Edukiak
Batzuetan zaila izan daiteke proiektuen denbora-lerroak azkar eta eraginkortasunez lotzea. Proiektuaren epeen eta mugarrien irudikapen grafiko batek plangintzan zehar edozein oztopo identifikatzen lagunduko du.
Noski, proiektuak kudeatzeko sistemen erabilera kontuan hartzea merezi du. Sistema horrek proiektuaren atazen hasiera eta amaiera orduak erakutsiko ditu atzealde orokorrean. Baina horrelako sistemak nahiko garestiak dira! Beste irtenbide bat Excel denbora-lerroaren barra-diagrama erabiltzen saiatzea da proiektuko gatazka guztiak ikusteko plangintza egiteko. Taldearekin eta hirugarrenen espezialistekin elkarlana askoz errazagoa izango da denen ekintzak orri berean ikusten badira!
Zoritxarrez, Microsoft Excel-en denbora-lerroa sortzea ez da lan erraza. Ez nuke gomendatuko Gantt diagrama konplexu bat Excel-en eraikitzea, baina denbora-lerro sinple bat sor daiteke gure urratsez urratseko argibideak jarraituz:
1. urratsa: datuak prestatu
Hasteko, datu-taula bat behar dugu, ezkerreko zutabean (zutabea А) ataza-izen guztiak ditu, eta eskuineko bi zutabeak zereginaren hasiera-data eta iraupenerako gordeta daude (zutabeak В и С).
2. urratsa: Sortu grafiko bat
Nabarmendu prestatutako datu-taula, gero fitxan Txertatu (Txertatu) atalean diagramak (Grafikak) egin klik Arauak pilatuta (Taberna pilatua).
3. urratsa: Datuak grafikoan zuzen marraztea
Urrats hau beti da zailena, hasiera batean grafikoa datu zuzenekin marraztuta baitago leku okerretan, datu horiek inoiz taulan agertu badira!
Egin klik botoian Hautatu datuak (Hautatu datuak) fitxa Constructor (Diseinua). Egiaztatu zer dagoen inguruan Kondaira-elementuak (errendak) (Kondaira Sarrerak (Series)) bi elementu idazten dira: iraupena (Iraupena) eta hasiera data (Hasiera data). Bi elementu hauek bakarrik egon beharko lirateke.
Utzidazu asmatzen. Informazio guztia mugitu al da albo batera? Konpon dezagun.
Zure datuak zuzentzeko, egin klik Gehitu (Gehitu) edo Aldatu (Editatu) eremuan Kondaira-elementuak (errendak) (Kondaira Sarrerak (Serie)). Hasiera data gehitzeko, zehaztu gelaxka bat B1 zelaian Errenkadaren izena (Serie izena), eta eremuan Balioak (Serie Balioak) – barrutia B2:B13. Modu berean, atazen iraupena (Iraupena) gehitu edo alda dezakezu eremuan Errenkadaren izena (Serie izena) zehaztu gelaxka bat C1, eta zelaian Balioak (Serie Balioak) – barrutia C2:C13.
Kategoriak txukuntzeko, egin klik botoian Aldatu (Editatu) eremuan Ardatz horizontalaren etiketak (kategoriak) (Horizontalak (Kategoria) Ardatz Etiketak). Datu-barrutia hemen zehaztu behar da:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Une honetan, diagramak pilatutako grafiko baten itxura izan beharko luke, zereginen izenburuak ardatz bertikalean eta datak ardatz horizontalean.
4. urratsa: Emaitza Gantt diagrama bihurtzea
Egin behar dena da emaitza grafiko-barra guztien ezkerreko atalen betetze-kolorea zuria edo gardena aldatzea.
★ Irakurri gehiago Gantt diagrama sortzeari buruz artikuluan: → Nola eraiki Gantt diagrama Excel-en - urratsez urrats argibideak
5. urratsa: taularen itxura hobetzea
Azken urratsa diagrama politagoa egitea da, kudeatzaileari bidali ahal izateko. Egiaztatu ardatz horizontala: proiektuaren iraupen-barrak soilik ikusi behar dira, hau da, aurreko urratsean agertutako hutsunea kendu behar dugu. Egin klik eskuineko botoiarekin diagramaren ardatz horizontalean. Panel bat agertuko da Ardatz-parametroak (Ardatz-aukerak), zeinetan ardatzaren gutxieneko balioa alda dezakezu. Pertsonalizatu Gantt diagramen barren koloreak, ezarri zerbait interesgarriagoa. Azkenik, ez ahaztu izenburua.
Excel-en denbora-lerroa (Gantt diagrama) hainbat helburutarako erabil daiteke. Zuzendaritzak ziur asko eskertuko du halako ordutegi bat sortzea proiektuak kudeatzeko software garestiak erosteko gastu gehigarririk gabe!