Edukiak
Excel ez da datu tauladunekin lan egiteko soilik. Era berean, programak askotariko diagramak eraikitzeko aukera ematen du, eta horien artean Gantt diagramak, agian, arreta berezia merezi du. Hau nahiko ohikoa eta ezaguna den grafiko mota bat da, bisualki denbora-lerro horizontala duen barra-diagrama baten itxura duena. Taularen datuak modu eraginkorrean aztertzeko aukera ematen du data eta ordu-tarteekin. Ziurrenik sarri ikusi dituzu horrelako diagramak, ia nonahi erabiltzen baitira. Artikulu honetan, zehatz-mehatz deskribatuko dugu eta urratsez urrats nola eraiki.
Edukia: "Nola eraiki Gantt diagrama Excel-en"
Grafikoen eraikuntza
Gantt diagrama nola eraikitzen den modu eskuragarrian erakusteko eta azaltzeko, adibide argi bat erabiliko dugu. Hartu kirol-gaien zerrenda duen kartel bat, non bidalketen datak eta entregaren iraupena markatuta dauden.
Erreparatu xehetasun garrantzitsu bati! Ondasunen izena duen zutabeak izenik gabe egon behar du - hau ezinbesteko baldintza da, bestela metodoak ez du funtzionatuko. Zutabe batek goiburu bat badu, kendu egin behar da.
Beraz, has gaitezen Gantt diagrama bat eraikitzen.
- Lehenik eta behin, eraiki dezagun diagrama sinple bat. Horretarako, nahi duzun taularen zatia nabarmendu behar duzu kurtsorearekin eta egin klik "Txertatu". Hemen, "Histograma" blokean, hautatu "Barra pilatua" mota. Gure helburuetarako, besteak beste, "XNUMXD lerro pilatua" ere egokia da.
- Gure diagrama jaso dugu eta hurrengo urratsera joan gaitezke.
- Orain gure zeregina ilara urdina kentzea da, ikusezin bihurtuz. Ondorioz, entregaren iraupena duten zerrendak bakarrik erakutsi behar dira. Egin klik eskuineko botoiarekin edozein zutabe urdinetan eta egin klik "Formatu datu-seriea...".
- Irekitzen den leihoan, joan "Bete" elementura, ezarri parametro hau "Beterik ez" gisa eta itxi ezarpenen leihoa.
- Ikus dezakegunez, ondoriozko diagramako datu-etiketak ez daude oso eroso kokatuta (behetik gora), eta horrek nabarmen zaildu dezake haien azterketa. Baina hau alda daiteke.
- Produktuen izenak dituen eremuan, egin klik sagua (eskuineko botoia) eta hautatu "Formatu ardatza .." elementua.
- Hemen "Ardatz-parametroak" atala behar dugu, lehenespenez berehala sartzen gara. "Kategorien alderantzizko ordena" parametroa bilatzen ari gara eta tick bat jartzen diogu aurrean. Orain elkarrizketa-koadroa itxi dezakezu.
- Ez dugu kondairarik behar diagrama honetan. Kendu dezagun saguarekin hautatuz eta teklatuko “Ezabatu” tekla sakatuz.
- Erreparatu xehetasun bati. Esan, urte natural baterako edo beste denbora-tarteren bat soilik adierazi nahi baduzu, egin klik eskuineko botoiarekin datak dauden eremuan. Menu bat agertuko da eta bertan "Formatu ardatza..." elementua interesatzen zaigu, egin klik gainean.
- Ezarpenak dituen leiho bat irekiko da. Hemen, ardatzaren parametroetan, behar izanez gero, beharrezko data-balioak ezar ditzakezu (gutxieneko eta gehienez). Doikuntzak egin ondoren, itxi elkarrizketa-koadroa.
- Gure Gantt diagrama ia prest dago, izenburu bat jartzea besterik ez da geratzen.
- Horretarako, egin klik ezkerreko botoiarekin izena, gero hautatu eta konpondu behar dugunaren arabera. Gainera, "Hasierako" fitxan egonda, adibidez, letra-tamaina ezarri eta lodia egin dezakezu.
- Hori da guztia, gure Gantt diagrama guztiz prest dago.
Noski, diagrama editatzen jarraitu dezakezu, Excel-en gaitasunek nahi adina pertsonalizatzeko aukera ematen baitute nahi duzun itxura eta beharretara, “Diseinatzailea” fitxako tresnak erabiliz. Baina, oro har, orain posible da guztiz lan egitea.
Ondorioa
Lehen begiratuan, badirudi Excel-en Gantt diagrama eraikitzea denbora eta esfortzu handia eskatzen duen lan zaila dela. Dena den, praktikan ikusten da zeregin hori nahiko bideragarria dela eta, gainera, oso denbora gutxi behar duela. Goian erakutsi dugun diagrama adibide bat besterik ez da. Era berean, beste edozein diagrama eraiki dezakezu zure arazoak konpontzeko.