informazioa dutenak eta hutsak. Hori kontuan hartuta, horiek ezabatzeko prozesua desberdina izango da, programak berak aukera ematen baitu beharrezkoak ez diren zelulak hautatzeko eta gehiago ezabatzeko prozedura automatizatzeko.

Hemen ere esan behar da taulako elementu bat edo gehiago ezabatzeko prozesuan, bertan dagoen informazioak bere egitura alda dezakeela, emandako urratsen ondorioz, taularen zati batzuk lekuz alda daitezkeelako. Ildo horretan, beharrezkoak ez diren zelulak ezabatu aurretik, beharrezkoa da ondorio kaltegarriak kontuan hartu eta, segurtasunagatik, dokumentu honen babeskopia bat egin.

Garrantzitsua! Gelaxkak edo hainbat elementu ezabatzeko prozesuan, eta ez errenkada eta zutabe osoak, Excel taularen barruko informazioa aldatzen da. Beraz, arretaz aztertu behar da kasuan kasuko prozeduraren ezarpena.

1. metodoa: testuinguru-menua

Lehenik eta behin, kasuan kasuko prozeduraren ezarpena kontuan hartu behar duzu testuinguru-menuaren bidez. Metodo hau ohikoenetako bat da. Betetako gelaxketarako eta taulako elementu hutsetarako erabil daiteke.

1. Beharrezkoa da gelaxka 1 edo ezabatu beharreko hainbat elementu hautatzea. Aukeraketa saguaren eskuineko botoiarekin klik eginez. Ondoren, testuinguru-menua abiarazi beharko zenuke. Bertan, "Ezabatu..." kontrol-laukia hautatu behar duzu.
   

   

2. 4 funtzio dituen leiho bat bistaratuko da monitorean. Gelaxkak zuzenean kendu behar ditugunez, eta ez errenkada edo zutabe osoak, orduan 1 ekintzetatik 2 hautatzen da: ezkerreko aldean desplazamenduarekin edo desplazamenduarekin elementuak kentzeko. Ekintzaren aukeraketa erabiltzaileak dituen zeregin zehatzetan oinarritu behar da. Ondoren, aukera jakin bat hautatutakoan, ekintza berresten da "OK" tekla sakatuz.
   

   

3. Aurreikusi bezala, markatutako elementu guztiak kentzen dira dokumentutik. 2. aukera (gora desplazatu) aukeratu zen, markatutako eremuaren azpian dagoen gelaxka-taldea hautatutako hutsunean zeuden adina lerroz igo baitzen gora.
   

   

4. 1. aukera aukeratzen baduzu (mugitu ezkerrera), ezabatutakoen eskuinaldean dagoen gelaxka bakoitza ezkerrera aldatuko da. Aukera hau egokiena izango litzateke gure egoeran, zehaztutako barrutiaren eskuinaldean elementu hutsak baitzeuden. Hori ikusita, kanpotik badirudi markatutako tartearen informazioa besterik gabe garbitu zela dokumentuaren egituraren osotasuna mantenduz. Nahiz eta, izatez, antzeko efektua zuzenean lortzen den hasierakoak ordezkatu zituzten taulako elementuek bertan daturik ez dutelako.
   

   

2. metodoa: Zinta-tresnak

Excel-eko tauletako gelaxkak ere ezaba ditzakezu zintan emandako tresnak erabiliz.

1. Hasieran, ezabatu nahi duzun elementua nolabait markatu behar duzu. Ondoren, fitxa nagusira aldatu behar duzu eta egin klik "Ezabatu" ("Gelulak" menuan dago).
   

   

2. Orain ikus dezakezu markatutako gelaxka kendu egin dela taulatik, eta beheko elementuak gora mugitu direla. Horrez gain, azpimarratu behar da metodo honek ez duela utziko elementuak kendu ondoren zein norabidetan desplazatuko diren zehazten.
   

   

Metodo hau erabiliz zelula talde horizontal bat kentzea beharrezkoa denean, gomendio hauek kontuan hartzea komeni da:

• Gelaxka horizontal sorta bat hautatzen da. Sakatu "Ezabatu" "Hasierako" fitxan.
  

  

• Aurreko kasuan bezala, zehaztutako elementuak goranzko desplazamendu batekin kentzen dira.
  

  

Gelaxka talde bertikal bat kentzen denean, aldaketa beste norabidean gertatzen da:

• Elementu bertikal talde bat nabarmentzen da. Egin klik "Ezabatu" zinta gainean.
  

  

• Prozedura honen amaieran, markatutako elementuak ezkerrera aldatuta ezabatzen direla ikus dezakezu.
  

  

Orain, oinarrizko eragiketak eginda, posible da elementuak kentzeko metodo malguagoa erabiltzea. Gelaxka horizontal eta bertikalen taulekin eta barrutiekin lan egiten du:

• Beharrezko datuen tartea nabarmentzen da eta zintan dagoen ezabatzeko botoia sakatzen da.
• Hautatutako matrizea kentzen da eta ondoko gelaxkak ezkerrera mugitzen dira.

Garrantzitsua! Tresnaren zintan aurkitutako Ezabatu tekla erabiltzea laster-menuaren bidez ezabatzea baino funtzionalagoa izango da, erabiltzaileari ez baitio gelaxken desplazamenduak doitzeko aukera ematen.

Zintaren tresnak erabiliz, elementuak kentzeko aukera dago, desplazamenduaren norabidea aurrez hautatuz. Hau nola gauzatzen den aztertu beharko zenuke:

• Ezabatu beharreko barrutia nabarmentzen da. Hala ere, orain "Gelulak" fitxan, ez da "Ezabatu" botoia sakatzen dena, teklaren eskuinaldean dagoen triangelua baizik. Laster-menuan, egin klik "Ezabatu gelaxkak...".
  

  

• Orain ezabatzeko eta aldatzeko aukerak dituen leiho bat agertzen dela nabari dezakezu. Helburu zehatzetara egokituko dena hautatzen da, eta "OK" tekla sakatzen da azken emaitza lortzeko. Esaterako, goranzko aldaketa izango da.
  

  

• Kentzeko prozesua arrakastatsua izan zen, eta aldaketa zuzenean gorantz gertatu zen.
  

  

3. metodoa: laster teklak erabiltzea

Era berean, posible da prozedura hori laster-tekla konbinazio multzo bat erabiliz:

1. Hautatu ezabatu nahi duzun taulan barrutia. Ondoren, teklatuko "Ctrl" + "-" botoien konbinazioa sakatu behar duzu.
   

   

2. Ondoren, dagoeneko ezaguna den leihoa ireki behar duzu taulako gelaxkak ezabatzeko. Nahi den desplazamendu-norabidea hautatu eta Ados botoia sakatzen da.
   

   

3. Ondorioz, aukeratutako gelaxkak azken paragrafoan zehaztutako desplazamenduaren norabidearekin ezabatzen direla ikus dezakezu.
   

   

4. metodoa: elementu desberdinak kentzea

Batez bestekotzat jotzen ez diren hainbat barruti ezabatu nahi dituzun egoerak daude, dokumentuko leku ezberdinetan kokatuak. Goiko metodoetako bat erabiliz kendu daitezke, zelula bakoitza bereizita manipulatuz. Hala ere, honek askotan denbora asko behar du. Mahaitik sakabanatutako elementuak kentzeko aukera dago, eta horrek zereginari askoz azkarrago aurre egiten laguntzen du. Hala ere, horretarako, lehenik identifikatu behar dira.

1. Lehenengo gelaxka metodo estandarraren bidez hautatzen da, saguaren ezkerreko botoia sakatuta eta kurtsorearekin inguratuz. Ondoren, "Ctrl" tekla sakatuta eduki behar duzu eta sakabanatuta dauden gainerako elementuetan klik egin edo barrutiak inguratu behar dituzu kurtsorea erabiliz, saguaren ezkerreko botoia sakatuta.
2. Ondoren, beharrezkoak diren zelulak hautatzen direnean, goiko metodoetako edozeinen bidez kentzea posible da. Horren ondoren, beharrezko gelaxka guztiak ezabatuko dira.
   

   

5. metodoa: Gelaxka hutsak ezabatzea

Erabiltzaile batek dokumentu bateko gelaxka hutsak ezabatu behar dituenean, posible da kasuan kasuko prozedura automatizatzea eta elementu bakoitza banan-banan ez hautatzea. Arazoa konpontzeko hainbat aukera daude, baina hori egiteko modurik errazena hautaketa tresna da.

1. Taula bat edo orriko beste barrutiren bat hautatzen da ezabatzea beharrezkoa den lekuan. Horren ondoren, "F5" funtzio-tekla sakatzen da teklatuan.
   

   

2. Trantsizio-leihoa gaituta dago. Bertan, beheko ezkerreko aldean dagoen "Hautatu..." botoia sakatu behar duzu.
   

   

3. Ondoren, elementu-taldeak hautatzeko leiho bat irekiko da. Leihoan bertan, etengailua "Gelula hutsak" posizioan ezarrita dago, eta, ondoren, "Ados" botoia sakatzen da beheko eskuinaldean.
   

   

4. Horren ostean, azken ekintzaren ondoren, markatutako barrutian hutsik dauden gelaxkak nabarmenduko direla nabarituko duzu.
   

   

5. Orain erabiltzaileak kasuan kasuko zelulak kentzea baino ez du egin beharko goian adierazitako edozein aukeretatik.

Metodoa 1. Zakarra eta azkarra

Excel taula batean beharrezkoak ez diren gelaxkak modu berean ezabatzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Aukeratu nahi duzun barrutia.
2. Ondoren, "F5" botoi funtzionala sakatzen da, "Hautatu (Berezia)" teklaren ondoren. Agertzen den menuan, hautatu "Hutsuneak" eta egin klik "Ados". Ondoren, barrutiko elementu huts guztiak hautatu behar dira.
   

   

3. Horren ondoren, menuak komando bat ematen du RMB taulako zehaztutako elementuak ezabatzeko - "Ezabatu gelaxkak (Ezabatu gelaxkak) goranzko desplazamenduarekin".

2. metodoa: Array Formula

Taula batean beharrezkoak ez diren gelaxkak ezabatzeko prozedura sinplifikatzeko, beharrezkoak diren lan-barrutiei izenak esleitu behar dizkiezu "Formulak" fitxako "Izen-kudeatzailea" erabiliz, edo - Excel 2003 eta zaharragoetan - "Txertatu leihoa" - "Izena" erabiliz. – “Esleitu”.

Adibidez, B3:B10 barrutiak "Hutsa da" izena izango du, D3:D10 barrutiak - "Hutsik ez". Hutsuneek tamaina bera izan behar dute, eta edozein lekutan kokatu daitezke.

Egindako eragiketen ondoren, bigarren tarteko lehen elementua (D3) aukeratzen da eta formula hau sartzen da: =IF (ERRENKADA ()-ERRENKADA (Hutsik ez)+1> NOTROWS (BaiHutsik)-ZENBATUZKOA (BaiHutsik);”«;ZEHARKAKOA (HELBIDEA (BATXENA ((BAIT (Hutsik<>“«;ERRENKADA(Hutsik dago); ERRENKA () + ERRENKADAK (Hutsik daude))); LERROA ()-ERRENKADA (Ez dago hutsik) + 1); ZUTABE (Hutsik daude); 4))).

Array formula gisa sartzen da, txertatu ondoren, "Ktrl + Shift + Sartu" sakatu behar duzu. Horren ondoren, formula betetze automatikoa erabiliz kopiatu daiteke (elementuaren beheko eskuineko izkinan gehi zeinu beltz bat luzatzen da) - honen ondoren, jatorrizko barrutia lortuko da, baina elementu hutsik gabe.

3. metodoa. Funtzio pertsonalizatua VBAn

Erabiltzaileak taulatik alferrikako gelaxkak kentzeko kasuan kasuko eragiketa aldizka errepikatu behar duenean, gomendatzen da funtzio hori multzoari behin gehitzea eta hurrengo kasu bakoitzean erabiltzea. Horretarako, Visual Basic editorea irekitzen da, modulu huts berri bat txertatzen da eta funtzioaren testua kopiatzen da.

Garrantzitsua da fitxategia gordetzea eta Visual Basic Editor-etik Excelera itzultzea ahaztea. Aipatutako funtzioa adibide zehatz batean erabiltzeko:

1. Elementu hutsen beharrezko sorta nabarmentzen da, adibidez F3:F10.
2. Ireki "Txertatu" fitxa, gero "Funtzioa" edo sakatu "Formulak" atalean "Txertatu funtzioa" botoia editorearen bertsio berrian. Erabiltzaileak Definitutako moduan, NoBlanks hautatuta dago.
3. Funtzioaren argumentu gisa, zehaztu hasierako barrutia zuriuneekin (B3:B10) eta sakatu "Ktrl + Shift + Sartu", honek funtzioa matrize formula gisa sartzeko aukera emango dizu.

Ondorioa

Artikuluan oinarrituta, metodo kopuru dezente ezagutzen dira, eta horien bidez Excel tauletan beharrezkoak ez diren gelaxkak ezaba daitezke. Kontuan izan behar da horietako askoren ezarpena antzekoa dela, eta zenbait egoeratan prozedura benetan berdina dela. Beraz, erabiltzaileek arazo zehatz bat azkarrago eta eraginkorrago konpontzeko aukera emango dien metodoa aukera dezakete. Horrez gain, zuzenean taulako elementuak ezabatzeko funtziorako editoreak "botoi beroak" eskaintzen ditu, kasuan kasuko eragiketetan denbora aurrezteko aukera ematen dutenak. Gainera, dokumentuak gelaxka hutsak dituenean, ez dago bakoitza bereizita hautatu behar gehiago ezabatzeko. Helburu horietarako, taldekatzeko tresna erabil daiteke, daturik ez duten elementuak automatikoki hautatzen dituena. Horren ondoren, erabiltzaileak ezabatu behar ditu goiko metodoetako edozeinen bidez.