Edukiak
Jakina, Excel-en barruti baten kontzeptua funtsezkoetako bat da. Zer da hau? Denok dakigu xafla bat zelulez osatuta dagoela. Orain, horietako askok informazioren bat badute, hau sorta bat da. Hitz sinpleetan, dokumentu bateko bi gelaxka edo gehiago dira.
Barrutiak modu aktiboan erabiltzen dira formuletan, eta grafikoetarako, diagrametarako eta informazioa bistaratzeko beste modu bisualetarako datu-iturri gisa ere erabil daitezke. Ikus dezagun barruti batekin nola lan egin.
Nola hautatu gelaxkak, errenkadak eta zutabeak
Gelaxka bat informazio jakin bat daukan edo eduki dezakeen elementua da. Errenkada bat errenkada bateko gelaxkak dira. Zutabea, hurrenez hurren, zutabe batean. Dena sinplea da.
Datuak sartu edo barruti batekin datu jakin batzuk egin aurretik, gelaxkak, zutabeak eta errenkadak hautatzen ikasi behar duzu.
Gelaxka bat hautatzeko, gainean klik egin behar duzu. Gelaxka bakoitzak helbide bat du. Adibidez, C zutabearen eta 3. errenkadaren elkargunean dagoenari C3 deitzen zaio.
Horren arabera, zutabe bat hautatzeko, zutabearen izena erakusten duen letran klik egin behar da. Gure kasuan, hau C zutabea da.
Asma dezakezun bezala, lerro bat hautatzeko, gauza bera egin behar duzu, errenkadaren izenarekin bakarrik.
Gelaxka barrutia: adibidea
Orain ikus ditzagun barruti batean zuzenean egin daitezkeen eragiketa batzuk. Beraz, B2: C4 barrutia hautatzeko, B2 gelaxkaren eskuineko izkina aurkitu behar duzu, gure kasuan goiko ezkerreko gelaxka gisa balio duena, eta arrastatu kurtsorea C4ra.
Garrantzitsua! Ez beheko eskuineko izkinan dagoen karratu bat, baizik eta, besterik gabe, tira gelaxka hau. Karratua osatze automatikoko markatzailea da, apur bat ezberdina da.
Barruti bat ez da beti elkarrengandik hurbil dauden zelulez osatuta. Hautatzeko, Ctrl tekla sakatu eta, askatu gabe, egin klik barruti honetan sartu behar den gelaxka bakoitzean.
Nola bete barruti bat
Barrutia balio batzuekin betetzeko, ekintza hauek egin behar dituzu:
- Idatzi nahi duzun balioa B2 gelaxkan. Zenbakizkoa edo testukoa izan daiteke. Formula bat ere sar daiteke. Gure kasuan, hau 2. zenbakia da.
5 - Ondoren, egin klik automatikoki betetzeko markatzailea (aurretik ez klik egiteko eskatu genuen koadro bera) eta arrastatu behera barrutiaren amaieraraino.
Emaitza honakoa izango da. Hemen beharrezko gelaxka guztiak bete ditugu 2 zenbakiekin.
Osatze automatikoa Excel-en gehien eskatzen den eginbideetako bat da. Barrutiaren gelaxketan balio bat ez ezik, eredu jakin bati dagozkion datu multzo osoa ere idazteko aukera ematen du. Adibidez, zenbaki-seriea 2, 4, 6, 8, 10 eta abar da.
Horretarako, sekuentziaren lehen bi balioak bertikalki ondoko gelaxketan sartu eta betetze automatikoko markatzailea behar den gelaxka kopurura eraman behar dugu.
Era berean, tartea bete dezakezu nahi dituzun datekin, eta horiek ere eredu jakin bat jarraitzen dute. Horretarako, sar ditzagun 13ko ekainaren 2013ko data eta 16ko ekainaren 2013ko data AEB formatuan.
Horren ostean, dagoeneko ezaguna den arrastatu eta jaregin egiten dugu.
Barruti aldaketa
Barruti bat mugitzeko, jarraitu urrats erraz batzuk. Lehenik eta behin, behar den barrutia hautatu eta bere ertzetako bat eduki sakatuta. Gure kasuan, zuzena.
Ondoren, leku egokira eraman eta sagua askatu besterik ez duzu behar.
Barruti bat kopiatu eta itsatsi
Hau ere Excel-eko erabiltzaileek barrutiekin egiten duten eragiketa nahiko arruntetako bat da.
Horretarako, barrutia hautatu behar duzu, egin klik eskuineko botoiarekin eta egin klik "Kopiatu". Teklatuko lasterbidea ere erabil dezakezu Ctrl + C.
Botoi dedikatu bat ere aurki dezakezu Hasiera fitxan Arbel taldean.
Hurrengo urratsa behar duzun informazioa beste nonbait itsastea da. Horretarako, barrutiaren goiko ezkerreko izkina gisa balioko duen gelaxka bat aurkitu behar duzu eta, ondoren, modu berean deitu testuinguru menura, baina, aldi berean, "Txertatu" elementua aurkitu behar duzu. Ctrl + V konbinazio estandarra ere erabil dezakezu, edozein programatan funtzionatzen duena.
Nola txertatu errenkada edo zutabe zehatz bat
Errenkada edo zutabe bat txertatzea antzera egiten da. Lehenik eta behin, horiek hautatu behar dituzu.
Horren ondoren, eskuineko botoiarekin klik egin behar duzu eta behean dagoen "Txertatu" botoian klik egin behar duzu.
Horrela, lerro bat sartzea lortu dugu.
Izeneko Barrutiak
Izenak dioen bezala, named izena eman zaion barrutiari egiten dio erreferentzia. Hau askoz erosoagoa da, bere informazio-edukia handitzen baitu, eta hori bereziki erabilgarria da, adibidez, hainbat pertsona aldi berean dokumentu berean lanean ari badira.
Barruti bati izen bat esleitu diezaiokezu izen-kudeatzailearen bidez, Formulak – Definitutako izenak – Izenak – Izen-kudeatzailea atalean aurki daitekeena.
Baina, oro har, hainbat modu daude. Ikus ditzagun adibide batzuk.
Adibidea 1
Demagun salgaien salmenten bolumena zehazteko zereginaren aurrean gaudela. Horretarako, B2:B10 sorta dugu. Izen bat esleitzeko, erreferentzia absolutuak erabili behar dituzu.
Oro har, gure ekintzak hauek dira:
- Aukeratu nahi duzun barrutia.
- Joan "Formulak" fitxara eta aurkitu bertan "Esleitu izena" komandoa.
- Ondoren, elkarrizketa-koadro bat agertuko da eta bertan barrutiaren izena zehaztu behar duzu. Gure kasuan, hau "Sales" da.
- “Eskualdea” eremua ere badago, eta horrek aukera ematen du barruti hori zein orritan dagoen hautatzeko.
- Egiaztatu barruti zuzena zehaztuta dagoela. Formulak hau izan behar du: ='1denboraldia'!$B$2:$B$10
- Egin klik Ados.
19
Orain bere izena sar dezakezu barrutiaren helbidearen ordez. Beraz, formula erabiliz =SUM(Salmentak) produktu guztien salmenten batura kalkula dezakezu.
Era berean, batez besteko salmenta-bolumena kalkula dezakezu formula erabiliz =BATEZBESTEKOA (Salmentak).
Zergatik erabili dugu helbide absolutua? Excel-ek kopiatzean aldatuko ez den barruti bat gogor kodetzeko aukera ematen duelako.
Kasu batzuetan hobe da lotura erlatiboa erabiltzea.
Adibidea 2
Zehaz dezagun orain lau urtaro bakoitzeko salmenta kopurua. Salmenten informazioa 4_denboraldia fitxan ezagutu dezakezu.
Pantaila-argazki honetan, barrutiak hauek dira.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
Horren arabera, formulak B11, C11, D11 eta E11 gelaxketan jarri behar ditugu.
Jakina, zeregin hori errealitate bihurtzeko, hainbat barruti sor ditzakezu, baina hau apur bat deserosoa da. Askoz hobe bat erabiltzea. Bizitza hain errazagoa izan dadin, helbide erlatiboa erabili behar duzu. Kasu honetan, nahikoa da barruti bat besterik ez izatea, gure kasuan "Sasoiko_Salmentak" deituko dena.
Horretarako, izen-kudeatzailea ireki behar duzu, idatzi izen bat elkarrizketa-koadroan. Mekanismoa berdina da. "Ados" sakatu aurretik, ziurtatu formula "Barrutia" lerroan sartuta dagoela ='4urtaroak'!B$2:B$10
Kasu honetan, helbideratzea mistoa da. Ikus dezakezunez, ez dago dolarearen seinalerik zutabearen izenaren aurrean. Horri esker, errenkada berdinetan baina zutabe ezberdinetan dauden balioak batu ditzakezu.
Gainera, prozedura berdina da.
Orain formula B11 gelaxkan sartu behar dugu =SUM(Denboraldia_Salmentak). Gainera, osatze automatikoaren marka erabiliz, aldameneko zeluletara transferitzen dugu, eta hau da emaitza.
Gomendioa: F2 tekla sakatzen baduzu barrutiaren izena duen formula bat duen gelaxka bat hautatuta dagoen bitartean, gelaxka zuzenak ertz urdin batekin nabarmenduko dira.
Adibidea 3
Izeneko barruti bat formula konplexu batean ere erabil daiteke. Demagun formula handi bat dugula non izendatutako barruti bat hainbat aldiz erabiltzen den.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Erabilitako datu-matrizean aldaketak egin behar badituzu, hiru aldiz egin beharko duzu. Baina zuzenean aldaketak egin aurretik barrutiari izena ematen badiozu, nahikoa da izenen kudeatzailean aldatzea eta izenak berdin jarraituko du. Hau askoz erosoagoa da.
Gainera, barrutiaren izena idazten hasten bazara, Excel-ek automatikoki iradokiko du beste formulekin batera.
Barruti automatikoak
Askotan, kalkulu-orri bateko informazioa lantzean, ezin da aldez aurretik jakin zenbat datu bilduko diren. Horregatik, ez dakigu beti izen jakin bati zein barruti esleitu. Hori dela eta, barrutia automatikoki alda dezakezu sartutako datuen arabera.
Demagun inbertitzailea zarela eta objektu jakin batean inbertsioan guztira zenbat diru jaso duzun jakin behar duzula. Eta demagun horrelako txosten bat duzula.
Horretarako, “Izen dinamikoak” funtzio bat dago. Esleitzeko, honako hau egin behar duzu:
- Ireki Esleitu izena leihoa.
- Bete eremuak pantaila-argazkian agertzen den moduan.
26
Garrantzitsua da kontuan izan barruti baten ordez, funtzio bat duen formula bat erabiltzen dela BOTATZEA funtzioarekin batera CHECK.
Orain SUM funtzioa sartu behar duzu barrutiaren izena argumentu gisa. Praktikan hau probatu ondoren, batura nola aldatzen den ikus dezakezu sartutako elementu kopuruaren arabera.
Ikus dezakezunez, barrutiekin elkarreragiteko modu interesgarri asko daude. Espero dugu gida hau gustatu izana oinarrizkoetatik profesionaltasunera arte eta erabilgarria izatea.