Edukiak
Inoiz sortu al duzu fluxu-diagrama bat dokumentu edo negozio prozesu baterako? Zenbait konpainiak software espezializatu garestia erosten dute, saguaren klik gutxirekin fluxu-diagramak sortzeko. Beste enpresek beste bide bat aukeratzen dute: lehendik duten tresna bat erabiltzen dute eta langileek lan egiten dakiten. Uste dut Microsoft Excel-ez ari garela asmatu duzula.
Egin plana
Fluxu-diagrama baten helburua gertatu behar diren gertaeren egitura logikoa, hartu beharreko erabakiak eta erabaki horien ondorioak erakustea da. Hori dela eta, dudarik gabe, errazagoa izango da fluxu-diagrama bat eraikitzea, lehenik minutu batzuk hartzen badituzu zure pentsamenduak ordenatzeko. Urrats desordenatu eta gaizki pentsatuz osatutako fluxu-diagramak ezer gutxi balioko du.
Beraz, hartu minutu batzuk oharrak hartzeko. Berdin du zein formatutan, gauza nagusia prozesuaren urrats bakoitza idaztea da eta erabaki bakoitza ondorio posibleekin konpontzea.
Pertsonalizatu elementuak
Eskema-urrats bakoitzeko, gehitu fluxu-diagramako elementuak Excel-era.
- Aurreratua fitxan Txertatu (Txertatu) egin klik Zifrak (Formak).
- Irekitako irudien zerrenda talde nagusietan banatzen da. Joan behera taldera Bloke-diagrama (Flujograma).
- Hautatu elementu bat.
- Elementu bati testua gehitzeko, egin klik eskuineko botoiarekin gainean eta hautatu Aldatu testua (Editatu testua).
- Aurreratua fitxan Esparru (Formatua) Menu-zinta Hautatu elementuaren estiloa eta kolore-eskema.
Elementu batekin amaitutakoan, gehitu hurrengo elementua nahi den egiturako hurrengo elementurako, gero hurrengoa, eta horrela egitura osoa pantailan agertu arte.
Erreparatu fluxu-diagramako elementu bakoitzaren formari. Inprimakiak egituraren urrats bakoitzean zein funtzio exekutatzen den esaten dio irakurleari. Forma guztiak orokorrean onartutako helburuaren arabera erabiltzea gomendatzen da, inprimakien erabilera ez estandarrak irakurleak nahas ditzakeelako.
Hona hemen elementu ohikoenetako batzuk:
- Fluxu-diagramaren hasiera edo amaiera:
- Lan-fluxua, jarraitu beharreko prozedura:
- Aurrez zehaztutako prozesu bat, azpierrutina berrerabilgarria adibidez:
- Datu-basearen taula edo beste datu-iturri bat:
- Erabaki bat hartzea, esate baterako, aurreko prozesua behar bezala egin den ebaluatzea. Erronboaren izkina bakoitzetik irteten diren konexio-lerroek irtenbide posible ezberdinei dagozkie:
Antolatu elementuak
Elementu guztiak fitxan txertatu ondoren:
- Elementuak zutabe berdin batean antolatzeko, hautatu hainbat elementu saguaren tekla sakatuta haietan klik eginez Shift, gero fitxan Esparru (Formatua) egin klik Lerrokatu Zentroa (Lerrokatu Zentroa).
- Hainbat elementuren arteko tartea doitzeko, hautatu itzazu eta fitxan Esparru (Formatua) egin klik Banatu bertikalki (Bertikalki banatu).
- Ziurtatu elementuen tamaina berdinak direla. Egin elementu guztiak altuera eta zabalera berdina zure fluxu-diagrama atsegina eta profesionala izan dadin. Elementuaren zabalera eta altuera ezar daitezke fitxako eremu egokietan nahi diren balioak sartuz Esparru (Formatua) Menu-zintak.
Konfiguratu esteka-lerroak
Aurreratua fitxan Txertatu (Txertatu) egin klik Zifrak (Formak) eta hautatu gezi zuzen bat edo erlaitz bat gezi batekin.
- Erabili gezi zuzen bat segida zuzenean dauden bi elementu lotzeko.
- Erabili gezi-ertz bat konektorea okertu behar denean, adibidez, erabaki-elementu baten ondoren aurreko urratsera itzuli nahi baduzu.
Ekintza gehiago
Excel-ek elementu gehigarri asko eskaintzen ditu fluxu-diagramak sortzeko eta formatu-aukera pertsonalizagarri ugari eskaintzen ditu. Anima zaitez esperimentatu eta probatu eskuragarri dauden aukera guztiak!