Edukiak
Ikasgai txiki honetan informazio baliagarri asko aurkituko duzu ehuneko formatua Excel-en. Lehendik dauden datuen formatua nola aldatzen den ikasiko duzu Ehunekoa, nola ezarri ehunekoen bistaratzea gelaxka batean, baita eskuz sartzen direnean zenbakiak ehunekoetara automatikoki nola aldatu ere.
Microsoft Excel-en, balioak ehuneko gisa bistaratzea oso erraza da. Horretarako, hautatu gelaxka bat edo gehiago eta egin klik botoian Ehuneko estiloa (ehuneko formatua) atalean Zenbakia (Zenbakia) fitxak Hasiera (Etxea):
Are azkarrago egin dezakezu teklatuko lasterbidea sakatuta Ktrl+Maius+%. Excel-ek konbinazio hori gogoraraziko dizu botoiaren gainetik pasatzen zaren bakoitzean. Ehuneko estiloa (ehuneko formatua).
Bai, Ehuneko formatua Excel-en klik bakarrean ezar daiteke. Baina emaitza nabarmen desberdina izango da lehendik dauden balioei edo gelaxka hutsei formatua aplikatzen ari zaren ala ez.
Formateatu lehendik dauden balioak ehuneko gisa
Eskaera egiten duzunean Ehuneko formatua Dagoeneko zenbakizko balioak dituzten gelaxketan, Excel-ek balio horiek 100ez biderkatzen ditu eta ehuneko zeinua (%) gehitzen du amaieran. Excel-en ikuspuntutik, hori zuzena da, %1 funtsean ehunena baita.
Hala ere, batzuetan horrek ustekabeko emaitzak ekartzen ditu. Adibidez, A1 gelaxkak 20 zenbakia badu eta gelaxka honetara aplikatzen baduzu Ehuneko formatua, ondoren, ondorioz, % 2000 lortuko duzu, eta ez % 20 ziurrenik nahi zenuen bezala.
Nola saihestu errorea:
- Zure taulako gelaxka batek ohiko zenbaki-formatuko zenbakiak baditu eta horiek bihurtu behar badituzu Ehunekoa, zatitu lehenik zenbaki hauek 100z. Adibidez, zure hasierako datuak A zutabean idazten badira, formula B2 gelaxkan sar dezakezu =A2/100 eta kopiatu B zutabearen beharrezko gelaxka guztietan. Ondoren, hautatu B zutabe osoa eta aplikatu Ehuneko formatua. Emaitza honelako zerbait izan beharko litzateke:
Ondoren, B zutabeko formulak balioekin ordeztu ditzakezu, ondoren A zutabean kopiatu eta B zutabea ezabatu behar ez baduzu. - Balio batzuk ehuneko formatura soilik bihurtu behar badituzu, eskuz sar ditzakezu zenbakia 100z zatituz eta hamartar gisa idatziz. Adibidez, A28 gelaxkan % 2 balioa lortzeko (ikus goiko irudia), idatzi 0.28 zenbakia eta, gero, aplikatu. Ehuneko formatua.
Ondoren, B zutabeko formulak balioekin ordeztu ditzakezu, ondoren A zutabean kopiatu eta B zutabea ezabatu behar ez baduzu.Aplikatu ehuneko formatua gelaxka hutsei
Microsoft Excel-eko kalkulu-orri batean lehendik dauden datuen bistaratzea nola aldatzen den ikusi genuen zenbaki soilaren formatua aldatzen duzunean Ehunekoa. Baina zer gertatzen da lehenengo zelula bati aplikatzen bazaio Ehuneko formatua, eta gero zenbaki bat sartu eskuz? Hona hemen Excel-ek modu ezberdinean joka dezake.
- 1 baino handiagoa edo berdina den edozein zenbaki % zeinu batekin idatziko da besterik gabe. Adibidez, 2 zenbakia %2 bezala idatziko litzateke; 20 - %20 bezala; 2,1 -% 2,1 bezalakoa eta abar.
- Puntu hamartarraren ezkerrean 1rik gabe idatzitako 0 baino txikiagoak diren zenbakiak 100ez biderkatuko dira. Adibidez, idazten baduzu ,2 ehuneko formatua duen gelaxka batean, %20ko balioa ikusiko duzu ondorioz. Hala ere, teklatuan idazten baduzu 0,2 gelaxka berean, balioa % 0,2 gisa idatziko da.
Erakutsi zenbakiak ehuneko gisa berehala idazten duzun bitartean
20% zenbakia (ehuneko zeinu batekin) gelaxka batean sartzen baduzu, Excel-ek ulertuko du balioa ehuneko gisa idatzi nahi duzula eta gelaxkaren formatua automatikoki aldatu nahi duzula.
Ohar garrantzitsua!
Excel-en ehuneko formatua erabiltzean, gogoratu hau gelaxka batean gordetako benetako balio matematikoaren irudikapen bisuala baino ez dela. Izan ere, ehunekoaren balioa beti hamartar gisa gordetzen da.
Hau da, %20 0,2 gisa gordetzen da; %2 0,02 gisa gordetzen da eta abar. Hainbat kalkulu egiten direnean, Excel-ek balio hauek erabiltzen ditu, hau da, frakzio hamartarrak. Kontuan izan hau ehunekoekin gelaxka aipatzen duten formulak formulatzerakoan.
Duten gelaxka batean dagoen benetako balioa ikusteko Ehuneko formatua:
- Egin klik eskuineko botoiarekin eta laster-menuan hautatu Formatu gelaxkak edo sakatu konbinazioa Ktrl + 1.
- Agertzen den elkarrizketa-koadroan Formatu gelaxkak (Geula formatua) begiratu eremuari lagin (Lagina) fitxa Zenbakia (Zenbakia) kategorian General (Orokorrean).
Excel-en ehunekoak bistaratzeko trikimailuak
Badirudi datuak ehunekotan kalkulatzea eta bistaratzea Excel-ekin egiten dugun zeregin errazenetako bat dela. Baina esperientziadun erabiltzaileek badakite zeregin hori ez dela beti hain erraza.
1. Ezarri pantaila nahi duzun hamartar kopurura
Noiz Ehuneko formatua zenbakiei aplikatuta, Excel 2010 eta 2013-ek haien balioa zenbaki oso batera biribilduta bistaratzen du, eta kasu batzuetan hori engainagarria izan daiteke. Adibidez, ezarri ehuneko formatua gelaxka huts bati eta idatzi % 0,2ko balioa gelaxkan. Zer gertatu da? Nire taulan %0 ikusten dut, nahiz eta ziur badakidan %0,2 izan behar duela.
Balio erreala eta ez balio biribila ikusteko, Excel-ek erakutsi behar dituen hamartar kopurua handitu behar duzu. Honetarako:
- Ireki elkarrizketa-koadro bat Formatu gelaxkak (Formatu gelaxkak) testuinguru-menua erabiliz, edo sakatu tekla-konbinazioa Ktrl + 1.
- Aukeratu kategoria bat Ehunekoa (Ehunekoa) eta ezarri gelaxkan bistaratuko den hamartar kopurua nahi duzun moduan.
- Dena prest dagoenean, egin klik OKaldaketak eragina izan dezaten.
2. Nabarmendu balio negatiboak formatuarekin
Balio negatiboak modu ezberdinean bistaratzea nahi baduzu, adibidez, letra gorriz, zenbaki-formatu pertsonalizatua ezar dezakezu. Ireki berriro elkarrizketa-koadroa Formatu gelaxkak (Formatu gelaxkak) eta joan fitxara Zenbakia (Zenbakia). Hautatu kategoria bat Custom (Formatu guztiak) eta sartu eremuan mota lerro hauetako bat:
- %00;[Red]-%0.00 or %00;[Gorria]-%0,00 — Erakutsi gorriz ehuneko balio negatiboak eta erakutsi 2 hamartar.
- %0;[Gorria]-%0 or %0; [Kralogura]-%0 — Erakutsi gorriz ehuneko-balio negatiboak eta ez erakutsi puntu hamartarraren ondoren baliorik.
Formatu-metodo honi buruz gehiago jakin dezakezu Microsoft-en erreferentzian, zenbakiak ehuneko formatuan bistaratzeari buruzko gaian.
3. Formateatu Ehuneko Balio Negatiboak Excel-en Baldintzazko formatuarekin
Aurreko metodoarekin alderatuta, Excel-en baldintzapeko formatua metodo malguagoa da, ehuneko balio negatiboa duen gelaxka baterako edozein formatu ezartzeko aukera ematen duena.
Baldintzapeko formatu-araua sortzeko modurik errazena menura joatea da Baldintzapeko formatua > Nabarmendu gelaxken arauak > Baino gutxiago (Formatu baldintzatua > Gelaxken aukeraketa arauak > baino gutxiago...) eta idatzi 0 eremuan BAINO GUZTIAGOAK formateatu (Gutxiago diren gelaxkak formateatu)
Ondoren, goitibeherako zerrendan, proposatutako aukera estandarren bat hauta dezakezu edo egin klik Formatu pertsonalizatua (Formatu pertsonalizatua) zerrenda honen amaieran eta pertsonalizatu gelaxka-formatuaren xehetasun guztiak nahi duzun moduan.
Hona hemen lan egiteko aukera batzuk Ehuneko formatua datuak Excel irekitzen du. Espero dut ikasgai honetatik lortutako ezagutzak etorkizunean alferrikako buruhausteetatik salbatzea. Hurrengo artikuluetan, ehunekoen gaian sakonduko dugu Excel-en. Excel-en interesa kalkulatzeko zein metodo erabil ditzakezun ikasiko duzu, ehuneko aldaketa, guztizko ehunekoa, interes konposatua eta gehiago kalkulatzeko formulak ikasiko dituzu.
Egon adi eta zoriontsu irakurketa!