Edukiak
Demagun informazioz guztiz beteta dagoen Excel kalkulu-orri bat dugula. Ondo antolatuta dago, formateatua eta nahi duzun itxura du. Eta hemen erabakitzen duzu paperean inprimatzea. Eta orduan izugarrizko itxura ematen hasten da.
Kalkulu-orriek ez dute beti itxura ona paperean, ez daudelako inprimatzeko diseinatuta erabiltzeko. Bereziki eginak daude behar bezain luze eta zabal izateko.
Hau erabilgarria da taula editatu eta pantailan ireki behar denean, baina horrek esan nahi du bere datuak ez direla itxura ona izango orri estandar batean.
Baina, nolanahi ere, ez da ezer ezinezkoa, batez ere Excel bezalako tresna malgu bati dagokionez. Gainera, ez da batere zaila. Hona hemen Excel dokumentuak inprimatzeko aholku batzuk, paperean itxura ona izan dezaten.
1. aholkua: Erabili inprimatzeko aurrebista aukera inprimatu aurretik
Ezaugarri hau erabiltzen baduzu, zure kalkulu-orria nola izango den ikus dezakezu inprimatzean. Tresna hau bereziki baliotsua da eta denbora eta paper asko aurrezten lagunduko du. Nahiz eta aldaketa batzuk egin ditzakezu inprimatzean itxura izango duenari, esate baterako, marjinak zabaltzea eta abar.
Praktikan nola funtzionatzen duen egiaztatu dezakezu, eta oso erraza izango da orrialdeko taularen bistaratzea konfiguratzea.
Erabaki zer inprimatu nahi duzun
Datu zehatz bat inprimatu behar baduzu, ez duzu liburu osoa inprimatu behar, datu zehatzak baizik. Adibidez, orri bat edo fitxategi zehatz bat bakarrik inprima dezakezu. Datu kopuru txiki bat ere inprima dezakezu. Horretarako, hautatu behar dituzu, eta, ondoren, hautatu "Nabarmendutako barrutia" elementua inprimatzeko ezarpenetan.
Zabaldu zure espazioa
Inprimatzen duzun paperaren tamainak mugatuta zaude, baina espazio hori handitzeko hainbat modu daude. Adibidez, aldatu orri baten orientazioa. Lehenetsia orientazio bertikala da. Oso egokia da errenkada ugari dituzten tauletarako eta paisaiarako, zutabe asko baldin badaude.
Are leku gehiago behar baduzu, orriaren ertzetan marjinak murriztu ditzakezu. Zenbat eta txikiagoak izan, orduan eta informazio gehiago sar daiteke orri batean. Azkenik, taula txikia bada, Eskalatze Aukera pertsonalizatuak eginbidea erabil dezakezu dokumentu osoa orrira egokitzeko.
Erabili goiburuak inprimatzeko
Oso zaila da pertsona bat mahaian non dagoen ulertzea ezinezkoa bada taula orri batean inprimatzea. Kasu honetan, "Inprimatu goiburuak" funtzioa erabili behar duzu. Taula bateko orrialde bakoitzean errenkada edo zutabe goiburuak gehitzeko aukera ematen du.
Erabili orrialde-jauziak
Zure dokumentuak orri bat baino gehiago hartzen badu, komeni da orrialde-jauziak erabiltzea kokapen jakin batean zeintzuk diren datuak zehatz-mehatz ulertzen laguntzeko. Orri-jauzi bat taula batean sartzen duzunean, azpian dagoen guztia hurrengo orrialdera mugitzen da. Hau komenigarria da datuak pertsona batek nahi duen moduan banatzeko aukera ematen duelako.
Gomendio hauek jarraitzen badituzu, asko erraztu dezakezu orri batean inprimatutako Excel dokumentuen irakurketa.