Nola bihurtu Excel fitxategiak CSV formatura

CSV (Koma bereizitako balioak) taula-datuak (zenbakizkoak eta testuak) testu arruntean gordetzeko formatu arrunta da. Fitxategi-formatu hau ezaguna eta iraunkorra da, izan ere, programa eta aplikazio kopuru handi batek CSV ulertzen duelako, gutxienez inportazio/esportaziorako fitxategi-formatu alternatibo gisa. Gainera, CSV formatuak erabiltzaileari fitxategia begiratu eta datuekin berehala arazoren bat aurkitzeko aukera ematen du, baldin badago, CSV mugatzailea aldatzea, aipamen arauak, etab. Hau posible da CSV testu sinple bat delako, eta oso esperientziadun ez den erabiltzaile batek ere erraz uler dezakeelako prestakuntza berezirik gabe.

Artikulu honetan, Excel-etik CSV-ra datuak esportatzeko modu azkar eta eraginkorrak ikasiko ditugu eta Excel fitxategi bat CSV-ra nola bihurtzen ikasiko dugu karaktere berezi eta arrotz guztiak desitxuratu gabe. Artikuluan deskribatutako teknikek Excel 2013, 2010 eta 2007 bertsio guztietan funtzionatzen dute.

• Bihurtu datuak Excel-etik CSV formatura
• Esportatu Excel-etik CSV UTF-8 edo UTF-16 formatura
• Excel-etik CSV-ra bihurtzeko beste modu batzuk (karaktere bereziak gordez)

Nola bihurtu Excel fitxategia CSVra

Excel fitxategia beste aplikazio batera esportatu nahi baduzu, hala nola Outlook helbide-liburu batera edo Access datu-base batera, lehendabizi bihurtu Excel orria CSV fitxategi batera, eta gero inportatu fitxategia. . Csv beste aplikazio batera. Jarraian pausoz pauso gida bat da Excel lan-liburua CSV formatura nola esportatu Excel tresna erabiliz - "Gorde'.

1. Excel lan-liburu batean, ireki fitxa File (Fitxategia) eta egin klik Gorde (Gorde). Horrez gain, elkarrizketa-koadroa Dokumentu bat gordetzea (Gorde honela) tekla sakatuz ireki daiteke F12.
2. En Fitxategi mota (Gorde mota gisa) hautatu CSV (komaz bereizita) (CSV (Koma mugatua)).CSV (koma mugatua) gain, beste hainbat CSV formatu aukera daude eskuragarri:
   • CSV (komaz bereizita) (CSV (Koma mugatua)). Formatu honek Excel datuak komaz mugatutako testu fitxategi gisa gordetzen ditu eta beste Windows aplikazio batean eta Windows sistema eragilearen beste bertsio batean erabil daiteke.
   • CSV (Macintosh). Formatu honek Excel lan-koaderno bat komaz mugatutako fitxategi gisa gordetzen du Mac sistema eragilean erabiltzeko.
   • CSV (MS DOS). Excel lan-liburu bat komaz mugatutako fitxategi gisa gordetzen du MS-DOS sistema eragilean erabiltzeko.
   • Unicode testua (Unicode Testua (*txt)). Estandar hau lehendik dauden ia sistema eragile guztiek onartzen dute, Windows, Macintosh, Linux eta Solaris Unix barne. Ia hizkuntza moderno guztietako eta baita antzinako hizkuntza batzuetako pertsonaiak onartzen ditu. Hori dela eta, Excel lan-koaderno batek atzerriko hizkuntzetako datuak baditu, lehenengo formatuan gordetzea gomendatzen dut Unicode testua (Unicode Testua (*txt)), eta gero bihurtu CSVra geroago deskribatzen den bezala Esportatu Excel-etik UTF-8 edo UTF-16 CSV formatura.

Ohar: Aipatutako formatu guztiek Excel orri aktiboa soilik gordetzen dute.

3. Hautatu karpeta bat CSV fitxategia gordetzeko eta egin klik Save (Gorde).Sakatu ondoren Save (Gorde) bi elkarrizketa-koadro agertuko dira. Ez kezkatu, mezu hauek ez dute akatsik adierazten, horrela izan behar du.
4. Lehenengo elkarrizketa-koadroak hori gogorarazten dizu Uneko orria soilik gorde daiteke hautatutako motako fitxategian (Hautatutako fitxategi motak ez du onartzen orri bat baino gehiago dituzten lan-liburuak). Uneko orria soilik gordetzeko, sakatu besterik ez dago OK.Liburuaren orri guztiak gorde nahi badituzu, egin klik baliogabetzeko (Utzi) eta gorde liburuko orri guztiak banan-banan fitxategi-izen egokiekin, edo aukera dezakezu hainbat orrialde onartzen dituen beste fitxategi mota bat gordetzea.
5. Egin klik ondoren OK lehenengo elkarrizketa-koadroan, bigarren bat agertuko da, funtzio batzuk erabilgarri egongo ez direla ohartaraziz, CSV formatuak onartzen ez dituelako. Horrela izan behar du, beraz, egin klik Bai (Bai).

Honela Excel lan-orri bat CSV fitxategi gisa gorde daiteke. Azkarra eta erraza, eta hemen nekez sortu daiteke zailtasunik.

Esportatu Excel-etik CSVra UTF-8 edo UTF-16 kodeketarekin

Excel orriak karaktere berezi edo arrotzak (tildea, azentua eta antzekoak) edo hieroglifoak baditu, orduan Excel orria CSV bihurtzeak goian azaldutako eran ez du funtzionatuko.

Kontua da taldea Gorde > CSV (Gorde gisa > CSV) karaktere guztiak nahastuko ditu ASCII izan ezik (American Standard Code for Information Interchange). Eta Excel orrian komatxo bikoitzak edo marra luzeak badaude (Excelera transferitzen dira, adibidez, Word dokumentu batetik testua kopiatzean / itsatsitakoan) - halako karaktereak ere txikitu egingo dira.

Irtenbide Erraza - Gorde Excel orria testu fitxategi gisa Unicode(.txt), eta gero CSV bihurtu. Horrela, ASCII ez diren karaktere guztiak oso-osorik mantenduko dira.

Aurrera egin aurretik, laburki azalduko dizkizut UTF-8 eta UTF-16 kodeketen arteko desberdintasun nagusiak, kasu bakoitzean formatu egokia hauta dezazun:

• UTF-8 karaktere bakoitzeko 1 eta 4 byte erabiltzen dituen kodeketa trinkoagoa da. Fitxategian ASCII karaktereak nagusi direnean formatu hau erabiltzea gomendatzen da gehienetan, karaktere horietako gehienek 1 byte memoria behar baitute. Beste abantaila bat da ASCII karaktereak soilik dituen UTF-8 fitxategi baten kodeketa ez dela inola ere desberdina izango ASCII fitxategi berarekin.
• UTF-16 2 eta 4 byte erabiltzen ditu karaktere bakoitza gordetzeko. Kontuan izan kasu guztietan UTF-16 fitxategi batek ez duela memoria leku gehiago behar UTF-8 fitxategi batek baino. Adibidez, japoniar karaktereek 3 eta 4 byte hartzen dituzte UTF-8n eta 2 eta 4 byte UTF-16n. Beraz, zentzuzkoa da UTF-16 erabiltzea datuak asiar karaktereak badituzte, japoniera, txinera eta korearra barne. Kodetze honen desabantaila nagusia da ez dela guztiz bateragarria ASCII fitxategiekin eta programa bereziak behar dituela fitxategi horiek bistaratzeko. Kontuan izan hau sortzen diren fitxategiak Excel-etik beste nonbait inportatzeko asmoa baduzu.

Nola bihurtu Excel fitxategia CSV UTF-8

Demagun atzerriko karaktereekin excel orri bat dugula, gure adibidean Japoniako izenak dira.

Excel orri hau CSV fitxategi batera esportatzeko, hieroglifo guztiak mantenduz, honako hau egingo dugu:

1. Excel-en, ireki fitxa File (Fitxategia) eta egin klik Gorde (Gorde).
2. Sartu fitxategiaren izena eremuan Fitxategi mota (Gorde mota gisa) hautatu Unicode testua (Unicode Testua (*.txt)) eta egin klik Save (Gorde).
3. Ireki sortutako fitxategia edozein testu-editore estandar batean, adibidez, Notepad-en.

Ohar: Testu-editore soil guztiek ez dituzte Unicode karaktereak guztiz onartzen, beraz, batzuk laukizuzen gisa ager daitezke. Kasu gehienetan, horrek ez dio inola ere eragingo azken fitxategiari, eta besterik gabe ez ikusi egin dezakezu edo editore aurreratuago bat aukeratu dezakezu, hala nola Notepad++.

4. Gure Unicode testu-fitxategiak fitxa-karaktereak mugatzaile gisa erabiltzen dituenez, eta CSV-ra (koma mugatua) bihurtu nahi dugunez, tabulazio-karaktereak komaz ordeztu behar ditugu.

Ohar: Koma-mugatzaileak dituen fitxategi bat lortzeko behar zorrotzik ez badago, baina Excel-ek uler dezakeen edozein CSV fitxategi behar baduzu, orduan urrats hau saltatu daiteke, Microsoft Excel-ek ezin hobeto ulertzen baititu mugatzailea duten fitxategiak - tabulazioa.

4. Oraindik CSV fitxategi bat behar baduzu (komaz bereizita), egin hau Notepad-en:
   • Hautatu fitxa karakterea, egin klik eskuineko botoiarekin eta laster-menuan, egin klik Kopiatu (Kopiatu) edo egin klik Ktrl + Cbeheko irudian ageri den bezala.
   • Prentsa Ktrl + Helkarrizketa-koadroa irekitzeko Ordezko (Ordeztu) eta itsatsi kopiatutako fitxa-karakterea eremuan That (Aurkitu zer). Kasu honetan, kurtsorea eskuinera mugituko da; horrek esan nahi du fitxa karaktere bat txertatzen dela. Eremuan than (Ordeztu honekin) sartu koma eta sakatu Ordezkatu guztiak (Ordeztu guztiak).

   Notepad-en, emaitza hau bezalakoa izango da:

   

5. Klikatu File > Gorde (Fitxategia > Gorde honela), idatzi fitxategiaren izen bat eta goitibeherako zerrendan Encoding (Kodetzea) hautatu UTF-8… Ondoren, sakatu botoia Save (Gorde).
6. Abiarazi Windows Explorer eta aldatu fitxategiaren luzapena .txt on . Csv.Luzapena beste era batera aldatu .txt on . Csv Zuzenean egin dezakezu Notepad-en. Horretarako, elkarrizketa-koadroan Gorde (Gorde gisa) eremuan Fitxategi mota (Gorde mota gisa) hautatu aukera bat Fitxategi guztiak (Fitxategi guztiak), eta gehitu ".csv" fitxategiaren izenari dagokion eremuan, beheko irudian ikusten den moduan.
7. Ireki CSV fitxategia Excel-en, horretarako, fitxan File (Filet) oratu Ireki > Testu fitxategiak (Ireki > Testu fitxategiak) eta egiaztatu datuak ondo dauden.

Ohar: Zure fitxategia Excel-etik kanpo erabiltzeko asmoa bada eta UTF-8 formatua beharrezkoa bada, ez egin fitxan aldaketarik eta ez gorde berriro Excel-en, horrek kodeketa irakurtzeko arazoak sor ditzake eta. Excel-en datuen zatiren bat bistaratzen ez bada, ireki fitxategi bera Notepad-en eta zuzendu bertan dauden datuak. Ez ahaztu fitxategia berriro UTF-8 formatuan gordetzea.

Nola bihurtu Excel fitxategia CSV UTF-16

UTF-16 CSV fitxategi batera esportatzea UTF-8ra esportatzea baino askoz azkarragoa eta errazagoa da. Kontua da Excel-ek automatikoki UTF-16 formatua aplikatzen duela fitxategia honela gordetzen duzunean Unicode testua (Unicode Testua).

Horretarako, gorde fitxategia tresna erabiliz Gorde (Gorde honela) Excel-en eta, ondoren, Windows Explorer-en, aldatu sortutako fitxategiaren luzapena . Csv. Egina!

Mugatzaile gisa puntu eta koma edo puntu eta koma duen CSV fitxategi bat behar baduzu, ordezkatu tabulazio karaktere guztiak komaz edo puntu eta komaz hurrenez hurren, Notepad-en edo nahi duzun beste edozein testu-editorean (ikusi artikulu honen hasieran hori nola egin jakiteko).

Excel fitxategiak CSV bihurtzeko beste modu batzuk

Excel-etik CSV-ra (UTF-8 eta UTF-16) datuak esportatzeko goian azaldutako metodoak unibertsalak dira, hau da, edozein karaktere berezirekin eta Excel-en edozein bertsiotan lan egiteko egokiak dira 2003tik 2013ra.

Excel-etik CSV formatura datuak bihurtzeko beste modu asko daude. Goian erakutsitako soluzioek ez bezala, metodo hauek ez dute UTF-8 fitxategi hutsa sortuko (hau ez da aplikatzen OpenOffice-ri, Excel fitxategiak esportatu ditzake UTF kodetze hainbat aukeretan). Baina kasu gehienetan, ondoriozko fitxategiak karaktere-multzo zuzena izango du, eta, ondoren, edozein testu-editore erabiliz UTF-8 formatura bihur daiteke.

Bihurtu Excel fitxategia CSVra Google Sheets erabiliz

Ikusten denez, oso erraza da Excel fitxategi bat CSV bihurtzea Google Sheets erabiliz. Google Drive zure ordenagailuan instalatuta badago, jarraitu 5 urrats erraz hauek:

1. Google Driven egin klik botoian Sortu (Sortu) eta hautatu Taula (Kalkulu orria).
2. Menuan File (Filet) oratu Inportatu (Inportazioa).
3. Klikatu Deskargatu (Kargatu) eta hautatu zure ordenagailutik kargatzeko Excel fitxategia.
4. Elkarrizketa-koadroan impfitxategia ort (Inportatu fitxategia) hautatu Ordeztu taula (Ordezkatu kalkulu-orria) eta egin klik Inportatu (Inportazioa).

Aholkua: Excel fitxategia nahiko txikia bada, denbora aurrezteko, datuak Google kalkulu orri batera transferi ditzakezu kopiatu / itsatsi erabiliz.

5. Menuan File (Filet) oratu Deskargatu gisa (Deskargatu honela), hautatu fitxategi mota CSV – fitxategia ordenagailuan gordeko da.

Azkenik, ireki sortutako CSV fitxategia edozein testu-editoreetan karaktere guztiak behar bezala gordeta daudela ziurtatzeko. Zoritxarrez, horrela sortutako CSV fitxategiak ez dira beti behar bezala bistaratzen Excel-en.

Gorde .xlsx fitxategia .xls gisa eta bihurtu CSV fitxategira

Metodo honek ez du iruzkin gehigarririk behar, dena dagoeneko argi baitago izenetik.

Soluzio hau Excel-i eskainitako foroetako batean aurkitu nuen, ez naiz gogoratzen zein. Egia esateko, ez dut inoiz metodo hau erabili, baina erabiltzaile askoren arabera, karaktere berezi batzuk galtzen dira zuzenean gordetzean. . Xlsx в . Csv, baina geratu lehen bada . Xlsx gorde . XLS, eta gero gustatu . Csv, artikulu honen hasieran egin genuen bezala.

Dena den, saiatu Excel-etik CSV fitxategiak sortzeko metodo hau zeure buruari, eta funtzionatzen badu, denbora aurrezteko ona izango da.

Excel fitxategi bat CSV gisa gordetzea OpenOffice erabiliz

OpenOffice kode irekiko aplikazio-multzo bat da, Excel-etik CSV formatura datuak esportatzeko lan bikaina egiten duen kalkulu-orrien aplikazio bat barne. Izan ere, aplikazio honek kalkulu-orriak CSV fitxategietara (kodeketa, mugatzaileak eta abar) bihurtzeko aukera gehiagorako sarbidea ematen dizu Excel eta Google Sheets-ek elkarrekin baino.

Ireki Excel fitxategia OpenOffice Calc-en, egin klik File > Gorde (Fitxategia > Gorde honela) eta hautatu fitxategi mota CSV testua (Testua CSV).

Hurrengo urratsa parametroen balioak hautatzea da Encoding (Caraktere multzoak) и Eremu bereizlea (Eremuaren mugatzailea). Jakina, UTF-8 CSV fitxategi bat sortu nahi badugu koma mugatzaile gisa, hautatu UTF-8 eta idatzi koma (,) dagokion eremuetan. Parametroa Testu-bereizlea (Testuaren mugatzailea) aldatu gabe geratzen da normalean - komatxoak ("). Hurrengo egin klik OK.

Modu berean, Excel-etik CSV-ra bizkor eta minik gabeko bihurtzeko, beste aplikazio bat erabil dezakezu: LibreOffice. Ados, bikaina izango litzateke Microsoft Excel-ek CSV fitxategiak sortzean ezarpenak doitzeko gaitasuna emango balu.

Artikulu honetan, Excel fitxategiak CSV bihurtzeko ezagutzen ditudan metodoei buruz hitz egin dut. Excel-etik CSVra esportatzeko metodo eraginkorragoak ezagutzen badituzu, esan iezaguzu iruzkinetan. Eskerrik asko arretagatik!