Edukiak
Formateatzea kalkulu-orri batekin lan egitean prozesu nagusietako bat da. Formateatua aplikatuz, datu taularen itxura alda dezakezu, baita gelaxken aukerak ezarri ere. Garrantzitsua da behar bezala inplementatu ahal izatea programan zure lana azkar eta eraginkortasunez egiteko. Artikulutik taula behar bezala formateatzen ikasiko duzu.
Taulen formatua
Formateatzea taula baten itxura eta bere barneko adierazleak editatzeko beharrezkoa den ekintza multzoa da. Prozedura honek letra-tipoaren tamaina eta kolorea, gelaxken tamaina, betetzea, formatua eta abar editatzeko aukera ematen du. Azter ditzagun elementu bakoitza zehatzago.
Formateatu automatikoa
Formateatu automatikoa edozein gelaxka-barrutitan aplika daiteke. Kalkulu-orrien prozesadoreak modu independentean editatuko du hautatutako barrutia, esleitutako parametroak aplikatuz. Ibilbidea:
- Gelaxka bat, gelaxka sorta bat edo taula osoa hautatzen dugu.
- Joan "Hasierako" atalera eta egin klik "Formatu taula gisa". Elementu hau "Estiloak" blokean aurki dezakezu. Sakatu ondoren, prest dauden estilo posible guztiak dituen leiho bat bistaratuko da. Estiloetako edozein aukera dezakezu. Egin klik nahi duzun aukeran.
- Pantailan leiho txiki bat agertu zen, sartutako barrutiaren koordenatuen zuzentasuna berrestea eskatzen duena. Barrutian errore bat dagoela nabaritzen baduzu, datuak edita ditzakezu. "Goiburudun taula" elementua arretaz aztertu behar duzu. Taulak goiburuak baditu, propietate hau egiaztatu behar da. Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik "Ados".
- Prest! Zuk aukeratu duzun estiloaren itxura hartu du plakak. Edozein unetan, estilo hau beste batera alda daiteke.
Formateatzera aldatzen
Formateatu automatikoaren aukerak ez dira egokitzen kalkulu-orrien prozesadorearen erabiltzaile guztiei. Parametro bereziak erabiliz plaka eskuz formateatzea posible da. Itxura edita dezakezu laster-menua edo zintan kokatutako tresnak erabiliz. Ibilbidea:
- Beharrezko edizio-eremuaren aukeraketa egiten dugu. Egin klik gainean RMB. Testuinguruko menua pantailan bistaratzen da. Egin klik "Formatu gelaxkak..." elementuan.
- "Formatu gelaxkak" izeneko koadroa agertzen da pantailan. Hemen hainbat tauletako datuak editatzeko manipulazio egin ditzakezu.
Hasiera atalak hainbat formateatzeko tresna ditu. Zure zeluletan aplikatzeko, hautatu behar dituzu eta, ondoren, egin klik horietako batean.
Datuen formatua
Gelaxken formatua formateatzeko oinarrizko elementuetako bat da. Elementu honek itxura aldatzeaz gain, kalkulu-orrien prozesadoreari gelaxka nola prozesatu ere esaten dio. Aurreko metodoan bezala, ekintza hau laster-menuaren edo Hasiera fitxako zinta berezian dauden tresnen bidez inplementa daiteke.
Testuinguru-menua erabiliz "Formatu gelaxkak" leihoa irekiz gero, formatua editatu dezakezu "Zenbaki formatuak" atalaren bidez, "Zenbakia" blokean. Hemen formatu hauetako bat aukeratu dezakezu:
- data;
- denbora;
- arrunta;
- zenbakizkoak;
- testua, etab.
Beharrezko formatua hautatu ondoren, egin klik "Ados".
Gainera, formatu batzuek aukera gehigarriak dituzte. Zenbaki-formatu bat hautatuz gero, zenbaki hamartarren ondorengo zifra-kopurua editatu dezakezu.
"Data" formatua ezarrita, data pantailan nola bistaratuko den aukeratu dezakezu. "Denbora" parametroak ezarpen berdinak ditu. "Formatu guztiak" elementuan klik eginez gero, gelaxka batean editatzeko datuen azpiespezie posible guztiak ikus ditzakezu.
"Hasierako" atalera joan eta "Zenbakia" blokean dagoen zerrenda zabalduz, gelaxka baten formatua edo gelaxka sorta ere edita dezakezu. Zerrenda honek formatu nagusi guztiak ditu.
"Beste zenbaki-formatu batzuk..." elementuan klik eginez gero, lehendik ezagutzen den "Gelulen formatua" leihoa agertuko da, eta bertan formatuaren ezarpen zehatzagoak egin ditzakezu.
Edukien lerrokatzea
"Formatu gelaxkak" koadrora joanez eta, ondoren, "Lerrokatzea" atalera, ezarpen gehigarri batzuk egin ditzakezu plakaren itxura agergarriagoa izan dadin. Leiho honek ezarpen ugari ditu. Parametro baten edo bestearen ondoan dagoen laukia markatuz, gelaxkak batu ditzakezu, testua hitzez bil ditzakezu eta zabalera hautaketa automatikoa ere ezar dezakezu.
Horrez gain, atal honetan, testuaren kokapena gelaxka barruan inplementa dezakezu. Testu bistaratzeko bertikala eta horizontala aukera dago.
"Orientazioa" atalean, gelaxka barruan testu-informazioaren kokapen-angelua doi dezakezu.
“Hasierako” atalean “Lerrokatzea” tresnen bloke bat dago. Hemen, "Formatu gelaxkak" leihoan bezala, datuen lerrokatze ezarpenak daude, baina forma moztuagoan.
Letra-tipoaren ezarpena
"Letra-tipoa" atalak ekintza multzo handi bat egiteko aukera ematen du aukeratutako gelaxkan edo gelaxken barrutian informazioa editatzeko. Hemen honako hauek edita ditzakezu:
- mota bat;
- tamaina;
- Kolore;
- estiloa, etab.
Zinta berezi batean "Letra-tipoa" tresna-bloke bat dago, eraldaketa berdinak egiteko aukera ematen duena.
Mugak eta lerroak
"Formatu gelaxkak" leihoko "Ertza" atalean, lerro motak pertsonaliza ditzakezu, baita nahi duzun kolorea ezarri ere. Hemen ere ertzaren estiloa aukera dezakezu: kanpokoa edo barnekoa. Posible da ertza guztiz kentzea taulan beharrezkoa ez bada.
Zoritxarrez, ez dago taulako ertzak editatzeko tresnarik goiko zintan, baina bada elementu txiki bat "Letra-tipoa" blokean kokatuta dagoena.
Gelaxkak betetzea
"Formatu gelaxkak" koadroko "Bete" atalean, taulako gelaxken kolorea edita dezakezu. Hainbat eredu erakusteko aukera gehigarri bat dago.
Aurreko elementuan bezala, tresna-barran botoi bakarra dago, "Letra-tipoa" blokean dagoena.
Gertatzen da erabiltzaileak ez duela nahikoa tonu estandarrik taula-informazioarekin lan egiteko. Kasu honetan, "Beste kolore batzuk..." atalera joan behar duzu "Letra-tipoa" blokean dagoen botoiaren bidez. Sakatu ondoren, beste kolore bat hautatzeko aukera ematen duen leiho bat agertzen da.
Gelaxka estiloak
Zelula-estiloa zuk zeuk ezar dezakezu ez ezik, kalkulu-orrian bertan integratutakoetatik ere aukeratu dezakezu. Estiloen liburutegia zabala da, beraz, erabiltzaile bakoitzak bere kabuz estilo egokia aukeratu ahal izango du.
Bisita gidatua:
- Hautatu beharrezko gelaxkak amaitutako estiloa aplikatzeko.
- Joan "Hasierako" atalera.
- Egin klik "Geula-estiloak".
- Aukeratu zure estilo gogokoena.
Datuen babesa
Babesa formatearen esparrua ere bada. "Formatu gelaxkak" leiho ezagunean, "Babesa" izeneko atala dago. Hemen hautatutako gelaxka sorta editatzea debekatuko duten babes-aukerak ezar ditzakezu. Eta hemen ere ezkutatzeko formulak gaitu ditzakezu.
Hasiera ataleko tresna-zintan, Gelaxkak blokean, antzeko eraldaketak egiteko aukera ematen duen Formatu elementu bat dago. "Formatua" sakatuz gero, pantailan "Babesa" elementua dagoen zerrenda agertuko da. "Babestu orria..." sakatuz, nahi duzun dokumentuaren orri osoa editatzea debekatu dezakezu.
Mahaiaren gaiak
Excel kalkulu-orrian, baita Word testu-prozesadorean ere, dokumentuaren gaia aukeratu dezakezu.
Bisita gidatua:
- Joan "Orrialdearen diseinua" fitxara.
- Egin klik "Gaiak" elementuan.
- Aukeratu prest egindako gaietako bat.
"Mahai adimendun" bihurtzea
Taula "adimentsua" formatu mota berezi bat da, eta horren ondoren gelaxka-matrizeak datu kopuru handiekin lan egitea errazten duten propietate erabilgarriak jasotzen ditu. Bihurketa egin ondoren, gelaxken barrutia elementu oso gisa hartzen du programak. Funtzio hau erabiliz gero, erabiltzaileek taulan errenkada berriak gehitu ondoren formulak berriro kalkulatzea aurrezten dute. Gainera, "Smart" taulak goiburuetan botoi bereziak ditu, datuak iragazteko aukera ematen dutenak. Funtzioak taularen goiburua orriaren goiko aldean ainguratzeko aukera ematen du. "Taula adimendun" bihurtzea honela egiten da:
- Hautatu editatzeko behar den eremua. Tresna-barran, hautatu "Estiloak" elementua eta egin klik "Formatu taula gisa".
- Pantailak prest egindako estiloen zerrenda bistaratzen du aurrez ezarritako parametroekin. Egin klik nahi duzun aukeran.
- Leiho osagarri bat agertu zen izenburuen sorta eta bistaratzeko ezarpenekin. Beharrezko parametro guztiak ezarri ditugu eta "Ados" botoian klik egiten dugu.
- Ezarpen hauek egin ondoren, gure tableta Smart Table bihurtu zen, eta hori askoz erosoagoa da lan egiteko.
Taularen formatearen adibidea
Har dezagun adibide sinple bat nola formateatu taula bat urratsez urrats. Adibidez, honelako taula bat sortu dugu:
Orain joan gaitezen bere edizio zehatzera:
- Has gaitezen izenburuarekin. Hautatu A1 … E1 barrutia, eta egin klik "Bateatu eta mugitu zentrora". Elementu hau "Formatua" atalean dago. Gelaxkak batu egiten dira eta barneko testua erdian lerrokatuta dago. Ezarri letra-tipoa "Arial", tamaina "16", "Lodia", "Azpimarratua", letra-tipoaren itzala "Purple".
- Goazen zutabeen goiburuen formateatzera. Hautatu A2 eta B2 gelaxkak eta egin klik "Batertu gelaxkak". Antzeko ekintzak egiten ditugu A7 eta B7 zelulekin. Datu hauek ezarri ditugu: letra-tipoa - "Arial Black", tamaina - "12", lerrokatzea - "Ezkerra", letra-tipoaren itzala - "Purple".
- C2 … E2 aukeraketa egiten dugu, “Ctrl” eduki bitartean, C7 … E7 aukeraketa egiten dugu. Hemen parametro hauek ezartzen ditugu: letra-tipoa - "Arial Black", tamaina - "8", lerrokatzea - "Zentratuta", letra-tipoaren kolorea - "Purple".
- Goazen argitalpenak editatzera. Taularen adierazle nagusiak hautatzen ditugu: A3 … E6 eta A8 … E8 gelaxkak dira. Parametro hauek ezarri ditugu: letra-tipoa - "Arial", "11", "Lodia", "Zentratuta", "Urdina".
- Lerrokatu ezkerreko ertzean B3 … B6, baita B8 ere.
- Kolore gorria A8 … E8-n azaltzen dugu.
- D3 … D6 aukeraketa bat egiten dugu eta RMB sakatu. Sakatu "Formatu gelaxkak...". Agertzen den leihoan, hautatu zenbakizko datu mota. Antzeko ekintzak egiten ditugu D8 gelaxkarekin eta hiru digitu ezartzen ditugu hamartarren ondoren.
- Muga gaitezen ertzak formateatzen. A8 ... E8 aukeraketa bat egiten dugu eta "Ertz guztiak" sakatu. Orain hautatu "Kanpoko ertz lodia". Ondoren, A2 ... E2 aukeraketa bat egiten dugu eta "Kanpoko ertz lodia" ere hautatuko dugu. Modu berean, A7 … E7 formateatzen dugu.
- Kolore ezarpena egiten dugu. Hautatu D3…D6 eta esleitu kolore turkesa argia. D8 aukeraketa bat egiten dugu eta kolore hori argia jartzen dugu.
- Dokumentuan babesa instalatzen jarraitzen dugu. D8 gelaxka hautatzen dugu, egin klik eskuineko botoiarekin eta egin klik "Formatu gelaxkak". Hemen "Babesa" elementua hautatzen dugu eta "Babestutako gelaxka" elementuaren ondoan kontrol-marka jartzen dugu.
- Kalkulu-orrien prozesadorearen menu nagusira mugitzen gara eta "Zerbitzua" atalera joango gara. Ondoren, "Babesa"ra joango gara, non "Babestu orria" elementua hautatuko dugu. Pasahitza ezartzea aukerako eginbide bat da, baina nahi izanez gero ezar dezakezu. Orain gelaxka hau ezin da editatu.
Adibide honetan, zehatz-mehatz aztertu dugu nola formateatu dezakezun taula bat kalkulu-orri batean urratsez urrats. Formatearen emaitza honelakoa da:
Ikus dezakegunez, seinalea izugarri aldatu da kanpotik. Bere itxura erosoagoa eta aurkezgarriagoa bihurtu da. Antzeko ekintzen bidez, edozein taula formateatu dezakezu eta ustekabeko edizioetatik babestu dezakezu. Eskuzko formateatzeko metodoa aurrez definitutako estiloak erabiltzea baino askoz eraginkorragoa da, eskuz parametro bakarrak ezar ditzakezulako edozein taula motarentzat.
Ondorioa
Kalkulu-orrien prozesadoreak ezarpen ugari ditu, datuak formateatzeko aukera ematen dutenak. Programak prest egindako estilo erosoak ditu formatu-aukerekin, eta "Formatu gelaxkak" leihoaren bidez, zure ezarpenak eskuz ezar ditzakezu.