Edukiak
Goizean zereginen zerrenda idatzi behar duzu, lehentasuna eman... Eta hori da dena, egun arrakastatsua bermatuta gaude? Zoritxarrez ez. Azken finean, ez dugu beti ulertzen nola bereizi nagusia eta bigarren mailakoa, garrantzitsua dena premiazkoa. Kontzentratzeko ere zailtasunak ditugu. Enpresa entrenatzaile batek konpontzen du nola konpondu.
«Zoritxarrez, nire lehentasunak lehen mailan jartzea lortzen dudan egoerak salbuespena baino ohikoak dira. Eguneko zereginak planifikatzen saiatzen naiz, nagusiena nabarmenduz, baina egunaren amaieran guztiz nekatuta sentitzen naiz, deiek, fakturazio txikiek eta bilerek distraitzen nautelako. Egiteko garrantzitsuenak atzeratzen jarraitzen dute, eta urterako plan itzelak paperetan idatzita geratzen dira. Zer egin dezakezu zure buruari laguntzeko?» galdetzen du Olgak, 27 urtekoak.
Antzeko eskaerarekin topo egiten dut askotan zuzendaritza-eraginkortasunari buruzko formazioetan. Bezeroek uste dute arazoaren arrazoi nagusia lehentasun falta dela. Baina egia esan, pertsona bat ez dago oso kontzentratuta.
Eta arazo hau konpontzeko lehen urratsa zure kontzentrazioa lantzeko tresna egokia aukeratzea da. Zehazki zure ezaugarri pertsonaletara egokitu behar da: kontuan izan behar dituzu zure laneko baldintzak eta bizilekua.
Hasteko, aspalditik eraginkortzat jotzen diren hainbat metodo ezagun erabil ditzakezu. Lanean hasi berri garen bezeroei gomendatzen saiatzen naiz.
Lehenengo Planteamendua: Ebaluazio Irizpideak Ulertzea
Lehenik eta behin, erantzun galderari: Zein irizpide erabiltzen dituzu lehentasuna ematen duzunean? Erantzun ohikoena «premia» irizpidea da. Harekin, kasu guztiak lerrokada bat egiten dute epearen arabera. Eta horren ostean bakarrik eraikitzen ditugu zeregin berriak sortzen den «eraikitzaile birtualean», geroago burutu daitezkeenak atzera eginez.
Zeintzuk dira ikuspegi honen desabantailak? Gaurko lehentasunen zerrendak bihar garrantzia galduko duena ez ezik, hau da, premiazkoa, abstraktuki «garrantzitsua» deitzen duguna ere jaso beharko luke. Hau da helburua lortzeko bidean mugitzen gaituena, edo horretarako bidean oztopo larriak kentzen dituena.
Eta hemen askok irizpideak ordezkatzeko akatsa egiten dute. Lakonikoki, hau honela adieraz daiteke: "Hau oso premiazkoa da, oso garrantzitsua delako!" "Hau oso garrantzitsua da, bihar amaituko delako epea!" Baina zure eguneko lehentasunen zerrendak ez badu zuretzako esanguratsuak diren helburuak lortzera bideratzen diren zereginak, arretaz aztertu behar duzu zure egitekoen zerrenda.
Erabaki behar duzu zer irizpide erabiltzen dituzun zereginen «premia» eta «garrantzia» zehazteko eta bi kontzeptu horiek nahasten dituzun.
Bigarren Planteamendua: Hiru Lehentasun Kategoria identifikatzea
Dakizuenez, plangintzaren horizonteak desberdinak dira. Egun bateko plangintza-horizonte bat kontuan hartzen badugu, hobe da honela jarraitzea:
- Ezarri lehentasun nagusi bat eguneko. Hauxe da gaur zure denbora eta energia gehien gastatuko duzun zeregina;
- Identifikatu gaur denbora eta ahalegin gutxien emango dituzun hiruzpalau gauza. Hobe da kasu jakin batean zenbat denbora (bost minutu, hamar minutu) pasatzeko asmoa duzun idazten baduzu. Hau zure "azken lehentasun" zerrenda bihurtuko da.
- Hirugarren kategorian «hondar-printzipioaren kasuak» deitu daitezkeenak sartuko dira. Denbora librea geratzen bazaie osatuko dira. Baina gauzatu gabe geratzen badira, ez du ezertan eragingo.
Hemen galdera honen aurrean gaude: “Nola ez gastatu energia maximoa “azken lehentasunean”, inkontzienteki “nagusia” alde batera utziz? Hirugarren hurbilketak horri erantzuten lagunduko dio.
Hirugarren planteamendua: Erabili denbora motela modua
Lan denbora gehiena «denbora azkarra» moduan pasatzen dugu. Ohiko prozesuetan parte hartu behar dugu eta informazio kopuru handia prozesatu.
"Denbora motela" da "gurpilean korrika" errutina geldiarazteko modurik eraginkorrena. Hau zure buruaren gaineko begirada kontzientea da eta galderei erantzunak bilatzeko abiapuntua: “Zertan ari naiz? Zertarako? Zer ez dut egiten eta zergatik?
Metodo honek ondoen funtziona dezan, jarraitu hiru jarraibide hauek:
- Sartu zure egunerokotasunean erritual jakin bat. Egun osoan zehar errepikatzen den jarduera izan beharko litzateke, «denbora motela» moduan jarriko zaituena. Te atsedenaldia eta ohiko squats izan daitezke. Erritualak ez du 5 minutu baino gehiago iraun behar eta bakarrik egoteko aukera emango dizu. Eta, noski, poza eta plazerra ekarriko dizkizu, orduan ez duzu bihar arte utziko.
- Kontuan izan «denbora motela» ez dela bakarrik gozatzeko unea, «denbora azkarra» moduarekin zure gogobetetasuna areagotzeko aukera ere badela. Eta hiru galdera egin zure buruari: “Zer emaitza lortu behar dut gaur?”, “Zein da eman behar dudan emaitza honetarako hurrengo urratsa?”, “Zerk distraitzen nau hortik eta nola ez distraitu?”. Galdera hauek zure helburu nagusiak gogoan izaten lagunduko dizute. Eta hurrengo urrats txikiak planifikatzea atzerapenaren prebentzio bikaina izango da.
- Erabili denbora motela egunean bi edo lau aldiz. Kanpoko faktoreek zenbat eta maizago eta indartsuago eragin, orduan eta maizago aldatu beharko zenuke modu honetara. Hiru galdera eta saio bakoitzeko minutu pare bat nahikoa izango dira. Irizpide nagusia plazerra eman behar dizula da. Baina gogoratu: teknika egunean behin baino gutxiago erabiltzea ez da batere praktikatzea.