Edukiak
Excel-en tresnarik indartsuenetako bat formulak sortzeko gaitasuna da. Formulak erabil ditzakezu balio berriak kalkulatzeko, datuak aztertzeko eta abar. Baina formulekin lan egiteak bere alde txarra du: akats txikiena nahikoa da formulak emaitza okerra emateko.
Okerrena, Excel-ek ez du beti formula batean akatsen berri ematen. Oro har, formula horrek funtzionatzen eta kalkuluak egiten jarraitzen du, emaitza okerrak emanez. Formula egiaztatzeko berriro nagiegi zarelaren erantzukizuna zurea da erabat.
Sortutako formulen zuzentasuna egiaztatzeko erabil ditzakezun jarraibideen zerrenda osatu dugu. Aholku hauek ez dituzte aurkituko dituzun arazo guztiak konponduko, baina ohiko errore asko identifikatzeko tresna emango dute.
Egiaztatu estekak
Formula gehienek gutxienez gelaxka-erreferentzia bat erabiltzen dute. Formula batean klik bikoitza egiten baduzu, erreferentzia diren gelaxka guztien ertzak nabarmenduko dira. Esteka bakoitza berriro egiaztatu dezakezu zuzenak direla ziurtatzeko.
Bilatu permutazioak
Ohiko akats bat gelaxka-erreferentzia zuzenak baina ordena okerrean erabiltzea da. Adibidez, kendu nahi baduzu C2 of C3, formula hau izan behar da: =C3-C2, ez honela: =C2-C3.
Atera ezazu
Formula probatzeko konplexuegia bada, saiatu hainbat formula sinpleagotan zatitzen. Horrela, formula bakoitzaren zehaztasuna egiaztatu dezakezu, eta arazoak sortzen badira, zehatz-mehatz jakingo duzu non.
Pentsa zein izan behar duen emaitza
Zure esperientzia, pentsamendu kritikoa eta intuizioa erabil ditzakezu emaitza zein den zehazteko. Excel-en emaitza espero baino askoz handiagoa edo txikiagoa bada, formulan erroreak egon daitezke (edo gelaxketan datu okerrak).
Adibidez, kostu osoa kalkulatzen baduzu 8 ondasunen unitateak 98 zentimo bakoitzeko, emaitza apur bat txikiagoa izan behar da $8. Beheko adibidean, formulak emaitza oker bat ematen du. $ 784,00. Arrazoia da A2 gelaxkan prezioa honela sartzen dela 98, eta izan beharko luke 0,98. Ikus dezakezunez, xehetasun txikiek diferentzia handia egin dezakete.
Kontuan izan trikimailu honek ez duela beti funtzionatzen. Zenbait kasutan, erantzun okerrak zuzenarengandik oso hurbil egon daitezke. Hala ere, egoera askotan, ebaluazio azkar batek formulan akats bat erakusten du.
Egiaztatu argudioak
Funtzio batekin lanean ari bazara, ziurtatu behar diren argumentu guztiak ematen direla. Funtzio bat sartzean, behar diren argumentuak dituen tresna-informazio txiki bat bistaratu behar da.
Tresna-informazioa bereziki erabilgarria da behar bezala funtzionatzen ez duen funtzio bat konpontzen saiatzen ari zarenean. Adibidez, begiratu beheko funtzioa:
Goiko irudiko adibidean, funtzioa SARE EGUNAK (NETWORKDAYS) errore bat ematen du. Funtzio bat sartzen badugu SARE EGUNAK (SARE EGUNAK) beste gelaxka batera, arrazoia agerikoa da:
Funtzio SARE EGUNAK (NETWORKDAYS) gutxienez bi argumentu behar ditu − Hasiera data (hasiera_data) eta amaiera_data (amaiera_data). Aurreko adibidean, argumentu bakarra eman zen, beraz, konpondu dezagun funtzioa falta den argumentua gehituz:
Orain gure formulak ondo funtzionatzen du!
Egiaztatu eragiketa-kate osoa (sekuentzia)
Gogoratzen al duzu eskolako matematikatik zein den eragiketa matematikoen ordena? Hala ez bada (edo memoria freskatu nahi baduzu), formula konplexuak eraikitzeko ikasgaia azter dezakezu. Excelek beti erabiltzen du ordena hori, hau da, eragiketak ez dira ezkerretik eskuinera txandaka egiten. Ondoko adibidean, lehen urratsa biderketa da, eta hori ez da zehazki nahi genuena. Zuzen dezagun formula hau ondorioztatuz D2+D3 parentesi artean:
Aktibatu formula bistaratzea
Excel orri batean formula eta funtzio asko baldin badaude, baliteke formula bistaratzeko modura aldatzea erosoagoa izango zaizu formula guztiak aldi berean ikusteko. Horretarako, komandoa erabili behar duzu Formula ikuspegia (Erakutsi formulak), fitxan dagoena Formulak (Formulak) atala Formula auditoria (Formularen menpekotasunak).
Ikuspegi ezagunera itzultzeko, egin klik berriro komando honetan.
Gogoratu, formulen menperatzea etengabeko praktikaren bidez lortzen dela. Excelen erabiltzaile esperientziadunek ere akatsak egiten dituzte formuletan. Zure formulak ez badu funtzionatzen edo balio okerra ematen badizu, ez zaitez izutu! Kasu gehienetan, formulak huts egiten duen azalpen sinple bat dago. Errore hau aurkitu ondoren, formula behar bezala funtziona dezakezu.