Edukiak
Excel-eko erabiltzaileak sarritan behartuta daude beren lanaren emaitzak aurkezpenetan aurkeztera. Horretarako, fitxategia formatu erosoago batera bihurtu behar duzu, adibidez PDFra. Gainera, dokumentuaren eraldaketak datuak nahi ez diren zuzenketetatik babesteko aukera ematen du hirugarrenei transferitzen zaizkienean. Taulak kalkuluetan parte hartzen duten formulak baditu, PDF formatura bihurtzeak datuak ustekabeko aldaketetatik edo kalteetatik babestea ahalbidetzen du dokumentua beste ordenagailu batera transferitzean. Ikus ditzagun bihurtze-metodo guztiak gertutik.
Bihurtu Excel fitxategia PDFra
Excel-en bertsio zaharretan, ez dago fitxategia xls ez den beste formatu batean gordetzeko modurik. Bihurgailu programa bereziak bilatu behar izan nituen edo dokumentu formatu bat beste batera itzul zezaketen Interneteko baliabideak erabili. Geroztik Excel-2010, programaren funtzionaltasuna Excel-etik irten gabe fitxategi bat berehala bihurtzeko aukera ematen duen beharrezko ezaugarri batekin osatu zen.
- Lehenik eta behin, bihurtu nahi dituzun gelaxkak hautatu behar dituzu. Joan "Fitxategia" fitxa menura. Gorde aurretik, ziurtatu behar duzu taularen ertzak ez direla PDF dokumentuaren orritik haratago luzatuko.
1 - Ondoren, gordetze prozesura igaroko gara. Irekitzen den "Fitxategia" menuan, "Gorde honela..." kategoria aktibatuta, eskuineko aldean, joan "Arakatu" aukerara.
2 - Horren ostean, leiho bat agertuko da eta bertan fitxategiaren kokapena eta bere izena erabaki behar duzu.
3 - Leihoaren behealdean "Fitxategi mota" kategoria aurkituko dugu eta, ordenagailuaren saguaren ezkerreko botoia duen lerroan klik eginez, dokumentu-formatua hauta dezakezun aukeren zerrenda bat deitzen dugu. Gure kasuan, hautatu PDF fitxategi mota.
4 - "Fitxategi mota" lerroaren azpian hainbat parametro gehigarri egongo dira bihurtzeko beharrezkoak. Optimizazio estandarra Interneten inprimatzeko eta argitaratzeko egokia da, eta gutxieneko tamainari esker, dokumentua optimizatu dezakezu Interneteko guneetako orrietan kokatzeko. Optimizazio-aukera egokia aukeratu ondoren, marka bat jarri beharko zenuke ondoan. Modu honetan gordetako dokumentua bihurtu ondoren irekitzeko, merezi du dagokion laukia markatzea.
5
Bihurtze-prozesuaren doikuntza argi eta zehatza lortzeko, adituek parametro osagarriei arreta jartzea gomendatzen dute, zeinetan argitzeko puntu guztiak egin ditzakezun taulen edukia hobeto bistaratzeko.
- Agertzen den leihoan, zein orrialde bihurtu nahi dituzun zehaztu dezakezu. Hautatu datu sorta bat, hala nola, hautatutako lan-orriak, barruti zehatz bat edo Excel lan-liburu osoa. Dokumentu berri batean txerta daitezkeen fitxategi inprimagarriak ez diren datu gehigarriak ere badaude: dokumentuaren egitura-etiketak eta bere propietateak. Oro har, leihoan jada ezarrita dauden parametroak eskakizun estandarrei dagozkie, baina beharrezkoa bada, doitu egin daitezke. Aldaketak aktibatzeko, egin klik "Ados".
6 - Bihurtze-prozesua "Gorde" botoia sakatuz osatuko dugu.
7 - Bihurtze-prozesuak denbora pixka bat iraun dezake, taulen tamainaren arabera. PDF dokumentu bat agertuko da zehaztutako karpetan. Ezarpenen arabera, bihurketa egin eta berehala, dokumentua irakur dezakeen editore batean irekiko da.
8
Bihurtu Excel kalkulu orria PDFra kanpoko aplikazioak erabiliz
Erabiltzailea Excel kalkulu-orriekin lanean ari bada 1997-2003 bertsioak, gero fitxategia PDF formatura bihurtzeko hirugarrenen tresnak erabili behar dira. Programa ezagunenetako bat FoxPDF Excel to PDF Converter da.
- Aplikazioa instalatzen dugu. Instalazio fitxategia www.foxpdf.com webgune ofizialean deskargatu dezakezu.
- Programa abiarazten duzunean, laneko leiho bat agertuko da, eta bertan "Gehitu Excel fitxategia" menura joan beharko zenuke nahi duzun fitxategia hautatzeko.
9 - Programak hainbat fitxategi aldi berean bihurtzeko aukera ematen du, eta hori abantaila eztabaidaezina da. Fitxategiak erabaki ondoren, egin klik "Ireki".
10 - Hautatutako fitxategiak programaren leihoan bistaratuko dira. Fitxategi bakoitzak kontrol-marka bat izan behar du ondoan. Kontrol-laukia markatuta ez badago, fitxategiak formatu berean jarraituko du.
11 - Bihurtu ondoren, fitxategiak lehenespenez hautatutako karpetan gordeko dira. Beste helbide bat hautatzeko, joan Orriaren behealdean dagoen Irteera Bidea parametrora. Elipsia duten botoian klik egiten duzunean, menu bat agertuko da uneko karpetaren helbidearekin. Beharrezkoa izanez gero, biltegiratzeko kokapena alda daiteke.
12 - Prestaketa-urrats guztiak amaitzen direnean, jarraitu bihurketara Irteerako bide-lerroaren eskuinean dagoen PDF botoia sakatuz.
13
Excel formatua PDF bihurtzeko lineako zerbitzu baten aplikazioa
FoxPDF Excel to PDF Converter aplikazioaren sinpletasuna izan arren, software hau ordainpekoa da. Eta Excel PDF bihurtzeko beharra oso gutxitan agertzen bada, Interneten dauden lineako baliabideak erabil ditzakezu.
Baliabide hauei esker, taulak PDF bihurtzeko aukera ematen dute doan, baina baliteke eguneko transakzio kopuruan muga bat izatea. Zerbitzu batzuetara erregistratu eta baliozko helbide elektronikoa eman ondoren bakarrik sar daitezke, eta horretara bidaliko da dagoeneko bihurtutako dokumentua.
Horrez gain, gune jakin batzuekin lan egiteko, fitxategiak baldintzak betetzen dituela ziurtatu behar duzu. Kontuan izan Interneteko baliabide hauetako baten funtzionamendu-printzipioa SmallPDFren adibidean:
- Joan https://smallpdf.com/en webgunera. Hautatu "Excel PDFra" izeneko kategoria.
14 - Hemen, "Hautatu fitxategia" botoia erabiliz, nahi duzun dokumentua zehaztu edo, besterik gabe, arrastatu eta jaregin Excel fitxategia beharrezko eremura. Baliabideak hainbat dokumentu aldi berean bihurtzeko aukera ematen du.
15 - Hurrengo bihurketa automatikoa dator. Amaitu ondoren, amaitutako fitxategia gorde behar da "Gorde fitxategia" botoia aktibatuta.
16 - Leiho bat agertuko da eta bertan PDF fitxategiak jartzeko karpetaren helbidea zehaztu behar duzu.
Ondorioa
Excel kalkulu-orriak PDF fitxategietara bihurtzeko metodo horietako bakoitzak alde positiboak eta negatiboak ditu. Noski, dokumentua Excel programan zuzenean gordetzeak zure helburua azkar eta eroso lortzeko aukera ematen du. Baina, goian esan bezala, ezaugarri hau 2010eko bertsioan bakarrik agertu zen.
Lineako baliabideak erabil ditzakezu fitxategiak bihurtzeko Interneteko konexioa baduzu soilik, eta hori ez dago beti eskuragarri. Aplikazio eta programa bereziak ere erabiltzeko erosoak dira. Aldi berean, ez ahaztu zerbitzu horiek batzuetan erosketa bat eskatzen dutela. Nolanahi ere, xls fitxategia pdfra nola bihurtu aukeratzea erabiltzailearen esku geratzen da.