Excel-en aktiboki lan egiten duten pertsonek askotan txostenak prestatzen dituzte hainbat gobernu-agentziarentzat, aldizka, dokumentu bateko testu guztia letra larriz idatzita letra larriz ordezkatu behar den egoerak aurkitzen dituzte. Hori aldez aurretik egin dezakezu testua oraindik idatzi ez bada. Sakatu "CapsLock" eta bete behar diren gelaxka guztiak letra larriz. Hala ere, mahaia dagoeneko prest dagoenean, dena eskuz aldatzea nahiko arazotsua da, akatsak egiteko arrisku handia dago. Prozesu hau automatizatzeko, Excel-erako eskuragarri dauden 2 metodoetako bat erabil dezakezu.
Letra xeheak maiuskulaz aldatzeko prozesua
Prozedura honen exekuzioa Word eta Excel-en alderatzen badugu, testu-editore batean, nahikoa da klik soil batzuk egitea letra arrunt guztiak letra larriz ordezkatzeko. Taulan dauden datuak aldatzeaz hitz egiten badugu, hemen dena konplikatuagoa da. Bi modu daude letra xeheak maiuskulaz aldatzeko:
- Makro berezi baten bidez.
- Funtzioa erabiltzea – GOIKOA.
Informazioa aldatzeko prozesuan arazorik ez izateko, bi metodoak zehatzago aztertu behar dira.
Makro batekin
Makroa ekintza bakar bat edo haien konbinazio bat da, hainbat aldiz egin daitekeena. Kasu honetan, hainbat ekintza burutzen dira tekla bakarra sakatuz.. Makroak sortzen diren bitartean, teklatuaren eta saguaren sakatzeak irakurtzen dira.
Garrantzitsua! Makroak letra xeheak letra larriz ordezkatzeko funtziona dezan, lehenik eta behin makro funtzioa programan aktibatuta dagoen edo ez egiaztatu behar duzu. Bestela, metodoa alferrikakoa izango da.
Prozedura:
- Hasieran, orriaren zatia, aldatu nahi den testua, markatu behar duzu. Horretarako, sagua edo teklatua erabil dezakezu.
- Hautaketa amaitutakoan, "Alt + F11" tekla-konbinazioa sakatu behar duzu.
- Makro editorea pantailan agertu behar da. Horren ondoren, "Ctrl + G" tekla konbinazio hau sakatu behar duzu.
- Irekitako eremu librean “berehala” esaldi funtzionala idatzi behar da “selekzioko c bakoitzeko:c.value=ucase(c):next”.
Azken ekintza "Sartu" botoia sakatzea da. Testua behar bezala eta akatsik gabe sartu bada, hautatutako tarteko letra xehe guztiak maiuskulaz aldatuko dira.
GOIKO funtzioa erabiliz
GOIKO funtzioaren helburua letra arruntak letra larriz ordezkatzea da. Formula propioa du: =GOIKOA(Testu aldakorra). Funtzio honen argumentu bakarrean, 2 balio zehaztu ditzakezu:
- aldatu beharreko testuarekin gelaxkaren koordenatuak;
- letra larriz aldatu behar da.
Funtzio honekin nola lan egin ulertzeko, adibide praktikoetako bat kontuan hartu behar da. Iturria, izenak letra txikiz idatzita dauden produktuekin taula bat izango da, lehen letra larriak izan ezik. Prozedura:
- Markatu LMBz taulan funtzioa sartuko den tokia.
- Ondoren, "fx" funtzioa gehitzeko botoian klik egin behar duzu.
- Funtzio morroia menuan, hautatu "Testua" zerrenda.
- Testu-funtzioen zerrenda agertuko da, eta bertatik GOIA hautatu behar duzu. Berretsi hautapena "Ados" botoiarekin.
- Irekitzen den funtzioaren argumentu-leihoan, "Testua" izeneko eremu libre bat egon beharko litzateke. Bertan, hautatutako barrutitik lehen gelaxkaren koordenatuak idatzi behar dituzu, non letra arruntak letra larriz ordezkatu behar dituzun. Gelaxkak taulan sakabanatuta badaude, horietako bakoitzaren koordenatuak zehaztu beharko dituzu. Egin klik "Ados" botoian.
- Gelaxkako lehendik aldatutako testua, zeinaren koordenatuak funtzioaren argumentuan zehaztu ziren, aurrez hautatutako gelaxkan bistaratuko da. Letra txiki guztiak maiuskulaz aldatu behar dira.
- Ondoren, funtzioaren ekintza hautatutako barrutitik gelaxka bakoitzari aplikatu behar diozu. Horretarako, kurtsorea zuzendu behar duzu aldatutako testua duen gelaxkara, itxaron ezkerreko eskuineko ertzean gurutze beltz bat agertu arte. Egin klik gainean LMBrekin, arrastatu poliki-poliki datuak aldatzeko behar adina gelaxka.
- Horren ostean, dagoeneko aldatutako informazioa duen zutabe bereizi bat agertu beharko litzateke.
Lanaren azken fasea jatorrizko gelaxka sorta ekintza guztiak amaitu ondoren ateratakoarekin ordezkatzea da.
- Horretarako, hautatu informazio aldatua duten gelaxkak.
- Egin klik eskuineko botoiarekin aukeratutako barrutian, hautatu "Kopiatu" funtzioa laster-menuan.
- Hurrengo urratsa hasierako informazioa duen zutabea hautatzea da.
- Sakatu saguaren eskuineko botoia testuinguru menura deitzeko.
- Agertzen den zerrendan, bilatu "Itsatsi Aukerak" atala, hautatu aukera - "Balioak".
- Hasieran adierazitako produktuen izen guztiak letra larriz idatzitako izenekin ordezkatuko dira.
Goian azaldutako guztiaren ondoren, ez dugu ahaztu behar formula sartu zen zutabea ezabatzeaz, informazio-formatu berri bat sortzeko erabili zena. Bestela, arreta desbideratuko du, espazio librea hartuko du. Horretarako, eremu gehigarri bat hautatu behar duzu saguaren ezkerreko botoia sakatuta, egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako eremuan. Hautatu "Ezabatu" laster-menuan.
Ondorioa
Makroa edo GOIKO funtzioa erabiltzea aukeratzerakoan, hasiberriek sarritan makroak nahiago dituzte. Hori errazago aplikatzeagatik gertatzen da. Hala ere, makroak ez dira seguruak erabiltzeko. Aktibatzen denean, dokumentua hackerren erasoen aurrean zaurgarri bihurtzen da, horregatik, GOIKO funtzioa nola erabiltzen ikastea gomendatzen da.