Edukiak
Inoiz eman al zaizu erakunde bateko negozio-prozesuak mapatzeko fluxu-diagrama bat sortzeko zeregina. Zenbait konpainiak pauso eta klik gutxitan fluxu-diagramak eraikitzen dituen software garestia eta oso espezializatua ordaintzen dute. Beste negozio batzuek nahiago dute lehendik dauden tresnak erabiltzea, haiek ikasi ondoren bezain errazak izango direnak. Horietako bat Excel da.
Planifikatu zure urratsak
Fluxu-diagrama baten helburua gertaeren ordena logikoa, hartzen diren erabakiak eta erabaki horien emaitzak markatzea denez, jende gehienari iruditzen zaio hori fluxu-diagrama moduan irudikatzea. Eta hori egitea askoz errazagoa da euren pentsamenduak antolatzeko minutu batzuk hartzen badituzte.
Eta hain zuzen ere. Zure pentsamenduak ez badira nahikoa pentsatu, orduan fluxu-diagrama ez da ona izango.
Horregatik, zuzenean fluxu-diagrama bat sortzeari ekin aurretik, zenbait ohar egitea gomendatzen da. Egingo diren formatua ez da hain garrantzitsua. Prozesuaren fase bakoitza zerrendatzea da nagusia, erabaki bakoitza eta bere ondorioak zehaztea.
Elementuak ezartzen
- Joan "Txertatu" fitxara, non "Formak" elementua aurkituko duzu.
- Horren ostean, forma zerrenda bat agertuko da, taldeka antolatuta. Ondoren, guztiak aztertu behar dituzu "Flowchart" taldea aurkitu arte.
- Hautatu behar den elementua.
- Testua gehitzeko, egin klik eskuineko botoiarekin elementuan eta hautatu "Aldatu testua" laster-menuan.
Azkenik, Formateatu zintan, fluxu-diagramarako estilo eta kolore-eskema bat aukeratu behar duzu.
Nahi duzun elementua hautatu ondoren, hurrengoa gehitu behar duzu elementu zehatz baterako eta jarraitu etapa bakoitza bistaratu arte.
Ondoren, fluxu-diagramako elementu bakoitza erakusten duen forma etiketatu behar da. Orduan ikusten duenak ulertuko du fluxu-diagramako elementu bakoitzak zer eginkizun duen bertan eta nola erlazionatzen den besteekin.
Irudi bakoitzak bere funtzio estandarra betetzen du. Diagramako elementuak gaizki erabiltzen badituzu, baliteke hura ikusten duen norbaitek gaizki ulertzea.
Hona hemen elementu ohikoenetako batzuk:
- Fluxu-diagramaren hasiera edo amaiera.
- Lan-prozesua.
- Aurrez zehaztutako prozesu bat, hala nola errutina errepikakorrak.
- Datu iturria. Taula bat, edo dokumentu motaren bat edo webgune bat izan daiteke.
- Hartutako erabakiak. Esaterako, aurretik exekutaturiko prozesu baten zuzentasunaren kontrola izan daiteke. Erronboaren izkina bakoitzetik hartutako erabakiaren emaitzak erakusten dituzten lerroak egon daitezke.
Elementuak ordenatzea
Elementuak leku egokietan jarri ondoren, urrats hauek jarraitu ditzakezu:
- Elementuak zutabe batean antolatzeko, hainbat elementu hautatu behar dituzu MAIUS tekla sakatuz eta, ondoren, horietako bakoitza sakatuz, eta, ondoren, hautatu Lerrokatu Zentroa Formatua fitxan.
- Elementuen artean bertikalki tarte berdinak egin behar badituzu, hautatu behar dituzu eta, ondoren, fitxa berean "Banatu bertikalki" elementua aukeratu.
- Ondoren, elementu guztien tamainak berdinak direla ziurtatu behar duzu diagrama bisualki erakargarriagoa izan dadin.
Esteka-lerroaren konfigurazioa
"Txertatu" fitxan "Forma" elementu bat dago, non gezi bat hautatu behar duzun. Zuzena edo angeluduna izan daiteke. Lehenengoa sekuentzia zuzeneko elementuetarako erabiltzen da. Ekintza guztiak amaitu ondoren urrats jakin batera itzuli behar baduzu, lerro kurbatua erabiltzen da.
Zer da hurrengoa?
Oro har, Excel-ek forma ugari eskaintzen ditu grafikoak egiteko. Batzuetan, estandarrak alde batera utzi eta sormena piztu dezakezu. Honek onura baino ez du izango.